用戶訪談系列之一:【訪談前】調(diào)研計(jì)劃和訪談大綱
作為常用的用戶研究方法之一,相信不少同學(xué)都對(duì)用戶訪談這件事有一定的了解或認(rèn)知,那么在實(shí)操過程中,用戶調(diào)研應(yīng)該如何做好前期準(zhǔn)備?這篇文章里,作者對(duì)調(diào)研計(jì)劃、訪談大綱等準(zhǔn)備事項(xiàng)做了梳理,一起來看一下。
用戶訪談是常用的用戶研究方法之一,關(guān)于這方面的方法論和各種知識(shí)我相信只要關(guān)注用戶體驗(yàn)的產(chǎn)品或設(shè)計(jì)們多少有些了解,但是在知識(shí)和實(shí)操之間還是有很大的區(qū)別,具體在實(shí)操過程中有非常多的細(xì)節(jié)考量,僅靠專業(yè)知識(shí)是難以落地。當(dāng)我真正參與過后有非常不一樣的收獲,也意識(shí)到專業(yè)知識(shí)只能起到輔助作用,更多的要結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目或調(diào)研目的進(jìn)行規(guī)劃。
因?yàn)楸救擞行覅⑴c過大型用戶調(diào)研的經(jīng)歷,在用研專家的指導(dǎo)下,歷時(shí)近兩個(gè)月帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)訪談了39人。也主導(dǎo)過實(shí)地用戶訪談,歷時(shí)一個(gè)多月訪談了24位。通過在訪談過程中收獲到的知識(shí),結(jié)合實(shí)際應(yīng)用后的一些思考進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤,希望能幫助到更多用戶研究者們。
為了做一場(chǎng)有價(jià)值的用戶訪談,離不開訪談前的充分準(zhǔn)備,訪談中的一些注意事項(xiàng)和技巧,以及訪談后的研究分析。由于內(nèi)容量太大,我將拆分成三個(gè)系列分別進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤。本章節(jié)主要針對(duì)訪談前,我們需要做哪些準(zhǔn)備,以及有哪些注意事項(xiàng)。
首先我們先認(rèn)識(shí)下基本的概念知識(shí):什么是用戶訪談以及訪談的價(jià)值。
一、用戶訪談的基礎(chǔ)概念
1. 什么是用戶訪談
用戶訪談是一種定性研究方法,旨在深入了解用戶的需求、動(dòng)機(jī)、行為模式、痛點(diǎn)以及對(duì)于特定產(chǎn)品、服務(wù)或系統(tǒng)的態(tài)度。它是一種通過面對(duì)面或者遠(yuǎn)程一對(duì)一交流方式,由訪談?wù)咭龑?dǎo)用戶就特定主題展開深入討論的過程。
用戶訪談可以從不同維度進(jìn)行劃分。從結(jié)構(gòu)化程度來看,可分為:結(jié)構(gòu)性訪談、非結(jié)構(gòu)性訪談和半結(jié)構(gòu)性訪談。從訪談人員接觸情況來看,可分為:面對(duì)面訪談、電話訪談和網(wǎng)上訪談。從訪談的目的、內(nèi)容和方式不同又分為多種類型,如:深度訪談、探索性訪談、可用性訪談、滿意度訪談、焦點(diǎn)小組訪談等等。
每種訪談?lì)愋投加衅涮囟ǖ膽?yīng)用場(chǎng)景和優(yōu)勢(shì),研究者可以根據(jù)研究目的、資源、時(shí)間等因素來選擇合適的訪談?lì)愋汀?/p>
2. 為什么要做用戶訪談
不同的產(chǎn)品階段,訪談的價(jià)值各不相同,主要表現(xiàn)為收集用戶需求、驗(yàn)證試錯(cuò)、探索優(yōu)化方向。
2.1 收集
通常發(fā)生在0-1構(gòu)建產(chǎn)品或功能時(shí),需要了解用戶的需求和偏好,對(duì)產(chǎn)品或功能解決用戶痛點(diǎn)的需求進(jìn)行收集和定義,找到核心訴求。此時(shí)用戶訴求滿足顆粒度較為粗糙,即:有這個(gè)核心功能便可以解決痛點(diǎn)就能滿足用戶。
2.2 驗(yàn)證
