最近半年,關(guān)于團(tuán)隊(duì)管理的思考總結(jié)
最近半年管理的團(tuán)隊(duì)規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)越來越多,在團(tuán)隊(duì)管理上結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)力理論以及歷史,做了一些自己的實(shí)踐,跟各位分享一下。拋磚引玉,希望對(duì)你有所啟發(fā),歡迎交流。
結(jié)合大學(xué)的管理學(xué)知識(shí)和翻閱了大量管理學(xué)書籍后,我比較認(rèn)可的看法就是:管理團(tuán)隊(duì)最高的境界是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。這就要求管理者有領(lǐng)導(dǎo)力,而關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的定義里面,我比較認(rèn)可的是以下觀點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)力就是能構(gòu)建愿景,激發(fā)成員投入,并有效監(jiān)督和評(píng)估成員工作成果。以下會(huì)以自己的例子講講我對(duì)這個(gè)定義在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
一、構(gòu)建愿景
構(gòu)建愿景有兩個(gè)關(guān)鍵:提供更高存在的對(duì)標(biāo);營(yíng)造自己不一樣的感覺,這兩者都做好了,才是構(gòu)建愿景。
1. 提供更高存在的對(duì)標(biāo)
以史為鑒,我黨在建黨和建軍之初,就全面參照蘇聯(lián)紅軍進(jìn)行構(gòu)建。即使給紅軍基層士兵上課,也會(huì)講遠(yuǎn)在萬里之外的蘇聯(lián)的情況以及全球革命形勢(shì)發(fā)展,這就是提供更高存在的對(duì)標(biāo),這樣才能讓成員從更高層面理解目前遇到的困難和壓力,更有動(dòng)力去克服。
我在團(tuán)隊(duì)里面樹立的更高對(duì)標(biāo),則是頭條。時(shí)不時(shí)給團(tuán)隊(duì)講講我之前在頭條里面的經(jīng)歷、事情,分享一些合適的文檔,甚至頭條的價(jià)值觀等,要求團(tuán)隊(duì)以頭條的速度、執(zhí)行力作為對(duì)標(biāo)去要求自己,團(tuán)隊(duì)“頭條化”。希望團(tuán)隊(duì)鍛煉出頭條一樣的超快速反應(yīng)能力、極強(qiáng)迭代能力。
目前來看進(jìn)展不錯(cuò),我負(fù)責(zé)的產(chǎn)品矩陣的增長(zhǎng)或功能的快速迭代快速成長(zhǎng)還是視頻業(yè)務(wù)的推薦算法優(yōu)化,都較好的應(yīng)用了頭條的方法論。
2. 營(yíng)造自己不一樣的感覺
前面說的更高存在的對(duì)標(biāo)是讓團(tuán)隊(duì)仰望星空,那埋頭看路則要給團(tuán)隊(duì)營(yíng)造自己不一樣的感覺。以史為鑒,為什么紅軍要強(qiáng)調(diào)八大紀(jì)律,為什么紅軍要有大量的文體活動(dòng)、文化課程,就是要讓紅軍戰(zhàn)士,覺得自己跟其他士兵不一樣,知道自己為何而戰(zhàn)。
正好我所帶的團(tuán)隊(duì)叫做“綜合一團(tuán)”,所以我要求團(tuán)隊(duì),要努力做真正的“一團(tuán)”,成為公司內(nèi)優(yōu)秀的尖刀團(tuán)隊(duì)。剛開始團(tuán)隊(duì)也存在一定的安逸病,反應(yīng)較為緩慢,一切按部就班。但我要求團(tuán)隊(duì)不能按部就班,一定要根據(jù)我的節(jié)奏,盡可能快的走,“我要的我現(xiàn)在就要”。
沒有資源的我就爭(zhēng)取資源,或者先干起來再說。
