B端產(chǎn)品經(jīng)理,如何有效進(jìn)行述職答辯晉升?
在職業(yè)成長道路上,晉升、答辯,是大多數(shù)職場人都無法逃避的過程,而一次有效的述職答辯,不僅可以幫助你回顧以往的工作經(jīng)歷,也可以讓其他人看到你的職業(yè)能力閃光點(diǎn)。那么作為一名B端產(chǎn)品經(jīng)理,你知道應(yīng)該如何有效答辯嗎?
最近順利通過職級的晉升,回顧一下整個(gè)流程,過程很艱辛,但結(jié)果很開心,感慨還是比較多的。
由于公司內(nèi)部并不像大廠那樣有非常多的晉升指導(dǎo)文檔,網(wǎng)上B端相關(guān)的述職晉升文檔也非常少,前期都是靠著領(lǐng)導(dǎo)的述職PPT和自己摸索來推進(jìn)。于是暗暗決定在通過后一定要總結(jié)一篇文章,一方面希望做到經(jīng)驗(yàn)固化,另一方面也說不定能夠幫助到后來的小伙伴們。
整篇文章盡量以純干貨的形式呈現(xiàn),以答辯的時(shí)間順序?yàn)榫帉戇壿嫞譃?個(gè)部分,分別是報(bào)名答辯前、準(zhǔn)備答辯時(shí)、答辯進(jìn)行中以及完成答辯后。
一、報(bào)名答辯前
報(bào)名答辯前,最重要的事情只有一個(gè):克服心理障礙,積極參與報(bào)名。
作為一枚產(chǎn)品經(jīng)理,相信大家對于寫周報(bào)、月報(bào)、季度報(bào)、半年報(bào)(或者總結(jié))絕對不陌生了,但往往卻對于晉升答辯很頭疼,尤其是對于很多在中大廠工作的小伙伴來說,述職答辯晉升是一個(gè)永遠(yuǎn)逃不過的問題。
經(jīng)常會遇到一些比較排斥參與答辯的朋友,大家都會覺得答辯很難通過,尤其是對于一些從事B端產(chǎn)品領(lǐng)域的朋友,B端產(chǎn)品普遍周期長,個(gè)人也往往只負(fù)責(zé)產(chǎn)品中的一個(gè)或者幾個(gè)模塊,客戶數(shù)量相比C端用戶數(shù)量少很多,產(chǎn)品還不一定盈利,于是大家會覺得B端更難進(jìn)行述職。
但其實(shí),B端晉升答辯的本質(zhì),只在于2點(diǎn):
- 如何有效呈現(xiàn)自己的工作價(jià)值;
- 為什么做出這些價(jià)值的一定得是你而不是別人。
只要能夠講清楚這兩點(diǎn),晉升答辯就不難。把“難”這件事情具象化后,本質(zhì)上和你遇到的業(yè)務(wù)問題也沒有什么區(qū)別了。
所以,只要有晉升的機(jī)會,不要錯(cuò)過,試試總歸沒有壞處,大家對于答辯沒通過的同事并不會持有其他態(tài)度,不必有心理包袱。如果有能夠跳級申請的機(jī)會就更好了,“最年輕的高P”這個(gè)頭銜誰不想要呢。
除此之外,多參與答辯也會迫使你經(jīng)常以職級通道標(biāo)準(zhǔn)來檢視你的工作,這樣也可以知道自己短板所在,通道標(biāo)準(zhǔn)一定程度上也可以成為你工作方向的指導(dǎo)之一。
二、準(zhǔn)備答辯時(shí)
準(zhǔn)備答辯的這一段時(shí)間,也許是你最痛苦的一段時(shí)間,一方面,報(bào)名到答辯的間隔時(shí)間不會太長,一般也就2周甚至1周,另一方面則是你需要根據(jù)答辯思路去準(zhǔn)備材料,答辯PPT是次要的,佐證材料反而會耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。
所以,如何盡可能地利用好這一段時(shí)間,是通過答辯的關(guān)鍵。
這里推薦一個(gè)比較適用于B端產(chǎn)品的時(shí)間模型,即4-4-2模型,40%的時(shí)間用于前期準(zhǔn)備,40%的時(shí)間用于材料準(zhǔn)備,20%的時(shí)間用于試講和調(diào)整。下面會分別介紹每個(gè)階段的重點(diǎn)內(nèi)容:
1. 前期準(zhǔn)備
在確認(rèn)能夠參加答辯以及答辯的準(zhǔn)備時(shí)間后,不要立即投入到答辯材料的編寫中去,對于B端產(chǎn)品來說,調(diào)研與規(guī)劃才是最重要的一部分,對于答辯這件事也如此。通常,你可以做以下幾件事情:
