產(chǎn)品架構(gòu):如何將復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行場景化架構(gòu)設(shè)計(jì)?
產(chǎn)品架構(gòu)總給人一種諱莫如深的感覺,既感覺“高大上”,又好像讓人無從下手。今天咱們就來聊一聊,希望對你有所啟發(fā)。
前文圍繞【抽象能力:SaaS產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力】這個(gè)主題,已完成需求分析以及功能設(shè)計(jì)兩個(gè)方向的應(yīng)用以及案例拆解,今天咱們繼續(xù)分享抽象能力在產(chǎn)品架構(gòu)上的應(yīng)用。
一、什么是產(chǎn)品架構(gòu)?
產(chǎn)品架構(gòu),類似于建筑的設(shè)計(jì)藍(lán)圖,是產(chǎn)品的基礎(chǔ)和核心。它需要具備堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)、清晰的功能劃分和用戶友好的界面設(shè)計(jì),以滿足用戶需求并提升用戶體驗(yàn)。
在產(chǎn)品架構(gòu)中,基礎(chǔ)架構(gòu)是產(chǎn)品的核心,需要能夠支撐產(chǎn)品的功能需求并提供穩(wěn)定性。功能劃分是為了滿足用戶的需求,需要合理地組織產(chǎn)品的功能模塊,并提供直觀的用戶體驗(yàn)。界面設(shè)計(jì)是為了給用戶帶來愉悅的使用體驗(yàn),需要考慮產(chǎn)品的視覺效果和用戶界面設(shè)計(jì)。
本文將重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品自身的架構(gòu),包括實(shí)體架構(gòu)設(shè)計(jì)和菜單架構(gòu)設(shè)計(jì)。實(shí)體架構(gòu)設(shè)計(jì)類似于建筑中的動線設(shè)計(jì),而菜單架構(gòu)設(shè)計(jì)則類似于樓層布局與房間定位的設(shè)計(jì)。
為了更深入地探討這些內(nèi)容,預(yù)計(jì)分為兩篇文章進(jìn)行分享。第一篇文章將討論【產(chǎn)品架構(gòu):如何將復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行場景化架構(gòu)設(shè)計(jì)(即本文)】,第二篇文章將討論【實(shí)體架構(gòu):如何將復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行抽象架構(gòu)設(shè)計(jì)(即下一篇)】。
二、產(chǎn)品架構(gòu):如何將復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行場景化架構(gòu)設(shè)計(jì)?
產(chǎn)品是需求集合的解決方案,如果離開需求本身,產(chǎn)品就成了無本之木。對于SaaS產(chǎn)品而言,業(yè)務(wù)本身就是需求集合,所以SaaS產(chǎn)品架構(gòu)的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)。
模糊的商機(jī)是業(yè)務(wù)方向,清晰的商機(jī)是業(yè)務(wù)定位。比如數(shù)字化就是HR SaaS的業(yè)務(wù)方向,而業(yè)人一體化就是業(yè)務(wù)定位。所以SaaS產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì),我們可拆解為以下幾個(gè)步驟:
- 第一步:確定業(yè)務(wù)定位和角色:明確產(chǎn)品方向和目標(biāo)用戶
- 第二步:提煉角色關(guān)鍵場景:深入分析用戶在不同情境下的需求
- 第三步:繪制業(yè)務(wù)流程和服務(wù):聚焦用戶行為,設(shè)計(jì)核心業(yè)務(wù)流程
- 第四步:構(gòu)建場景化產(chǎn)品架構(gòu):根據(jù)用戶場景,抽象產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
- 第五步:設(shè)計(jì)場景化菜單:基于產(chǎn)品架構(gòu),設(shè)計(jì)場景化菜單
以HR SaaS產(chǎn)品為例。
第一步:確定業(yè)務(wù)定位和角色:明確產(chǎn)品方向和目標(biāo)用戶
