如何設(shè)計(jì)銷售CRM×運(yùn)營CRM×社交化SCRM系統(tǒng)?(五) 如何設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)?

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基于對(duì)運(yùn)營推廣系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)、角色職能和功能權(quán)限的了解后,本文從四個(gè)角度重點(diǎn)解析數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng),帶你設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)這套數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)呢,希望對(duì)你有所幫助。

上文我們已經(jīng)講了運(yùn)營推廣系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)、角色職能和功能權(quán)限的分析。那么接下來終于輪到我們期待已久的【數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)】了!老樣子,我們先來回顧下之前的【數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)】架構(gòu)圖:

對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的解讀,我們可以從以下幾個(gè)角度出發(fā)。

一、系統(tǒng)的主要目的是什么?

數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)顧名思義,它的主要目的是對(duì)線索庫千辛萬苦收集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能、人工清洗的行為,以達(dá)到線索較真、修正錯(cuò)誤信息、補(bǔ)全線索關(guān)鍵內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)觸達(dá)線索客戶可能性的目標(biāo)。歸根結(jié)底,我們可以認(rèn)為它是一個(gè)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)修復(fù)、優(yōu)化、校對(duì)、加工的智能數(shù)據(jù)工廠:

這里也要強(qiáng)調(diào)一下,不考慮關(guān)鍵字段信息的數(shù)據(jù)加工,不是合格的數(shù)據(jù)加工模型,打個(gè)比方,你把線索的信息補(bǔ)全得天花亂墜、完美無瑕,可是唯獨(dú)少了聯(lián)系方式或聯(lián)系方式錯(cuò)誤,在根本觸達(dá)不了真實(shí)客戶的情況下,這條線索再怎么修補(bǔ)也是沒有價(jià)值的,只能扔進(jìn)廢紙簍。

二、一般在哪里使用這套系統(tǒng)?

數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)一般可獨(dú)立運(yùn)作,專人負(fù)責(zé),它的數(shù)據(jù)來源于線索庫,它最大的特色是要支持充分發(fā)揮EXCEL的優(yōu)秀特性,高頻次的批量導(dǎo)入執(zhí)行對(duì)線索庫海量數(shù)據(jù)的高效更新清洗動(dòng)作;所以做好這個(gè)導(dǎo)入、去重清洗功能是重中之重。

而且它也是高頻使用的一套系統(tǒng)功能,一般建議在各個(gè)相關(guān)的實(shí)體數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作上盡可能全面的進(jìn)行埋點(diǎn),通過其它系統(tǒng)的操作行為,自動(dòng)執(zhí)行關(guān)鍵的數(shù)據(jù)清洗動(dòng)作,大大降低人工人力成本,當(dāng)然你要一條條的拿著幾份EXCEL人工錄入更新線索數(shù)據(jù),那我也不攔你,這個(gè)可謂是20年前的工作方式,極為低效,當(dāng)然如果是培訓(xùn)員工對(duì)數(shù)據(jù)處理的專業(yè)能力,那可以嘗試。

三、用戶是誰?

數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)是獨(dú)立的一套工具型系統(tǒng),它不需要復(fù)雜的層級(jí)關(guān)系,它一般直接面向市場部、客服部,由負(fù)責(zé)收集線索的人接著進(jìn)行加工清洗,除此之外,其它所有前端系統(tǒng)都是它的用戶,通過埋點(diǎn)行為來自動(dòng)觸發(fā)修復(fù)規(guī)則,以對(duì)線索數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的修復(fù)、加工。

1. 比如市場部、客服部的用戶,可以根據(jù)自己一對(duì)一溝通、獲取到的客戶最新內(nèi)容,人工的對(duì)某條數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,還可以進(jìn)行一定的批處理操作,如導(dǎo)入收集到的EXCEL數(shù)據(jù),然后對(duì)沖突進(jìn)行同類項(xiàng)批處理判斷,雖然不能完全代替人工,但要盡可能人性化,大大提高用戶的工作效率;

2. 對(duì)于其它全量的前端系統(tǒng),則只要根據(jù)用戶在當(dāng)前系統(tǒng)上的操作,在滿足指定的清洗規(guī)則時(shí),自動(dòng)觸發(fā)對(duì)數(shù)據(jù)的清洗修正操作,比如有用戶修改了手機(jī)賬號(hào)(通過新舊手機(jī)驗(yàn)證碼),那么就要自動(dòng)把線索的聯(lián)系手機(jī)給自動(dòng)修正,記錄LOG,無需任何人工干涉。

3. 如果會(huì)活用第三方渠道,那大可以把埋點(diǎn)埋到提供給第三方渠道的引流URL上,這樣能更為精準(zhǔn)的跟蹤數(shù)據(jù)來源和關(guān)鍵信息的修正。

四、如何設(shè)計(jì)、研發(fā)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)?

