漫談CRM體系化建設(shè)1 – CRM與客戶管理綜述

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《漫談CRM體系化建設(shè)》系列共分五篇,本文是第一篇,剩下四篇將在近期陸續(xù)發(fā)表。CRM是企業(yè)獲取、管理客戶最重要的平臺,但常常被人誤解或片面理解。本文將從業(yè)務(wù)的角度出發(fā),讓您認(rèn)清客戶管理的本質(zhì),給您爆料每一個需要遇到的坑,以實際的業(yè)務(wù)訴求切入,一步步的構(gòu)建出一套完整的CRM體系。

系列文:

  • 《漫談CRM體系化建設(shè)1 – CRM與客戶管理綜述》
  • 《漫談CRM體系化建設(shè)2 – 如何開發(fā)客戶》
  • 《漫談CRM體系化建設(shè)3 – 如何留住客戶》
  • 《漫談CRM體系化建設(shè)4 – 如何服務(wù)客戶》
  • 《漫談CRM體系化建設(shè)5 – CRM體系化解決方案》

一、CRM與客戶管理綜述

本章介紹客戶管理的本質(zhì),主要講解業(yè)務(wù),是理解CRM建設(shè)的前提,需要大家用心閱讀理解。

1、CRM是一種理念

CRM最早由著名的IT管理咨詢公司Gartner在上世紀(jì)九十年代末期提出,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,雖然有一些技術(shù)層面的演變,但其本質(zhì)和理念并沒有改變。有些人以為CRM就是銷售管理系統(tǒng),有些人以為CRM就是客戶細(xì)分,有些人以為CRM就是營銷,這些都是比較片面的理解。本質(zhì)上來講,CRM代表一種企業(yè)對待核心客戶資源的管理理念和運營方法,通過信息技術(shù)幫助企業(yè)識別、發(fā)展、維護(hù)、服務(wù)客戶,提升企業(yè)收入,提高戶滿意度和忠誠度。

所有盈利性質(zhì)的企業(yè),經(jīng)營發(fā)展都圍繞客戶開展,如何設(shè)計合理的管理制度、業(yè)務(wù)流程來開發(fā)客戶,如何準(zhǔn)確識別、細(xì)分客戶群體來做更準(zhǔn)確的二次銷售,如何更好地服務(wù)客戶,讓客戶滿意,這些都是企業(yè)要需要思考的問題。CRM體系的發(fā)展,讓企業(yè)解決以上問題更加科學(xué),高效。CRM是企業(yè)經(jīng)營管理和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,通過軟件系統(tǒng)的建設(shè),讓企業(yè)能夠?qū)⒁幌盗幸钥蛻魹橹行牡慕?jīng)營管理理念落地執(zhí)行。

CRM從軟件系統(tǒng)建設(shè)的角度來講,是一整套體系和平臺,包括各個應(yīng)用系統(tǒng)的實施和打通,整個體系包括從前端應(yīng)用到數(shù)據(jù)底層的一系列配合與聯(lián)動,支持了企業(yè)圍繞客戶管理的方方面面的業(yè)務(wù)。

以上概述,可能過于抽象晦澀,實際上讀者可以先具備一個意識,就是企業(yè)在管理客戶的時候,會面臨很多共同的業(yè)務(wù)問題,而這些問題只有通過軟件系統(tǒng)才能比較完美的解決。本文將從業(yè)務(wù)的角度切入,闡述企業(yè)客戶管理面臨的業(yè)務(wù)要點與問題,再給出對應(yīng)的CRM產(chǎn)品解決方案。當(dāng)您通讀全篇文章后,再回頭閱讀本節(jié)內(nèi)容,會有更深的體會和認(rèn)識。

2、企業(yè)如何發(fā)展維護(hù)客戶

企業(yè)以營利為目的,服務(wù)于客戶。所有的企業(yè),都希望客戶能夠以高客單價持續(xù)消費。如果我們從客單價和下單頻次兩個維度,將企業(yè)的客戶群體做一個切分,可以得到一個四象限圖。

圖中我們標(biāo)記了A、B、C、D、E五個客戶群體。企業(yè)的核心訴求之一,便是找到更多的潛在客戶群體A,轉(zhuǎn)化為客戶群體B,并努力使客戶群體B向客戶群體E轉(zhuǎn)移,盡量留在E的位置。