HR SaaS產(chǎn)品的核心在于滿足企業(yè)各類人力資源需求,服務(wù)于包括人力資源、招聘、考勤、薪酬、績效和培訓(xùn)等關(guān)鍵角色,涵蓋員工管理、招聘流程、考勤管理、薪酬發(fā)放、績效評估和人才培養(yǎng)等關(guān)鍵職能。
HR SaaS產(chǎn)品的業(yè)務(wù)定位是實(shí)現(xiàn)業(yè)人一體化,即集成人員管理、招聘、考勤、薪酬、績效和培訓(xùn)等功能,以滿足HR角色的多樣化需求。然而,這種一體化并非最終目的,而是實(shí)現(xiàn)企業(yè)增長和持續(xù)發(fā)展的手段。因此,HR SaaS產(chǎn)品的業(yè)務(wù)定位應(yīng)超越單純的一體化服務(wù),更注重以服務(wù)創(chuàng)造用戶價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
聚焦“業(yè)人一體化”的定位,對應(yīng)的業(yè)務(wù)方向是數(shù)字化,進(jìn)一步拆解為:線上化->數(shù)據(jù)化->自動化->智能化->服務(wù)化,它們分別對應(yīng)不同產(chǎn)品階段。
- 線上化:產(chǎn)品初期,將角色流程場景從線下轉(zhuǎn)移至線上;
- 數(shù)據(jù)化:產(chǎn)品成長期,基于線上化,深化數(shù)據(jù)應(yīng)用;
- 自動化:產(chǎn)品成長期,基于線上化,實(shí)現(xiàn)流程自動化以提高效率;
- 智能化:產(chǎn)品成熟期,不再只滿足角色基礎(chǔ)需求,而是探索用戶“看不見、看不懂”的深度隱藏需求;
- 服務(wù)化:產(chǎn)品后期,以業(yè)務(wù)和客戶為中心,提供綜合服務(wù),實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品到服務(wù)的轉(zhuǎn)變。明確“所有的事都是一件事”的理念,封裝、升級、打包、落實(shí)所有的東西,都聚焦到服務(wù)之上。它可能是一個(gè)系統(tǒng),一個(gè)文檔,一個(gè)視頻,一個(gè)插件,一個(gè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,一項(xiàng)智能服務(wù)等,一切圍繞業(yè)務(wù)和客戶本身展開,完成從做系統(tǒng)到做服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
我們用圖進(jìn)行表達(dá),可能會更清晰。
第二步:提煉角色關(guān)鍵場景:深入分析用戶在不同情境下的需求
SaaS產(chǎn)品的核心在于服務(wù)關(guān)鍵角色的關(guān)鍵場景。HR SaaS產(chǎn)品關(guān)鍵在于HR和決策者這兩大角色。以HR SaaS考勤系統(tǒng)為例,應(yīng)優(yōu)先關(guān)注這兩大角色的需求。
SaaS產(chǎn)品的核心在于服務(wù)關(guān)鍵角色的關(guān)鍵場景。
以HR SaaS考勤系統(tǒng)為例,涉及四類角色:HR(即考勤HR)、決策者(即CEO/HRD等)、一線管理者(即部門負(fù)責(zé)人/店長/班組長等)、員工,而其中關(guān)鍵角色是HR以及決策者。前者屬于核心用戶,后者屬于核心客戶,所以,我們可重點(diǎn)聚焦這兩個(gè)角色。
第三步:繪制業(yè)務(wù)流程和服務(wù):聚焦用戶行為,設(shè)計(jì)核心業(yè)務(wù)流程
用戶體驗(yàn)地圖關(guān)注的是從用戶的角度出發(fā),詳細(xì)描繪用戶在使用產(chǎn)品或服務(wù)過程中的每一個(gè)步驟和感受。它強(qiáng)調(diào)的是用戶的實(shí)際體驗(yàn),包括他們的需求、感受和行為。通過用戶體驗(yàn)地圖,企業(yè)可以更深入地理解用戶,發(fā)現(xiàn)他們在使用產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)可能遇到的問題,并據(jù)此進(jìn)行優(yōu)化。
而業(yè)務(wù)流程和服務(wù)則是從企業(yè)的角度出發(fā),關(guān)注的是企業(yè)如何高效、有效地提供產(chǎn)品或服務(wù)。它抽象出了用戶的關(guān)鍵流程,將用戶的實(shí)際體驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)可以操作和優(yōu)化的流程。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和服務(wù),企業(yè)可以提高效率,降低成本,提升用戶滿意度。