好了,各位看官,照慣例接下了是對(duì)業(yè)務(wù)如何實(shí)現(xiàn)的解析內(nèi)容。

那么我們?nèi)绾卧O(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)這套數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)呢?

我們之前已經(jīng)提了線索庫管理系統(tǒng),那么現(xiàn)在要做的數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)也是架設(shè)在線索庫底層之上的一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),對(duì)于這個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)來說的話,它所有的數(shù)據(jù)都直接對(duì)接調(diào)用線索庫的內(nèi)容,數(shù)據(jù)來源自然是線索庫,它自身無需存儲(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但是它對(duì)線索庫有比較高的操作權(quán)限,需要能對(duì)線索庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的增刪改查操作,特別是批量去重操作。

那么這里我們還是利用5W2H1E的分析法,來設(shè)計(jì)這整套數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng):

1)What:【數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)】的目的是幫助使用者去清洗線索數(shù)據(jù),盡最大的努力實(shí)現(xiàn)把廢舊線索去重、更新、修復(fù)、優(yōu)化,以盡可能幫忙下游營銷、銷售同學(xué)去跟蹤、轉(zhuǎn)化商機(jī)。

2)Where:【數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)】底層依賴于線索庫管理系統(tǒng),是跟線索庫緊密關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),從用戶體驗(yàn)性角度出發(fā)來說,它比較簡單、單一,因?yàn)樗鞔_的只做一件事,就是數(shù)據(jù)清洗加工,然后為了這個(gè)目的,在它當(dāng)前系統(tǒng)底座的基礎(chǔ)上,它還需要埋伏(埋點(diǎn))到各個(gè)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的方方面面里去。

3)When:【數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)】自動(dòng)清洗一般是在用戶觸發(fā)指定行為、動(dòng)作時(shí)使用,手動(dòng)清洗則是在數(shù)據(jù)加工者在獲得一批最新信息時(shí)批處理操作使用,或者1對(duì)1的進(jìn)行單條數(shù)據(jù)加工使用。

4)Why:那么用戶為什么要用【數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)】呢?因?yàn)楫?dāng)我們的線索放久了,隨著各個(gè)企業(yè)、用戶最新情況的變化(比如離職、調(diào)崗、購房買車、結(jié)婚生子等),我們就需要及時(shí)調(diào)用數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)這把磨刀石來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行磨刀了。

5)上游-Who:上游用戶是誰?是管理【數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)】的市場、營銷的數(shù)據(jù)加工專員,他們的目的明確、單一,就是要確保線索數(shù)據(jù)的及時(shí)性和正確性,為下游銷售員工爭取在最寶貴的時(shí)間窗口期內(nèi)提供盡可能充分準(zhǔn)確的彈藥信息。

6)上游-How:上游用戶如何執(zhí)行數(shù)據(jù)加工呢?這里一般分為1對(duì)1加工、批量加工和自動(dòng)加工規(guī)則管理,只要系統(tǒng)做的足夠完善合理,那基本上絕大部分可以自動(dòng)清洗修復(fù)更新數(shù)據(jù),人工加工只是輔助補(bǔ)充。

7)上游-How Much:需要加工到什么程度呢?一般我們做數(shù)據(jù)清洗,都一定會(huì)強(qiáng)調(diào)獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù),比如姓名、手機(jī)、郵箱、微信、地址、職務(wù),最早的甚至?xí)蠶Q等,當(dāng)然這個(gè)已經(jīng)跟不上時(shí)代潮流了,最新的甚至可以考慮抖音號(hào)、快手號(hào)等,觸達(dá)用戶的手段信息往往是第一位,其次才是其它可供后續(xù)用戶畫像、豐富展開的附加信息。

