像醫(yī)生一樣做SaaS產(chǎn)品

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在SaaS產(chǎn)品管理的世界里,產(chǎn)品經(jīng)理常常需要面對(duì)復(fù)雜的客戶需求和多變的市場(chǎng)環(huán)境。本文將通過類比醫(yī)生的工作,深入探討SaaS產(chǎn)品經(jīng)理如何在有限的資源和條件下,像醫(yī)生一樣“有時(shí)去治愈,常常是幫助,總是去安慰”。

做SaaS產(chǎn)品就像做醫(yī)生,這是我做三年SaaS產(chǎn)品經(jīng)理的最大感受。

To cure sometimes, to relieve often, to comfort always.”

翻譯過來就是:“有時(shí)去治愈,常常是幫助,總是去安慰。

這句話源自美國(guó)醫(yī)生愛德華·利文斯頓·特魯多(Edward Livingston Trudeau,1848-1915)的墓志銘。

具體來說就是:

  • 有時(shí)去治愈” :主要表達(dá)了醫(yī)學(xué)的局限性。醫(yī)生并不能治愈所有疾病,有些疾病即使經(jīng)過治療也無法完全康復(fù)。因此,“治愈”是一個(gè)偶然的結(jié)果,需要豐富的科學(xué)知識(shí)和實(shí)踐積累,但并非醫(yī)生工作的常態(tài);
  • 常常是幫助” :醫(yī)生的主要任務(wù)是通過問診、查體、藥物、手術(shù)等方式幫助患者緩解病情。這種幫助包括對(duì)患者身體和心理的支持,使患者能夠更好地面對(duì)疾??;
  • 總是去安慰” :安慰是醫(yī)生工作中不可或缺的一部分。醫(yī)生不僅需要關(guān)注患者的生理健康,還要關(guān)心患者的心理狀態(tài),通過語言和行動(dòng)給予患者溫暖和支持,幫助他們建立信心,減輕病痛帶來的心理負(fù)擔(dān)。

第一次聽到這句話,是幾年前在一個(gè)職場(chǎng)類綜藝節(jié)目中,陶勇醫(yī)生所分享。當(dāng)時(shí),作為一名旁觀者,對(duì)他的經(jīng)歷產(chǎn)生了些許感慨,以及感受到了一名醫(yī)生的無奈,卻不像如今這般地感同身受。

時(shí)隔多年,它就像一個(gè)回旋鏢,回旋到了自己。

為什么這么說?

理想一天 VS 現(xiàn)實(shí)一天

做SaaS產(chǎn)品經(jīng)理前,期望專注于解決“大問題”,期望專注于產(chǎn)品經(jīng)理的本職工作不被打擾,期望解決所有客戶的問題。

理想一天的工作狀態(tài)是:

  • 09:50:到公司,洗個(gè)杯子,泡杯茶或咖啡;
  • 10:05:打開電腦,清晰羅列今天的關(guān)鍵事項(xiàng);
  • 10:10:開始設(shè)計(jì)產(chǎn)品原型,一直無人打擾至午飯
  • 12:00:跟小伙伴一起去樓下商場(chǎng),吃個(gè)便餐;
  • 12:40:飯后跟小伙伴在公司附近的公園溜達(dá)一圈;
  • 13:10:回到工位午睡;
  • 13:55:醒來后,洗把臉繼續(xù)開始工作,順便更換一杯茶;
  • 14:05:基于原型寫需求文檔,一直無打擾至晚飯前
  • 18:00:定個(gè)外賣,吃完飯后,自行樓下溜達(dá)20分鐘,呼吸下新鮮空氣,順便聽一聽喜歡的播客;
  • 19:00:回到工位,把剩余文檔寫完;
  • 20:15:關(guān)機(jī),洗刷茶杯回家。

真實(shí)一天的工作狀態(tài)是:

