如何管理好一個10人以下的小團隊?
編輯導(dǎo)語:在管理團隊時,可能會遇到一些難題,要怎么更好地管理團隊呢?本文作者從個人的經(jīng)歷出發(fā),總結(jié)了一些10人以下的團隊管理經(jīng)驗,希望能給你帶來幫助。
剛開始做管理可能遇到一些挫折,比如:不知道如何入手,怕有人不服,不好意思指揮別人干活,老是想著“管”別人,遇到難題我也不會怎么辦?
如同世上成功方法千千萬,好的團隊外在表現(xiàn)形式是不盡相同的。
今天的文章集中討論10人以下的團隊管理經(jīng)驗,從個人經(jīng)驗出發(fā),努力尋找一些團隊管理的相通點和原則,希望能夠幫助到大家,嘗試解決上面提到的諸多問題。文章提到的思路不一定全對,還請擇優(yōu)采納。
01 一個原則
在進行目標(biāo)管理的時候,阿里內(nèi)部有個九字真言——定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果。如果再濃縮的話,毫無疑問拿結(jié)果是最重要的。初入小團隊的管理leader,如果有太多擔(dān)心和無從下手的感覺,就集中先把這個事做好就ok。
我們把它上升為一個原則來對待,就是要明白拿結(jié)果是作為管理者最重要的事,其他一切在這個事面前都不重要,或者說都是為這個事而服務(wù)的。
02 一個視角
初當(dāng)leader最普遍存在的現(xiàn)象就是工作搶著做,難以做到充分授權(quán)。這樣下去,結(jié)果是自己累得半死不活,團隊得不到成長,對你還有意見。
注意我說的是做不到充分授權(quán),不是不會授權(quán)。新晉管理,一般業(yè)務(wù)能力都是佼佼者,否則也不會被提拔。
強者往往有一個“強者心理”,就是不放心把工作交給他人,我們要做的是克服這種心理。
就算你眼睜睜看著員工某些細節(jié)做不到位,也要忍著。因為即便你優(yōu)化某個細節(jié),也很難左右他工作的成功。
我們拿把大象裝進冰箱的例子來說:你幫員工開好了冰箱門,他卻放了一個豬進去,然后關(guān)上了門。
回頭復(fù)盤,你問他為什么放豬時,他可能還抱怨:是因為你開門的時候擋住了他的視角,讓他把大象錯拿成了豬。
實際上到現(xiàn)在他依舊分不清豬和大象的區(qū)別,雖然他在用你對大象和豬的定義來反駁著你。
工作是個流程,而非單一的點。你幫員工解決單點問題決定不了他工作的最終成果,這一點你心里要清楚,那難道就不能指導(dǎo)員工了嗎?
當(dāng)然不是,你要做的是讓他感覺到你只是在幫他,你的幫助有可能帶來的結(jié)果是提高了概率。但是最終責(zé)任人還是他,成敗是屬于他的,成績是屬于他的,成長也是屬于他的。
把上面的一切做個濃縮,轉(zhuǎn)換為一個視角。這個視角就是:過去由自己交付現(xiàn)在變?yōu)橛蓤F隊來交付,杠桿的支點由自己變?yōu)閳F隊。過去想事情都是以個人為單位考量的,現(xiàn)在思考問題的起始單位是團隊。
03 一個順序
如果把團隊管理粗暴的劃分為人和事,剛開始接手一個團隊時強烈建議先關(guān)注事情。
先做把事做好,后面再想人的事、團隊的事兒。
因為在一個小團隊環(huán)境中,往往是事帶動著人,或者說人需要被事帶著,人也需要做事來被“證明”。事兒做不好,關(guān)系再好也是白扯。
再說說具體的三種管理場景:向上管理、橫向管理、向下管理。
04 向上管理
向上管理出現(xiàn)的最大的核心問題是不同頻,即你聽不懂領(lǐng)導(dǎo)在說什么。當(dāng)你清楚領(lǐng)導(dǎo)的需求和意圖是什么的時候,才能做到對齊目標(biāo),然后爭取達成目標(biāo)的資源,而不是討價還價。
資源不一定是錢,還有可能是人脈,是其他部門的支持等等。
05 向下管理
