以需求管理為例,產(chǎn)品經(jīng)理如何打造自己的需求分析能力

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我始終認(rèn)為產(chǎn)品經(jīng)理?yè)碛信炕瘡?fù)制自己能力的能力是一種很高級(jí)的能力,這篇文章以需求管理為例,講的是產(chǎn)品經(jīng)理何如模型化(批量化)自己的需求分析能力,希望產(chǎn)品同學(xué)們閱讀后有所啟發(fā)。

文章框架:

  1. 需求管理引擎的定義&框架;
  2. 管理引擎框架串講;
  3. 關(guān)于能力批量化復(fù)制能力的一些思考。

一、需求管理引擎的定義&框架

定義:需求管理引擎是一個(gè)框架模型,規(guī)范了從需求分析到需求邏輯產(chǎn)品化過(guò)程中的所有思考路徑和思考邊界,有利于培養(yǎng)模型化思維。

框架:如下圖,需求分析引擎主要分為四個(gè)模塊:

  1. 需求分析;
  2. 需求立項(xiàng);
  3. 需求(產(chǎn)品)研發(fā);
  4. 歸檔,下文會(huì)串講這四個(gè)模塊的主要內(nèi)容。

二、管理引擎框架串講

2.1 需求分析

2.1.1 ?需求分析框架閉環(huán)

需求分析框架閉環(huán)的意思是我們面對(duì)一個(gè)新的需求,思考的時(shí)候要形成邏輯閉環(huán)。這里引用了經(jīng)典的思考模型——3W模型:what,why,how ,既這個(gè)需求是什么,為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的需求,如何將需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品進(jìn)行后續(xù)的價(jià)值分析。

what 層:需求來(lái)源&需求分類

what 層主要讓我們標(biāo)記需求的來(lái)源和分類,需求的來(lái)源又分為兩個(gè)維度:方式 & 對(duì)象。方式維度:用戶訪談,競(jìng)品分析,數(shù)據(jù)分析等產(chǎn)品經(jīng)理通過(guò)某種行為而獲得的需求。對(duì)象維度:用戶,產(chǎn)品經(jīng)理,其他,對(duì)象維度指的是需求的提出對(duì)象。

需求分類主要分三種:

  1. 以前沒(méi)有過(guò)的需求,歸類為新增需求;
  2. 以前有過(guò)的需求再次優(yōu)化,歸類為迭代優(yōu)化;
  3. 以前的需求存在缺陷進(jìn)行修復(fù),歸類為缺陷處理。

why 層:陳述事實(shí),表達(dá)感受,說(shuō)出期望

很多時(shí)候用戶提出的是他們認(rèn)為的解決方案,而并不是真實(shí)的需求,產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行需求分析的時(shí)候一定要多問(wèn)幾次為什么,詢問(wèn)的時(shí)候盡量的讓用戶陳述需求當(dāng)前的事實(shí),表達(dá)內(nèi)心感受,說(shuō)出自己的期望。

《喬布斯傳》中提到一個(gè)細(xì)節(jié),如果亨利福特在發(fā)明汽車(chē)之前去做市場(chǎng)調(diào)查,他得到的答案一定是大家想要一輛更快的馬車(chē)。這里我們不去討論產(chǎn)品經(jīng)理要不要去做用戶調(diào)研,而是回到上個(gè)世紀(jì)初,模擬一下福特如果進(jìn)行用戶調(diào)研會(huì)是什么樣的場(chǎng)景。

場(chǎng)景一:

福特:你們的需求是什么?

用戶:我們想要一輛更快的馬車(chē)。(表達(dá)期望,并沒(méi)沒(méi)有陳述事實(shí)以及表達(dá)感受)

福特:一輛更快的馬車(chē)會(huì)滿足你們的需求嗎?

用戶:是的。

福特:好的,我們會(huì)造出世界上最快的馬車(chē)。

場(chǎng)景二:

福特:你們的需求是什么?