比如功能一開始上線的時(shí)候,如果按原來的流程去進(jìn)行投放,需要其他團(tuán)隊(duì)配合,流程走下來至少要一個(gè)月,而當(dāng)時(shí)大半個(gè)月后就過年了,等于產(chǎn)品要過年后才能投放,太慢了。于是我直接帶著團(tuán)隊(duì)的人自己投起來,最后也確實(shí)產(chǎn)品起量了,我也逐步管理了全產(chǎn)品矩陣的增長(zhǎng)。
通過比較多這樣的事情,就能讓團(tuán)隊(duì)覺得自己不一樣,一定要對(duì)自己有更高的要求才能跟緊團(tuán)隊(duì)的步伐,進(jìn)而提升了團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
二、激發(fā)投入
樹立愿景之后,就要想辦法去調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性,激發(fā)團(tuán)隊(duì)投入,我也正在摸索,當(dāng)前我覺得以下兩點(diǎn)很重要:1、對(duì)團(tuán)隊(duì)真心真意,希望每個(gè)人成長(zhǎng);2、資源供給充足。
1. 對(duì)團(tuán)隊(duì)真心真意
己欲取之,必先予之。
要團(tuán)隊(duì)成員投入、付出,首先領(lǐng)導(dǎo)者就要對(duì)成員投入,真心真意。
包括兩部分:學(xué)習(xí)、信任
學(xué)習(xí):
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),不能只想著榨取每個(gè)成員的價(jià)值,不顧他們成長(zhǎng)。建設(shè)學(xué)習(xí)型組織必須由leader執(zhí)行落實(shí)到實(shí)處。
leader需要提供足夠的信息、合適的學(xué)習(xí)資料,給成員去學(xué)習(xí)。很多領(lǐng)導(dǎo)者自己藏著掖著,各種信息都要保密,請(qǐng)問,團(tuán)隊(duì)怎么成長(zhǎng),用啥學(xué)習(xí)?對(duì)比一下毛主席,寫了多少文章去教育大家。
曾經(jīng),我從頭條的OKR系統(tǒng)里面通過看張一鳴張楠等大佬的OKR學(xué)習(xí)了很多東西。所以在團(tuán)隊(duì)里面,從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到平時(shí)需求,以及很多以前的增長(zhǎng)、推薦算法、數(shù)據(jù)分析等文檔,我都給團(tuán)隊(duì)成員去學(xué)習(xí)。
我甚至也常常跟他們說,要思考自己現(xiàn)在做的事情能不能寫上簡(jiǎn)歷,怎么讓自己身價(jià)倍增。我是發(fā)自內(nèi)心希望大家能通過目前業(yè)務(wù)得到充足成長(zhǎng)。
信任:
用人不疑,疑人不用。太祖在用將時(shí)候,就是放權(quán),只抓戰(zhàn)略、大戰(zhàn),而蔣則是微操到連。對(duì)團(tuán)隊(duì)成員微操過多,其實(shí)是一種不信任成員的表現(xiàn),也會(huì)很打擊成員的積極性,沒法培養(yǎng)責(zé)任心。所以我在分派工作之前,會(huì)默認(rèn)相信這個(gè)人能承擔(dān)好這塊工作,中間除了一些提醒也不會(huì)過多干涉。最后再去根據(jù)結(jié)果來復(fù)盤,評(píng)價(jià)對(duì)這個(gè)人的信任程度要不要調(diào)整。
同時(shí)也是基于信任原則,所以會(huì)給大家共享數(shù)據(jù)、核心信息等。
人與人之間,除了能力差距,還有巨大的信息差距。而要提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,就要縮小能力和信息差距,把整體均值進(jìn)一步往上提,做這些事情的前提就是信任。
2. 資源供給充足
不給支持,只讓團(tuán)隊(duì)干活,那是耍流氓。該給的彈藥必須充足。
要做好團(tuán)隊(duì)管理,讓團(tuán)隊(duì)有戰(zhàn)斗力,必須給團(tuán)隊(duì)充足的資源。盡可能給足彈藥,士為知己者死,團(tuán)隊(duì)成員自然也會(huì)加大自己的投入。
