今天市面上到處都是OA系統(tǒng)，假勤模塊如何實(shí)現(xiàn)已經(jīng)有很多案例了，但要完整摸清楚里面的計(jì)算規(guī)則，依舊不是一件容易的事情。本文描述一下搭建OA系統(tǒng)中的假勤模塊，需要做哪些事情，以及關(guān)于假勤規(guī)則計(jì)算的一些關(guān)鍵問題。

作為一名打工人，每天上班的打卡是最煩的時候，又是早起當(dāng)牛馬的一天，還不能遲到。那么我們的考勤一般會有哪些規(guī)則，怎么算我這個月是不是全勤、要扣多少錢？

一、假勤業(yè)務(wù)規(guī)則

我們先從視角，來看各項(xiàng)假勤的業(yè)務(wù)規(guī)則。

1. 有哪幾類考勤業(yè)務(wù)

-考勤打卡：每個工作日需要員工上下班打卡，看牛馬們有沒有來上班，有沒有遲到早退曠工。

如果遲到早退就要罰款。比如遲到1分鐘，扣100塊錢。曠工會加倍罰款。

考勤的各項(xiàng)規(guī)則比較多，比如有些公司不要求員工上下班打卡；再比如有些公司彈性打卡，前一天下班晚第二天可以晚點(diǎn)上班，等等。

-補(bǔ)卡：如果遲到或者忘記打卡了，可以用補(bǔ)卡來抵，一個月有使用次數(shù)限制。

-請假：請假有年假、事假、病假、調(diào)休假等不同類型的假。不同的假主要影響是否帶薪。事假不帶薪；年假帶薪，一年5天或者10天，根據(jù)員工工齡來定；病假、產(chǎn)假這些會發(fā)個基本工資。

請假的時間，按半天或者小時來請。

-外出和出差：員工外出出差，一般需要提個外出或出差申請，上下班進(jìn)行外勤打卡或者不用打卡。

-加班：有些心地善良的資本家，會制定加班折算調(diào)休的規(guī)則，比如加幾個小時的班可以調(diào)休半天。

2. 計(jì)算每月的出勤結(jié)果

需要結(jié)合員工的打卡、請假、外出出差、遲到早退等各種情況，計(jì)算員工每個月的出勤天數(shù)，來計(jì)算薪資。

二、產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)

明確業(yè)務(wù)規(guī)則之后，我們就可以開始著手設(shè)計(jì)一套假勤管理系統(tǒng)了。

1. 產(chǎn)品方向

假勤管理屬于OA系統(tǒng)中的一個模塊，目標(biāo)為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工的出勤。為了滿足各公司不同的業(yè)務(wù)規(guī)則，這套系統(tǒng)需要支持用戶自主可配置。

2. 產(chǎn)品架構(gòu)

整體架構(gòu)如圖所示

首先是規(guī)則配置，段需要配置考勤規(guī)則，和假期規(guī)則；

然后是考勤日常使用，員工端的考勤打卡，以及請假、補(bǔ)卡、外出、出差、加班的申請和審批；

最后是統(tǒng)計(jì)，月度出勤統(tǒng)計(jì)和每日出勤明細(xì)，端和員工端都能看到。

3、考勤規(guī)則設(shè)置

通過考勤組管理，把一群人圈在這個組里，并設(shè)定這群人的考勤規(guī)則。考勤規(guī)則還是比較復(fù)雜的，具體需要設(shè)置內(nèi)容有：

1）人員，即哪些人要被圈在這個考勤組里。可以選單個人或者按部門選；

2）考勤班次：

考勤班次用于定義上下班的時間，比如9點(diǎn)上班、下午5點(diǎn)下班，就用考勤班次定義；

考勤班次可以制定多個，主要針對早晚班、三班倒這類情況；

一個班次里，通常需要設(shè)置這幾個時間，上班時間、下班時間、午休開始/結(jié)束時間、下班卡結(jié)束/上班卡開始時間。有些公司只需要上下班各打一次卡，而有些公司會要求中午午休前后也要打卡。下班卡結(jié)束/上班卡開始時間主要用于考勤打卡區(qū)分第一天下班和第二天上班。