用戶:我們想要一輛更快的馬車(chē)。(表達(dá)期望,并沒(méi)沒(méi)有陳述事實(shí)以及表達(dá)感受)

福特:為什么你們希望要一輛更快的馬車(chē)。(引導(dǎo)用戶陳述事實(shí))

用戶:因?yàn)槲覀兡芨斓某鲂泻瓦\(yùn)輸,現(xiàn)在的馬車(chē)出行和運(yùn)輸都很慢。(表達(dá)感受)

福特:所以你們是為了更快的出行和運(yùn)輸嗎? (引導(dǎo)用戶說(shuō)出期望)

用戶:是的 (說(shuō)出期望)

福特:那我們可以創(chuàng)造出比世界上最快的馬車(chē)還快的東西,你們?cè)敢庥脝幔?(需求邏輯產(chǎn)品化建模)

用戶:當(dāng)然愿意。

通過(guò)以上場(chǎng)景分析,我們?cè)谛枨蠓治鰰r(shí),應(yīng)該以why的形式引導(dǎo)用戶說(shuō)出內(nèi)心的真實(shí)需求,用戶的世界里面也許只有馬車(chē),但是你也許能為他造出更快的汽車(chē)。

How層:需求邏輯產(chǎn)品化建模

在why層我們已經(jīng)明確的用戶的真實(shí)需求,接下來(lái)需要在思考層面對(duì)需求邏輯進(jìn)行產(chǎn)品化建模,為后續(xù)的需求價(jià)值判斷做準(zhǔn)備。

需求建模的方法很簡(jiǎn)單,在已知的產(chǎn)品模型工廠里篩選合適的產(chǎn)品模型進(jìn)行建模,產(chǎn)品工廠參考如下圖:

產(chǎn)品工廠中列出了不斷拓展完善的基礎(chǔ)系統(tǒng)和通用體系,在進(jìn)行需求邏輯產(chǎn)品化建模的時(shí)候,最終的產(chǎn)品模型都是由這些基礎(chǔ)系統(tǒng)和通用體系組合而成的,只要平時(shí)的產(chǎn)品學(xué)習(xí)進(jìn)階過(guò)程中有計(jì)劃的去研習(xí)這些基礎(chǔ)系統(tǒng)和通用體系的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法論,就能快速完成需求邏輯產(chǎn)品化建模。

很多產(chǎn)品同學(xué)接到新需求的時(shí)候往往不知道設(shè)計(jì)什么樣的產(chǎn)品來(lái)滿足,原因自己產(chǎn)品工廠里面的基本產(chǎn)品模型太少了。

2.1.2 ?需求(產(chǎn)品)價(jià)值判斷

在完成需求邏輯產(chǎn)品化建模后,腦海里大概有了一個(gè)可滿足需求的產(chǎn)品基本模型。這個(gè)階段已經(jīng)確定了需求的真實(shí)有效性以及有了基本的產(chǎn)品模型,接下來(lái)就是對(duì)產(chǎn)品模型進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。

一般的價(jià)值評(píng)估維度分為兩個(gè)方面:

  1. 用戶層面的使用價(jià)值;
  2. 商業(yè)層面的研發(fā)價(jià)值。

用戶層面的使用高價(jià)值主要的分析維度有:1.用戶規(guī)模;2使用頻次;3.必要性;4.其他維度。

商業(yè)層面的研發(fā)價(jià)值主要的分析維度有:1.研發(fā)資源;2.研發(fā)成本;3.研發(fā)風(fēng)險(xiǎn);4.稀缺性;5.其他維度。

一個(gè)需求(產(chǎn)品化)的是否有價(jià)值,做與不做需要根據(jù)用戶和商業(yè)兩個(gè)層面的多種維度綜合判斷。

2.2 需求立項(xiàng)

在進(jìn)行需求價(jià)值判斷后,篩選出的需求需要進(jìn)行需求立項(xiàng)。

需求立項(xiàng)主要分為六個(gè)階段:

  1. 需求優(yōu)先級(jí)分配;
  2. 需求邏輯產(chǎn)品化;
  3. 初審(產(chǎn)品+需求提出者);
  4. 需求邏輯可視化(產(chǎn)品+需求方);
  5. 二審(需求方)
  6. 終審 (產(chǎn)品,項(xiàng)目,設(shè)計(jì),技術(shù),測(cè)試)。