  • 09:50:到公司,沒時(shí)間洗杯子
  • 10:00:第一個(gè)會(huì)議:跟客戶A開會(huì)溝通疑難問題的解決方案或二開定制需求
  • 11:00:會(huì)議結(jié)束,跟客戶溝通不順暢,因雙方對(duì)需求的理解差異以及期望值的差異(甚至被客戶質(zhì)疑專業(yè)性),緊急整理新的解決方案
  • 11:05:抽空洗個(gè)杯子,泡杯茶,打開釘釘后,4-5個(gè)人在找你?;騿柈a(chǎn)品邏輯,或問需求排期,或問昨天說的二開需求的方案反饋等;
  • 11:30:回復(fù)完所有用戶的信息后,終于有個(gè)片刻,可以重新梳理會(huì)議內(nèi)容
  • 12:00:午飯時(shí)間
  • 13:00:午飯回來,看10分鐘騰訊體育新聞
  • 13:30:醒來,繼續(xù)梳理上午客戶A的解決方案;
  • 14:00:跟另一個(gè)客戶B約定的會(huì)議時(shí)間到,又是一個(gè)新客戶的疑難問題;
  • 15:30:經(jīng)過1個(gè)多小時(shí)溝通,無法有效排期,產(chǎn)生新待確認(rèn)的事項(xiàng),必須下班前給客戶一個(gè)最終反饋;
  • 16:00:客成找你溝通一個(gè)客戶馬上續(xù)費(fèi),卻卡在了某些需求上,看是否可排期;
  • 16:10:跟客成溝通完畢,群里消息有研發(fā)同學(xué)在@你,研發(fā)中的項(xiàng)目,有個(gè)規(guī)則描述不清楚,需要補(bǔ)充;
  • 16:30:確認(rèn)完規(guī)則后,插空繼續(xù)梳理客戶A的解決方案。遇到卡點(diǎn),只能留作待辦,預(yù)約研發(fā)同學(xué)時(shí)間,屆時(shí)一起溝通下技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案與工作量;
  • 17:00:客服發(fā)過來一個(gè)問題鏈接,問你是否可排期解決?研發(fā)同學(xué)無法決策
  • 17:15:確認(rèn)完問題后,回復(fù)客服按新需求提至需求池,后續(xù)排期優(yōu)化;
  • 18:00:終于梳理完了客戶A的解決方案,讓客成預(yù)約客戶明天二次確認(rèn)的時(shí)間;
  • 18:30:晚餐。同時(shí),收到了客戶C的會(huì)議邀約,明天下午10:00溝通需求,實(shí)施階段卡住了,可能影響尾款回收;
  • 19:00:開始梳理客戶B的疑難問題;
  • 20:00:梳理完了,同步客成解決方案,讓其轉(zhuǎn)述給客戶B;
  • 20:30:下班時(shí)間到了,今天計(jì)劃要做的調(diào)研、原型、方案,依然是待辦狀態(tài),默默把它們挪到明天;

這就是真實(shí)的SaaS產(chǎn)品經(jīng)理常態(tài)化的一天,跟客戶溝通需求和解決方案是“主要工作”,而畫原型、寫文檔是“附帶工作”。

如果用一個(gè)“嚴(yán)謹(jǐn)點(diǎn)”的數(shù)字化表達(dá):“主要工作”可能占據(jù)60%以上時(shí)間精力,“附帶工作”占30%,而其他工作(如項(xiàng)目管理/需求管理等)占剩余的10%。