處于客戶群體A的潛在客戶,我們一般稱為銷售線索或商機,企業(yè)需要盡可能多的收集A群體的潛在客戶數(shù)量,才會有更多的機會轉(zhuǎn)化為真正消費的客戶。企業(yè)的經(jīng)營過程,就是讓更多的A轉(zhuǎn)化到E并盡量維持較長時間,在此過程中,要保證完善的客戶體驗以提升客戶滿意度和忠誠度。

不同的企業(yè),根據(jù)售賣產(chǎn)品和服務(wù)的不同,目標(biāo)客戶定位不同,業(yè)務(wù)流程不同,對A、B、C、D、E五個客戶群體的管理模式不盡相同,我們可以總結(jié)一些比較典型的管理方法。

對于潛在客戶群體A(圖中橘色面積覆蓋的區(qū)域)向B的轉(zhuǎn)換,是所有企業(yè)都非常重視的環(huán)節(jié)??蛻舳际怯删€索轉(zhuǎn)化來的,如果對所有可能的意向客戶不做徹底的跟進(jìn),客戶會輕易流失。對銷售線索的跟進(jìn),最好是積極、主動的,發(fā)掘其意向,并努力產(chǎn)生轉(zhuǎn)化。為此,多數(shù)企業(yè)都會安排線下銷售團(tuán)隊,以及電話銷售團(tuán)隊,完成A群體的資料搜集,以及跟進(jìn)轉(zhuǎn)化。大家可以回想一下,是不是有過這樣的經(jīng)歷,在某些網(wǎng)站或?qū)嶓w店隨意登記了手機號,沒過多久就會有銷售電話聯(lián)系你,并且有時候孜孜不倦。銷售對有意向的潛在客戶會非常珍惜,不會輕易丟掉每一個可能的銷售機會。

新客戶的轉(zhuǎn)化,是一件挑戰(zhàn)很大的工作,有可能上百條線索只能產(chǎn)生一個轉(zhuǎn)化,尤其是一些B端客戶,可能銷售團(tuán)隊花了很大的精力跟進(jìn),最終卻沒能成單。如果銷售線索質(zhì)量差,數(shù)量大,由線下人員跟進(jìn)顯然效率很低,為此很多企業(yè)通過呼叫中心外呼團(tuán)隊先對所有線索進(jìn)行一遍摸底,對有可能有意向的客戶,轉(zhuǎn)交到線下團(tuán)隊跟進(jìn),以此提升整體銷售團(tuán)隊的工作效率。

我們常說的銷售管理OCRM,就是管理、協(xié)助線下銷售人員,實現(xiàn)對客戶群體從A到B的轉(zhuǎn)化。

當(dāng)客戶進(jìn)入B群體時,多數(shù)企業(yè)都希望客戶盡快向C、D、E群體轉(zhuǎn)化。在這個環(huán)節(jié),企業(yè)通過交叉銷售、向上銷售的策略,來持續(xù)刺激、維持客戶,但同時要把握好和客戶的接觸程度與頻率,如果過于頻繁,會讓客戶感到反感。此環(huán)節(jié)的重點,在于如何能夠更加準(zhǔn)確的理解客戶,掌握客戶的訴求,以合適的形式和時點切入,引導(dǎo)其二次消費。對于B、C、D區(qū)域的客戶(圖中黃色面積覆蓋的區(qū)域),很多企業(yè)出于對銷售成本的控制,不再安排線下銷售團(tuán)隊持續(xù)跟進(jìn)服務(wù),而會通過呼叫中心外呼,或線上運營方式來完成此項工作。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特點,有些企業(yè)可能依然給客戶安排一對一專屬顧問,以提供更好的服務(wù)體驗,體現(xiàn)客戶的尊貴,但實際上大量的營銷工作,都是由專門的團(tuán)隊來完成的,一般的一對一顧問更多的職責(zé)是開發(fā)新客戶,很難有多余的經(jīng)歷對所有的客戶做二次銷售。