2.2.1 需求優(yōu)先級(jí)分配

需求立項(xiàng)的第一步,確定需求的優(yōu)先級(jí)。一般判斷需求優(yōu)先級(jí)的維度有:

  1. 按照緊急程度(緊急維度);
  2. 按照價(jià)值權(quán)重(價(jià)值維度);
  3. 資源配置最優(yōu)(資源維度);
  4. 按照實(shí)現(xiàn)難易程度(難易維度);
  5. 按照上級(jí)指示(老板維度);
  6. 按照需求產(chǎn)生的時(shí)間順序(時(shí)間維度)。

一個(gè)需求的優(yōu)先級(jí)判斷通常是多種維度綜合的判斷結(jié)果。

2.2.2 ?需求邏輯產(chǎn)品化

與之前需求分析階段的需求邏輯產(chǎn)品化建模不同,需求邏輯產(chǎn)品化建模更多是基于思考層面的,而需求邏輯產(chǎn)品化則是強(qiáng)調(diào)輸出層面的,接到可行性需求后開(kāi)始輸出基本的產(chǎn)品方案,輸出物包括但不限于產(chǎn)品藍(lán)圖(產(chǎn)品架構(gòu)圖),思維導(dǎo)圖,原型圖demo等。

這個(gè)階段跟多的輸出產(chǎn)品的大的可行的方案的框架,設(shè)計(jì)理念和產(chǎn)品邏輯閉環(huán)等,還沒(méi)有具體到細(xì)節(jié)原型和流程圖的輸出。

2.2.3 ?初審會(huì)(產(chǎn)品+需求方)

需求邏輯產(chǎn)品化后需要開(kāi)初級(jí)評(píng)審會(huì),用需求邏輯產(chǎn)品化階段的輸出物向需求方介紹產(chǎn)品大方向的設(shè)想,如果評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)則證明大方向上的可行性,不通過(guò)則繼續(xù)修改復(fù)審。

2.2.4 ?產(chǎn)品邏輯可視化

初審?fù)ㄟ^(guò)后,接下來(lái)進(jìn)行的是產(chǎn)品邏輯可視化。之所以會(huì)有初審的原因是,我們?cè)O(shè)計(jì)產(chǎn)品就像修建大樓一樣,需求邏輯產(chǎn)品化就是確定大樓地基和藍(lán)圖的過(guò)程。如果這個(gè)過(guò)程沒(méi)有問(wèn)題,接下來(lái)的產(chǎn)品邏輯可視化就像裝修添磚加瓦一樣,不會(huì)有大的問(wèn)題。反之,如果已經(jīng)輸出了細(xì)節(jié)的原型圖和流程圖再去評(píng)審,那么一旦評(píng)審失敗返工將會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。

產(chǎn)品邏輯可視化階段就是在確保大樓的地基和框架沒(méi)有問(wèn)題后,添磚加瓦的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程主要的輸出物一般是原型圖,流程圖&PRD文檔等。

2.2.5 ?二審(產(chǎn)品+需求方)

二審是對(duì)具體的產(chǎn)品細(xì)節(jié)和流程細(xì)節(jié)邏輯進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后就可以進(jìn)入開(kāi)發(fā)階段了。這個(gè)過(guò)程中如果評(píng)審失敗,產(chǎn)品經(jīng)理只需要花很短的時(shí)間修改表層邏輯,不需要做框架層面的修改。

2.2.6 ?終審 (產(chǎn)品,項(xiàng)目,設(shè)計(jì),技術(shù),測(cè)試)

終審就具體的產(chǎn)品可行性進(jìn)行評(píng)估,確定具體的項(xiàng)目排期計(jì)劃。需求排期表最為一個(gè)基本的里程碑式的交付物,表示需求進(jìn)入正式的開(kāi)發(fā)階段。

2.3 需求研發(fā)

