用勞動分工理論,思考B端產(chǎn)品的本質(zhì)
筆者結(jié)合自己做B端產(chǎn)品以來踩過的坑,從勞動分工理論開始去思考B端產(chǎn)品的本質(zhì)。
入職以后負(fù)責(zé)設(shè)計的兩個系統(tǒng)都屬于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)支持性產(chǎn)品,即所謂的B端產(chǎn)品。
在做第一個系統(tǒng)由于經(jīng)驗不足,犯了很多錯踩了很多坑,總結(jié)教訓(xùn)后,在做第二個時便得心應(yīng)手了很多。期間也對B端產(chǎn)品有了些零散的領(lǐng)悟,希望通過寫文章的方式將自己的思考提煉總結(jié)與大家分享。
文章內(nèi)容可能更偏上層理論和思維方法,個人認(rèn)為這比產(chǎn)品設(shè)計細(xì)節(jié)更為重要。正如吳軍在《數(shù)學(xué)之美》中提到的,有正確設(shè)計思想方法的技術(shù)未必成功,但沒有正確設(shè)計思想方法的技術(shù)一定失敗,無一例外。
什么是業(yè)務(wù)?
在工作中,我們常常道聽途說一些意義模糊的詞,我們只知道它大概的意思和用法,但如果真的要求解釋,就沒用起來那么簡單了——“業(yè)務(wù)”就是這樣的詞。我們常聽說,c端產(chǎn)品服務(wù)于用戶,b端產(chǎn)品服務(wù)于業(yè)務(wù),在做b端產(chǎn)品設(shè)計之前也常常需要先進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,熟悉業(yè)務(wù)是做好b端產(chǎn)品的關(guān)鍵等等。
類似的詞還有“企業(yè)”,這個詞的經(jīng)濟(jì)學(xué)定義直到1937年才被科斯解釋清楚。在建立一種理論時,首先應(yīng)該考察其賴以成立的基礎(chǔ),同樣如果我們甚至不能明確什么是業(yè)務(wù),又怎么能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析?
究竟什么是業(yè)務(wù)?這要從勞動分工說起。
自亞當(dāng)·斯密提出分工理論以來,勞動分工被視為高效組織的必要條件。亞當(dāng)·斯密在《國富論》以扣針制造為例解釋到,由于分工能夠充分運用工人在勞動時所表現(xiàn)的熟練技巧和判斷力,因此能夠最大程度上提高勞動生產(chǎn)率。在此基礎(chǔ)上,以泰勒為代表的的科學(xué)管理學(xué)派開始將流程管理思想作為正式的管理理論進(jìn)行研究,將基于經(jīng)驗的隱性知識抽象為顯性知識用于劃分流程,同時代福特基于此創(chuàng)造了第一條流水線作業(yè)模式。
20世紀(jì)以來,隨著機(jī)械化大生產(chǎn)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,組織內(nèi)部均按照分工理論,將價值產(chǎn)生過程分解為簡單基本的動作和對應(yīng)的科學(xué)明確的管理規(guī)程。有了分工之后,不同的人,不同的部門,不同的企業(yè)都有自己為達(dá)到某個特定目的而進(jìn)行的工作(而職業(yè)和行業(yè),就是指跨組織的人和企業(yè)的相似的工作內(nèi)容)。
我們所說的業(yè)務(wù),就是這些企業(yè)層面、部門層面和個人層面的特定工作任務(wù)的集合。同一層面上的各項業(yè)務(wù)或環(huán)環(huán)相扣,或相互輔助,最終將價值片段編織為價值鏈,完成由輸入到輸出的轉(zhuǎn)化,為顧客提供有價值的產(chǎn)品和服務(wù)。因此,勞動分工決定了各種各樣的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),“流程抽象”“區(qū)分層級”“組合結(jié)構(gòu)”“特定目標(biāo)”“價值增值”就是描述一個業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要點。
在理解了什么是業(yè)務(wù)之后,我們在就能把握業(yè)務(wù)分析時的重點,事實上,整個業(yè)務(wù)分析的方法論就是建立在這樣的基礎(chǔ)之上,具體方式方法很多書都有介紹,就不在此詳述了。
B端產(chǎn)品在業(yè)務(wù)中扮演的角色
各項業(yè)務(wù)在進(jìn)行過程中,會產(chǎn)生事物的流轉(zhuǎn),包括信息流、物流、資金流等等,價值增值正是在這些流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生。
在信息化產(chǎn)品出現(xiàn)之前,信息是如何在業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中流轉(zhuǎn)的呢?