我們常說的營銷型CRM,就是挖掘、分析客戶,實現(xiàn)客戶群體從B到C、D、E的轉(zhuǎn)化。

給企業(yè)貢獻(xiàn)了80%收入的客戶,很可能只占整體客戶數(shù)量的20%,這些客戶我們稱作大客戶或頭部客戶。一般此類客戶處于象限圖中藍(lán)色面積覆蓋的區(qū)域。這類客戶是企業(yè)需要重點關(guān)注的客戶資源,需要盡全力維護(hù),因此一對一的專人維護(hù)是必不可少的。很多企業(yè)都有大客戶銷售部,以及差異化的客戶服務(wù)體系,由專門的團(tuán)隊來長期管理維護(hù)這類客戶,對這類客戶的營銷,不能簡單地通過外呼或線上營銷完成,最好由專人跟進(jìn),甚至是專項跟進(jìn),牢固把握企業(yè)的“財主”。

有些企業(yè)產(chǎn)品特殊,比如說大型工程機械,或者是房產(chǎn)代理,可能客戶一次買入后很難產(chǎn)生二次購買,但即便這樣,企業(yè)也會發(fā)展更多的衍生產(chǎn)品和服務(wù),希望在其他方向充分挖掘商業(yè)機會和客戶價值。如今的商業(yè)環(huán)境,競爭高度激烈,企業(yè)不會放過任何賺錢的機會。

3、線上渠道帶來的顛覆

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,對傳統(tǒng)商業(yè)的銷售模式產(chǎn)生了巨大的顛覆和挑戰(zhàn)。在10年前,很多企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的概念還僅僅是一個線上公司宣傳網(wǎng)站,但如今線上渠道已經(jīng)成為一個非常重要的銷售渠道,與傳統(tǒng)渠道并駕齊驅(qū),甚至超越了傳統(tǒng)渠道。舉個例子,以前的保險銷售,都是通過代理人或電銷外呼人員完成,公司需要管理龐大的銷售團(tuán)隊,來實現(xiàn)銷售目標(biāo)。現(xiàn)在,很多保險產(chǎn)品都可以在線上,由客戶自助購買,這樣將大大減少企業(yè)的銷售管理成本。但是如何通過線上渠道導(dǎo)入流量,提高轉(zhuǎn)化,就成為了一個新的課題。為提升線上渠道的收益,產(chǎn)品經(jīng)理和運營崗位相應(yīng)而生,流量運營和活動運營負(fù)責(zé)通過各種手段,引導(dǎo)有保險訴求的客戶進(jìn)入公司網(wǎng)站或landing page,產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計轉(zhuǎn)化率最高的注冊購買流程和交互體驗,以便這些高價值線上客戶線索能夠盡量轉(zhuǎn)化為成交客戶,同時通過各種策略和機制,形成購買客戶的口碑傳播,引入更多流量和銷售線索。

新的線上銷售形態(tài),本質(zhì)和傳統(tǒng)銷售沒有區(qū)別,都是盡量搜集銷售線索,導(dǎo)入關(guān)注度,通過各種手段和優(yōu)化,提升下單轉(zhuǎn)化率,再形成分享機制和口碑傳播。但在操作層面,全流程的設(shè)計和控制,與傳統(tǒng)銷售又完全不同。一個好的PM,可以通過逐層逐步的數(shù)據(jù)分析,以及充分的AB測試,將每一個步驟的用戶流失降到最低。如何把故事講好,如何把產(chǎn)品最吸引人的地方說清楚,如何讓客戶盡快下單付款,產(chǎn)品經(jīng)理實際上完成了一個好銷售的工作。不同之處是銷售人員可以通過面對面溝通掌握客戶的真實心理動態(tài),做出對應(yīng)的舉動,而產(chǎn)品經(jīng)理只能通過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來優(yōu)化交互和流程。

在線業(yè)務(wù)的發(fā)展,對CRM提出了一些新的要求和挑戰(zhàn)。首先,在web環(huán)境下,可以對用戶所有的行為軌跡做捕獲和監(jiān)測,這就對用戶(或銷售線索)的行為、需求有了更精細(xì)化的建模與分析要求,通過對所有搜集數(shù)據(jù)的分析和處理,輸出畫像、模型,以及經(jīng)過測試并固化的各種自動化營銷策略;其次,要對捕獲分析后的數(shù)據(jù)做合理的甄別和使用,給銷售或客服團(tuán)隊提供有價值的分析輸出,以協(xié)助其決策,甚至直接給出工作計劃建議;再次,對各種數(shù)據(jù)的綜合分析,包括對競品數(shù)據(jù)的扒取,形成競爭分析、市場分析、行業(yè)分析等方面的報告,給高層決策提供參考;最后,最重要的一點,社會化營銷的發(fā)展,對SCRM的應(yīng)用建設(shè)提出了直接與急迫的訴求,企業(yè)對多社交渠道的客戶接觸點管理,對社交形態(tài)下的客戶分析,以及基于SNS的輿情分析監(jiān)控,都是當(dāng)前非常火熱的應(yīng)用方向。