8)下游-Who:下游用戶自然是我們的銷售、直面用戶的營銷小伙伴了,一份好的線索清單,能讓銷售能輕松高效的聯(lián)系、跟蹤客戶,轉(zhuǎn)化訂單,對(duì)銷售來說,它是1,沒有它后面再多的0都無意義。

9)下游-How:聯(lián)系、觸達(dá)方式都給到銷售、營銷小伙伴了,如何高效的進(jìn)行轉(zhuǎn)化呢?那我們需要銷售伙伴一是足夠厚臉皮,二是打仗要有章法,要考慮清楚什么是客戶最需要的,而他們需要做的,依然是把【提示】做好,做到位,讓客戶知道我們能解決他們的什么痛點(diǎn),爭取做到雪中送炭,就可以了。

10)下游-How much:那么我們的數(shù)據(jù)加工能達(dá)到怎樣的程度呢?首先是聯(lián)系方式,至少要有一種準(zhǔn)確可觸達(dá)客戶的方式,然后再不斷的收集該線索的周邊準(zhǔn)確【原生】資訊,并及時(shí)準(zhǔn)確的維護(hù)回線索里,且需要有通知機(jī)制,在線索數(shù)據(jù)更新時(shí)需要第一時(shí)間自動(dòng)通知下游銷售伙伴。

好了,最后補(bǔ)充個(gè)技術(shù)層面的說明:數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)不保存任何數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)依然在線索庫,其中加工的歷史記錄是永遠(yuǎn)不許刪除的數(shù)據(jù)且至少應(yīng)該有個(gè)備份,因?yàn)槟悴恢滥囊惶炷銜?huì)遭遇【數(shù)災(zāi)】,服務(wù)器掛掉、準(zhǔn)離職員工搞破壞、總之就是各種天災(zāi)人禍,并且應(yīng)該有非常便利的還原機(jī)制。

那么,以上就是【數(shù)據(jù)工程系統(tǒng)】的主要內(nèi)容,感謝大家的“品嘗”!

PS:那么讓我們期待下一篇,我們將會(huì)講解【用戶畫像系統(tǒng)】,這里拋個(gè)思考題給大家:

【用戶畫像系統(tǒng)】中的自動(dòng)打標(biāo),也會(huì)對(duì)各個(gè)前端系統(tǒng)的埋點(diǎn)有強(qiáng)依賴關(guān)系,那么它跟【數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)】的清洗埋點(diǎn)有什么區(qū)別呢?

歡迎大家思考并踴躍評(píng)論討論,下一篇筆者會(huì)把自己的理解細(xì)細(xì)道來。

以上有任何不合理或錯(cuò)誤之處,歡迎指出,謝謝。下一篇什么時(shí)候?可能很快,也可能很慢,希望大家能積極評(píng)論 ,也算給筆者點(diǎn)寫下去的動(dòng)力,謝謝。

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  1. 20220920導(dǎo)讀聯(lián)動(dòng):
    1. 如何設(shè)計(jì)銷售CRM×運(yùn)營CRM×社交化SCRM系統(tǒng)?黃賢生是這么理解的(一)如何設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)框架?
    http://m.codemsi.com/pd/4266434.html
    2. 如何設(shè)計(jì)銷售CRM×運(yùn)營CRM×社交化SCRM系統(tǒng)?黃賢生是這么理解的(二)如何解析業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃架構(gòu)?
    http://m.codemsi.com/pd/4297422.html
    3. 如何設(shè)計(jì)銷售CRM×運(yùn)營CRM×社交化SCRM系統(tǒng)?黃賢生是這么理解的(三)如何設(shè)計(jì)線索庫系統(tǒng)?
    http://m.codemsi.com/pd/4990605.html
    4. 如何設(shè)計(jì)銷售CRM×運(yùn)營CRM×社交化SCRM系統(tǒng)?黃賢生是這么理解的(四)如何設(shè)計(jì)運(yùn)營推廣系統(tǒng)?
    http://m.codemsi.com/pd/5308976.html
    5. 如何設(shè)計(jì)銷售CRM×運(yùn)營CRM×社交化SCRM系統(tǒng)?黃賢生是這么理解的(五)如何設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)工廠系統(tǒng)?
    http://m.codemsi.com/pd/5610430.html

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