養(yǎng)老機構(gòu)的服務(wù)優(yōu)化與體驗升級
無論是從商機角度還是老年人的需求,養(yǎng)老都已經(jīng)成為資本競相追逐的新“風口”。
中國社會科學(xué)院的研究報告指出,到2030年,中國將成為世界上老齡化程度最高的國家。
老齡人口逐年攀升,空巢老人和慢性病老年人數(shù)量持續(xù)增加,國民養(yǎng)老意識日漸提升,社會對養(yǎng)老院的需求也日趨增長。
調(diào)查顯示,全球范圍選擇機構(gòu)養(yǎng)老的老人平均數(shù)值約為5%,其中歐美等發(fā)達國家高達35%,國內(nèi)的人數(shù)占比則保持在10%左右,仍有很大增長空間。
按照10%的比例進行計算,國內(nèi)選擇養(yǎng)老院的老年人數(shù)量約為1700萬。截至2019年6月底,中國各類注冊登記的養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)總計2.99萬個,而實際養(yǎng)老服務(wù)床位合計僅735.5萬張,空置率更是高達48%。國內(nèi)的各類養(yǎng)老機構(gòu)不僅存在著數(shù)量上的供給缺口,同時也因其滯后的服務(wù)體驗,難以鞏固自身的長期發(fā)展。
01 選擇養(yǎng)老機構(gòu)時的關(guān)注要點
目前,養(yǎng)老院主要的服務(wù)對象是重度失能老人和孤寡老人,其中前者多達46%。而選擇專業(yè)養(yǎng)老機構(gòu)的老年人多數(shù)是因為:
- 常年臥床不起,衣食起居隨時需要有人照料
- 有偏癱等癥狀,日常活動需他人從旁協(xié)助
- 輕度失智,需要有人照看避免發(fā)生意外
- 身體好,精神狀態(tài)佳,與兒女同住不習(xí)慣
考慮到身體健康狀況,老人及其家屬在入住選擇時自然有所比較,其入住意愿很大程度上受到以下因素的影響:
價位——低價優(yōu)先選擇
目前,論經(jīng)濟能力,大部分老年人都難以自主承擔入住養(yǎng)老院所需的費用。而面對養(yǎng)老難題的子女,多數(shù)是上有老下有小,其中不乏獨生子女,同樣有一定負擔。
制定合理的價位,但并不因此削弱服務(wù)的質(zhì)量,而是借助系統(tǒng)地梳理,簡化操作流程,不僅能實現(xiàn)看護資源的合理分配,讓各部分的銜接和執(zhí)行更加流暢,也將有效降低機構(gòu)運營的成本。
環(huán)境——降低老人建立新認知的負擔
年齡影響,老人學(xué)習(xí)和接受新事物的能力與意愿較弱,進入一個新環(huán)境,他們往往會在心理上有所抗拒。
讓他們能直觀感受到舒適甚至熟悉的氛圍,將有助于減少他們的認知負擔。
此外,環(huán)境優(yōu)化還包含相關(guān)的硬件設(shè)施配置:清晰的導(dǎo)視設(shè)計和無障礙整體規(guī)劃,能幫助他們便捷地行動;智能傳呼輔助設(shè)備與相適配的便攜式數(shù)字化工具,能促進他們與護工之間建立起更緊密的聯(lián)系;各類設(shè)計的協(xié)同作用能幫助他們更輕松地建立起新習(xí)慣,融入新生活。
服務(wù)——創(chuàng)新、個性化、超預(yù)期
當前,養(yǎng)老機構(gòu)服務(wù)內(nèi)容同質(zhì)化嚴重??此萍辛松钫樟稀⑷粘蕵?、養(yǎng)生,老年社交等各個方面,實則缺乏新意,收效甚微。實際上,對不同特質(zhì)的老人而言,適合的產(chǎn)品數(shù)量與服務(wù)品質(zhì)會有較大差異。
考慮其年齡、健康、受教育水準等實際狀況,對老人群體進行細分,按照不同類型,提供相對應(yīng)的個性化服務(wù),才有助于發(fā)揮特色優(yōu)勢。想要創(chuàng)造這樣超預(yù)期的體驗,需要基于詳細的用戶需求分析,進行更深入的探討。
02?聚焦養(yǎng)老需求
“我們應(yīng)該如何為老人創(chuàng)造良好的養(yǎng)老環(huán)境,使他們在晚年能擁有良好的生活品質(zhì)?”Well唯奧作為專業(yè)的用戶體驗設(shè)計團隊,始終保持以用戶為中心的視角和思考方式,通過調(diào)研了解真實的用戶需求,以同理心與用戶共情,深入挖掘用戶潛在需求。
設(shè)想,年邁的自己希望生活在怎樣的環(huán)境中,會有哪些需求?實際上,老人所期望的是平凡簡單的相處,能受到平等如常人一樣的對待。