重點談下這塊,初入管理的童鞋可以了解了解PDCA工作法則,以下屬個人經(jīng)驗。
1. 工作拆解到位
向上對齊目標(biāo)后,我們要做的就是拆解目標(biāo)啦。
目標(biāo)如果拆解得不到位,傳達給團隊后,很可能導(dǎo)致團隊找不到方向,不知道做什么,達到什么結(jié)果,需要什么樣的呈現(xiàn)才算符合預(yù)期。
任務(wù)是否布置清楚,一個簡單的驗證方法就是能不能把指標(biāo)和需求寫成文字或者轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)。如果能轉(zhuǎn)換成文字或者數(shù)據(jù),布置的任務(wù)大概率是靠譜的,反之大概率是不靠譜的。
我就曾經(jīng)歷過一位天天給團隊發(fā)語音的領(lǐng)導(dǎo),每一次任務(wù)需求描述的都是一大堆語音,沒有艾特,不知道給誰布置,整個團隊都要聽。
聽完之后完全不知道他在說什么,也不知道他在做什么,甚至語音信息前后顛倒,邏輯混亂。
一個需求有N種解決方案,團隊效率工作低下,后來被無情地干掉了。
還有,你不妨站在員工的角度想想,按照你的描述,做這個事的話該如何開始,別人能聽懂或者看懂嗎?
如果無法開始,找不到切入點,要么意味著你目標(biāo)拆解得有問題,要么就是你需要開一個會先討論解決方案。
因為站在你的位置接觸的信息更多,你的能力比大部分團隊成員也強,你都不知道如何搞,他會嗎?
按照經(jīng)驗來講,95%的情況下是因為目標(biāo)拆解的有問題。關(guān)于工作拆解,我還想補充下OKR的真實含義,因為大部分團隊把OKR理解錯了。
首先,有明確流程可以解決的問題都不是難題。還是舉上面把大象裝進冰箱的例子,步驟非常明確:
- 開啟冰箱門
- 把大象放進冰箱
- 關(guān)閉冰箱門
因為步驟完全是線性的,出現(xiàn)問題就可以一步一步地排查,很快就能找到哪個環(huán)節(jié)出了問題,對癥下藥。
這種問題我們稱之為單純的問題,萬維鋼老師說:所謂單純的問題,就是有明確的方向,有能讓人放心的答案,解決了就可以宣布勝利的問題。
但是商業(yè)問題就不一樣,商業(yè)問題之所以復(fù)雜是因為變量多,解決方案可以有很多,每一個都貌似正確。
比如,新媒體運營團隊的架構(gòu)方式,一種你可以按照平臺來分,有做公眾號運營的,有做短視頻的……
另外一種可以按照模塊邏輯來分,比如內(nèi)容團隊,專門提供內(nèi)容;用戶團隊,負責(zé)客服、社群……
即便是大廠常見劃分邏輯,把運營團隊劃分為內(nèi)容運營、用戶運營、活動運營等,也是認為這樣劃分更科學(xué)、更高效、更有利于管理和團隊配合,也沒有標(biāo)準答案。
OKR的真實含義是為了解決或達成指標(biāo),把目標(biāo)拆解為N個部分。這里有個假設(shè):就是這N個部分都完成好,這事就能成。
拿上面大廠運營團隊劃分邏輯舉例套一下:O是為了更好的管理和配合需要做團隊組織架構(gòu),KR1是內(nèi)容運營,KR2是用戶運營,KR3是活動運營。
如果內(nèi)容運營、用戶運營、活動運營這個三個大事都干好了,公司就能運轉(zhuǎn)良好。
把大象裝進冰箱是線性邏輯,有明確的流程,類似流水線;而解決一個復(fù)雜的商業(yè)問題,有很多變量,需要搭建一套業(yè)務(wù)模型。
對復(fù)雜問題的拆解能力,是一個優(yōu)秀管理者努力進階的方向,關(guān)于此可以看看這篇文章:未來領(lǐng)導(dǎo)者必備的4個最重要的素質(zhì)。
基于以上做個總結(jié):拆解工作沒有絕對正確的答案,但是一定需要拆解明確,把需求說清楚。
2. 進度管理
目標(biāo)拆解完成之后,要有明確的交付時間,在這個過程中需要做進度管理。
