關(guān)于試用期轉(zhuǎn)正答辯那些事
試用期轉(zhuǎn)正答辯是職場新人面臨的重要關(guān)卡,它不僅是對試用期工作的總結(jié),更是決定未來職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵節(jié)點。本文通過作者親身經(jīng)歷,分享了轉(zhuǎn)正答辯的全過程,希望可以幫到大家。
最近在一家100%海外市場在國內(nèi)上市的智能設(shè)備公司上班,本周剛剛以”優(yōu)秀”的結(jié)論通過了試用期答辯。抽空給小伙伴們分享一下答辯經(jīng)驗,和大家一起探討一下如何闖過轉(zhuǎn)正答辯這個職業(yè)門檻。
首先我們先思考一下轉(zhuǎn)正答辯的目的。
站在主管角度,評價員工工作結(jié)果,為下一階段更好的配合工作做好總結(jié)評價和激勵。站在HR角度,根據(jù)轉(zhuǎn)正結(jié)果進(jìn)行績效排序,淘汰不符合績效預(yù)期的人員,獎勵績效結(jié)果好的人員。
其次提前獲取參與答辯的評委人員,提前思考評委的立場以及他們會提的問題,并做好對應(yīng)的回答準(zhǔn)備。
平時和HR多交流,和她們打好私下關(guān)系,配合她們的工作,這樣在關(guān)鍵時候就能派上用場。HR在給你發(fā)轉(zhuǎn)正答辯通知時,你就順口問問都是有哪些評委老師會參加我的答辯,一般情況下HR都會告訴你的。
接著思考評委會問什么問題?
從答辯角度,每一個評委都會提至少一個問題。有的評委只是走個流程提了例行問題;有的評委可能會刁難你,提個很難回答的問題。這就要思考評委的立場或出發(fā)點是什么了。從提問的角度,評委一般會從你的轉(zhuǎn)正材料中去找問題,還有就是他自身有哪些困惑或問題想從你的回答中找到答案。比如我是做規(guī)劃的,和我規(guī)劃有工作關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)就提了這個問題,“你覺得我們公司的XX規(guī)劃能力處于行業(yè)什么水平?””你覺得我們公司的規(guī)律流程有哪些提升的空間?”
接著我們討論如何寫好轉(zhuǎn)正答辯材料?
各個公司的轉(zhuǎn)正答辯模版都差不多,主要圍繞如下幾個方面展開:
答辯材料的框架大多如此,但我們實際在寫的時候不要完全按照模版來寫,要根據(jù)看材料人員的觀感角度給出邏輯清晰、觀點鮮明、圖文并茂的描述。
比如我的答辯模版上要求填寫試用期的感想。我想了很久,是否該真實寫出我的感想嗎? 比如工作壓力大、公司流程不規(guī)范等等。經(jīng)過幾輪思考,我認(rèn)為寫這些負(fù)面的感想對我的答辯結(jié)果沒有正向幫助,于是乎我改成了站在評委角度思考他們想看到的新人的感想是什么。正向感想,寫了一些公司/組織給個人帶來的成長機(jī)會;負(fù)向感想,寫了一些不痛不癢的改進(jìn)建議。各位職場新人可供參考。
在工作成績方面,不能平平淡淡的寫做了哪些事情,要寫這些工作對你的挑戰(zhàn),以及這些工作帶來的結(jié)果是什么。從評委角度,各個新人的工作都差不多,在結(jié)果大差不差的情況下,評委更喜歡看到新人的思考和成長。比如在我的答辯模版上只有項目、成績兩個選項,我在寫達(dá)標(biāo)材料上我就加上了”挑戰(zhàn)”選項,呈現(xiàn)該工作對你的挑戰(zhàn)以及你是如何解決這些挑戰(zhàn)后才拿到對應(yīng)的結(jié)果。
答辯會上如何自然輕松的發(fā)揮?
多排練。99%的人是沒有辦法很完美地做好之前未做過的事情。如同春晚或發(fā)布會,都是經(jīng)過幾次,甚至是幾十次的排練之后,才有那種輕車熟路的發(fā)揮表現(xiàn)。作為職場新人,在轉(zhuǎn)正材料寫好之后,找一個無人的場景,模擬轉(zhuǎn)正答辯場景,進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯的介紹,最終要做到如同平時說話一下,心平氣和地與評委們進(jìn)行對話。還有一點要注意時間的估算和控制,避免只有15分鐘的時間,你在排練時卻準(zhǔn)備了30分鐘的內(nèi)容。
最重要的一點,你的答辯材料在上會前要與導(dǎo)師、主管進(jìn)行溝通,獲得他們的指導(dǎo)和支持。
此次的材料,無論是KPI還是績效結(jié)果都是我撰寫的,撰寫前導(dǎo)師和主管也沒有任何輸入。寫好材料后,我發(fā)給導(dǎo)師和主管進(jìn)行評審,獲得了他們”沒有問題”的意見反饋。在前公司的轉(zhuǎn)正答辯時,我的主管還提前告知我,他會在答辯會上問我的問題,讓我提前準(zhǔn)備一下怎么答復(fù)。
最后,祝各位職場新人工作順利,不斷挑戰(zhàn)和攀登工作一座又一座山峰。
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