從上圖可以看出,為老人創(chuàng)造更好的體驗,養(yǎng)老院除了做好基本的護理工作外,要盡可能地幫助他們維系與家人、朋友之間的關(guān)系,給他們創(chuàng)造更多的活動條件。同時,讓他們能夠?qū)σ恍┦虑樽龀鰶Q策,擁有更多自主選擇的機會,也可以給他們帶來更多心理慰藉。當然,實際的養(yǎng)老服務(wù)不會如此簡單。綜合老人、家屬,養(yǎng)老院的視角來思考,能夠?qū)Ω鞣叫枨筮M行多元且細致的劃分,并以此總結(jié)考慮具體的實現(xiàn)方式:
由此可見,養(yǎng)老機構(gòu)的全面建構(gòu),需要多方參與,協(xié)同作用,才能全面提升老人的居住生活質(zhì)量。養(yǎng)老機構(gòu)在實際落地執(zhí)行過程中,不僅要思考當前的需求,還要結(jié)合趨勢考慮未來發(fā)展。
我們作為多設(shè)計領(lǐng)域融合的客戶體驗公司,以前瞻性的視角,將服務(wù)系統(tǒng)流程優(yōu)化,智能化技術(shù),情感化設(shè)計等方式相結(jié)合,著眼長期需求,全方位提升養(yǎng)老體驗。
03 養(yǎng)老服務(wù)優(yōu)化與體驗升級
聚焦老人的需求,從提升他們的生活質(zhì)量出發(fā),我們將結(jié)合具體的案例進一步闡述相關(guān)的體驗設(shè)計要點。
服務(wù)設(shè)計與流程優(yōu)化提升入住體驗
養(yǎng)老院的組織架構(gòu)有一定規(guī)模,系統(tǒng)龐大,其服務(wù)執(zhí)行流程對客戶體驗有著至關(guān)重要的影響。對養(yǎng)老院而言,老人的“入住”環(huán)節(jié)是最核心服務(wù)點之一。
如何提升這一環(huán)節(jié)的服務(wù),創(chuàng)造更好體驗?
借助服務(wù)設(shè)計的思維方法,研究分析老人入住養(yǎng)老院的前中后流程,考慮每一個環(huán)節(jié)的接觸點、用戶行為、用戶需求、用戶感受等要點,優(yōu)化整個入住流程的合理性與體驗感,進而有效提升入住率。
通過調(diào)研,我們了解到實際的入住流程:
其中,服務(wù)人員的態(tài)度是否熱情友善,對于整體體驗有著關(guān)鍵性的影響。在任何服務(wù)之中,人都是作為關(guān)鍵觸點存在,在養(yǎng)老院這一場景中更是如此。入住流程中接觸到的人員類型大致分為:
- 客戶經(jīng)理
- 評估員
- 看護人員
- 行政、財務(wù)(及院內(nèi)的其他服務(wù)人員)
在將服務(wù)流程梳理完善后,我們能夠了解到相關(guān)人員的各項工作內(nèi)容。并通過建立一套客戶接待標準規(guī)范,以課程培訓(xùn)優(yōu)化服務(wù)人員的禮儀,讓老人與家屬在入住前的參觀過程中就能有難忘的體驗,幫助他們快速決策,在信任友好的氛圍中安心入住。
除人員觸點外,物理環(huán)境觸點在服務(wù)體驗流程中也占據(jù)著重要位置,具體可按功能劃分為:
- 接待區(qū)空間
- 居住空間
- 餐飲空間
- 休閑娛樂空間
- 活動公告空間
- 交通流動空間
營造接待區(qū)良好的空間氛圍,能夠給老人與家屬留下深刻的第一印象。除此以外,在其它空間的設(shè)計中,既需要考慮視覺美觀,更要顧及氣味、音樂等輔助性體驗要素。
同時,在實際參觀養(yǎng)老院的過程中,院內(nèi)的家具、欄桿扶手、照明等無障礙設(shè)計,以及休閑活動、關(guān)懷互助等信息公告展示,都將加強老人與家屬的信任度,讓他們對養(yǎng)老院內(nèi)的嶄新生活充滿期待。
智能化技術(shù)應(yīng)用助力高效執(zhí)行
隨著科技的普及與拓展,許多智能化技術(shù)已經(jīng)開始應(yīng)用到老年人的生活場景中。通過搭建物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),將傳感器、智能化設(shè)備、數(shù)字化養(yǎng)老系統(tǒng)管理平臺等適配互聯(lián),能有效助力養(yǎng)老院快速響應(yīng)多方需求。
搭建一個全方位的智能化系統(tǒng),不僅需要技術(shù)上的支持,還需要從以下服務(wù)要點進行考慮:
- 安全保障
- 健康醫(yī)護
- 關(guān)懷體驗
- 舒適環(huán)境
- 高效運營
- 便捷服務(wù)
養(yǎng)老院最為重要的工作是照顧好老人的日常起居,保證他們的活動安全,而智能化技術(shù)在這方面能發(fā)揮出色的效果。