推薦一個工作管理法:SOP工作管理方法。
做活動策劃的小伙伴常常會用到這個方法,即每項事務(wù)具體負責(zé)人是誰,交付時間是什么,把它列一個表格中,這樣就會一目了然。
這里沒什么好說的,做好計劃安排,定期檢查進度。
常規(guī)的,周一定做本周計劃,有哪些事,預(yù)期達成的效果;周三檢查當(dāng)前進展和數(shù)據(jù),遇到哪些障礙,怎么解決,周五做總結(jié)和復(fù)盤。
注意類似管理流程不能硬套,不然團隊會覺得天天開會沒啥用。
要按照OKR具體拆出來的表現(xiàn)形式來進行。
比如,你是負責(zé)內(nèi)容模塊運營的leader,周二選題討論+上周總結(jié),周四檢查進度+優(yōu)化,對于突然出現(xiàn)的熱點要突擊開會討論是否需要追,如何追的問題。
在做事的過程中多向團隊成員提問他的解決方案,多觀察團隊身上的優(yōu)點,注意那些有責(zé)任心,能力伸展?jié)摿Υ蟮娜恕?/strong>
06 關(guān)于管人
在一個小團隊中事兒如果做得明白了,就可以嘗試關(guān)于人的管理,關(guān)于團隊的管理。
1. 學(xué)會杠桿借力
小團隊的領(lǐng)導(dǎo)往往很累,有時候該加的班還要加,必須沖在前頭作出表率。因為員工天然地把“領(lǐng)導(dǎo)”和“我們”進行“階級”劃分,什么事兒都認為作為領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)該的。
不要試圖讓員工認為你很辛苦,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)最怕自以為是,覺得別人應(yīng)該投入更多的目光關(guān)注你。
你想想,你坐公交車時候會關(guān)注司機嗎,盡管他可能是“年度先進駕駛員”,你不關(guān)心這些不是因為你無情,是因為這些跟你沒關(guān)系。
小時候獲得奧賽冠軍的小孩沒有幾個成才的,人最怕被過去的成績和光環(huán)所累。
另外不要玻璃心,比如你非常用心地培養(yǎng)某個人,他卻在背后罵你,你怎么看?成熟的管理者應(yīng)該對這件事變得沒有感覺。
要學(xué)會借力,團隊培訓(xùn)和塑造榜樣是很好的借力手段。
培訓(xùn)的形式不一定非是ppt會議形式,小規(guī)模經(jīng)驗分享也是可以的,培訓(xùn)的主體也不一定是你,員工分享也是可以的。
2. 不能觸碰的紅線
人品低下的人不能留,釋放消極煙霧的人要重點警告,這點必須讓團隊明白,一些紅線在你這里是絕對不能觸碰的。
陸小鳳傳奇電影里有這么一句話,真正的錯誤是不可饒恕的,我覺得挺適合職場的。
3. 如何塑造團隊氛圍和特質(zhì)
每個團隊都有自己的文化和特質(zhì),這些會體現(xiàn)在行為和語言上,具有排他性。
逗比、喜歡互噴、二次元、討厭xxx……打造團隊文化很難有統(tǒng)一的標(biāo)準。
在經(jīng)歷N個公司,感受過好幾種團隊氛圍之后,我提取一個詞——真實。
團隊最怕的就是大家都戴著面具,不真實,團隊一旦不真實,再多的外在配套方法都沒有用。
比如你有沒有見過類似的HR——穿衣打扮,語言表達啥的,綜合素質(zhì)還可以。
但就是大家不喜歡,似乎老覺得他和員工之間有一條線隔著,總是代表著公司來執(zhí)行“制度”,員工因為疫情隔離,不先關(guān)心員工安全問題先要截圖證明……
你如果和員工離得遠,也就是意味著模糊,模糊意味著不真實,不真實就是假。
別的或許很難(什么培養(yǎng)學(xué)習(xí)力、積極性、奮進),學(xué)校十幾二十年都沒有解決的問題你能解決嗎,把做人標(biāo)準上升為團隊標(biāo)準,這很難,團隊也會很累。