考勤班次會用在很多地方，我們需要用這幾個時間點(diǎn)來計(jì)算一天的應(yīng)出勤時長、上下班打卡時間等。

3）考勤日期，即哪幾天要上班，哪幾天不用上班。這里需要支持幾種形式：

• 按照國家法定節(jié)假日上班；
• 固定每周哪幾天上班。針對一些不管法定節(jié)假日、都是固定每周的周幾上班的職位，比如醫(yī)生這種；
• 大小周、單休、不用調(diào)休之類的特殊情況。需要在前兩種的基礎(chǔ)上，再支持手動設(shè)置哪幾天需要上班，或者哪幾天不需要上班的功能；
• 輪班制、三班倒這類。多人輪流上班和休息的職位，常見于一些線下服務(wù)業(yè)、客服等等，每周的上班和休息日不一樣，比如這周一三五上班，下周二四六上班，或者這周早班，下周晚班。這種情況需要排班功能，人+班次+日期，由人工維護(hù)；

設(shè)置考勤日期后，就可以算出每個員工每月的應(yīng)出勤天數(shù)，有哪幾天需要打卡；

4）是否需要打卡。如果設(shè)置為不需要打卡，則默認(rèn)每天都正常上下班，不過依舊會有上下班時間；

5）打卡方式。手機(jī)定位打卡，或者是對接第三方系統(tǒng)進(jìn)行指紋、人臉打卡；

6）打卡地點(diǎn)。如果是手機(jī)定位打卡，選擇具體定位，周邊多少米范圍，作為打卡位置；

7）彈性打卡，是否需要開啟，如果開啟，允許遲到幾分鐘；

8）外勤打卡，是否需要開啟，如果開啟，允許在非打卡地點(diǎn)進(jìn)行外勤打卡；

9）補(bǔ)卡，是否需要開啟，如果開啟，設(shè)置每個月的補(bǔ)卡次數(shù)和最晚日期

10）遲到早退的扣款規(guī)則：通常有兩種邏輯，一種是直接扣錢，比如遲到一小時以內(nèi)扣50塊錢；另一種是算到缺勤天數(shù)中，比如遲到一小時以上計(jì)為缺勤半天。可以按照遲到時間區(qū)間，配置多個規(guī)則。

11）加班規(guī)則，加班是否折算調(diào)休，如果要，需要設(shè)置加班折算調(diào)休的比例。

4. 考勤打卡

即上下班打卡，支持員工根據(jù)考勤組中配置的打卡地點(diǎn)、時間，進(jìn)行打卡即可。

如果不在公司位置，可以定位當(dāng)前地址進(jìn)行外勤打卡。

考勤打卡雖然看起來很簡單，但這是員工最出岔子的地方，一些小問題都得想好怎么處理，不然容易被罵。

比如，9點(diǎn)上班，打卡時間是截止到9點(diǎn)00分00秒，還是到9點(diǎn)00分59秒；再比如，用戶開著打卡頁面從打卡地點(diǎn)范圍外到范圍內(nèi)，如果頁面刷新太慢了，可能人已經(jīng)到打卡區(qū)域內(nèi)了，頁面還是顯示不在打卡區(qū)域內(nèi)，萬一這幾秒剛好過了遲到時間，用戶就要罵娘了。

考勤打卡的難點(diǎn)是需要區(qū)分上班打卡和下班打卡。比如早上忘打卡，下班的時候再進(jìn)入頁面，這個時候是上班卡還是下班卡？通常有兩種處理方式：

第一，根據(jù)考勤組-考勤班次中設(shè)置的午休開始/結(jié)束時間，劃分上午下午，沒打卡算對應(yīng)的半天缺卡，午休結(jié)束后頁面上就算下午打卡。下班卡切換上班卡，根據(jù)下班卡結(jié)束/上班卡開始時間，通常設(shè)置再凌晨，主要應(yīng)對凌晨加班的情況。

第二，下班卡，根據(jù)上面這種方式；上班卡，如果當(dāng)天沒打過，進(jìn)入頁面顯示的就是上班卡。

這兩種的區(qū)別，在于忘打上班卡、不考慮補(bǔ)卡的情況下，前者可以默認(rèn)算用戶上班了半天，后者不算。

5. 假期規(guī)則設(shè)置

通過假期規(guī)則管理功能，設(shè)置有哪幾種假期類型，并且設(shè)置每種假期的規(guī)則。具體需要設(shè)置的內(nèi)容有：

1）是否帶薪

可以選擇全薪、不帶薪、和帶部分薪資。

帶部分薪資比如病假，需要填寫系數(shù)；

2）請假時長

可以選擇按小時、按半天、按天

• 按小時，需要按照考勤班次的應(yīng)出勤時長來換算到天；
• 按半天，有兩種計(jì)算規(guī)則，一種是0.5天，一種是選擇上午/下午，并根據(jù)考勤班次確定上午和下午分別是多久，兩者是不一樣的；
• 按小時，需要定義最小顆粒度，時分秒、5分鐘、還是半小時；