日本圣達菲養(yǎng)老院引入智能化養(yǎng)老平臺,有效緩解了人員不足的問題。他們在每張床鋪下方安裝了智能監(jiān)測墊,在床鋪上方則配備了紅外線監(jiān)控裝置,并為老人佩戴膀胱檢測儀等簡易可穿戴設(shè)備。
這一系列的智能化設(shè)備用于收集老人的心率等生命體征數(shù)據(jù),更可以實時同步到數(shù)字平臺上,方便護理人員通過電腦或手機進行遠程監(jiān)測管理。
智能化養(yǎng)老平臺的應(yīng)用,不僅能減輕護理人員資源,更能為老人與家屬打造一個安心的養(yǎng)老環(huán)境。
情感化關(guān)懷,提升歸屬感。
創(chuàng)新的日常娛樂方式
養(yǎng)老院不僅是為老人提供一個生活空間,關(guān)注他們的情感需求同樣十分重要。盡可能地為老人建立更多有意義的關(guān)系,創(chuàng)造更多活動機會,能夠幫助他們提升自我認可度與價值感,收獲歸屬感。
日本蒲公英介護中心為了激發(fā)老人對生活的熱情,設(shè)計了一款名為“SEED幣”的內(nèi)部貨幣。這種貨幣的設(shè)計類似日元紙幣,流通方式也與真實世界類似。
老人需要通過自己的努力賺取SEED幣,譬如配合養(yǎng)老院的護理工作、參加康復(fù)訓(xùn)練,甚至是與其他老人進行打牌。
老人辛苦賺得的SEED幣,可以用于購買零食,外出郊游等。蒲公英介乎中心的院長表示,打造“SEED制度”的想法源于他們觀察到老人退休后無所事事的生活狀態(tài),很容易導(dǎo)致他們無法感受自身存在的價值,所以希望他們通過另類“賺錢-存錢-花錢”的正向引導(dǎo),重燃對生活的激情。
個性化項目與特殊關(guān)懷
由于每個老人身體健康狀況各不相同,我們在設(shè)計日常活動時,還要盡量考慮打造個性化項目。譬如,患有癡呆癥晚期的老人很難參與過于復(fù)雜的活動,為他們安排一次小型的朋友聊天會、或是吃甜點等簡單的活動,就足以能讓他們感受到愉悅與滿足。
此外,老人住在養(yǎng)老院中,難免會遇到身邊的同齡人離去的狀況,或許會因此感到悲傷與失落。養(yǎng)老院在面對老人的情緒問題時,不能選擇性忽視,而是要保持關(guān)注,并由專業(yè)人員為老人提供溫暖的情感關(guān)懷,幫助他們化解負面情緒。
一個好的養(yǎng)老機構(gòu)會是一個有溫度的場所,所有設(shè)計都基于對老人意愿的尊重。讓老人在晚年能對生活保有持續(xù)的熱情與期待,打從心底感受到幸福,是我們需要共同努力的方向。
年齡增長不可逆的事實,讓養(yǎng)老成為每一個人或遲或早要面對的命題,終有一天我們會步入老年生活。養(yǎng)老機構(gòu)的增長創(chuàng)造了更多養(yǎng)老機會,提供了多樣化的養(yǎng)老方式,但我們必須認識到,老年人的生活質(zhì)量并不是交易,而是每個家庭成員共同的責任。
事實上,養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)的復(fù)雜性,使養(yǎng)老機構(gòu)不僅需要面臨短期內(nèi)護理服務(wù)增值的挑戰(zhàn),還要基于對老年群體的需求和了解,進行更長遠的規(guī)劃和系統(tǒng)建構(gòu)。
我們作為專業(yè)的體驗設(shè)計團隊,期望有更多的合作機會,能夠基于用戶需求全面優(yōu)化養(yǎng)老機構(gòu)的服務(wù)流程,提升養(yǎng)老體驗與服務(wù)質(zhì)量,助力打破養(yǎng)老現(xiàn)狀困局。
與此同時,我們也在研究中發(fā)現(xiàn),由于多數(shù)家庭受傳統(tǒng)觀念和經(jīng)濟負擔等方面的影響,居家養(yǎng)老仍是當下的主流模式。
如何為養(yǎng)老院以外的養(yǎng)老模式提供更好的服務(wù)?如何借此幫助用戶建立起與專業(yè)養(yǎng)老機構(gòu)的聯(lián)系,促進用戶轉(zhuǎn)化?我們將在下一篇分享中深入探討,歡迎持續(xù)關(guān)注。
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人口老齡化是趨勢,在大趨勢下哪個類型的養(yǎng)老服務(wù)會優(yōu)先被風刮起,也是行業(yè)重要的發(fā)展方向。
真想看看自己未來的日子是怎么樣的。
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