總的來說,用戶體驗(yàn)地圖和業(yè)務(wù)流程服務(wù)是相輔相成的。用戶體驗(yàn)地圖幫助企業(yè)理解用戶,業(yè)務(wù)流程服務(wù)則幫助企業(yè)根據(jù)用戶的需求和體驗(yàn)來優(yōu)化自己的產(chǎn)品和服務(wù)。
第四步:構(gòu)建場景化產(chǎn)品架構(gòu):根據(jù)用戶場景,抽象產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
在構(gòu)建HR SaaS考勤系統(tǒng)的產(chǎn)品架構(gòu)圖時(shí),需要經(jīng)歷前三步的基礎(chǔ)分析,然后將這些分析內(nèi)容整合為最終的產(chǎn)品架構(gòu)。這個(gè)架構(gòu)圖不僅是設(shè)計(jì)的藍(lán)圖,也是確保產(chǎn)品能夠滿足不同角色需求的關(guān)鍵。
一般我會采取分端+分層的混合模式進(jìn)行繪制。
- 分端:根據(jù)服務(wù)的角色將產(chǎn)品拆分為不同的端。比如HR SaaS考勤系統(tǒng)可分管理端、員工端。管理端主要服務(wù)于HR和決策者,提供考勤管理、數(shù)據(jù)分析等功能;員工端則面向普通員工,提供打卡、查看考勤記錄等功能
- 分層:根據(jù)服務(wù)所處的位置,將產(chǎn)品內(nèi)容拆分為不同的層級。比如HR SaaS考勤系統(tǒng)中,可以包括應(yīng)用層、規(guī)則層、計(jì)算層和數(shù)據(jù)層。應(yīng)用層是用戶直接交互的界面;規(guī)則層定義了考勤的規(guī)則和邏輯;計(jì)算層負(fù)責(zé)處理考勤數(shù)據(jù)的計(jì)算;數(shù)據(jù)層則是呈現(xiàn)所有考勤數(shù)據(jù)的地方。
小貼士:產(chǎn)品架構(gòu)圖不僅展示產(chǎn)品全局結(jié)構(gòu),還能輔助規(guī)劃。通過在全局架構(gòu)圖上使用不同顏色的框來標(biāo)注優(yōu)先級和迭代進(jìn)度,就像在電子地圖上點(diǎn)亮路徑一樣,直觀展現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)程和計(jì)劃。
第五步:設(shè)計(jì)場景化菜單:基于產(chǎn)品架構(gòu),設(shè)計(jì)場景化菜單
產(chǎn)品架構(gòu)圖是基礎(chǔ)和框架,最終在產(chǎn)品上體現(xiàn)為菜單設(shè)計(jì)。菜單設(shè)計(jì)的核心在于場景化,即根據(jù)用戶的使用場景來設(shè)計(jì)菜單,以提供直觀、便捷的用戶體驗(yàn)。
比如考勤HR希望自定義加班規(guī)則以適應(yīng)不同員工,并能方便查看員工加班詳情和統(tǒng)計(jì),以解決加班疑問和核算成本。相應(yīng)地,需要設(shè)計(jì)一個(gè)【加班管理】模塊,提供考勤HR全流程的加班服務(wù),包括加班規(guī)則配置(申請、限制、補(bǔ)償?shù)龋⒓影嘤涗浐徒y(tǒng)計(jì)功能。
同理,考勤HR希望自定義假期規(guī)則以適應(yīng)不同員工,并能方便查看員工各類請假詳情和余額等,以解決員工對假期的相關(guān)疑問。則也需要設(shè)計(jì)一個(gè)【假期管理】模塊,提供考勤HR全流程的假期服務(wù),包含假期模版、假期規(guī)則、請假假期、假期余額管理等功能。
經(jīng)驗(yàn)分享
1、遵循從右往左的思考模式進(jìn)行產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)。即先思考目的與目標(biāo),再考慮怎么做以及做什么;先思考需求,再思考解決方案;先思考業(yè)務(wù)定位,再思考產(chǎn)品架構(gòu);
2、遵循【以始為終,全面設(shè)計(jì);以終為始,最小閉環(huán)】的設(shè)計(jì)原則。B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)采用微積分模式,意味著在初始設(shè)計(jì)階段可以進(jìn)行全面規(guī)劃和思考。然而,在實(shí)施階段,應(yīng)遵循最小閉環(huán)原則進(jìn)行迭代,以確保產(chǎn)品的持續(xù)優(yōu)化和適應(yīng)性;
