看破皇帝的新裝:從不一樣的視角看OKR

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編輯導(dǎo)語:OKR是“目標(biāo)和關(guān)鍵成果”,是企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)管理的一個(gè)簡單有效的系統(tǒng),能夠?qū)⒛繕?biāo)管理自上而下貫穿到基層;為什么公司和個(gè)人都要用OKR?本文作者詳細(xì)的介紹了OKR不一樣的視角,我們一起來看一下。

近期有小伙伴們想做一期關(guān)于OKR的vlog,作為其中一員,筆者也需要有所貢獻(xiàn),于是便有此文。

照例,先說下筆者的視角基礎(chǔ),筆者沒有推行OKR的實(shí)踐基礎(chǔ),憑著B端產(chǎn)品經(jīng)理的思維邏輯,對一些書、文章和視頻進(jìn)行總結(jié)來談OKR;視角可能有失偏頗,但同時(shí),也可以提供點(diǎn)不一樣的視角,希望對你有所幫助。

看破皇帝的新裝:OKR不一樣的視角

一、Why

我們分兩點(diǎn)來談“為什么要用OKR”,一個(gè)點(diǎn)是“我們公司(老板)為什么要用OKR”,另一個(gè)點(diǎn)是“我們自己(打工人)為什么要用OKR”。

公司為什么要用OKR?

答案可能是,很多人在鼓吹OKR的神奇,HR或高管也期待達(dá)成這種成功;也可能是,高管對公司當(dāng)下不滿,想嘗試下OKR這劑神藥;還可能是,公司期望員工更賣力的干活,提升員工工資的ROI。

無論如何,公司選用OKR皆有初心;從筆者做企業(yè)協(xié)同領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)來看,如果你的初心并非善意,那么你的管理手段都不會帶來你想要的結(jié)果(P.S.筆者也為很多惡意的管理想法做過幫兇,這種妥協(xié),期望有一天可以有資格說“不”?。?/p>

我們假設(shè)公司推行OKR是出于深思熟慮的善意,再來看看“OKR到底好在哪”?

OKR的好處可以從“做事”和“協(xié)同”兩塊來講。

在做事上,OKR要求聚焦于最核心的1~3個(gè)目標(biāo),這可以讓我們專注做重要的事,這是效能的起點(diǎn);OKR要求周期不可太短或太長,推薦3個(gè)月為一個(gè)周期,這可以讓我們不迷于當(dāng)下,也不流于空想;OKR要求目標(biāo)應(yīng)該有自發(fā)性(自下而上)、有鼓舞性、有挑戰(zhàn)性,這正好可以對應(yīng)到《驅(qū)動力》中自主、目的和專精3要素,這些將賦予我們個(gè)人意義和成就感,進(jìn)而提升我們的人生幸福感;同時(shí),員工主動性的提升和對挑戰(zhàn)的追求,勢必將提升員工個(gè)人績效,進(jìn)而為公司創(chuàng)造更多價(jià)值和利潤。

在協(xié)同上,OKR要求針對目標(biāo)做更多的上下、左右溝通和聯(lián)結(jié),這可以保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行力和行動力;OKR要求所有人的目標(biāo)都是透明的,理解別人的利益才能找到更好的合作方式,知彼解己,方能雙贏;OKR要求個(gè)人的目標(biāo)應(yīng)該能向上支撐團(tuán)隊(duì)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)目標(biāo)失敗也是個(gè)人的失敗,這樣才能讓優(yōu)秀的人彼此合作。

另外,從組織層面,管理源于分工,管理者存在的意義在于充當(dāng)協(xié)同組織中的大腦;但VUCA時(shí)代和更精細(xì)的分工背景下,管理者還具備足夠的能力思考嗎?在這種情況下,組織不得已必須將“思考”寄托于每個(gè)人身上,OKR剛好可當(dāng)此用。

打工人為什么要用OKR?

最簡單的答案是,公司要求做。在這種情況下,既然不能反抗,那就想辦法讓它為我所有,從積極的角度考慮,讓自己的目標(biāo)和公司的目標(biāo)產(chǎn)生連接,把自己放到一個(gè)更大的意義上,這樣能夠提升我們?nèi)松囊饬x和幸福感(“意義”與“幸?!焙驼軐W(xué),有興趣可私下探討);另外,書友“疏篷”提到過一個(gè)場景,在跨部門協(xié)同時(shí),由于相互沒有強(qiáng)制性關(guān)系,此時(shí),共享同一個(gè)OKR可以讓團(tuán)隊(duì)更容易達(dá)成合作。

