述職報(bào)告做不好，日常工作都白搞?。ǜ桨咐治觯?/h2>

曉莊同學(xué)

2023-01-10

2 評(píng)論 28348 瀏覽 70 收藏 15 分鐘

年終總結(jié)，述職報(bào)告.......又到年末時(shí)，述職報(bào)告再一次席卷而來(lái)。這篇文章作者將帶來(lái)干貨滿滿的述職報(bào)告撰寫(xiě)方法，包括述職目的、對(duì)象、內(nèi)容、技巧等多個(gè)方面，文末還提供了多個(gè)述職報(bào)告案例供參考，趕快寫(xiě)起來(lái)吧！推薦各位職場(chǎng)er閱讀。

嗨，今年上班的這最后幾天，有木有同學(xué)被年終述職給折磨的死去活來(lái)的？送你倆字：“盤(pán)它！”今天我們就來(lái)盤(pán)點(diǎn)一下，述職報(bào)告該怎么搞，本文總共分兩部分內(nèi)容，第一部分講理論，第二部分分享實(shí)踐的案例，還包含PPT模板，總歸有你需要的！

理論部分，主要總結(jié)了四個(gè)方面：

1. 述職目的；
2. 述職對(duì)象；
3. 述職內(nèi)容；
4. 述職技巧。

來(lái)，直接進(jìn)入主題了啊，前方高能！

01 述職目的

有多少人認(rèn)為，述職只是走個(gè)形式，走個(gè)過(guò)場(chǎng)的？

如果你這樣認(rèn)為，那么這個(gè)過(guò)程痛苦是應(yīng)該的……

就跟導(dǎo)航一樣，先搞清楚目的，才能夠找到相應(yīng)的路線。

總結(jié)一下，述職的目的，一般來(lái)說(shuō)，無(wú)外乎以下三種，請(qǐng)大家對(duì)號(hào)入座：

1）獲得表?yè)P(yáng)

我很棒，請(qǐng)認(rèn)可我、了解我、重視我，給我更多獎(jiǎng)勵(lì)！

2）爭(zhēng)取資源

我很拼，請(qǐng)?bào)w諒我、幫助我、支持我，給我更多資源！

3）得到體諒

我很苦，請(qǐng)諒解我、支持我，信任我，給我更多機(jī)會(huì)！

02 述職對(duì)象

正所謂知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆！述職對(duì)象，不僅要搞清楚對(duì)方是誰(shuí)，還得搞清楚自己是誰(shuí)！

問(wèn)題一：對(duì)方是誰(shuí)？

一般來(lái)說(shuō)，匯報(bào)的對(duì)象會(huì)有這三類(lèi)：

1. 直屬領(lǐng)導(dǎo)（聽(tīng)內(nèi)容）

直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于你的日常工作還是比較了解的，述職的時(shí)候，你應(yīng)該側(cè)重整理你在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案，以及你用了相關(guān)的解決方案后，所帶來(lái)的效果成績(jī)。

記得配合具體數(shù)據(jù)進(jìn)行佐證哈。

2. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（看規(guī)劃）

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可不了解你工作的方方面面，千萬(wàn)別整一大堆流水賬，把你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講睡著了可就不好了……

對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)即可，然后可以整理出來(lái)未來(lái)工作目標(biāo)和可執(zhí)行的方案，這是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的。

3. 平級(jí)同事（“抄”方法）

同事可不關(guān)心你干了什么，干的好或者不好。他們關(guān)心的是，你做這些工作有沒(méi)有什么方式方法，是能夠讓他們借鑒的。

當(dāng)然，可借鑒并推廣的方式方法，直屬領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也是很關(guān)心的！

問(wèn)題二：自己是誰(shuí)？

需要搞清楚自己的定位啊，別搞得自己都快被公司開(kāi)除了，然后述職的時(shí)候還在那天南海北，夸夸其談……

快來(lái)看看，自己屬于下方的哪種貨色~

1. 優(yōu)等生

優(yōu)等生述職的時(shí)候，要突出信心，具體匯報(bào)的思路，可以參考下圖：

2. 上進(jìn)生

上進(jìn)生述職的時(shí)候，要突出專業(yè)性，委婉地表達(dá)一下，如果領(lǐng)導(dǎo)再支持一下，比如多給一些資源，那么自己肯定也是可以的！

3. 后進(jìn)生

如果你是一個(gè)后進(jìn)生，領(lǐng)導(dǎo)都快不想要你了，那這個(gè)時(shí)候趕緊匯報(bào)一下，自己是在不斷學(xué)習(xí)，不斷成長(zhǎng)的吧……讓領(lǐng)導(dǎo)知道，自己搶救一下，還能用……

03 述職內(nèi)容

好了，思維方式說(shuō)完了，下面該說(shuō)點(diǎn)實(shí)在的了，也就是述職的時(shí)候，都應(yīng)該匯報(bào)一些什么內(nèi)容呢？