當(dāng)產(chǎn)品新上線新需求后或新產(chǎn)品設(shè)計(jì)后,可以通過可用性訪談來快速測(cè)試和驗(yàn)證,得到用戶的使用反饋后,結(jié)合產(chǎn)品上線數(shù)據(jù)的反饋,快速找到優(yōu)化方向。
2.3 探索
當(dāng)產(chǎn)品需要獲取優(yōu)化方向時(shí),用戶訪談可以針對(duì)性地挖掘用戶行為背后地原因,探索新的設(shè)計(jì)機(jī)會(huì)點(diǎn)。此時(shí)用戶訴求滿足顆粒度較為精細(xì),即:不僅需要有核心功能,且該功能要好用易用。
二、用戶訪談的實(shí)施:訪談前的準(zhǔn)備
訪談前的準(zhǔn)備有兩個(gè)關(guān)鍵產(chǎn)物:調(diào)研計(jì)劃和訪談大綱。調(diào)研計(jì)劃是依據(jù)業(yè)務(wù)訴求制定的整體行動(dòng)安排和規(guī)劃,訪談大綱則用于實(shí)際訪談中參考的話本。
三、調(diào)研計(jì)劃
一份調(diào)研計(jì)劃通常包含以下內(nèi)容:
- 調(diào)研目標(biāo)
- 研究規(guī)劃
- 用戶樣本設(shè)計(jì)
- 訪談材料準(zhǔn)備
- 訪談參與人員
- 招募渠道
- 用戶酬金
1. 調(diào)研目標(biāo)
在訪談前我們需要界定好本次研究范圍,期望通過調(diào)研完成的目標(biāo)以及最終輸出的預(yù)期產(chǎn)物(如:用戶體驗(yàn)地圖、用戶畫像、可用性評(píng)測(cè)報(bào)告等等)。
2. 研究規(guī)劃
為了達(dá)到調(diào)研目標(biāo)和業(yè)務(wù)訴求來進(jìn)行研究規(guī)劃,在用戶研究的實(shí)際使用過程中,往往會(huì)結(jié)合其他研究方法一起使用,例如:問卷調(diào)研、可用性測(cè)試、A/B測(cè)試、工作坊等。下面是我們常用的一些結(jié)合方式:
用戶訪談+問卷調(diào)研:通過訪談發(fā)現(xiàn)和洞察到的設(shè)計(jì)機(jī)會(huì)點(diǎn),結(jié)合問卷調(diào)研的方式進(jìn)行機(jī)會(huì)點(diǎn)的矩陣分析,進(jìn)一步驗(yàn)證和量化機(jī)會(huì)點(diǎn)的價(jià)值,幫助產(chǎn)品提供優(yōu)化方向。
用戶訪談+A/B測(cè)試:通過訪談洞察出的問題,分析并產(chǎn)出設(shè)計(jì)解決方案后,在上線前或上線后進(jìn)行A/B測(cè)試快速驗(yàn)證,驗(yàn)證方案的有效性。上線前進(jìn)行驗(yàn)證可以避免投入資源的浪費(fèi),在難以做方案取舍時(shí),通過對(duì)用戶的A/B測(cè)試,在設(shè)計(jì)階段就過濾掉欠佳的方案。上線后的驗(yàn)證可以通過小批量的用戶行為數(shù)據(jù)對(duì)比快速驗(yàn)證,來找到更加適合的方案。
用戶訪談+工作坊:將訪談中發(fā)現(xiàn)的問題,可以通過工作坊的方式,和相關(guān)利益合作者一起共創(chuàng)腦暴。歸類并篩選有價(jià)值的問題,并找到問題的解決方案或設(shè)計(jì)體驗(yàn)驚喜點(diǎn)。通常用在需要一些有突破性的體驗(yàn)優(yōu)化策略的業(yè)務(wù)訴求中。
如果想要更好地理解每一種研究方法具體適合什么時(shí)候用,通??梢詮娜齻€(gè)維度來了解他們的差別:態(tài)度vs行為、定量vs定性、使用場(chǎng)景。以下的圖表展示了13種常用的研究方法:
3. 用戶樣本設(shè)計(jì)
用戶樣本設(shè)計(jì)中,用戶樣本的質(zhì)量直接影響到訪談的可信度。有兩個(gè)原則,一是典型性原則,通常表現(xiàn)為有代表性的,有經(jīng)驗(yàn)的,在這類用戶身上能挖掘到更多有價(jià)值的信息;二是多樣性原則,覆蓋到多種類型,了解發(fā)現(xiàn)問題的個(gè)性和共性。