二、What

OKR的定義此處不講,筆者默認(rèn)大家已知,在此基礎(chǔ)上再往深處嘗試探索。

OKR只是一個(gè)工具,它不是一記神藥;就好像,我們用斧頭可以砍柴,但不能指望有了斧頭,就一定能砍更多的柴。

想讓工具發(fā)揮作用,一方面,我們要愿意用工具;另一方面,我們要會用工具。用工具的方法、技巧容易,真正難的是讓人真心的愿意用工具。(P.S.對于工具類產(chǎn)品,筆者的觀念是“工具類產(chǎn)品并不能解決問題,只能提升問題解決的效率和質(zhì)量”。

在此過程中,最大的挑戰(zhàn)是“用戶不愿意用”;為什么用戶不愿意用,在不同的場景下答案是不同的;但其中,有一個(gè)比較常見的因素是未考慮并照顧到用戶的利益,即產(chǎn)品在業(yè)務(wù)過程設(shè)計(jì)時(shí)出了問題;而有位產(chǎn)品大神的觀念與我不同,“工具類產(chǎn)品應(yīng)有自己解決問題的思想理念,讓用戶在潛移默化中改變解決問題的思想”,對這種觀念,筆者同樣認(rèn)同。

探究OKR是什么,我們先從它產(chǎn)生的背景和目標(biāo)來看;OKR源于英特爾傳奇總裁安迪·格魯夫?qū)芾韺W(xué)大師彼得·德魯克《管理的實(shí)踐》中原則“目標(biāo)管理與自我控制”的實(shí)踐,德魯克認(rèn)為“公司應(yīng)該建立在對員工信任和尊重的基礎(chǔ)上,而不僅僅是作為獲得利潤的機(jī)器。

要充分發(fā)揮個(gè)人責(zé)任感,同時(shí)樹立共同愿景和努力方向,建立團(tuán)隊(duì)合作精神,協(xié)調(diào)個(gè)人和共同目標(biāo)的一致,集中眾人智慧和力量達(dá)成共同目標(biāo)”,白話總結(jié)一下,就是“我愿意干,我愿意一起干”。而安迪·格魯夫在應(yīng)用時(shí),主要考慮要解決兩個(gè)問題,“如何量化知識工作者的產(chǎn)出?如果要增加產(chǎn)出,應(yīng)該怎么做?”

OKR是一個(gè)以調(diào)動個(gè)人意愿和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意愿為目的的工具,從個(gè)體來看,它是一個(gè)效能工具,讓人專注于可影響的、重要的、有意義的事情;從團(tuán)隊(duì)來看,它是一個(gè)溝通工具,通過對目標(biāo)的反復(fù)確認(rèn),讓彼此透明、利益一致、達(dá)成雙贏;讓一個(gè)人有自驅(qū)力,就讓他堅(jiān)信一個(gè)有意義的目標(biāo);讓一群人協(xié)同,就讓他們共同堅(jiān)信一個(gè)有意義的目標(biāo)。

OKR是一個(gè)工具,但又不只是一個(gè)工具。

但如果看不到OKR背后的邏輯,我們不過是拿了另一個(gè)工具而已,管它叫作MBO、或是KPI、或是OKR,又有什么區(qū)別?

三、How

我們依然分兩點(diǎn)來談“如何用OKR”,一個(gè)點(diǎn)是“我們公司(老板)如何用OKR”,另一個(gè)點(diǎn)是“我們自己(打工人)如何用OKR”。

我們就先聊打工人如何用OKR——打工人關(guān)心的是如何寫OKR,換個(gè)角度,怎么寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;其次,是OKR如何寫對自身有幫助。

遺憾的是,筆者不知道如何讓你領(lǐng)導(dǎo)滿意,只能提供幾個(gè)小伎倆;O從直屬領(lǐng)導(dǎo)OKR中轉(zhuǎn)化,將其中一個(gè)KR改成定性描述;如果實(shí)在不認(rèn)同直屬領(lǐng)導(dǎo),可以解釋說OKR理念不認(rèn)同絕對的上下拆解,也推崇跨級拆解和對角拆解。

KR只寫3個(gè),需要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)、可數(shù)據(jù)量化、能夠直接導(dǎo)致O的產(chǎn)生;至于OKR如何寫對自身幫助大,可能問題并不在于寫一個(gè)規(guī)范漂亮的OKR,而是是否有目標(biāo)和精力管理的意愿,如果沒有意愿,用什么工具都沒有用。

對于公司如何用OKR,總結(jié)下來就是“一盆冷水兩插刀,若不死心,恭呈六招,祝君功成”!先說說這盆冷水,你是否發(fā)現(xiàn),OKR成功的很多例子,是發(fā)生在本來就很成功的企業(yè)?另外,再自問下,你是谷歌嗎?有業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的員工嗎?給得了谷歌的薪資福利嗎?你見到過不入流的企業(yè)通過OKR大獲成功的嗎?我們憧憬美好,但也要直面現(xiàn)實(shí)。