1)提前閱讀分析好今年的答辯通道標(biāo)準(zhǔn),找到最重要的、占比最大的3個(gè)部分。
B端產(chǎn)品的評判標(biāo)準(zhǔn)往往較多,抓住最重要的才能有的放矢。如果有機(jī)會對比往年的標(biāo)準(zhǔn)則更好,看看是否有變化,如果有變化,嘗試搞清楚變化的原因,這也許就會是今年重點(diǎn)考察的點(diǎn)。
2)嘗試找你的leader\其他通過晉升的同事等,獲取他們曾經(jīng)通過晉升的材料。
看看他們的答辯邏輯和思路,如果可以的話,一起吃個(gè)飯聊一聊他們對于晉升的一些想法,之前評委問過什么問題之類的會更好。
3)回顧并梳理自己過去1-2年內(nèi)做過的項(xiàng)目/產(chǎn)品/版本等工作成果。
注意,梳理出來的工作成果只要與本次答辯評級要求相關(guān)的,不相關(guān)的不必梳理??梢砸詴r(shí)間線+評級要求的維度進(jìn)行梳理,例如:
4)結(jié)合通道標(biāo)準(zhǔn)分析結(jié)果、工作成果回顧以及從第三方同事學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn),確立目標(biāo),搭建初始的PPT結(jié)構(gòu)框架。
結(jié)構(gòu)搭建的核心原則只有2個(gè):
- 突出重點(diǎn),繁簡得當(dāng)。
- 我勝任,成果棒。
所以,自己擅長&占比大的要重點(diǎn)講,不擅長&占比大的想辦法補(bǔ)齊或者繞過,擅長&占比小的可以提一提,不擅長&占比小的直接略過。
2. 材料準(zhǔn)備
材料準(zhǔn)備分為兩部分,一部分是答辯晉升PPT準(zhǔn)備,另一部分是佐證材料的準(zhǔn)備。佐證材料每一家公司都不太相同,因此本次不做闡述,我們主要從答辯PPT這一部分展開。
很多小伙伴在寫答辯PPT的時(shí)候,都寫的比較簡單,但實(shí)際上PPT在你的述職過程中扮演的角色是非常重要的,一份好的PPT+演講表現(xiàn)能給你帶來極大的加分。
但PPT怎么寫比較合適呢,這里從整個(gè)PPT的框架維度出發(fā),分享一些思路:
1)自我介紹
自我介紹是每一份答辯PPT必備的部分,甚至很多公司的答辯PPT模板中會直接貼上一個(gè)表格讓你填寫。但是這一部分卻是最重要的,寫得好的話,它可以給評委帶來先入為主的好印象。
怎么寫好一頁自我介紹,建議可以抓住幾個(gè)主要的點(diǎn):
- 個(gè)人簡介不是個(gè)人簡歷,不必鋪設(shè)所有的信息,只需要提供一些重點(diǎn)的量化個(gè)人信息,讓評委對你有一個(gè)直觀認(rèn)識,例如8年的海外產(chǎn)品經(jīng)歷,安全網(wǎng)關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
- 獲獎(jiǎng)經(jīng)歷,代表你個(gè)人獲得的組織認(rèn)可。
- 綽號(如果有),代表同事和領(lǐng)導(dǎo)對你的認(rèn)可。
- 簡要工作經(jīng)歷及成果概述。以最簡明概要的方式說明這幾年主要做了那些事情,取得了哪些成果,只寫最關(guān)鍵的點(diǎn),如果可以,以時(shí)間線和因果關(guān)系的維度串起每一個(gè)重點(diǎn)成果。例如2020年進(jìn)行了市場洞察,2021年業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和市場突破,2022年取得了重點(diǎn)成果。
- 勝任力評估:可以在自我介紹時(shí)用雷達(dá)圖直接給出你勝任的結(jié)論,PPT里的其他內(nèi)容則是勝任力的論證。
2)過程能力證明
過程能力證明是整個(gè)述職PPT中最最最核心的部分,它是直接證明你能否滿足晉升要求的證據(jù),因此這一部分要仔細(xì)斟酌,反復(fù)思考。關(guān)于這部分,每家公司都有不同的論證模板或者要求,不能一概而論,但整體而言,對于B端產(chǎn)品經(jīng)理,推薦至少要講清楚下面3個(gè)部分:
① 你為什么做這件事情/這個(gè)業(yè)務(wù)/這個(gè)產(chǎn)品?
市場/行業(yè)洞察能力是B端產(chǎn)品經(jīng)理的必備基礎(chǔ)能力之一,所以在介紹你的產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)前,一定要把背景講清楚,例如行業(yè)背景、市場容量、客戶痛點(diǎn)、競品情況、自身現(xiàn)狀等等,這些背景不要只通過口頭描述,而是要清清楚楚的放到PPT中,有數(shù)據(jù)就擺數(shù)據(jù),有友商業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)就擺業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。
講清楚為什么,一方面是向不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的評委同步做這個(gè)事情的背景,另一方面也是凸顯你的業(yè)務(wù)能力與視野,告訴評委你就是公司里對這個(gè)市場和行業(yè)最了解的人。
② 你怎么去設(shè)計(jì)你的產(chǎn)品/業(yè)務(wù)?
業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)能力是B端產(chǎn)品經(jīng)理往高職級晉升時(shí)不可或缺的能力。也許你有很多個(gè)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)案例,但是在PPT中一定要只挑最能表現(xiàn)你的能力和成果的1-2個(gè),不要貪多。
同時(shí),盡可能重新設(shè)計(jì)圖表,各類方法論的圖表設(shè)計(jì)尤佳(例如價(jià)值曲線、SWOT等),而不是用你平時(shí)的材料直接截圖貼到PPT中。
在編寫這一部分的PPT時(shí),要留意兩個(gè)常見的坑。第一個(gè)是在講你的設(shè)計(jì)思路時(shí),應(yīng)該講的是你如何做出了一份好的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),而不是如何做了一份業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),重點(diǎn)在于如何做好。第二個(gè)在于B端業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的時(shí)間周期往往比較長,內(nèi)容比較多,講的時(shí)候不需要面面俱到,只需要挑選其中幾個(gè)最重要的點(diǎn)講即可。
③ 你設(shè)計(jì)的產(chǎn)品/業(yè)務(wù),取得了什么樣的成果?
B端產(chǎn)品與C端產(chǎn)品不一樣,它有一個(gè)唯一評判標(biāo)準(zhǔn),那就是商業(yè)成功情況。無論你從事的是哪個(gè)行業(yè),最終你的產(chǎn)品都是為了給客戶帶來價(jià)值,給公司帶來錢。因此,這一部分也是衡量你業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)是否成功的重要指標(biāo),可以從三個(gè)小思路出發(fā)去描述你的業(yè)務(wù)成果:
- 你的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的核心指標(biāo)如何?例如,如果你的產(chǎn)品最重要的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)就是打差異化競爭,那么在差異化的設(shè)計(jì)這一塊的商機(jī)及轉(zhuǎn)化率如何?客戶認(rèn)可度如何?圈定的目標(biāo)客戶及行業(yè)是否有效突破?