每天馬不停蹄,卻非如沐春風(fēng)。

像個(gè)醫(yī)生一樣做SaaS產(chǎn)品

當(dāng)面對(duì)客戶問題時(shí),“有時(shí)去治愈”是常態(tài),“常常是幫助”也是常態(tài),“總是去安慰”更是常態(tài)。

  • 有時(shí)去治愈” :SaaS產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,注定了解決方案的局限性。比如客戶問題有現(xiàn)成解決方案或排期時(shí),對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理與客戶是最理想的狀態(tài),而它卻只是“有時(shí)”而已;
  • 常常是幫助”:SaaS產(chǎn)品經(jīng)理的主要任務(wù)是通過對(duì)客戶業(yè)務(wù)、場(chǎng)景、需求、問題的溝通,用各種方式方法解決客戶問題。這種幫助不局限于產(chǎn)品功能迭代或系統(tǒng)層解決方案,而是包含對(duì)客戶的規(guī)則的重新制定、管理理念調(diào)整的建議等;
  • 總是去安慰”:對(duì)客戶的安慰是不可或缺的工作,卻也是作為產(chǎn)品經(jīng)理(尤其是像我這種不善于說“軟話”和拒絕的人)最難的部分??蛻魧?duì)你的期待是問題的解決方案,TA付費(fèi)的目的也是你能解決問題,而不是獲得安慰。

舉個(gè)例子。

客戶A是制造業(yè)客戶,因管理理念原因,他們一線員工遇到夜班跨不同日期類型時(shí),必須將工時(shí)分別進(jìn)行核算,不能全部歸屬于夜班當(dāng)天。

  • 比如周五夜班20:00-次日08:00,則20:00-次日00:00屬于工作日工時(shí)(1倍工資),次日00:00-次日08:00屬于周六公休日加班工時(shí)(2倍工資)
  • 同理,周日夜班20:00-次日08:00,則20:00-次日00:00屬于周日公休日加班工時(shí)(2倍工資),而次日00:00-次日08:00屬于周一的工作工時(shí)(1倍工資)。

客戶當(dāng)時(shí)找到我時(shí),已被此問題困擾兩月有余,在公司內(nèi)部一直承擔(dān)了巨大的壓力——主張采購的SaaS系統(tǒng),卻不能解決問題,導(dǎo)致一直沒有使用系統(tǒng)。

之所以被困住這么長(zhǎng)時(shí)間,原因在于現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,無法自動(dòng)進(jìn)行工時(shí)分拆(比如周五夜班工時(shí)完全歸屬于周五的工作時(shí)長(zhǎng)),而內(nèi)部實(shí)施同學(xué)跟產(chǎn)品經(jīng)理反饋時(shí),因需求屬于個(gè)性需求,實(shí)現(xiàn)成本高(3-5人團(tuán)隊(duì)投入1個(gè)月以上),故無法有效排期。

直到“實(shí)在沒辦法”,才預(yù)約了一次會(huì)議,期望探尋對(duì)應(yīng)解決方案。

如果要徹底“治愈”它,必須通過功能迭代的高成本方式,而考慮到機(jī)會(huì)成本和需求通用性,如果客戶不愿意二次付費(fèi),幾乎無法排期解決;

客戶接受了選擇了“尋求幫助”——只要能解決問題,哪怕是手工操作也愿意接受。

最終提供了“幫助”型的解決方案:把一個(gè)夜班拆分為兩個(gè)不同班次,雖增加了排班工作量和復(fù)雜度,卻也可解決問題。

具體來說:

  • 如果是工作日(周五)跨休息日(周六),則周五安排20:00-次日00:00的出勤班次(計(jì)為工作時(shí)長(zhǎng),1倍工資),周六安排00:00-次日08:00加班班次(計(jì)為加班時(shí)長(zhǎng),2倍工資),其中周五的下班跟周六的上班免打卡,保證員工只需打卡2次即可;
  • 如果是休息日(周日)跨工作日(周一),則周日安排20:00-次日00:00的加班班次(計(jì)為加班時(shí)長(zhǎng),2倍工資),周一安排00:00-次日08:00出勤班次(計(jì)為工作時(shí)長(zhǎng),1倍工資);
  • 同理,如果是工作日遇到節(jié)假日,或節(jié)假日遇到工作日/公休日,邏輯一致。