如果冷水沒澆滅你的熱情,就再挨兩刀子。

第一刀,想清你為什么要用OKR了嗎?如果初心是把員工看作獲取利潤的機(jī)器,而不是事業(yè)伙伴,我勸你放棄吧;想從員工這里索取更多,但知識工作者,真的是能壓榨的嗎?若說只是想滿足員工更高層的自我挑戰(zhàn)需求,就不要選擇性忽略馬斯洛需求理論中很核心的一句話“只有當(dāng)我們的低級需求得到滿足后,才會轉(zhuǎn)向更高層次的需求”;所以,期望員工做出更高的績效,同時(shí),也請有“雙贏”思維。

總結(jié),第一刀叫“我勸你善良”。

第二刀,很多OKR實(shí)踐案例都提到“我們剛開始是失敗的”,這是個(gè)很有趣的現(xiàn)象。雖然,老板們都很自信,但既然那些優(yōu)秀的公司都有“前車之?dāng) ?,所以,做好失敗并不斷從中反饋、調(diào)整的準(zhǔn)備,并非壞事。

總結(jié),第二刀叫“迎接失敗”。

如果還想繼續(xù)下去,筆者從書本中為你總結(jié)了些OKR技巧。

四、OKR技巧

但筆者認(rèn)為,這些技巧已經(jīng)不是最重要的了;就像做產(chǎn)品一樣,如果我們不停的收集用戶反饋,在失敗中不斷改進(jìn),那產(chǎn)品終將成功;以下六招,愿有所助。

1. 執(zhí)行

谷歌CEO拉里·佩奇說,“好主意再加上卓越的執(zhí)行這才是OKR的奧妙所在”。

英特爾CEO安迪·格魯夫說,“你知道什么并不重要,知識是次要的,執(zhí)行才是最重要的”。

美國在線CTO說,“沒有及時(shí)更新和跟進(jìn)的’僵尸OKR’,純粹是紙上談兵,流于形式,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,毫無意義”。

2. 躬身入局

如果公司高管不深信OKR,不能以身作則,那沒人會真正在意目標(biāo)。

更重要的是,想清目標(biāo)并將目標(biāo)清晰的在組織中傳播,是高管本身的職責(zé),但可惜能做到的高管并不多;所以,推行時(shí)不妨先拿高管和HR試刀。

3. 周期

通常來講OKR的周期是3個(gè)月,但周期具體怎么定,要看自身的場景;最好的OKR節(jié)奏,往往與企業(yè)所處的行業(yè)及節(jié)奏相適應(yīng);隨意更改目標(biāo),員工會沮喪、憤怒,所以,其中一個(gè)判斷原則是,公司失敗或調(diào)整目標(biāo)的頻率有多高。

4. 考核

OKR的初衷是解決員工的主動和合作意愿,如果與考核掛鉤,它將不再是OKR;OKR推崇自我挑戰(zhàn),但如果冒險(xiǎn)可能受到處罰,員工為什么要冒險(xiǎn)呢?

當(dāng)目標(biāo)與薪酬掛鉤,員工會開始有所防備,考核,可以再尋找專門的考核工具;如約翰·杜爾推崇的年度考核轉(zhuǎn)向持續(xù)考核CFR(Conversion溝通、Feedback反饋、Recognition認(rèn)可),以明確標(biāo)準(zhǔn)的貢獻(xiàn)認(rèn)可、促進(jìn)同事間的相互認(rèn)可。

另一層面,公司戰(zhàn)略落地執(zhí)行力,有時(shí)又必須依賴考核的力量;其中一種調(diào)和方法是,定兩個(gè)OKR,一個(gè)自上而下層層拆解的承諾型目標(biāo),對于這類目標(biāo)要求100%完成,作為納入考核的因素之一;另一個(gè)自下而上由員工自行設(shè)定的挑戰(zhàn)型目標(biāo),是否完成不納入考核。

5. 四象限法

《OKR工作法》作者沃特克推崇這種工具,第一象限是OKR;第二象限是根據(jù)KR拆解的本周任務(wù);第三象限是過程狀態(tài),主要關(guān)注客戶滿意度和團(tuán)隊(duì)自身滿意度;第四象限是根據(jù)KR拆解的未來四周關(guān)鍵計(jì)劃。

看破皇帝的新裝:OKR不一樣的視角

6. 反思

《這就是OKR》作者約翰·杜爾認(rèn)為,OKR定期反思是必須的,如果只是不懈努力而沒有偶爾停下來反思,這跟“倉鼠輪”沒有區(qū)別。

就像美國著名哲學(xué)家、教育學(xué)家約翰·杜威所說,“我們并不是從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),而是通過反思經(jīng)驗(yàn)來學(xué)習(xí)”。

最后,筆者所說的,都是紙上談兵、充滿偏見;但希望這些反主流的偏見,能夠帶給你新的思考,這樣,就不枉我的時(shí)間。

 

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本文由 @李曉杰 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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