- 你的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)整體效果怎么樣?給產(chǎn)品帶來的收入增量如何?同比環(huán)比數(shù)據(jù)怎么樣?為什么這些變化是由你做的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)帶來的?
- 未來預(yù)期的數(shù)據(jù)和效果會怎么樣?例如2020年設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)在21年落地后跑的不錯(cuò),22年上半年也不錯(cuò),就可以預(yù)計(jì)下22年下半年,23年的數(shù)據(jù)擺上去,并給出這么預(yù)測的理由和邏輯。
在描述業(yè)務(wù)成果的時(shí)候,最最重要的原則就是擺數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可能會掩蓋真相,但一定不會說謊。尤其是一些優(yōu)化類的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),盡量去做對比和量化。
如果實(shí)在沒有數(shù)據(jù),或者產(chǎn)品剛上線沒有太多數(shù)據(jù),那么可以從這兩個(gè)思路嘗試下:
- 推導(dǎo)一個(gè)符合邏輯的數(shù)據(jù),并給出充分的推導(dǎo)思路,告訴評委這個(gè)產(chǎn)品的價(jià)值以及你對于這個(gè)產(chǎn)品的思考邏輯。
- 外部是否有一些好的反饋或者評價(jià)?例如beta客戶的好評,渠道的好評,領(lǐng)導(dǎo)的OKR好評等等,都可以用來作為第三方的佐證。
總體而言,為什么/怎么做/怎么樣這三個(gè)部分就是整個(gè)過程能力框架的核心。
還記得文章開頭提過的B端產(chǎn)品晉升答辯的本質(zhì)嗎?這兩個(gè)本質(zhì)就會在過程能力論述中得到呈現(xiàn),所以,在整體編寫過程能力這一部分內(nèi)容時(shí),還要額外突出注意下面2個(gè)點(diǎn):
① 你在整個(gè)業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵作用?尤其是在一些優(yōu)化型的業(yè)務(wù)中,“為什么前人做的不如你好,為什么你就能做好”這個(gè)問題是很難回答清楚的(做過相關(guān)業(yè)務(wù)的小伙伴應(yīng)該都知道這個(gè))。
你可以通過一些方式來呈現(xiàn)這個(gè)問題的答案,例如你對于某個(gè)市場就是最了解的,你做了哪些關(guān)鍵決策,你推動(dòng)了哪些其他人做不到的變化等等。通過這種方式告訴評委:“這些事情換了其他人做不到,在這個(gè)領(lǐng)域我就是最好的”
② 要把你做的這些事情的“難點(diǎn)”講清楚,遇到了哪些挑戰(zhàn)和困難,有那些復(fù)盤和思考,不能讓評委覺得你經(jīng)歷的業(yè)務(wù)非常簡單,沒有挑戰(zhàn)性。
3)其他部分
述職答辯PPT的其他部分在每一家公司的要求都不盡一致,這里針對常見的部分給出一些個(gè)人想法。
需求設(shè)計(jì)這一部分,相信對于晉升中高端產(chǎn)品的小伙伴已經(jīng)不是問題了,這里也不是評委關(guān)注的重點(diǎn),簡要清晰的列舉案例即可。
創(chuàng)新成果這部分,重點(diǎn)就在于體現(xiàn)一些個(gè)人特質(zhì)(與其他人不一樣的點(diǎn))。