所以在工作過程中,我會(huì)盡自己最大的能力去給團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取預(yù)算、人力支持等。
比如我發(fā)現(xiàn)投放側(cè)在開拓新渠道上進(jìn)展較慢,問了負(fù)責(zé)增長(zhǎng)的團(tuán)員原因,他說服務(wù)端支持人力不足,我就馬上去找服務(wù)端組長(zhǎng)了解人力情況,他說整個(gè)團(tuán)隊(duì)很缺人,暫時(shí)沒有太多人可以支持。于是我選了個(gè)數(shù)據(jù)情況好的匯報(bào)時(shí)候上,抓住老板情緒較好的時(shí)機(jī)提出要給服務(wù)端加編制,感謝老板批了。那么投放接入的事情自然也就加速了。
給足團(tuán)隊(duì)支持是很重要的,如果一個(gè)leader老是開空頭支票,那團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力自然低下。
三、評(píng)估和監(jiān)督
評(píng)估和監(jiān)督需要謹(jǐn)慎和科學(xué), 這是團(tuán)隊(duì)管理成果檢驗(yàn)的一環(huán)。這里有三點(diǎn):1、定合理目標(biāo);2、定期review,其余時(shí)間不干涉;3、多用正向激勵(lì)。
1. 定合理目標(biāo)
很多團(tuán)隊(duì)管理出了問題,團(tuán)員和leader之間關(guān)系不好一大原因,就是目標(biāo)沒有對(duì)齊。對(duì)目標(biāo)的把握是一項(xiàng)很重要的領(lǐng)導(dǎo)能力。為什么要定這樣的目標(biāo)?這關(guān)乎到leader對(duì)公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)的理解;老板壓太高的目標(biāo)怎么辦?這涉及到向上管理能力;完成這樣的目標(biāo)需要什么樣的資源?涉及到leader自身對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)了解的深入程度。
例如,功能剛上線時(shí)候,老板給我的目標(biāo)是三個(gè)月達(dá)到N萬日活(數(shù)據(jù)需要保密望讀者見諒),而我給團(tuán)隊(duì)傳達(dá)的則是三個(gè)月完成10N萬日活。
為什么我敢定這個(gè)目標(biāo)?
因?yàn)橐晕夜ぷ鹘?jīng)驗(yàn)判斷,三個(gè)月完成10N是完全有可能的,我也知道該怎么做。而且團(tuán)隊(duì)一開始也不相信能完成,那么如果能完成,我個(gè)人在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的威信會(huì)極大提高。即使最后不能完成10N,只要完成結(jié)果在(N,10N)這個(gè)區(qū)間內(nèi),就能讓老板滿意,那我就可以給團(tuán)隊(duì)傳達(dá),雖然沒有完成10N,但老板對(duì)大家表現(xiàn)還是較為認(rèn)可的,給了更多資源支持,兄弟們我們一定要盡快沖到10N,不辜負(fù)老板,這樣也能激勵(lì)士氣。
謝天謝地謝老板,最后一個(gè)半月就完成了10N的目標(biāo),于是我一方面可以從老板處獲取更多資源,另一方面也讓團(tuán)隊(duì)相信我能指哪打哪,士氣高漲。
2. 定期review,其余時(shí)間不干涉
定期review需要leader很了解業(yè)務(wù),知道什么節(jié)點(diǎn)是某件事情的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)去review事情進(jìn)展即可。其余時(shí)間如果對(duì)這件事有什么想法或者參考,可以提供給相關(guān)的團(tuán)員建議,但沒必要像review一樣去給團(tuán)員制造壓力。