3）是否有假期余額

帶薪假都需要用到余額，一般有幾種情況：

• 固定一年幾天或一共幾天，比如小公司的年假、婚假喪假
• 按照工齡或者司齡，階梯設(shè)置假期余額，比如年假
• 同步加班時長作為假期余額，比如調(diào)休假

4）假期余額所屬周期、有效期

我們常說的年假屬于2024年還是2025年，就是余額所屬周期的意思。

余額所屬周期實(shí)際影響的是這個假期余額的使用時間，比如2024年的年假，在2024年用。

余額所屬周期可以選擇按年、按月。年假的余額周期就是按年；有些公司的調(diào)休假可能這個月有效、下個月失效，余額周期就是按月，當(dāng)然這種場景比較少。

5）假期余額的有效期

余額有效期，可以選擇是否延期，延期的時長或者日期。比如年假的周期一年，12月31日到期，很多公司會延期到第二年3月31日，可以通過設(shè)置余額有效期延長3個月來實(shí)現(xiàn)。

6. 假期余額管理

有假期余額的假期，需要專門有個頁面管理假期余額。假期余額涉及到幾個規(guī)則：

1）假期余額的發(fā)放

發(fā)放假期余額有幾種情況：

• 定時自動發(fā)放，比如年假，通常在每年的1月1日、或者提前一兩個月發(fā)放；調(diào)休假，通常加班審批通過后發(fā)放；
• 新員工入職后，完成入職或者轉(zhuǎn)正審批通過后發(fā)放。通常用于入職當(dāng)年的年假，發(fā)放的余額數(shù)量，需要根據(jù)員工入職時間的比例進(jìn)行折算；
• 手動修改和導(dǎo)入操作。修改假期余額的邏輯是新增或扣減，而不是直接改數(shù)值

假期余額的發(fā)放和開始使用時間不是同一個概念，發(fā)放后只是用戶可以看得到，實(shí)際使用需要看余額所屬周期和有效期。

2）假期余額的消耗

余額的消耗，包括正常使用和扣減這兩種情況；

正常使用需要考慮使用哪個批次，比如有去年年假和今年年假，先用哪個；

扣減包含過期自動扣減、離職自動扣減、手動扣減這幾種情況?？蹨p需要考慮是否給員工折算薪資。

3）假期余額的查看

假期余額看起來是數(shù)字，背后是每個批次的進(jìn)出，跟庫存余額的邏輯類似。比如年初某一天有年假8天，可能是去年的3天+今年的5天。

因此假期余額查看，也需要看到當(dāng)前余額對應(yīng)了哪幾個批次，每個批次的所屬周期、到期時間分別是多少。

7. 各類申請

最后是各類人事申請和審批，包括：請假、外出、出差、補(bǔ)卡、加班、銷假這幾塊。

8. 考勤報(bào)表

考勤模塊可以做兩個維度的報(bào)表，面向員工和：

1）考勤每日明細(xì)，包括每天上班、下班的考勤狀態(tài)、打卡時間、是否遲到、是否請假外出等。員工自己可以通過這個功能查看自己每天有沒有正常打卡，要不要補(bǔ)卡；

2）考勤月度統(tǒng)計(jì)，包括每個月的實(shí)際出勤天數(shù)、請假天數(shù)、外出出差天數(shù)、遲到早退天數(shù)等。員工自己可以通過這個統(tǒng)計(jì)查看自己這個月是否全勤，大概會被扣多少錢，領(lǐng)導(dǎo)和可以看有多少人請假了幾天等。

三、考勤時長和狀態(tài)的計(jì)算規(guī)則

考勤模塊最復(fù)雜的部分，是結(jié)合多種情況的考勤狀態(tài)設(shè)置和出勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)。一個員工每天可能會有多種情況，正常打卡、遲到、請假、出差等，需要結(jié)合這么多的情況，來計(jì)算出用戶實(shí)際的出勤結(jié)果，最終用于計(jì)算出勤工資。單靠看釘釘飛書這些系統(tǒng)，很難把他們底層的規(guī)則看出來。

要把考勤數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確，需要幾個環(huán)節(jié)：

1. 數(shù)據(jù)項(xiàng)和影響因素的定義

首先，定義本質(zhì)邏輯：可以理解為將一天的時間作為時間軸，把各類情況根據(jù)發(fā)生的時間段放到時間軸上。通過時間軸就能得出各項(xiàng)出勤時長，并且不相互矛盾。