歸納總結(jié)一下的話，大概以下四個(gè)方面，快來(lái)看看，你是不是這么搞的？

1. 業(yè)績(jī)回顧：40%
2. 方法經(jīng)驗(yàn)：30%
3. 問(wèn)題分析：15%
4. 未來(lái)規(guī)劃：15%

下面我們來(lái)逐一分析以下這幾個(gè)方面：

1. 業(yè)績(jī)回顧

這個(gè)不用說(shuō)，肯定是占大頭，把今年咱干的大小事跡往上一列，木有功勞那也得有苦勞啊~

2. 經(jīng)驗(yàn)方法

經(jīng)驗(yàn)方法雖然才占了內(nèi)容的30%，但我覺(jué)得這一方面的內(nèi)容是最重要的，因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)們看來(lái)，你提供的經(jīng)驗(yàn)方法，能幫公司掙錢(qián)??！

3. 問(wèn)題分析

問(wèn)題分析不用逃避，這也是述職匯報(bào)中必不可少的一部分，無(wú)論做什么工作，都免不了會(huì)踩坑，但如果能把這個(gè)坑給分析分析，能夠不讓其他人也跳到這個(gè)坑里面，那這就是在幫公司省錢(qián)?。?/strong>

4. 未來(lái)規(guī)劃

這個(gè)未來(lái)規(guī)劃，送你四個(gè)字：點(diǎn)到為止！

說(shuō)白了，這一點(diǎn)就是和公司互相畫(huà)餅唄，公司天天給你畫(huà)餅，到述職的時(shí)候了，那不得好好給公司畫(huà)個(gè)餅~

未來(lái)規(guī)劃，有個(gè)模糊的方向即可，不用太細(xì)，這又不是項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，一定要給領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)出那種朦朧美……（這個(gè)朦朧美的深意，我就不挑明了說(shuō)了，相信你肯定能夠明白~）

04 述職技巧

這一塊，我可是把我壓箱底的內(nèi)容都給拿出來(lái)了襖，整理了六大方面的技巧！

1. PPT分類(lèi)

先科普一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，我敢打賭，其實(shí)很多人不知道，PPT可以分為兩類(lèi)，一類(lèi)是用來(lái)看的，另外一類(lèi)是用來(lái)講的！

（1）用來(lái)看的PPT

用來(lái)看的PPT，有什么特點(diǎn)呢？文字內(nèi)容比較多，說(shuō)的比較細(xì)，比如放在網(wǎng)站上的產(chǎn)品介紹相關(guān)的一個(gè)產(chǎn)品白皮書(shū)的PPT，這個(gè)肯定是用來(lái)看的，用戶下載下來(lái)，通過(guò)PPT當(dāng)中的內(nèi)容，能夠了解這個(gè)產(chǎn)品是干嘛的。

（2）用來(lái)講的PPT

用來(lái)講的PPT就不一樣了，文字內(nèi)容一定要干練，大概只占你想傳遞內(nèi)容的30%，甚至是更少。

我們想一下，你述職時(shí)候的場(chǎng)景，一頁(yè)P(yáng)PT通常能講個(gè)1-2分鐘是正常的吧，然后你PPT中如果密密麻麻的全是文字，別人看都得看一分鐘，那到時(shí)候聽(tīng)你述職的人，到底是看你的PPT呢，還是聽(tīng)你在那叨叨叨呢。

案例

我們來(lái)通過(guò)實(shí)際案例來(lái)對(duì)比一下，之前輔導(dǎo)過(guò)一位同學(xué)改述職PPT，他就犯了上面這種錯(cuò)誤，把述職PPT整成了用來(lái)看的風(fēng)格，PPT當(dāng)中全是密密麻麻的內(nèi)容，我當(dāng)時(shí)密集恐懼癥都犯了……

（用來(lái)看的PPT）

試想一下，述職的時(shí)候，臺(tái)下的人看到這種PPT會(huì)是什么反應(yīng)……

然后呢，通過(guò)輔導(dǎo)，后面把PPT改成了用來(lái)講的風(fēng)格，前后對(duì)比，簡(jiǎn)直是脫胎換骨吧……

（用來(lái)講的PPT）

這樣的PPT，臺(tái)下的人，大概10秒鐘看完關(guān)鍵字，然后是不是就可以全神貫注地聽(tīng)你講了？

2. PPT模板、排版

在內(nèi)容固定的情況下，一份好的PPT模板是可以給匯報(bào)錦上添花的。

一些公司對(duì)于述職模板會(huì)有給定的PPT，但如果貴司沒(méi)有指定的PPT模板，就可以在“模板”和“排版”上一起提升。

在述職PPT的排版中，最關(guān)鍵的兩個(gè)詞即【簡(jiǎn)潔】、【直觀】。

在多人匯報(bào)的場(chǎng)合里，給到每個(gè)人的時(shí)間有限，要在單位時(shí)間內(nèi)最有效地給到別人想看、想聽(tīng)的信息。