解決方案雖不完美,卻也是解決方案,比“總是去安慰”的接受度好一點(diǎn)。

緩和醫(yī)療 VS 客戶成功

現(xiàn)代醫(yī)療的發(fā)展趨勢(shì)是高度專業(yè)化和精細(xì)化,每個(gè)醫(yī)生對(duì)自己崗位范圍內(nèi)的病痛負(fù)責(zé)。比如外科醫(yī)生負(fù)責(zé)外科相關(guān),腫瘤醫(yī)生負(fù)責(zé)治療腫瘤等。

當(dāng)醫(yī)生對(duì)重大疾病(尤其是腫瘤、癌癥等)無能為力時(shí),對(duì)病人及其家屬是乏力的、無奈的,他們既回天乏術(shù),又需快速進(jìn)入下一個(gè)病患的治療時(shí),是沒有時(shí)間精力來解決病人和家屬的問題的。

比如面對(duì)死亡的恐慌、無助,以及面對(duì)病痛的苦痛等復(fù)雜情緒,進(jìn)而讓病人和家屬一并陷入絕境。

醫(yī)療緩和的出現(xiàn),有效解決了這個(gè)問題。

什么是緩和醫(yī)療?

百度百科的定義是:

緩和醫(yī)療是臨床醫(yī)學(xué)新發(fā)展的一個(gè)分支,是為無法耐受高強(qiáng)度治療的患者解決身體、心理、社會(huì)、靈性等層面的痛苦,追求臨終的安詳與尊嚴(yán).

它既不讓末期病人等死,也不建議他們?cè)谧非蟆爸斡焙汀昂棉D(zhuǎn)”的虛假希望中苦苦掙扎,更不期望他們假“安樂死”之名自殺,而是要在最小傷害和最大尊重的前提下讓他們的最后時(shí)日盡量舒適、寧靜和有尊嚴(yán)。

簡(jiǎn)單來說,它有三個(gè)重要的原則:

  1. 重視生命并承認(rèn)死亡是一種正常過程;
  2. 既不加速,也不延后死亡;
  3. 提供解除臨終痛苦和不適的辦法。

比如在面對(duì)無法救治的重大疾病時(shí),“如何跟病人同步病情”、“家人如何面對(duì)并處理重疾病人的心理與身體情況”、“是否治療,還是回家,誰能給出專業(yè)意見”等。

主治醫(yī)生遵循“術(shù)業(yè)有專攻而有心卻無力”的狀態(tài),無法有效提出“解決方案”,只能病人與家屬自行解決,可大多數(shù)人都是第一次做病人或病人家屬,誰可以幫他們呢?

這就是緩和醫(yī)療醫(yī)生的必要性,它有效解決了高度精細(xì)化分工下的醫(yī)療體系所帶來的“弊端”,讓醫(yī)生專注于“有時(shí)去治愈”,而把“常常去幫助”和“總是去安慰”交給更專業(yè)的醫(yī)療人員完成。

這個(gè)過程像極了SaaS產(chǎn)品經(jīng)理在面對(duì)退費(fèi)客戶時(shí)的樣子。

一方面重視客戶并承認(rèn)客戶流失是正常過程,一方面又期望提供解決方案,挽留客戶。當(dāng)回天乏力時(shí),最多只能幫助客戶保留或轉(zhuǎn)移關(guān)鍵數(shù)據(jù),希望“下次再見”。

SaaS產(chǎn)品體系中,實(shí)際是有專門的“緩和醫(yī)療”體系的(即客戶成功)。即當(dāng)客戶簽約后,每家客戶都分配一名單獨(dú)的客戶成功顧問,負(fù)責(zé)客戶所有的日常問題的解答與處理,讓客戶更好使用系統(tǒng)提效。

可每位客戶成功同時(shí)負(fù)責(zé)數(shù)十家(甚至上百家)客戶,同時(shí)對(duì)其專業(yè)能力(尤其是溝通能力、問題解決能力等)的要求,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量參差不齊。