但“真實”這件事做起來是很容易,效果也很明顯。請先從自我開始要真實,不標(biāo)簽化自己,也不輕易標(biāo)簽化別人,然后再附加給團隊其他特質(zhì)吧。
4. 如何把握你和團隊關(guān)系
1)不能極左——不要把團隊做成一個家庭
因為家庭是不講道理的,團隊需要的是一致性,要讓員工明白我們共同的目標(biāo)。
獎勵和表揚一個人是因為他對團隊的一致性作出了貢獻,反之制止和批評也是因為這個人阻礙了團隊的一致性(多說一嘴,這也是裙帶關(guān)系的公司做不大的原因,裙帶關(guān)系對團隊一致性的破壞非常大)。
小團隊領(lǐng)導(dǎo)最重要的任務(wù)之一是打造團隊的一致性,至于愿景和方向啥的,這跟中層的你還沒大關(guān)系,你只需要正常理解和傳達就足夠了。
2)不能極右——總用命令口吻對待下屬,卻不怎么在乎他內(nèi)心是怎么想的
最怕的就是讓員工認為“你和上面領(lǐng)導(dǎo)是一伙的,一起來坑我們的”。
關(guān)心別人的本質(zhì)是“真關(guān)心”,1v1只是形式。這塊需要練就同理心,如果你的同理心不夠強,不妨多做做用戶運營和用戶溝通的工作。
當(dāng)團隊員工愿意在個人感情、家庭事務(wù)上求助你時,你這塊算是過關(guān)了。
5. 幫助下屬梳理相對明確的崗位職責(zé)和指標(biāo)
這里的重點在于讓下屬知道他的工作價值是什么,要告訴他部門的定位和工作價值是什么,理清楚業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵指標(biāo),明白他的貢獻在哪里,方式可以是1v1。
不要小看這一點,很多職場人,是不明白自己的工作價值的,不明白工作價值就無法和自己的職業(yè)規(guī)劃連接到一塊。
6. 爭取一些獨特的資源和優(yōu)待
比如向領(lǐng)導(dǎo)申請:這季度目標(biāo)達成,我們團隊可不可以去頤和園邊劃船邊開總結(jié)會議。
其實錢不會花很多,但是這種“優(yōu)待”會大大加強團隊凝聚力和歸屬感。
還有其他的待遇、資源、績效等,該給團隊爭取的要爭取。
7. 對你的專業(yè)和經(jīng)驗不服
肯定員工,發(fā)揮他的特長,找到你可以幫助到他的地方。
比如:針對一個擅長做競價的推廣人員,你是否可以幫他更好地協(xié)調(diào)客服、銷售,來得到更多的反饋;針對一個擅長做內(nèi)容運營的員工,你是否可以在更高量級的運營方法上能幫得到他。
團隊管理還會有諸多細節(jié),你可以看看這篇文章:一份中層管理者的自檢清單。
我們要用發(fā)展的眼光來看待組織,一個組織變好變壞都不可怕,可怕的是沒有變化。沒有變化,也就是平衡,平衡意味著沒有動力,意味著死亡,這就跟熵增加原理是一樣的。
07 橫向管理
關(guān)于橫向管理盡可能做到以下幾件事:
1. 機制打通
找人辦事,要先告知別人上級,說明原由;如果事情長期關(guān)聯(lián),要通過上級看
比如銷售幫你賣產(chǎn)品,你得給提成吧,比如線下老師不能天天無償給你講在線課吧……
2. 明確責(zé)任
要讓對方明確知道他需要配合什么做什么,時間節(jié)點是什么,他們在這次任務(wù)/項目完成過程中充當(dāng)?shù)慕巧鞘裁?,不能按時完成潛在會帶來什么后果以及上司對這件事的重視程度。
3. 檢查進度
檢查進度同樣適合于橫向管理,別人都有別人的工作,請?zhí)崆按蚝谜泻?,做好排期?/p>
4. 清楚對方績效
別人首先關(guān)心的是自己的指標(biāo)和績效,這一點你要門清。說話做事看看有什么雙贏的點,嘗試理解其他崗位角色的做事方式和思維習(xí)慣。
5. 互相尊重
算是個原則吧,不能一味低姿態(tài)求人,也不能隨便看不起別人。
6. 小恩小惠