例如我團(tuán)原來酷狗大字版的金幣任務(wù)是一位同學(xué)A負(fù)責(zé),過程中我發(fā)現(xiàn)有些不對(duì)勁的地方,A可能hold不住這塊業(yè)務(wù),但我沒有急著換人,我還是等到review的時(shí)候,A確實(shí)沒有達(dá)到目標(biāo),我才讓他跟負(fù)責(zé)酷狗視頻業(yè)務(wù)的同學(xué)B互換工作。為什么中間幾次我都沒有換?因?yàn)锳同學(xué)剛畢業(yè),我覺得在業(yè)務(wù)進(jìn)度大框架不影響下給他些時(shí)間歷練是應(yīng)該的,用人不疑疑人不用,既然用了就先給予充足信任。團(tuán)隊(duì)里面其他同學(xué)都會(huì)時(shí)刻觀察leader的一舉一動(dòng)的,只有這種理據(jù)、考察充足下才做出決定,才能讓團(tuán)隊(duì)信服。
3. 多用正向激勵(lì)
從我經(jīng)歷過的老板而言,讓我最感激最愿意追隨的,都是善用正向激勵(lì),很少用負(fù)向反饋的高手。人都會(huì)有逆反心理,尤其現(xiàn)在管理的基本都是90、95后,從小到大比較受寵,如果常常給負(fù)向反饋團(tuán)隊(duì)很容易散的。
負(fù)向反饋,在review時(shí)候,目標(biāo)沒有完成的話,去對(duì)齊原因,如果是能力問題,則給予提高的指導(dǎo);如果是態(tài)度問題,那才給一定的負(fù)向反饋,點(diǎn)到即止的震懾作用就好,比如笑著說“xxx這樣下去年底會(huì)背C啊,那你考核也就是C了,C意味著什么你懂的”。
正向激勵(lì),則要做好這三件事情,才能放大激勵(lì)效果:
- 儀式感:針對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)來說的,在獲取階段性成果的時(shí)候一定要做足儀式感,比如有個(gè)小型的切蛋糕慶祝等等。通過儀式感可以讓團(tuán)員更加重視階段性目標(biāo)??纯唇夥艖?zhàn)爭(zhēng),解放軍參軍是戴紅花敲鑼打鼓騎馬入營(yíng),家里門口貼個(gè)參軍光榮;國(guó)民黨則是繩子綁人拉壯丁。
- 樹榜樣:定期給團(tuán)隊(duì)復(fù)盤時(shí)候提一些表現(xiàn)好的同學(xué),并且講講細(xì)節(jié)。相信大家都記得邱少云、黃繼光的故事,樹榜樣講故事是個(gè)很好的促進(jìn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的手段。
- 追加資源投入/派更多任務(wù):團(tuán)員表現(xiàn)較好,就該給予更多資源或者給更大權(quán)限,承擔(dān)更大的責(zé)任,這是從滿足人的自我實(shí)現(xiàn)追求出發(fā)的。我表現(xiàn)好–老板給我更多信任、更大權(quán)限做更高的事情–我繼續(xù)表現(xiàn)好..這樣形成正向循環(huán),團(tuán)隊(duì)就能不斷往上走。
四、結(jié)語
以上是對(duì)近半年團(tuán)隊(duì)管理的復(fù)盤和思考,團(tuán)隊(duì)管理是十分復(fù)雜、永無止境的學(xué)問,歡迎交流。
#專欄作家#
楊家俊,微信號(hào)公眾號(hào):思考的楊咩咩(ID:yangjiajun0621),校招時(shí)獲得騰訊、阿里等知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)offer;3年騰訊產(chǎn)品經(jīng)理、一年字節(jié)跳動(dòng)產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)驗(yàn);大學(xué)曾公眾號(hào)創(chuàng)業(yè)“吃喝茶山劉”,經(jīng)歷過創(chuàng)業(yè)小團(tuán)隊(duì)幾萬用戶的產(chǎn)品到騰訊上億用戶的產(chǎn)品。
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