需求管理:如何科學(xué)管理需求池內(nèi)容?

12 評(píng)論 36388 瀏覽 249 收藏 7 分鐘

多且雜的需求確實(shí)是產(chǎn)品工作中較為惱人的一件事,那么如何才能科學(xué)的管理需求呢?作者分享了自己的一些方法。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,總會(huì)在各種時(shí)刻接到各種來源的需求,運(yùn)營、技術(shù)、測試、老大……如果不幸做的產(chǎn)品還有對(duì)外合作,這些來源還得double一下。這種情況直接導(dǎo)致手頭待做的內(nèi)容越積越多,如果沒有及時(shí)記錄分類,就會(huì)影響后續(xù)的版本規(guī)劃和需求跟進(jìn)。

非要方法論的話,需求管理就是解決5個(gè)W的問題:what、who、where、when、why。建立需求庫,根據(jù)where來進(jìn)行需求分類,在需求詳情中說明剩余4項(xiàng)即可

ps:懶得看文字的可直接到最后看思維導(dǎo)圖

一、需求分類(where)

合理的分類應(yīng)該是對(duì)產(chǎn)品流程和結(jié)構(gòu)的梳理,從這個(gè)角度分類能更快速地找到符合版本規(guī)劃的需求。即使不是為了整理需求,按照以下的方式梳理一個(gè)產(chǎn)品,也能短時(shí)間內(nèi)大致了解一個(gè)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵點(diǎn)。

1、一級(jí)分類

一級(jí)分類涵蓋了用戶從新增到流失的整個(gè)過程,包括關(guān)鍵新用戶留存、行為轉(zhuǎn)化率、體驗(yàn)問題、流失召回。其中行為轉(zhuǎn)化率會(huì)包含多項(xiàng),通過下面的步驟就能簡單提取出來:

  • 用一句話描述:“用戶來是做什么的?”——即核心功能是什么
  • 稍微細(xì)化下流程:“用戶做這件事的步驟是什么樣的?”——即產(chǎn)品涉及的主要場景
  • 找到關(guān)鍵的頁面:“這個(gè)流程中必經(jīng)的頁面有哪些?”——即產(chǎn)品關(guān)注的重點(diǎn)轉(zhuǎn)化率

以淘寶為例:

  • 買東西
  • 打開app—>尋找想要的商品—>購買—>收貨
  • 重點(diǎn)轉(zhuǎn)化率:訪問>商品詳情頁>訂單頁>付費(fèi)

所對(duì)應(yīng)的一級(jí)分類就是:訪問>詳情轉(zhuǎn)化率,詳情>訂單轉(zhuǎn)化率,訂單>付費(fèi)轉(zhuǎn)化率。

一級(jí)分類所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,有時(shí)還需要根據(jù)KPI和產(chǎn)品的宏觀規(guī)劃作出調(diào)整,從而方便聚焦到當(dāng)前產(chǎn)品的的主要關(guān)注點(diǎn)。

2、二級(jí)分類

二級(jí)分類是產(chǎn)品中承載功能的不同模塊,通過將上面分析的用戶使用流程進(jìn)行細(xì)化,就可以得到。

  • 細(xì)化流程:“每一層轉(zhuǎn)化,用戶都能通過什么功能實(shí)現(xiàn)?”——單獨(dú)頁面承載的功能
  • 細(xì)化場景:“什么能幫助用戶做決策,促進(jìn)轉(zhuǎn)化?”——附著于頁面的輔助功能

同樣以淘寶為例:

  • 從打開app到找到需要的商品,可能通過搜索、分類、首頁推薦or廣告、關(guān)注的店鋪、買手推薦……這些都能構(gòu)成一些獨(dú)立的頁面
  • 能夠幫助用戶做決策的部分,包括評(píng)論、銷量指標(biāo)、產(chǎn)品智能排序算法……這些會(huì)在不同頁面上作為信息展示,或者本身是不被用戶察覺的背后邏輯。

二、需求詳情(what、who、when、why)

需求詳情主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容,不同產(chǎn)品根據(jù)自身情況,可能有所刪減:需求內(nèi)容、解決問題及預(yù)期效果、需求調(diào)研方向、需求來源、優(yōu)先級(jí)、版本計(jì)劃。

what

需求內(nèi)容——要做什么?

如果不是單獨(dú)頁面就能承載的功能,最好在這部分說明下相關(guān)頁面,避免遺漏。

why

  • 解決問題及預(yù)期效果——為什么做這個(gè)?
  • 需求調(diào)研方向——憑什么認(rèn)為這么做了有效?

如果不想在需求評(píng)審時(shí),被開發(fā)GG以及運(yùn)營MM問得啞口無言招架不住,就加油在這部分多下功夫吧。需求調(diào)研方向包括但不限于數(shù)據(jù)表現(xiàn)、用戶反饋、調(diào)查問卷、競品分析、相關(guān)論文……

who

  • 需求來源——需求相關(guān)方是誰?

列這個(gè)的目的主要有兩個(gè):幫助評(píng)估需求的優(yōu)先級(jí)、幫助了解需求細(xì)節(jié)。

通常一個(gè)需求的來源,可能是產(chǎn)品、交互、運(yùn)營、開發(fā)、測試、合作方、領(lǐng)導(dǎo)。來自領(lǐng)導(dǎo)及合作方的需求,極有可能和公司整體的戰(zhàn)略方向相關(guān),或影響產(chǎn)品的正常發(fā)布流程,所以這兩個(gè)來源的需求,一經(jīng)確認(rèn),通常優(yōu)先級(jí)較高(即使有些雞毛蒜皮感覺不值得做)。而來自其他非產(chǎn)品的需求,則需要和需求方深入溝通了解他們的核心訴求如何,以方便具體方案的制定。否則很可能你做出來的東西和運(yùn)營要的南轅北轍。

when

  • 優(yōu)先級(jí)——重要性緊急性如何?
  • 版本計(jì)劃——哪個(gè)版本做?

這部分沒什么好說的,畢竟做需求整理就是為了看看有什么要做的需求,優(yōu)先級(jí)如何,來跟哪個(gè)版本的。

附:思維導(dǎo)圖(分類以音樂App為示例)

 

本文由 @譚喵 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 云里霧里的,第一部分有點(diǎn)多余

    來自江蘇 回復(fù)
  2. 看不懂

    來自安徽 回復(fù)
  3. 邊看邊動(dòng)筆記下筆記了,看完之后需求梳理清晰多了,謝謝。

    來自廣東 回復(fù)
  4. 你好,想請(qǐng)教一下有沒有關(guān)于管理需求池的方法和工具?目前我用的是表格,但是具體描述沒發(fā)在表格中提現(xiàn)。是另外整理在文檔里面的。這樣管理和使用起來就不是很方便。

    來自山東 回復(fù)
    1. 禪道

      回復(fù)
  5. 為什么覺得這個(gè)一級(jí)分類有點(diǎn)奇怪呢。。

    來自廣東 回復(fù)
  6. 謝謝 正好是需要的 ??

    來自廣東 回復(fù)
  7. :mrgreen:

    來自山西 回復(fù)
  8. 可以把那個(gè)思維導(dǎo)圖發(fā)給我嗎?謝謝
    290306487@qq.com

    來自廣東 回復(fù)
    1. 發(fā)給你了。

      來自北京 回復(fù)
  9. 挺好

    回復(fù)
    1. 不錯(cuò)

      回復(fù)