在進行述職匯報過程中，我們常常需要用到PPT進行匯報，平時做數(shù)據(jù)匯報所用到的PPT結(jié)構(gòu)，就是金字塔結(jié)構(gòu)。本文就如何用金字塔原理做數(shù)據(jù)匯報進行分析，希望對你有所啟發(fā)。

N年前讀過《金字塔原理》一書，但當時沒應(yīng)用場景，所以很快遺忘。近期在讀《結(jié)構(gòu)化思維》，里邊有講到金字塔原理，然后我聯(lián)想到平時做數(shù)據(jù)匯報所用到的PPT結(jié)構(gòu)，就是金字塔結(jié)構(gòu)。就這樣，實際應(yīng)用和理論就聯(lián)系起來了。突發(fā)靈感，想給大家分享一下金字塔原理做數(shù)據(jù)匯報的方法，希望能幫助到你~

01 金字塔原理回顧

1、自上而下的金字塔結(jié)構(gòu)：此結(jié)構(gòu)應(yīng)用于結(jié)論已知的場景，例如老板讓你梳理一個活動方案，目的是提高XX客群的轉(zhuǎn)化率。很明顯，結(jié)論已經(jīng)有了，接著你可以考慮運用金字塔結(jié)構(gòu)搭建活動的框架。金字塔結(jié)構(gòu)如下：

1）結(jié)論先行（縱向）：結(jié)論是整個思考框架的中心思想，指導著思考的方向。結(jié)論放在首位，一是有利于有目的地思考，避免方向走偏；二是在表達上，有利于讀者接收和理解信息。

2）以上統(tǒng)下（縱向）：結(jié)論在第一位，那下面的每一層就是上一層的支撐。比如，分論點要支撐結(jié)論，論據(jù)要支撐分論點

3）歸類分組（橫向）：橫向來看，每一個分類的要素，必須要在同一個水平上（也就是并列關(guān)系）；還有必須滿足MECE原則，做到不重不漏。常見的MECE原則有五種方法：二分法（例如A和非A），矩陣法（兩個維度做交叉），流程法（事前事中事后），結(jié)構(gòu)法（將事物拆分成不同的構(gòu)成部分），公式法（按公式要素分類）

4）邏輯遞進（橫向）：橫向的分類可能有多個要素，要素之間需要有個順序。常見的順序有時間順序、空間順序、重要性順序、演繹順序等

2、自下而上的金字塔結(jié)構(gòu)：此結(jié)構(gòu)應(yīng)用于結(jié)論未知的場景。例如某個數(shù)據(jù)下降了，你需要去找原因，分析為什么下降，此時結(jié)論需要你推導出來。此時可以運用自下而上的金字塔結(jié)構(gòu)，將收集到的數(shù)據(jù)下降的線索歸類分組，總結(jié)歸納可能的原因，最后得出結(jié)論。

總結(jié)一句話：自上而下是演繹思路，自下而上是歸納思路

02 金字塔原理做數(shù)據(jù)匯報

說明：此數(shù)據(jù)匯報的目的是分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題，尋找增長點。

1、結(jié)論先行：總結(jié)目標以及遇到的問題，問題是目標與現(xiàn)狀的差距。舉例：貸款業(yè)務(wù)，總體放款率較低（放款率=放款成功/貸款申請），通過分析貸款訂單狀態(tài)的結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)主要是風控拒絕和路徑流失兩方面漏損。

2、以上統(tǒng)下：按照問題->原因->解決方案，縱向分析。拉取數(shù)據(jù)漏斗，分析漏斗關(guān)鍵漏損步驟，總結(jié)幾個重要的問題，作為第二層；接著分析每個問題對應(yīng)的原因，作為第三層；最后總結(jié)每個原因?qū)?yīng)的解決方案，作為第四層。

3、歸類分組：每一層，按照MECE原則，窮舉每組因素。比如原因這一層，就可以按照意愿、感知、決策、路徑、心理、個人能力等方面進行窮舉。

4、邏輯遞進：原因這一層，因為能夠窮舉的因素較多，所以就有個順序問題?？梢园凑罩匾曰蛘哂脩袅鞒膛判?/p>

03 我們需要培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維

以上提到的金字塔原理，其實是一種結(jié)構(gòu)化思維。結(jié)構(gòu)化思維的特點是系統(tǒng)、有序，結(jié)構(gòu)化思維的對立面是零散、無序。

1、系統(tǒng)：可以幫助我們更正確、更全面地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。金字塔原理中的以上統(tǒng)下思想，是一種線性思維，前后之間有關(guān)聯(lián)，而不是零散的；金字塔原理中的歸類分組思想，使用MECE原則窮舉變量，讓我們想得更全面周到；

2、有序：金字塔原理中縱向的順序，以及橫向的順序，都遵循嚴謹?shù)倪壿嬳樞?。縱向，從結(jié)論到理由；橫向，按照時間、空間、重要性、演繹等順序，邏輯遞進，漸入佳境。

除了金字塔原理，結(jié)構(gòu)化思維還有基本的歸納思維、演繹思維。另外還有幾個常見的思維模型，如5W2H、認知圈、流程思維、人事物思維等?？偠灾?，做事之前先用結(jié)構(gòu)化思維縷清思路，再去執(zhí)行，決策質(zhì)量和執(zhí)行效率都更高。

參考書籍：《金字塔原理》、《結(jié)構(gòu)化思維》