4、什么時候需要線下銷售團(tuán)隊

雖然線上渠道在所有企業(yè)都變得越來越重要,更多的企業(yè)希望鼓勵客戶自主消費,自助消費,來節(jié)約銷售運營的管理成本,但線下銷售團(tuán)隊依然是很多企業(yè)不可或缺的核心團(tuán)隊,因為很多行業(yè)或業(yè)務(wù),買賣的本質(zhì),決定了交易的撮合最好由真實的“人”出面來解決。我們可以總結(jié)一些需要由線下銷售人員跟進(jìn)的業(yè)務(wù)特點。

(1)B端客戶業(yè)務(wù)

基本上所有目標(biāo)客戶為企業(yè)或公司的業(yè)務(wù),都會有銷售人員跟進(jìn)。即便是輕量級的SASS軟件,年服務(wù)費在幾千塊錢,也會有業(yè)務(wù)員主動跟進(jìn)。原因很簡單,企業(yè)采購與個人消費相比,更加理性,決策更加復(fù)雜。企業(yè)客戶很難產(chǎn)生沖動性消費,企業(yè)客戶的訴求很明確,企業(yè)客戶會綜合對比市面上的解決方案,經(jīng)過充分的了解和溝通,最終挑選一個最適合自己的產(chǎn)品或服務(wù)。如果不主動出擊,企業(yè)客戶很快就會忘記你,并且很容易被競爭對手的銷售拿下。B端客戶的轉(zhuǎn)化,是一件挑戰(zhàn)非常大的工作,尤其是一些大合同,基本上要來往多個回合才能搞定。2B銷售,對銷售人員的能力素質(zhì)要求非常高。

(2)客單價很高或客戶需要做謹(jǐn)慎選擇的業(yè)務(wù)

對于個人客戶來講,客單價很高的商品或服務(wù),客戶都會謹(jǐn)慎選擇,如果不采取主動銷售,則會輕易被其他采取主動銷售的競爭對手拿下。對于決策周期比較長的商品或服務(wù),客戶需要充分了解并權(quán)衡取舍,也需要有專人跟進(jìn),進(jìn)行詳細(xì)的溝通介紹,打破客戶所有的疑慮,才有可能產(chǎn)生轉(zhuǎn)化。比如教育培訓(xùn),客戶希望有充分了解,試聽,才會做出選擇,此時如果不采取主動銷售,客戶很容易流失。

人與人面對面的溝通總是最有效的,主動式銷售永遠(yuǎn)是最善于把握機會的,但是對于低客單價的商品和服務(wù),或者客戶量級非常巨大,企業(yè)難以做到銷售人員對所有銷售線索的全面覆蓋,此時需要作出權(quán)衡取舍,如何劃分客戶群體,對重要的,價值高的客戶采取主動式專人跟進(jìn),或者至少也要通過電話銷售做多次溝通;對普通客戶,鼓勵自助服務(wù),以降低運營成本。有一個比較生動的例子,如果你在網(wǎng)銀自助操作,買了幾十萬的基金做投資理財,銀行基本不會搭理你。但如果你有幾千萬的理財訴求,即便你希望自助管理,銀行也一定會有專人找你溝通。

5、雙邊市場的CRM管理對象

有一種獨特的業(yè)務(wù)模式,有必要單獨做一下介紹,就是雙邊市場業(yè)務(wù),也可以叫做平臺式業(yè)務(wù)。采取平臺式業(yè)務(wù)的公司,負(fù)責(zé)維護(hù)平臺生態(tài),撮合平臺內(nèi)的買賣雙方完成交易,收取管理費或傭金。比較典型的平臺模式企業(yè)有天貓,淘寶,美團(tuán),攜程,另外類似于百度、今日頭條這類以廣告變現(xiàn)為主的業(yè)務(wù)也可以理解成平臺式企業(yè)。美團(tuán)一方面要引入更多的商家提供商品服務(wù),另一方面也要保證足夠的消費者來篩選并消費。百度一方面要引入更多的廣告主來購買廣告位,另一方面也要保證龐大的流量,對廣告資源進(jìn)行消費。