勞動分工使組織達(dá)到某一目標(biāo)需要經(jīng)歷多個活動,各項活動間的關(guān)系包括中介和合作。中介程度高的流程包含較多輸入輸出的有序步驟,而合作程度高的流程意味著需要隨時交換信息。在這些流程中,大量的精力被耗費在了信息內(nèi)容的同步工作以及解決同步工作的延誤與差錯之上,并沒有勞動力、知識的轉(zhuǎn)化帶來的直接的價值增值。
與此同時,分工理論將工作劃分為細(xì)小的單元并定義好各單元輸入輸出接口的做法,造成了信息在各個流程主體認(rèn)知中的割裂,使每個流程主體僅對自己處理的部分的輸入和輸出負(fù)責(zé),缺乏對于總體流程的認(rèn)識,對業(yè)務(wù)的最終結(jié)果也缺乏責(zé)任感和工作積極性。
從解決傳統(tǒng)分工理論帶來的信息問題的角度出發(fā),B端產(chǎn)品要幫助企業(yè)解決的首要問題,就是信息的記錄、傳遞和共享問題。包括CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)、SCM(供應(yīng)鏈管理)系統(tǒng)、ERP(企業(yè)資源計劃管理)系統(tǒng)等,其核心都是為了幫助某個業(yè)務(wù)單元解決以上的三種問題。
他們通過建立共享數(shù)據(jù)庫,使不同人員更新數(shù)據(jù)狀態(tài)都能同步合作者或是流程中的下一環(huán)節(jié),消除了業(yè)務(wù)中的非增值環(huán)節(jié),極大節(jié)省了達(dá)成同一項業(yè)務(wù)目標(biāo)需要付出的成本。同時由于不設(shè)限的情況下,所有人都能查看業(yè)務(wù)流程中的所有信息,并將其用來輔助自身,做出真正產(chǎn)生價值增值的工作。
而至于B端產(chǎn)品的其他功能,與解決勞動分工帶來信息問題關(guān)系不大,并非系統(tǒng)的核心訴求。如自動化數(shù)據(jù)處理和計算,是通過利用計算機(jī)的計算能力,獲取局部的效率優(yōu)勢,而包括數(shù)據(jù)分析、報表、監(jiān)控在內(nèi)的功能,都是B端產(chǎn)品在解決這些基本問題基礎(chǔ)之上,通過數(shù)據(jù)的積累而產(chǎn)生的附加價值。
B端產(chǎn)品設(shè)計
以上感悟?qū)τ诰唧w的產(chǎn)品設(shè)計工作至少有以下幾點指導(dǎo)作用。
1. 重構(gòu)業(yè)務(wù)流程
將已有業(yè)務(wù)流程簡單復(fù)制,是產(chǎn)品設(shè)計的誤區(qū)之一。企業(yè)的舊業(yè)務(wù)流程一般建立在過時的假設(shè)和規(guī)則下,新的規(guī)則需要與信息技術(shù)相適應(yīng),某一些不必要的任務(wù)和人員都可以進(jìn)行清除、簡化和整合。
例如在信息化產(chǎn)品出現(xiàn)之前,由于管理層掌握了更多信息,決策只能由管理層作出,這種層層向上的決策體質(zhì)嚴(yán)重業(yè)務(wù)的進(jìn)度和對外界的響應(yīng)速度,而在開放數(shù)據(jù)庫和建模工具的支持下,較低層的員工也能獲取充分的信息來做出決策,我們在設(shè)計核心業(yè)務(wù)流程時,就可以考慮清除或簡化這些不必要的流程。
2. 挖掘流程之外的隱性需求
我在兩次系統(tǒng)功能設(shè)計時都犯過一個錯誤,就是僅僅將眼光放在信息的記錄和傳遞之上,而忽略了B端產(chǎn)品另一個重要功能,即知識共享。這是對信息化產(chǎn)品的應(yīng)用本質(zhì)的理解不足導(dǎo)致的。
基于過去割裂式的工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)方自己也無法認(rèn)識到業(yè)務(wù)流程之外的信息需求,這需要產(chǎn)品經(jīng)理在理解信息化產(chǎn)品的應(yīng)用本質(zhì)的基礎(chǔ)上,識別能夠使業(yè)務(wù)能夠更充分利用信息價值的產(chǎn)品功能,例如全局的基于對象(而非基于流程)的檢索功能、數(shù)據(jù)看板功能等。
3. 評估功能優(yōu)先級
我們在確定功能的優(yōu)先級時,有一些簡單粗暴的原則,例如:凡是手工可以處理的問題,都暫時不做系統(tǒng)支持。但如果按照這個原則,什么不是手工能夠操作的呢?
如上所訴,既作為信息化產(chǎn)品,要幫助組織解決的首要問題,就是完成某一業(yè)務(wù)目標(biāo)過程中與信息流轉(zhuǎn)相關(guān)的問題,包括信息的記錄、傳遞和共享。而其他與之無關(guān)的功能都非系統(tǒng)建設(shè)的核心,除非老板強制要求,就可以往后放一放了。以此來評估功能優(yōu)先級,有了理論的支持,就不怕懟不過誰了。
本文由 @?文琪 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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