3、站在用戶視角看待問題。產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì),無論多么先進(jìn),都應(yīng)服務(wù)于用戶需求。設(shè)計(jì)時(shí)必須站在用戶角度,運(yùn)用可視化工具(如用戶體驗(yàn)地圖)來呈現(xiàn),以確保解決方案緊貼用戶實(shí)際需求;
4、產(chǎn)品的場景化設(shè)計(jì)優(yōu)于功能模塊化設(shè)計(jì)。從用戶場景出發(fā)設(shè)計(jì)產(chǎn)品架構(gòu),比僅從功能模塊分層設(shè)計(jì)更優(yōu)。比如,在加班場景中,考勤HR設(shè)置加班規(guī)則、查看加班記錄、核算加班成本都是不同場景??梢赃x擇通過加班管理模塊全面支持這些場景,或者將加班規(guī)則設(shè)置作為功能模塊,與打卡、補(bǔ)貼、出差等規(guī)則放在一起,而加班記錄和數(shù)據(jù)處理則單獨(dú)支持。
5、產(chǎn)品不同階段,關(guān)注的關(guān)鍵角色應(yīng)有所不同。產(chǎn)品早期側(cè)重基礎(chǔ)角色(如HR),而產(chǎn)品后期則側(cè)重決策者。
6、重視表達(dá)目的而非形式。初期,你可能會過分關(guān)注產(chǎn)品架構(gòu)圖的規(guī)范性,擔(dān)心不夠標(biāo)準(zhǔn)而顯得不專業(yè)。實(shí)際上,架構(gòu)圖的關(guān)鍵在于能否清晰傳達(dá)信息,不必過度糾結(jié)于形式。
三、總結(jié)一下
本文主要是以HR SaaS產(chǎn)品為例,拆解了產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)的流程。即:
- 第一步:確定業(yè)務(wù)定位和角色:明確產(chǎn)品方向和目標(biāo)用戶。
- 第二步:提煉角色關(guān)鍵場景:深入分析用戶在不同情境下的需求。
- 第三步:繪制業(yè)務(wù)流程和服務(wù):聚焦用戶行為,設(shè)計(jì)核心業(yè)務(wù)流程。
- 第四步:構(gòu)建場景化產(chǎn)品架構(gòu):根據(jù)用戶場景,抽象產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
- 第五步:設(shè)計(jì)場景化菜單:基于產(chǎn)品架構(gòu),設(shè)計(jì)場景化菜單。
同時(shí),分享了六條經(jīng)驗(yàn)。
1、遵循從右往左的思考模式進(jìn)行產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)。
2、遵循【以始為終,全面設(shè)計(jì);以終為始,最小閉環(huán)】的設(shè)計(jì)原則。
3、站在用戶視角看待問題。
4、產(chǎn)品的場景化設(shè)計(jì)優(yōu)于功能模塊化設(shè)計(jì)。
5、產(chǎn)品不同階段,關(guān)注的關(guān)鍵角色應(yīng)有所不同。
6、重視表達(dá)目的而非形式。
專欄作家
邢小作,微信公眾號:邢小作之家,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一枚在線教育的產(chǎn)品,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)教育,喜歡研究用戶心理。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議
該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
對于沒有方法論的入門級選手,這個(gè)邏輯很清晰
嗯,這是自己總結(jié)的步驟,因?yàn)樵?jīng)新手時(shí)也是不知道如何著手
很有收獲,感謝分享!
客氣,歡迎交流
看下來產(chǎn)品架構(gòu)的思維是一種更高維的思維,我認(rèn)為這對是否能成為一個(gè)優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理至關(guān)重要。
是的,只是現(xiàn)實(shí)工作中,其實(shí)可以真實(shí)架構(gòu)的機(jī)會,可遇而不可求