需求研發(fā)階段主要階段有:1.設(shè)計(jì)&開(kāi)發(fā);2. 測(cè)試 ;3.驗(yàn)收;4.發(fā)布上線。這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)品經(jīng)理主要跟進(jìn)需求的研發(fā)進(jìn)度,以及保證整個(gè)過(guò)程中的信息對(duì)稱,以及對(duì)一些突發(fā)的需求修改給出可行性方案。

2.4 需求歸檔

需求歸檔環(huán)節(jié)主要有兩個(gè)過(guò)程,輸出項(xiàng)目復(fù)盤(pán)報(bào)告& 輸出迭代計(jì)劃。

  • 項(xiàng)目復(fù)盤(pán)報(bào)告主要是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),取得的成績(jī)以及存在的問(wèn)題和不足。
  • 迭代計(jì)劃,主要針對(duì)一些需要二次迭代的需求進(jìn)行迭代計(jì)劃輸出。

截止到需求歸檔,標(biāo)志著一個(gè)需求從需求分析到價(jià)值校驗(yàn)以及需求邏輯產(chǎn)品化到最后的研發(fā)上線歸檔全生命周期的結(jié)束。

三、關(guān)于能力批量化復(fù)制能力的一些思考

我始終認(rèn)為產(chǎn)品經(jīng)理?yè)碛信炕瘡?fù)制自己能力的能力是一種很高級(jí)的能力,這篇文章以需求管理為例,講的是產(chǎn)品經(jīng)理何如模型化(批量化)自己的需求管理能力。不僅僅是需求管理,產(chǎn)品很多知識(shí)都可以模型化,框架化的輸出。

衡量一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理是否優(yōu)秀,如果只有個(gè)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的話,我覺(jué)得應(yīng)該是看他是否能快速培養(yǎng)一個(gè)和自己同樣優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,因?yàn)榭焖僖馕吨愕乃兄R(shí)輸出都是基于方法論層面的模型和框架,就像需求管理引擎一樣,掌握了這套管理引擎,所有的需求只需要交給大腦按照標(biāo)準(zhǔn)模式處理,實(shí)現(xiàn)真正的規(guī)范和高效。

這篇文章不僅希望大家能理解這套需求管理引擎,更希望讀者們能培養(yǎng)模型化思維,擁有批量復(fù)制自己能力的意識(shí),從而打造適合自己的需求管理引擎。

#專欄作家#

AllenDan, 微信公眾號(hào):思維改變生活,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。致力于研究高階的產(chǎn)品學(xué)習(xí)方法論,從而改變職業(yè)成長(zhǎng)的加速度變量。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評(píng)論
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  1. 我相信產(chǎn)品經(jīng)理的硬實(shí)力可以通過(guò)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)和不斷的訓(xùn)練被復(fù)制,但軟實(shí)力很難被復(fù)制,正因?yàn)榇?,才?huì)有個(gè)體與個(gè)體間的差異

    來(lái)自上海 回復(fù)
    1. 是的,我沒(méi)有描述好,常識(shí)讓我們把產(chǎn)品做到60分,技術(shù)讓我們工作從60分做到90分(精確算法),90以上就是藝術(shù)(模糊心法)了,可復(fù)制的能力指的是:60分~90分的能力。

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. 有沒(méi)有 文中那些體系 和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)資料