人才培養(yǎng)這部分,在部分中型公司里其實(shí)是一個(gè)比較難以論證的事情,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)小沒啥人要培養(yǎng)(就是本人了)。但有機(jī)會的時(shí)候,還是可以列舉一些案例,包括團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)、人才激勵(lì)、人才指導(dǎo)及人才培養(yǎng)結(jié)果,重點(diǎn)在于人才指導(dǎo)和培養(yǎng)結(jié)果部分,把指導(dǎo)過程和結(jié)果之間的因果關(guān)系講清楚。
流程和方法論建設(shè),其中最重要的就是兩個(gè)關(guān)鍵詞:賦能及效果。思路就是定期復(fù)盤-定期賦能-產(chǎn)生效果,把效果講清楚,給團(tuán)隊(duì)帶來了多大價(jià)值,如何證明這種價(jià)值。拋開面向晉升的背景,這些在日常工作中也是非常有用的行為,平常也應(yīng)該要多進(jìn)行。
其他還有不少部分,受限于篇幅不一一展開闡述,如果有需要的小伙伴可以評論區(qū)交流。
4)PPT本身
完成了主要內(nèi)容后,就回歸到PPT本身了。很多小伙伴在寫完前面的內(nèi)容時(shí)就已經(jīng)筋疲力盡,PPT也不怎么包裝就草草收尾。但實(shí)際上PPT本身也能在一定程度上幫助你提升通過率。
雖然晉升答辯不是零和游戲,候選人與候選人之間并不存在明面上的競爭關(guān)系,但畢竟評委是連續(xù)參與評審的,材料好意味著你的態(tài)度端正,他們也會給你增加更多的印象分。同時(shí),未來也許你的下屬也會向你借閱晉升PPT,試想下當(dāng)他看到你潦草的晉升PPT時(shí)的想法。
PPT本身不需要做的非常花里胡哨,但是一定要確保無錯(cuò)別字,字體一致,大小、間距合適(14以下就不要用了)。同時(shí),在主要內(nèi)容結(jié)束后,增加一頁Q&A,以及來一個(gè)感性收尾,對工作內(nèi)容做下回顧和展望,寫寫理想和抱負(fù)。
3. 試講和調(diào)整
在完成了PPT后,就可以參與試講了。盡量邀請你的領(lǐng)導(dǎo)和部門同事作為評委,給你反饋。試講期間盡量在真實(shí)答辯的會議室,以發(fā)現(xiàn)除內(nèi)容以外的問題。
舉個(gè)例子,我之前在試講的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)答辯會議室是電視機(jī)投影,導(dǎo)致屏幕上PPT字體非常小,于是及時(shí)調(diào)整了字體大小,避免了正式答辯時(shí)的尷尬。如果實(shí)在無法在真實(shí)會議室中模擬,那也在答辯前盡量去踩踩點(diǎn),看看是否有坑。
如果覺得緊張,那就多試講幾次。緊張是必然的,幾乎沒有人不會在第一次答辯時(shí)感到緊張。很多人在多次參與答辯后仍然會緊張,反復(fù)嘗試,調(diào)整聲音。因?yàn)槟愕木o張和不自信是可以從聲音里聽出來的。
在試講過程中,盡量記錄評委們提出的問題,并調(diào)整材料或者演講方式,快速迭代你的答辯過程。
三、答辯進(jìn)行中
在答辯進(jìn)行中沒有什么特別重要的點(diǎn),前期準(zhǔn)備充分的話,答辯過程通常會比較順利。提前準(zhǔn)備好投影材料,不要遲到,溝通時(shí)保持冷靜且自信,語速適中,音量到位,不要出現(xiàn)前后矛盾等低級錯(cuò)誤。
這里有兩個(gè)小tips可以分享給各位小伙伴。
1)不要怕挑戰(zhàn)。要堅(jiān)信你的能力和水平,你每天都在研究這個(gè)領(lǐng)域和方向,在你的領(lǐng)域中,你就是最了解的,就是專家。
有一些評委會基于一些他們自己的顧慮或者疑惑對你的結(jié)論進(jìn)行挑戰(zhàn),這個(gè)時(shí)候需要堅(jiān)定的告訴他們你的思路及過程,盡可能以口語上的金字塔結(jié)構(gòu)并結(jié)合PPT材料做闡述。
2)對于一些困難/難點(diǎn)舉例類問題,除了介紹案例以外,更多的是要說清楚在解決這個(gè)案例的同時(shí),你是否發(fā)現(xiàn)了一些共性現(xiàn)象,以及是否抽象出這些現(xiàn)象并形成業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)并落地解決了更多類似困難。
