在互聯(lián)網日益發(fā)展的今天，線上協(xié)同辦公已經成為了一種趨勢，那么怎么樣才能夠提高線上協(xié)同辦公的效率，有效地避免一些細節(jié)問題。作者結合自己的經驗，總結了幾點我們需要在協(xié)同辦公中需要注意的細節(jié)，希望對你有所幫助。

在線上辦公尤為普遍的今天，線上協(xié)作是一個非常常見的協(xié)作形式；我自己也很傾向于這樣的辦公模式。但是，這種辦公形式非常依賴溝通，在我的日常工作中，經常會遇到需要與其他人溝通/協(xié)作的場景；

于是，今天就想跟大家聊聊一些我覺得在線上多人協(xié)作的過程中應該注意的點，順便借此機會梳理記錄自己的思考。

01 及時同步反饋，能更好地推進工作進度

線上協(xié)作由于不能面對面溝通，異步溝通就成了最常規(guī)的交流方式了，微信文字聊天、文檔協(xié)作評論、郵件都是最常見的異步交流方式。對我這種有輕度社恐的人來說，這種交流方式無疑是極佳的溝通方式。

當然，也因為這樣的方式無法同步溝通，雙方的主動同步反饋基于顯得尤為重要了。

截取自一些日常對話

在線上團隊協(xié)作中，無論我們遇到什么問題，最好都能及時跟其他人說明一下情況，方便其他人針對這一突發(fā)狀況做出調整或者有一個心理預期，防止項目推進的過程中出現(xiàn)較大的問題斷層。當然，我自己在這方面上也踩過很多雷區(qū)，有試過想著要怎么回復不小心就「意念回復」了，導致計劃總是趕不上變化。

「不好意思，忘回了」是我之前最常說的一句話。

后來，我開始習慣使用微信的「標為未讀」功能；當我沒想到要怎么回或者沒時間回的時候，我都會用這個功能來提醒自己——可以先不回，但不能不回。

將還沒來得及處理的消息「標為未讀」

后來果真少了許多「不小心忘回信息」的現(xiàn)象了。

02 該語音還是文字？這個要因人因事而異

微信辦公是線上辦公最經常出現(xiàn)的辦公方式，那么我們在跟對方溝通的時候，應該用文字還是語音呢？亦或是直接電話溝通呢？這個我覺得應該要具體情況具體分析。

截取自我的個人說明書

上面是我在個人說明書上寫到的內容：

• 平時最好用文字交流
• 非常重要的事情可以線上語音或面對面溝通

說實話，我是很不喜歡被打斷語音轟炸的，也不喜歡被毫無預兆的電話鈴聲嚇到；

所以推己及彼，如果我有向對方發(fā)語音或電話需求的話，我會提前跟對方說一（除非時間真的很緊急）。

當然，如果是很熟很熟的朋友之間的交流就另當別論了。

03 提前寫好大綱，溝通時要條理清晰

高效交流的前提，是結構化。

如果你覺得總是很難把想說的事情直接說明白，我建議你在溝通前提前寫個思維導圖。列個內容大綱，然后照著大綱上寫的順序一步一步說出來。

不論是文字、語音還是視頻會議，都可以用這種方式先把想說的內容梳理一遍，讓表達更清晰、有條理。

04 寫在最后

來簡單總結一下今天聊到的線上協(xié)作要注意的3點：

1. 及時同步反饋能更好地推進工作進度
2. 該語音還是文字？這個要因人因事而異
3. 提前寫好大綱，溝通時要條理清晰

最后，你有線上協(xié)作的經歷嗎？在這個過程中有沒有遇到什么值得分享的要點呢？快來和我分享一下吧！