雙邊市場的特點是,市場的兩端的每一方都得足夠多,才能吸引更多的另一方。對于上面提到的互聯(lián)網(wǎng)公司,常見的做法是,通過線上手段來獲取消費者端,通過線下銷售團(tuán)隊來獲取商家端;對于消費者端,需要做充分的客戶分析與數(shù)據(jù)挖掘,提高交易撮合的成功率;對于商家端,要用OCRM和CallCenter完成對銷售團(tuán)隊的管理,以最高效率讓商戶入駐并持續(xù)進(jìn)行平臺“店鋪”的經(jīng)營管理。

6、CRM的目標(biāo)用戶

以上著重講解了客戶管理的業(yè)務(wù)本質(zhì),是理解CRM體系的前提。CRM作為一套平臺體系,目標(biāo)用戶群體主要為企業(yè)內(nèi)部人員,核心用戶為銷售、運營、客服三個團(tuán)隊,此外還會涉及風(fēng)控、審核團(tuán)隊等??梢酝ㄟ^一張圖表,來描述CRM的目標(biāo)用戶群體對CRM的依賴程度。

客戶是CRM體系關(guān)注的核心對象,從客戶發(fā)散出來的同心圓,越靠近內(nèi)側(cè)代表和CRM的關(guān)系越緊密。

  • 銷售團(tuán)隊使用OCRM系統(tǒng)進(jìn)行銷售管理和支持工作。
  • 客服團(tuán)隊使用CallCenter系統(tǒng)進(jìn)行呼入客訴受理以及呼出回訪和外呼銷售工作。
  • 運營團(tuán)隊使用客戶建模、畫像以及營銷平臺完成營銷和數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作。
  • 管理層與經(jīng)營分析人員通過ACRM系統(tǒng)跟蹤關(guān)鍵指標(biāo),進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、行業(yè)分析、竟對分析等工作。
  • 風(fēng)控、審核團(tuán)隊使用相關(guān)業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)完成風(fēng)險控制和反作弊工作。
  • 財務(wù)、行政、HR可能會用到銷售人員、團(tuán)隊架構(gòu)等一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

7、CRM的產(chǎn)品線劃分

根據(jù)CRM可能涵蓋的目標(biāo)用戶群體以及所支持的業(yè)務(wù),我們可以繪制一個粒度很粗的CRM體系架構(gòu)圖,作為接下來詳細(xì)論述的一個框架性指導(dǎo),本文之后的所有內(nèi)容,都會從各個業(yè)務(wù)場景切入,先澄清業(yè)務(wù),再介紹系統(tǒng)解決方案。隨著一個一個業(yè)務(wù)問題的化解,這張框架圖的血肉將被填充完整。

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    來自廣東 回復(fù)
  2. 真的好棒呀!做過CRM的我,通過看文章,補充了好多知識盲區(qū)。

    回復(fù)
  3. 好文章,迫不及待想看完

    回復(fù)
  4. 好文章,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)

    來自北京 回復(fù)
  5. 深入淺出好文章

    回復(fù)
  6. OCRM和ACRM具體指的是什么

    來自北京 回復(fù)
    1. 操作性系統(tǒng)和分析型系統(tǒng)

      來自廣東 回復(fù)
  7. 總結(jié)的很好,對我很有幫助,謝謝。

    來自上海 回復(fù)
  8. 文章很棒,文章有處筆誤“即便是輕量級的SASS軟件”,按理解應(yīng)該是SaaS

    來自浙江 回復(fù)
  9. 好厲害的體系整理

    回復(fù)
    1. 你是喜歡吃豆沙包嗎?

      來自上海 回復(fù)
  10. 感謝分享,學(xué)習(xí)了

    來自云南 回復(fù)
  11. ?? 學(xué)習(xí)

    來自浙江 回復(fù)
  12. 學(xué)習(xí)了 ,期待后面的分享

    來自陜西 回復(fù)