典型性:可以通過對(duì)目標(biāo)用戶的核心屬性維度進(jìn)行甄別界定。例如為了調(diào)研車險(xiǎn)線上銷售轉(zhuǎn)化的設(shè)計(jì)機(jī)會(huì),招募的要求是:有購買車險(xiǎn)的;有多次續(xù)保、換保理賠經(jīng)歷的;二三四線城市優(yōu)先的等等。當(dāng)然維度越多,用戶的甄別難度越高,用戶樣本量也會(huì)更少,需要依據(jù)調(diào)研目的和業(yè)務(wù)訴求去合理的控制甄別項(xiàng)。
多樣性:樣本類型的選擇通常依據(jù)用戶畫像,如果沒有則可以依據(jù)用戶類型做劃分,并對(duì)不同類型的用戶配額。至于每個(gè)類型的樣本用戶要采訪幾人,可以根據(jù)訪談需求的顆粒度決定。
“根據(jù)尼爾森關(guān)于可用性測(cè)試的經(jīng)典理論,6-8人便可以找到產(chǎn)品80%以上的可用性問題”
用戶樣本的設(shè)計(jì)要建立在對(duì)用戶有一定的感知上去設(shè)置,如果是新項(xiàng)目的用戶訪談,建議至少采訪幾位用戶之后,再結(jié)合線上調(diào)研到的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,對(duì)用戶特征了解之后,再對(duì)用戶配額及甄別條件進(jìn)行設(shè)定。
4. 訪談材料準(zhǔn)備
訪談材料準(zhǔn)備中最重要的就是撰寫訪談大綱(接下來會(huì)有詳細(xì)講解),其次還有候選被訪者信息記錄表,事先準(zhǔn)備好后,便于訪談中或者結(jié)束時(shí)隨時(shí)將采訪的結(jié)果記錄下來,下圖是根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)梳理的常用模板,可以根據(jù)自己實(shí)際項(xiàng)目情況進(jìn)行參考。
5. 訪談參與人員
通常由主訪人、記錄人和旁聽者組成,參與的人數(shù)不要太多,容易給用戶造成壓迫和緊張感,2-3人是最佳的——1人主訪+1人記錄+1人旁聽(可選),這個(gè)過程可以分別邀請(qǐng)需要參與的人,比如產(chǎn)品經(jīng)理,設(shè)計(jì)師、運(yùn)營等多種角色,借用本次訪談讓多方受益,這個(gè)過程不僅他們可以有收獲,同時(shí)也會(huì)基于他們的角色有一些補(bǔ)充提問。
曾經(jīng)我有帶過運(yùn)營、產(chǎn)品和商務(wù)的同事一起參與訪談,他們實(shí)際接觸過后都有新的啟發(fā)和收獲。所以非常鼓勵(lì)關(guān)鍵的其他角色同事能夠借助這個(gè)機(jī)會(huì)接觸到真實(shí)用戶,在辦公室里做各種分析,發(fā)現(xiàn)的各種問題,但是在深入現(xiàn)場(chǎng)和實(shí)際用戶接觸后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)各種解決辦法,對(duì)用戶的感知是很不一樣的。
6. 招募渠道
有多種方式,最佳的是需求方提供核心用戶,可以通過后臺(tái)數(shù)據(jù)篩選,或者在用戶群中找出有價(jià)值且有意愿進(jìn)行訪談的樣本用戶,還可以通過問卷的方式篩選匹配的樣本用戶;
其次可以自行招募,利用身邊可以用的資源,例如有償在朋友圈或群聊中找到符合樣本要求的用戶;
再者通過陌生拜訪,街頭攔訪等社牛方式,當(dāng)然篩選用戶的成本會(huì)比較高,要么不確定找到有價(jià)值用戶,或者找到了但是對(duì)方不愿意深聊。
7. 用戶酬金
提前溝通確認(rèn)好用戶酬金問題,一般都是些小的禮品或酬金等,預(yù)算不會(huì)太多。我通過多次訪談發(fā)現(xiàn)有感謝禮的用戶是更愿意和你分享溝通的,畢竟用戶接受訪談是需要付出時(shí)間成本,我們只需要花費(fèi)很小的成本就可以收獲到很多有價(jià)值的信息。具體酬謝禮品選擇可以結(jié)合目標(biāo)用戶需求、產(chǎn)品特色、成本以及訪談時(shí)間長短,是專家用戶和普通用戶的區(qū)別來進(jìn)行綜合考慮。
調(diào)研計(jì)劃通常由發(fā)起者起草,相關(guān)利益者參與評(píng)審,這個(gè)過程可能會(huì)有多次內(nèi)容調(diào)整,以達(dá)到各方都認(rèn)可滿意。在前期就進(jìn)行質(zhì)量和預(yù)期的管控,讓后續(xù)調(diào)研工作的開展和推動(dòng)更加順利。