    來(lái)自陜西 回復(fù)
  3. 作者應(yīng)該是總結(jié)了整個(gè)產(chǎn)品的生命周期管理過(guò)程,整體還是很系統(tǒng)、全面的,先贊一個(gè)。emm….這里我也有幾點(diǎn)想和大家分享一下。why 層處作者應(yīng)該是由于時(shí)間問(wèn)題沒(méi)展開(kāi)來(lái)說(shuō),其實(shí)在了解用戶的真實(shí)需求時(shí),可以將需求分為幾個(gè)層面來(lái)看。
    第一個(gè),偽需求,就是作者舉的例子,想要一輛更快的馬車(chē),用戶的真實(shí)訴求可能只是追求速度上的增加,而非特指一定要更快的馬車(chē)。
    第二個(gè),未知需求,還是原來(lái)的例子,用戶真實(shí)訴求就是要一輛更快的馬車(chē),那么我們是否還應(yīng)該考慮:需要給馬車(chē)配車(chē)夫?需要裝上車(chē)簾子?需要裝上舒適的椅子?這個(gè)是我們?cè)谧鲂枨笸诰驊?yīng)該費(fèi)工夫去考慮的方向。
    第三個(gè),潛在需求,大部分用戶提需求都是模糊、形象的,我們需要將它具體化,就是需求無(wú)限分解。拿一個(gè)花瓶來(lái)說(shuō),應(yīng)考慮花瓶的尺寸多大?花瓶的材質(zhì)是什么?花瓶是否要圖案?圖案的顏色?……無(wú)限分解需求目是需求沒(méi)有二義性。

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 嗯,需求分析其實(shí)是個(gè)偽命題。
      做用戶產(chǎn)品,PM能接觸到多少用戶? 做業(yè)務(wù)系統(tǒng),北區(qū)大佬要綠色,南區(qū)大佬要藍(lán)色,PM那個(gè)都惹不起,聽(tīng)誰(shuí)的?
      無(wú)論做什么產(chǎn)品,得是PM自己有能力設(shè)計(jì)主流程和規(guī)則,而不是翻譯誰(shuí)的需求。
      并且具備運(yùn)營(yíng)思維,掌握使用者的使用結(jié)果,對(duì)比產(chǎn)品KPI,分析偏差了那些,為什么偏差,再次升級(jí)系統(tǒng)

      來(lái)自黑龍江 回復(fù)
    2. 需求分析是個(gè)偽命題,這個(gè)好。所以喬布斯說(shuō)最糟糕的事,就是傾聽(tīng)你的用戶。只要不斷章取義,我是特別贊同的。

      來(lái)自四川 回復(fù)
  4. 感謝分享!既然有自己的想法,就把3w改成2w1h吧

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  5. 哥,能快速培養(yǎng)下我不?

    回復(fù)
  6. 呵呵 如果真的優(yōu)秀,怎么可能快速被模仿學(xué)習(xí)?經(jīng)驗(yàn)完全沒(méi)用?眼界不需要時(shí)間積累?

    回復(fù)
  7. 哥,牛皮!能快速培養(yǎng)下我不

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  8. 學(xué)習(xí)了

    來(lái)自湖南 回復(fù)
  9. 標(biāo)題;產(chǎn)品經(jīng)理如何打造自己的需求分析能力,但是整篇文章講的實(shí)際上是一個(gè)產(chǎn)品從需求收集開(kāi)始到產(chǎn)品上線結(jié)束的整個(gè)過(guò)程。看目錄:分析-立項(xiàng)-研發(fā)-歸檔,也就是一個(gè)產(chǎn)品的一個(gè)周期。和文章標(biāo)題“如何打造需求分析能力”沒(méi)啥關(guān)系,但是對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品新手來(lái)說(shuō),不看標(biāo)題,單看文章內(nèi)容還是很干貨的。

    來(lái)自福建 回復(fù)
    1. 原文章標(biāo)題是:產(chǎn)品經(jīng)理如何打造自己的需求管理引擎; 被人人的小編給改了。

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    2. 這么坑的小編

      來(lái)自福建 回復(fù)
  10. 回復(fù)
  11. 能簡(jiǎn)單論證一下你自己的觀點(diǎn)么,蠻新奇的

    回復(fù)
  12. 分析的很清晰,非常感謝

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  13. 需求管理有哪些軟件可以推薦?

    來(lái)自天津 回復(fù)
  14. 非常不錯(cuò),給了我很大的幫助

    回復(fù)
  15. 非常認(rèn)同

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  16. 優(yōu)先度排序緯度挺多

    回復(fù)
  17. 常規(guī)流程,如果每個(gè)需求都能按照常規(guī)流程來(lái)就好了。

    來(lái)自上海 回復(fù)
  18. 有點(diǎn)意思

    回復(fù)