批量導(dǎo)入雖然是一個很小的功能，但交互和設(shè)計流程的不同，同樣影響著使用者的工作效率。

一、背景

大家在系統(tǒng)設(shè)計中，總會遇到excle上傳的功能設(shè)計。Excle上傳主要是兩個作用，第一種是對excle文件進(jìn)行存儲，第二種是根據(jù)上傳excle文件中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量的數(shù)據(jù)創(chuàng)建。這里主要分享第二種。雖然說這個功能只是系統(tǒng)中一個錦上添花的功能，但仍然有許多需要細(xì)節(jié)交互與設(shè)計值得大家思考。

二、為什么要做批量導(dǎo)入？

各類系統(tǒng)中許多功能模塊，都需要一些數(shù)據(jù)的錄入。比如人資系統(tǒng)中，需要大量錄入員工信息或者一些資料，而系統(tǒng)如果不支持批量導(dǎo)入的話，操作員需要逐條錄入信息，而且還需要對excle文件中的信息進(jìn)行復(fù)制，增加數(shù)據(jù)錄入的成本，同時加大數(shù)據(jù)錄入錯誤的幾率。所以批量導(dǎo)入的話，既可以提高準(zhǔn)確性，又可以大大節(jié)省人力。

三、如何來做批量導(dǎo)入？

批量導(dǎo)入設(shè)計流程圖

1. 創(chuàng)建excle模版

為了保證數(shù)據(jù)的正常創(chuàng)建，excle模版格式需要固定。同時為了保證各個用戶能夠使用統(tǒng)一的模版，需要設(shè)計模版下載功能

備注：因為批量添加是固定去文件中的數(shù)據(jù)，所以上傳的excle格式需要固定。程序是按照固定模版取值的，比如第一列是用戶名、第二列是身份證號碼，如果excle順序隨便發(fā)生了變更，程序?qū)o法正常創(chuàng)建數(shù)據(jù)。

2. excle模版的制作

excle模版在制作過程中，主要需要把我以下幾點：

• 每一列分別需要錄哪些數(shù)據(jù)
• 哪些數(shù)據(jù)是必填的，比如添加員工，那么姓名就是必填項
• 每個數(shù)據(jù)中，填寫信息的格式都有哪些要求，比如出身年月是1990-05還是1990年5月

備注：當(dāng)然也可以在excle中進(jìn)行備注顯示

3. excle文件上傳

文件上傳主要目的是根據(jù)excle中數(shù)據(jù)進(jìn)行批量創(chuàng)建，而我們將這個需求場景化后，發(fā)現(xiàn)如果有用戶只是單獨創(chuàng)建一條數(shù)據(jù)，那么上傳excle就顯得較為復(fù)雜，所以一般在批量添加和【單獨添加】的功能一般是同時存在的。

文件上傳中需要制定一些規(guī)則：

• 上傳的文件支持格式？
• 對文件大小是否有要求？
• 是否可以多次上傳？
• 如果多次上傳，那么是采用追加還是覆蓋？
• 上傳過程中，是否需要進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗？

這些根據(jù)系統(tǒng)不同，制定不同的數(shù)據(jù)上傳規(guī)則即可。

4. 對上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行糾正和創(chuàng)建

Excle文件從上傳到創(chuàng)建數(shù)據(jù)通常有兩種方式：

• excle上傳后自動進(jìn)行數(shù)據(jù)創(chuàng)建
• Excle上傳后，先進(jìn)行頁面化顯示，數(shù)據(jù)確認(rèn)后，進(jìn)行手動提交，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)創(chuàng)建。

個人傾向于選擇第二種，先顯示數(shù)據(jù)，確認(rèn)后再進(jìn)行創(chuàng)建。

原因：如果有用戶不小心將一個手機(jī)號輸了12位，如果按照第一種方式，數(shù)據(jù)創(chuàng)建過程中，就會有如下問題：

• 是只創(chuàng)建規(guī)則正確的數(shù)據(jù)，還是統(tǒng)一不進(jìn)行數(shù)據(jù)創(chuàng)建。
• 其次錯誤信息該如何提示，如果只是提示地幾行幾列出現(xiàn)錯誤，很不直觀，
• 還有，更正數(shù)據(jù)之后需要再次上傳。

而采用方式二，可以很好地解決這些問題。

將上傳文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行頁面顯示，提交時進(jìn)行數(shù)據(jù)驗證，如果發(fā)現(xiàn)有錯誤數(shù)據(jù)，直接在頁面進(jìn)行提示錯誤位置，清晰直觀。而且可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)糾正，不用更改excle文件中的數(shù)據(jù)和多次上傳

5. 導(dǎo)入記錄

對于安全性要求較高的系統(tǒng)，需要將每一次上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，方便后續(xù)查證

備注：這里的記錄的數(shù)據(jù)，是最終確認(rèn)后的數(shù)據(jù)，而不是最初上傳的數(shù)據(jù)。

查看導(dǎo)入記錄，可以查看歷史導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

四、總結(jié)

所有的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品都是為了提升效率，釋放人力，減少企業(yè)和個人的成本而設(shè)計的。批量導(dǎo)入雖然是一個很小的功能，但交互和設(shè)計流程的不同，同樣影響著使用者的工作效率。希望大家提出更加優(yōu)秀的設(shè)計方案。

如果你發(fā)現(xiàn)生活中有待提高和需要改善的產(chǎn)品，歡迎留言吐槽?。?！

作者：青跡天涯，公眾號【神神叨】

本文由 @青跡天涯 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。