前期準(zhǔn)備中的第二個(gè)關(guān)鍵產(chǎn)物就是用戶訪談大綱。
四、訪談大綱
1. 為什么需要訪談大綱
在正式進(jìn)行用戶訪談之前,訪談員需要有一個(gè)基本的訪談提綱作為指導(dǎo),可以引導(dǎo)你進(jìn)行有條不紊的訪談,增加對(duì)整個(gè)訪談的把控感。特別是需要團(tuán)隊(duì)配合訪談時(shí),需要將訪談大綱同步到參與訪談的人。
2. 如何設(shè)計(jì)一份用戶訪談大綱
一份訪談大綱通常由三部分組成。
2.1 暖場(chǎng)語-做好開場(chǎng)白
自我介紹:講清楚你的來源和目的,以及大概可能需要訪談的時(shí)間,讓用戶心里有一定的預(yù)期,讓雙方進(jìn)入角色。
緩解用戶緊張情緒:有些用戶可能第一次接受訪談,回答問題會(huì)比較拘束和緊張,可以適當(dāng)?shù)慕忉尯驼f明讓他們放下戒心,鼓勵(lì)用戶暢所欲言。
隱私保密:如果會(huì)錄音和錄像,一定要提前說明。要告訴用戶用戶整個(gè)訪談都會(huì)保密,用戶的回答只會(huì)在研究中使用,如果要使用用戶的回答,也會(huì)采用化名或者匿名處理。
【例】您好!很高興您能來參加我們這次訪談,我叫XXX。這次訪談主要是想了解一下您對(duì)于XXX的看法,整個(gè)時(shí)間估計(jì)需要20~40分鐘左右。您不需要有什么顧慮,您的任何想法對(duì)我們來說都是非常有價(jià)值的,您的意見無分對(duì)錯(cuò),請(qǐng)您暢所欲言。我們不會(huì)泄露您的任何隱私,你的發(fā)言我們只會(huì)在項(xiàng)目中使用,如果要使用您的原話,我們會(huì)采用化名的形式使用。
2.2 主干部分-挖掘有價(jià)值的信息
訪談大綱的主干部分核心是圍繞研究目標(biāo)來展開的,根據(jù)我們的研究目的再進(jìn)一步拆解到具體研究內(nèi)容上,例如要獲取用戶旅程圖,厘清用戶痛點(diǎn)和找到體驗(yàn)升級(jí)機(jī)會(huì)點(diǎn),我們就需要了解用戶過往經(jīng)歷,回顧用戶使用不同觸點(diǎn)的需求、痛點(diǎn)和期待等,這個(gè)時(shí)候再去設(shè)置問題就清晰了。通常會(huì)有【場(chǎng)景帶入】【行為過程】【使用反饋】【洞察詢問】這幾個(gè)階段性目標(biāo)。
因?yàn)檠芯磕繕?biāo)各不相同,具體問題設(shè)計(jì)的差異性會(huì)比較大,以下是一些常用的腳本可以作為參考。
場(chǎng)景:用戶與目標(biāo)產(chǎn)品發(fā)生接觸的典型場(chǎng)景與目標(biāo)產(chǎn)品發(fā)生接觸的典型情形;
【例】是否使用過XXX?一般是什么情況下會(huì)使用XXX?
行為相關(guān):用戶使用目標(biāo)產(chǎn)品時(shí)的行為表現(xiàn);
【例】您在使用XXX時(shí)會(huì)進(jìn)行哪些操作?
動(dòng)機(jī):行為想要達(dá)成的目的,即行為背后最直接的心理動(dòng)因;
【例】您在購買過程中,哪些因素會(huì)讓你進(jìn)行下單?原因是什么?
需求:尤其是未滿足需求,用戶內(nèi)心較普遍和穩(wěn)定的需求(更深層的心理驅(qū)動(dòng)力);
【例】您有需求時(shí),什么時(shí)候用我們的XXX,什么時(shí)候用第三方的工具,原因是什么?
痛點(diǎn):用戶在產(chǎn)品使用過程中遇到的常見的問題,現(xiàn)有的情況下無法解決(產(chǎn)品創(chuàng)新的機(jī)會(huì)所在,為用戶解決現(xiàn)有問題);
【例】在使用XXX過程中,遇到的問題是什么?哪個(gè)問題最大?通常是怎么解決的?
對(duì)功能的期望:用戶的期望包含了比較多的隨意臆想的成分,不能以此為依據(jù)來設(shè)計(jì)功能,而是從對(duì)用戶現(xiàn)有行為的分析中挖掘機(jī)會(huì)點(diǎn);
【例】綜合您的經(jīng)驗(yàn)來看,理想中的XXX應(yīng)該是怎樣的?