結(jié)果只能倒逼SaaS產(chǎn)品經(jīng)理,必須同時(shí)具備“緩和醫(yī)療”和“醫(yī)生”的職責(zé)。

當(dāng)客戶成功無法給客戶提供“幫助”和“安慰”時(shí),將對(duì)應(yīng)問題轉(zhuǎn)移至讓SaaS產(chǎn)品經(jīng)理。

先探尋“治愈”的可能性(即尋求功能排期,或付費(fèi)定制開發(fā)),無果;

再尋求“幫助”(即無法排期,是否可提供別的解決方案),直至產(chǎn)品經(jīng)理都沒辦法,則由Ta對(duì)客戶進(jìn)行最后的“安慰”,就像醫(yī)生對(duì)病人宣布“死亡”一樣。

你還能怎樣?

面對(duì)問題,解決問題,這是產(chǎn)品經(jīng)理的天命。

具體來說:

第一,重新定義解決方案。

產(chǎn)品經(jīng)理的本質(zhì)是解決方案提供者,而對(duì)解決方案的定義,決定了你對(duì)問題的解決率。

一般情況下的解決方案,我們會(huì)定義為:通過系統(tǒng)功能迭代,有效解決客戶問題的方案,這是狹義的,也是理想的狀態(tài);

更廣義、更現(xiàn)實(shí)的解決方案的定義是:一切有效解決客戶問題的方式方法,都是解決方案。包括但不限于:

  • 通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化功能迭代解決;
  • 通過自研或付費(fèi)定制插件解決;
  • 通過建議客戶優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)則解決;
  • 通過安排專人(客戶實(shí)習(xí)生或SaaS企業(yè)客服人員)手工處理(尤其是低頻/小批量操作);
  • 通過與客戶充分溝通后,清晰且真實(shí)表達(dá)困難、問題等,并對(duì)客戶情緒完成安撫進(jìn)行解決;
  • 等等。

第二,面對(duì)現(xiàn)實(shí),接受現(xiàn)實(shí)。

產(chǎn)品經(jīng)理(尤其是SaaS產(chǎn)品經(jīng)理)的主要工作,從來不是畫原型、寫需求文檔、上線功能等,而是解決客戶問題。

每天無人“打擾”,沉浸式地專注于自身“工作范圍”內(nèi)的工作,在現(xiàn)實(shí)世界中幾乎不存在,從心底接受現(xiàn)實(shí),才能更好的應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)。

第三,尋求系統(tǒng)性解決方案

每天陷入日常繁瑣的工作狀態(tài),疲于應(yīng)對(duì),一定無法有效解決大多數(shù)客戶的問題,而解決方案就是探索結(jié)構(gòu)性的系統(tǒng)性方案。

尤其是個(gè)性化的需求、復(fù)雜的產(chǎn)品規(guī)則、不確定的制度等,總讓你應(yīng)接不暇,而其中關(guān)鍵就在于尋求個(gè)性化需求的系統(tǒng)性解決方案。

比如開始建設(shè)PaaS平臺(tái)或AI寫代碼+插件平臺(tái)或低代碼配置平臺(tái)等。

專欄作家

邢小作,微信公眾號(hào):產(chǎn)品方法論集散地,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一枚在線教育的產(chǎn)品,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)教育,喜歡研究用戶心理。

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評(píng)論
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  1. 其實(shí)進(jìn)入職場(chǎng)之后,我覺得這句話大家可以參考一下:一切有效解決客戶問題的方式方法,都是解決方案。只要客戶滿意怎樣都是好辦法。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 對(duì),只是我們可能總習(xí)慣性(或潛意識(shí))會(huì)覺得完美解決方案才是解決方案,或必須是功能迭代(即有真實(shí)投入)的解決方案,才是解決方案。反之,如果只是通過現(xiàn)有的產(chǎn)品或流程優(yōu)化等解決了用戶問題,則不是解決方案

      來自北京 回復(fù)