項目進行前后多去橫向部門看看,買點瓜子小點心啥的……
做到以上,如果還出現(xiàn)某個團隊leader、成員就是不配合的現(xiàn)象,送你一句話——干仗有證據(jù),甩鍋要三思。
最后,簡單做個總結(jié),對10人以下的小團隊管理建議:首先我們要轉(zhuǎn)變視角,過去由自己交付現(xiàn)在變?yōu)橛蓤F隊來交付,杠桿的支點由自己變?yōu)閳F隊。
然后要牢記一個重要原則:拿結(jié)果是作為管理者最重要的事兒,不能拿結(jié)果的管理者其他都會變得沒有意義。
對于新晉leader管理者,先管事,再管人。
對上管理要做到同頻,理解上司真實需求和意圖,爭取必要的資源;對下管理要做到目標(biāo)拆解到位,OKR上下認同,定期檢查進度。
在團隊培養(yǎng)上,發(fā)掘培養(yǎng)優(yōu)秀成員,學(xué)會杠桿借力,從“真實”開始,好的管理,追求技能提升還在其次,關(guān)鍵是修煉好你自己,最好的管理一定是降維管理。
作者:楊帆,公眾號:楊帆筆記
本文由@楊帆 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Pexels ,基于CC0協(xié)議。
原創(chuàng)聲明:本篇文章于2022年4月2日原創(chuàng)首發(fā)在公眾號楊帆筆記。已舉報過好幾個在其他平臺上抄襲的了。
作者總結(jié)的很棒!很受用!
另外請關(guān)注一下這篇文章,文章末尾顯示的是「授權(quán)發(fā)表」,疑似存在侵權(quán)行為,希望對原創(chuàng)作者有幫助
https://www.dachangrenshi.com/article-124046.html
今天才看到,這篇文章是我在2022年4月2日首發(fā)在公眾號的。誰“參考”誰的,很明顯!
知乎里原來也有一篇“參考”我的,已經(jīng)舉報。這個我也去舉報試試
這個,得視團隊人員的情況而定:低層次團隊,吃好喝好,高高興興即可;中層次團隊,完善的管理制度很重要;高層次團隊,階段性的價值觀決定一切;無論什么團隊,領(lǐng)導(dǎo)都別太拿自己當(dāng)回事 ,一起都好談。
你說得對!
初級領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心:還不如我自己做。員工內(nèi)心:人是需要一點一點成長的。
工作兩年之后意識到成長并且還這樣做的,二八定律里的20%
以上方法管理的可以是小團隊,同樣的,大團隊也可以借鑒,管理邏輯也大同小義!
是的
領(lǐng)導(dǎo)的元素在于管理,而管理的核心是價值體系。一個領(lǐng)導(dǎo)的好壞是由其價值觀是否能推動團隊進步的基礎(chǔ)。
贊同!
要學(xué)會放手,把進步空間和責(zé)任感給到員工;工作責(zé)任要落實到每一個人,并且要能看到員工的績效,感覺還是在尊重員工的基礎(chǔ)上高效率分配和完成工作
有幸?guī)н^一個小團隊,文章中提到的方面有做到的有沒有做到的,已經(jīng)收藏起來了,要認真總結(jié)一下
有點幫到大家的價值就好
沒有變化,也就是平衡,平衡意味著沒有動力,意味著死亡,這句話說的太好了,和不進則退一個道理。
其實無論是10個人一下的小團隊還是10個人以上的大團隊,領(lǐng)導(dǎo)的自身能力是很重要的
是的
非常適合初創(chuàng)公司管理者管理團隊的學(xué)習(xí)借鑒方面,碼一個。
謝謝!
看完之后真的很受用,同時還需要營造一個良好的團隊氛圍,因為現(xiàn)在都提倡快樂工作的。
是的
關(guān)于向上管理,詳細請查看這篇文章:https://mp.weixin.qq.com/s/3u4KmyFoy3ukesUWRMUTNA
沙發(fā)
第一哦
呵呵