具體的設(shè)計(jì)建議:用戶不是設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師也不該由用戶來教導(dǎo)怎么做設(shè)計(jì)。例外的情況是,如果是使用經(jīng)驗(yàn)豐富,并且對(duì)該領(lǐng)域有深入的研究的專家用戶,可以進(jìn)行參考;
【例】您認(rèn)為XXX的體驗(yàn)關(guān)鍵點(diǎn)是什么?
【例】您覺得理想中的XXX應(yīng)該是什么樣的?應(yīng)該呈現(xiàn)哪些信息?怎樣布局會(huì)給你帶來更多的幫助和效率提升?
競品滿足度
【例】有用過哪些XXX(競品類似功能)?
【例】對(duì)比其他XXX,您對(duì)我們的產(chǎn)品/功能有什么意見或建議?
體驗(yàn)觸點(diǎn)
【例】通過什么途徑了解到XXX的?
除了以上這些主干問題外,還可以提前設(shè)計(jì)好追問的題目和提示,避免正式采訪時(shí)會(huì)卡殼。
追問問題:是對(duì)上一個(gè)問題的補(bǔ)充,直到挖掘到用戶內(nèi)心最深處的價(jià)值觀層面和動(dòng)機(jī)。一般設(shè)計(jì)追問題目時(shí),比較常用的一種方法就是“梯子理論”。
梯子理論是來自李叫獸的營銷方法,通過文案的4個(gè)層面(屬性-利益-心理利益-價(jià)值觀),嘗試與用戶建立聯(lián)想關(guān)聯(lián)。因?yàn)楫a(chǎn)品與用戶之間是存在隔閡的,借用梯子理論來找到打動(dòng)用戶的動(dòng)機(jī)和利益,并運(yùn)用這4層文案來解釋和營銷產(chǎn)品,建立產(chǎn)品價(jià)值和用戶需求之間的聯(lián)系,將產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)植入用戶心智中。
在用戶訪談中可以借用梯子理論去找到產(chǎn)品功能背后的用戶核心需求,通過這4個(gè)層層遞進(jìn)的問題,來洞察用戶心理需求和行為背后的動(dòng)機(jī)。
提示信息:一般用于訪談中比較常見的情況:問題范圍較大、邊界模糊、時(shí)間久遠(yuǎn)、用戶比較難回答、容易卡殼。這樣就會(huì)導(dǎo)致用戶的回答比較敷衍,沒有價(jià)值,這時(shí)候我們要以提示的方式讓用戶詳細(xì)說說。
2.3 結(jié)束語
結(jié)束語需要向用戶對(duì)研究的幫助表示感謝,通常也會(huì)問一些開放性的問題做為價(jià)值挖掘。
【例】整體來看,您不使用XXX的原因是什么?
【例】您還有什么問題或建議,需要補(bǔ)充嗎?
【例】我們今天的訪談就到這里,很感謝您愿意抽時(shí)間參與這次訪談并回答我的所有問題,您的一些想法個(gè)觀點(diǎn)對(duì)我們團(tuán)隊(duì)非常有價(jià)值。
小結(jié)
用戶訪談是一種定性研究方法,用于深入了解用戶的需求、動(dòng)機(jī)、行為模式、痛點(diǎn)以及對(duì)特定產(chǎn)品或服務(wù)的態(tài)度。
訪談前的準(zhǔn)備工作包括制定調(diào)研計(jì)劃和訪談大綱。
調(diào)研計(jì)劃包括調(diào)研目標(biāo)、研究規(guī)劃、用戶樣本設(shè)計(jì)、訪談材料準(zhǔn)備、訪談參與人員、招募渠道和用戶酬金等內(nèi)容。
訪談大綱則是訪談員在進(jìn)行訪談時(shí)的指導(dǎo),主要包括暖場(chǎng)語、主干部分和結(jié)束語。做好充足的訪談前的準(zhǔn)備可以提高訪談的效率和效果。
最后
做好充足的訪談前的準(zhǔn)備就像開戰(zhàn)前,進(jìn)行詳細(xì)了的戰(zhàn)略部署和規(guī)劃,在正式開展訪談前便會(huì)胸有成竹和充分的把握,當(dāng)然因?yàn)閭€(gè)人經(jīng)驗(yàn)有限,若有不足之處,還請(qǐng)多指教~
本文由@玄清 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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太棒了,老師,最近正好有這方面的項(xiàng)目,大旱遇甘霖?。?/p>