并且匯報(bào)的關(guān)鍵其實(shí)在于匯報(bào)人的語(yǔ)言的表達(dá)，因此PPT的內(nèi)容盡可能簡(jiǎn)潔就好，切忌花里胡哨，比如左邊一起跟我畫(huà)個(gè)龍，右邊畫(huà)一道彩虹。

接下來(lái)我們來(lái)說(shuō)說(shuō)排版上的三個(gè)小技巧，可以幫助你的PPT瞬間提升一個(gè)檔次：

（1） 接近原則：接近原則是指“將相關(guān)項(xiàng)組織在一起”，將雜亂無(wú)章的元素進(jìn)行分組；通過(guò)相近元素的分類(lèi)讓PPT頁(yè)面更有邏輯；

（2）對(duì)比原則：如果你想在PPT中突出重點(diǎn)的話，就需要用到對(duì)比原則，可以用撞色、幾何分割等手法使不同類(lèi)別的兩種元素產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺(jué)對(duì)比感，讓重點(diǎn)更加突出；

（3） 重復(fù)原則：重復(fù)是為了保證述職PPT的統(tǒng)一性，包括統(tǒng)一配色方案、字體字號(hào)、文本行距、項(xiàng)目符號(hào)樣式、修飾元素、圖表風(fēng)格、對(duì)齊方式、圖片風(fēng)格等。

3. PPT八字真言：字不如表、表不如圖

在很多公司日常的報(bào)告中，考慮到不同部門(mén)、城市之間的交圈度欠佳，會(huì)在PPT中置入大段大段的文字說(shuō)明來(lái)闡述前因后果。

然而這種形式在面對(duì)面的述職匯報(bào)中并不適用，觀眾們是不會(huì)在有限的時(shí)間里逐字逐句看大段的文字的。

在可讀性上，圖片＞表格＞文字，能用圖就不用表，能用表就不用字。文字在精不在多，述職報(bào)告中文字的作用是提綱挈領(lǐng)，更細(xì)致的報(bào)告內(nèi)容可以通過(guò)圖片和表格輔助體現(xiàn)。一份成功的述職報(bào)告，是可以讓圖片、表格為文字服務(wù)的。

4. 靈活使用備注功能

說(shuō)到PPT演示就不得不提到打小抄的“備注”功能，啥？你不知道PPT能備注？PPT底端的空白區(qū)域，是只有演講者能看到的部分。

可以在這里提前寫(xiě)入你的匯報(bào)思路、關(guān)鍵詞、大綱等等幫助你更好的完成匯報(bào)。

5. 充分練習(xí)

述職，歸根結(jié)底也是一場(chǎng)“演講”，如果想要演講的成功，那么首先要做的，就是將演講內(nèi)容爛熟于胸。想做到這一點(diǎn)，唯一的訣竅就是多練習(xí)了，一遍不行就兩遍，兩遍不行就十遍。

充分熟悉演講內(nèi)容還可以有效克服緊張情緒，對(duì)于心理素質(zhì)欠佳的打工人來(lái)說(shuō)，多練習(xí)是補(bǔ)足這個(gè)短板的不二法門(mén)。

6. 提升表現(xiàn)力

如果說(shuō)“練習(xí)”是“完成”演講的前提，“表現(xiàn)力”就是“成功”演講的關(guān)鍵。因?yàn)樵u(píng)委很可能會(huì)在一天中聽(tīng)非常多場(chǎng)述職匯報(bào)，如何讓你的述職能被記住呢？這時(shí)就需要好的“表現(xiàn)力”來(lái)提升演講的趣味性和記憶度了。

演講的“表現(xiàn)力”好壞，可以通過(guò)適當(dāng)?shù)闹w動(dòng)作、自然的面部表情、抑揚(yáng)頓挫的語(yǔ)調(diào)來(lái)衡量。建議打工人們可以對(duì)著鏡子練習(xí)、或者將自己練習(xí)演講的過(guò)程錄成視頻，反復(fù)鉆研，以提高自己在以上三個(gè)維度的表現(xiàn)力。

05 嘮叨一句

對(duì)于許多剛進(jìn)公司的新人來(lái)說(shuō)，年終述職是為數(shù)不多的能被公司高管看到的機(jī)會(huì)。

職場(chǎng)從來(lái)都不是公平的，想要在經(jīng)濟(jì)的寒冬里茍住，就要抓住每一個(gè)到手邊的機(jī)會(huì)，尤其是述職，這很可能是你留給公司高管的第一印象。

06 實(shí)踐案例

其中之前發(fā)過(guò)不少述職相關(guān)的內(nèi)容，有正經(jīng)的，也有不正經(jīng)的，今天再整體盤(pán)點(diǎn)一下，反正肯定會(huì)有你需要的~

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專欄作家

曉莊同學(xué)；公眾號(hào)：曉莊同學(xué)產(chǎn)品筆記，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家?；ヂ?lián)網(wǎng)老兵，各大平臺(tái)專欄作者。

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