需要計(jì)算、并在報(bào)表中呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)和狀態(tài)有幾下幾項(xiàng)：

• 出勤狀態(tài)：根據(jù)各類因素匯總一個最終結(jié)果，正常OR異常。一天的時間軸通過打卡、請假、外出出差滿了就是正常，如果缺勤、遲到早退就是異常；
• 上班和下班的打卡狀態(tài)：取上班和下班點(diǎn)發(fā)生的事情，正常打卡，或遲到早退，或請假外出等；
• 出勤時長：當(dāng)天正常打卡加上外出出差的時長，即扣減請假和缺勤的時長。一般不包含遲到早退，遲到早退會另外算；
• 請假時長：可以細(xì)分為帶薪假時長和無薪假時長；
• 遲到早退時長

一天考勤影響的因素，按照優(yōu)先級，有以下幾項(xiàng)：

• 請假
• 外出和出差
• 補(bǔ)卡和后臺置為正常。補(bǔ)卡可以將缺勤、遲到早退修正為正常打卡，后臺置為正常是管理員的操作，效果和補(bǔ)卡一樣；
• 正常打卡。是否遲到早退，根據(jù)正常打卡的時間來計(jì)算；
• 缺勤。沒打卡補(bǔ)卡、請假、外出出差的任何記錄，就記為缺勤

需要按照以上的優(yōu)先級，比如一天即外出，又請假，還正常打卡了，按照優(yōu)先級就是，先算請假的時間段，再算外出的時間段，剩余部分算正常打卡的時間段。

2. 幾個規(guī)則的處理和約定

以上確定了底層邏輯和要計(jì)算的數(shù)據(jù)，接下來我們還要處理幾個規(guī)則：

1）上班下班一個打卡另一個未打卡，算缺勤半天還是缺勤一天？

按時間軸的底層邏輯，需要上班卡和下班卡都打卡，才算是一天正常出勤，只有一個打卡當(dāng)天時間軸無效。有些公司的人事制度會把這種算缺勤半天，我們的處理方式為0.5天的那個時間點(diǎn)，給一個類似于系統(tǒng)打卡的記錄，把這一天的上下班都打上。功能上可以提供配置，根據(jù)用戶選擇這種算缺勤一天還是半天，來判斷要不要設(shè)置這個系統(tǒng)打卡記錄

2）覆蓋上班或下班點(diǎn)的請假外出，要不要在請假外出前后打上下班卡？

比如早上請假2小時，2小時后是否還需要上班打卡？底層邏輯和上一條一樣，比如請假9-11點(diǎn)，如果11點(diǎn)不需要打上班卡，系統(tǒng)自動給一個11點(diǎn)的打卡記錄，也是通過配置實(shí)現(xiàn)。

3）遲到早退的扣款如何處理？

很多公司有專門的遲到早退扣款規(guī)則，比如遲到1小時內(nèi)扣100塊錢，遲到1小時以上算缺勤半天等，這個規(guī)則計(jì)算的結(jié)果和直接拿打卡時間計(jì)算的出勤時長并不一樣。所以遲到早退的處理方式，遲到早退扣款規(guī)則配置需要另外做，在出勤時長的計(jì)算中不考慮遲到早退，比如遲到了5分鐘，時間軸依舊算正常出勤，另外扣這5分鐘的錢。

3. 每天考勤時長和狀態(tài)的計(jì)算規(guī)則

以上確定后，就可以計(jì)算考勤時長和狀態(tài)了。

按照9點(diǎn)下班、5點(diǎn)下班、一天8小時。針對各種場景舉個例子：

4. 每月出勤工資的計(jì)算規(guī)則

將日匯總到月后，就可以計(jì)算每月的出勤工資了。

最終計(jì)算過程如下：

幾個數(shù)據(jù)的說明：

1）前面計(jì)算的每天出勤時長，包含了正常打卡、外出、出差，不包含帶薪假，因此計(jì)薪的時候，實(shí)際出勤天數(shù)需要加上帶薪假；

2）實(shí)際出勤天數(shù)不等于計(jì)薪天數(shù)，分母和分子都還需要加上法定節(jié)假日中計(jì)薪日的天數(shù)。比如國慶7天假，計(jì)薪日是3天，另外4天屬于周末不算計(jì)薪日；

3）遲到早退的扣錢規(guī)則，比如遲到1小時扣100元，這個扣款需要單獨(dú)計(jì)算，最后在公式中扣減。