本質(zhì)上,評委想聽到的在于你是否能夠深層次的思考及分析產(chǎn)品對于客戶的價(jià)值。尤其是晉級高階崗位時(shí),這個(gè)信息很重要。
四、完成答辯后
答辯會議結(jié)束的那一刻并不意味著這一次的答辯流程就結(jié)束了。答辯結(jié)果通常來說不會立即公布,而是會在一段時(shí)間后公布,有條件的可以提前打聽,沒有的話也可以靜候佳音。
在等待結(jié)果的期間,把答辯時(shí)評委們問過的問題以及你當(dāng)時(shí)的答案都寫下來,復(fù)盤思考下為什么他們會提出這樣的問題,是不是有比當(dāng)時(shí)的回答更好的答案,以及,站在實(shí)際工作的角度,思考下是否有可以進(jìn)一步優(yōu)化的點(diǎn)。
這里有一個(gè)印象深刻的感受想分享給大家,早些年在答辯完做復(fù)盤的時(shí)候,常常會發(fā)現(xiàn)自己并沒有在被提問的那一刻答出最好答案,總覺得自己錯(cuò)過了機(jī)會而感到懊悔。
于是后來每一次都在努力,向自己心中的完美表現(xiàn)靠攏,但隨著業(yè)務(wù)與職級的上升,每一次評委的提問維度和難度也在上升,每一次都無法做到自己事后復(fù)盤時(shí)的理想答辯表現(xiàn)。于是釋懷,要么努力抓住機(jī)會,要么努力做到錯(cuò)過不要懊悔。很少有人能做到真正完美的答辯表現(xiàn),每一次都比上一次做到更好就足夠了。
等到答辯結(jié)果出來后,無論是否通過,都要向評委們請教建議和指導(dǎo),他們給出的信息往往非常有用。如果通過,可以請團(tuán)隊(duì)喝個(gè)下午茶分享下喜悅,如果沒通過也沒關(guān)系,吸取經(jīng)驗(yàn),再接再厲,來年再戰(zhàn)。
至此,就是整篇分享的結(jié)尾了,受限于行業(yè)的局限性,所述內(nèi)容不一定適合所有的小伙伴,各位可以摘取自己覺得合適的部分。如果能夠在晉升答辯前幫助到各位一二,那便是最大的欣慰了。
預(yù)祝各位小伙伴成功通過答辯!
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中臺產(chǎn)品要怎么提現(xiàn)自己的成果呢?感覺沒什么數(shù)據(jù)成果,主要都是在做業(yè)務(wù)支持
中臺的核心本就在于數(shù)據(jù)治理和業(yè)務(wù)的高度融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的一體化。可以考慮從2個(gè)方面體現(xiàn)價(jià)值:
1.你做的中臺產(chǎn)品的價(jià)值。例如中臺做之前和做之后有什么變化,有沒有什么指標(biāo)有明顯的提升,例如數(shù)據(jù)層面的數(shù)據(jù)指標(biāo)、質(zhì)量、重復(fù)使用情況等,以及業(yè)務(wù)層面的開發(fā)周期、開發(fā)流程、開發(fā)成本、運(yùn)營成本等。
2.你作為中臺產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值。前面那些變化,你是怎么洞察到需求的,怎么思考的,怎么溝通的,你起了哪些關(guān)鍵作用,例如在業(yè)務(wù)支撐方面做了哪些突出貢獻(xiàn)等等。
如果仍然處于非常早期甚至還未上線的階段,實(shí)在沒有數(shù)據(jù),那么可以嘗試收集一些業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、leader等其他人的積極反饋?zhàn)鳛閭?cè)面佐證。
看完這篇文章真的覺得干貨滿滿!產(chǎn)品經(jīng)理快快學(xué)習(xí)起來~
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