后臺(tái)工作1年多的時(shí)間，我發(fā)現(xiàn)大部分的需求都是相似或者是標(biāo)準(zhǔn)化輸出的；如果每次都“重新制造”需求，根據(jù)自己的當(dāng)時(shí)完成需求文檔，難免考慮不周，或者遺漏一些細(xì)節(jié)。現(xiàn)在總結(jié)一種方法，可以讓你的文檔標(biāo)準(zhǔn)、完善，并且提高你的文檔輸出效率。

說(shuō)在前面：

1. 穩(wěn)重提到的“需求文檔”是指以原型為基礎(chǔ)的需求說(shuō)明，常用axure+交互注釋+需求說(shuō)明的方式進(jìn)行。如果你習(xí)慣使用word文檔或者其他方式輸出文檔，可根據(jù)本文的原則靈活調(diào)整。
2. 此文適用于需求分析完成之后，即你已經(jīng)設(shè)計(jì)好需求方案，等待落筆成文之時(shí)。
3. 希望通過(guò)相同的方法論，提高需求輸出的效率，減少重復(fù)性工作和需求漏洞。
4. 文章并不涉及如何使用axure，文中涉及到的axure也簡(jiǎn)單的線框圖，沒(méi)有按實(shí)際比例繪制、也不存在高保真。

只要在前期準(zhǔn)備好所有的資料，每次做需求的時(shí)候你只需要3個(gè)步驟：打開(kāi)冰箱-放入大象-關(guān)上冰箱（hhhh）即可高效、完整地完成你的需求文檔。

一、用xmind或者excel整理需要涉及的所有需求點(diǎn)

這里放一張我的項(xiàng)目的xmind，圖中只展示到二級(jí)彩蛋，之后還有兩級(jí)菜單都收縮起來(lái)了。這個(gè)表越細(xì)，每次寫(xiě)需求的時(shí)候，花的時(shí)間就越少。

圖中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)可能來(lái)自于：

1. 往期的基礎(chǔ)需求點(diǎn)
2. 測(cè)試、運(yùn)營(yíng)、用戶反饋的，補(bǔ)充細(xì)節(jié)
3. 參考競(jìng)品設(shè)計(jì)、他人的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)

比如說(shuō)你第一次做“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”這個(gè)功能，你可能會(huì)先想一下以前的需求中有沒(méi)有涉及到這個(gè)點(diǎn)，再調(diào)用以前的需求文檔出來(lái)查看，這樣做唯一的缺點(diǎn)是效率比較低，你需要重新閱讀以前的需求。但如果你整理過(guò)一份需求點(diǎn)，你只需要查看這個(gè)導(dǎo)圖或者excel即可。

由于人的思維總是有盲區(qū)，他人的反饋可以很好的幫你補(bǔ)充你的需求，每次收到反饋后，把這些細(xì)節(jié)補(bǔ)充到你的需求點(diǎn)excel中，方便下次快速提取。

基于第三點(diǎn)，在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理網(wǎng)站上搜索相關(guān)的文章，你就可以將方案的細(xì)節(jié)點(diǎn)匯總到你的表中，今后每次做導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能，只需要調(diào)取這個(gè)表中的需求節(jié)點(diǎn)即可。

比如第三點(diǎn)，你搜索關(guān)鍵詞，找到如下文章：

文章如這一篇：淺析批量導(dǎo)入的功能設(shè)計(jì)

http://m.codemsi.com/pd/688049.html

從穩(wěn)重了解到，批量導(dǎo)入需要考慮的設(shè)計(jì)點(diǎn)：

那么，就可以把這些細(xì)節(jié)和你的設(shè)計(jì)補(bǔ)充到導(dǎo)圖中。

每個(gè)人的思維都有盲區(qū)，所以使用別人開(kāi)源的方案，也不失為一種簡(jiǎn)單快捷的辦法。

這個(gè)步驟是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，可能非常的無(wú)聊，但可以保證你的方案完善，減少很多修BUG補(bǔ)漏的麻煩。

二、準(zhǔn)備好axure的模板

每個(gè)產(chǎn)品的需求習(xí)慣不同，我的Axure模板是根據(jù)使用習(xí)慣劃分成兩個(gè)部分：

1. 第一部分是每個(gè)頁(yè)面都能通用的框架，如菜單、面包屑、常用模態(tài)框、小提示等；
2. 第二部分是頁(yè)面中固定的區(qū)域，如查詢、列表、特殊的模態(tài)框等。

做精細(xì)一些，可以讓設(shè)計(jì)同學(xué)給出實(shí)際的頁(yè)面尺寸，這樣也方便開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、測(cè)試更直觀地理解。

三、對(duì)號(hào)入座

這就到了“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功的“表演時(shí)刻，你只根據(jù)需求，從步驟一的文檔中，挑選你需要的需求及其細(xì)節(jié)，再?gòu)?fù)制你對(duì)應(yīng)的axure模板，這個(gè)需求就完成80%了！

剩余的時(shí)間，需要確認(rèn)新的需求是否跟以往的需求有不同，不同的地方要怎么處理。

還有時(shí)間的話，就可以考慮還有沒(méi)有更好的方案、跟開(kāi)發(fā)嘮嘮嗑啊。

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