產(chǎn)品經(jīng)理,年度KPI不了解一下嗎?

10 評(píng)論 23671 瀏覽 88 收藏 16 分鐘

編輯導(dǎo)讀:年底的儀式感,就是為自己在過去一年的生活做個(gè)總結(jié),以及為未來許下一個(gè)基本上不會(huì)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。而作為職場(chǎng)打工人,這個(gè)目標(biāo)可以具象化為年度KPI。那么,作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,如何制定年度KPI呢?本文作者將從六個(gè)維度進(jìn)行分析,希望對(duì)你有幫助。

又是一年的期末,年初填寫的KPI還記得嗎?是不是應(yīng)該翻出來再看看,今年的目標(biāo)是否達(dá)到了?是不是應(yīng)該給自己打個(gè)分呢?

同時(shí),新一年的KPI又要開始填寫了,擅長(zhǎng)需求分析、產(chǎn)品方案規(guī)劃和設(shè)計(jì)的你,傲嬌的產(chǎn)品經(jīng)理,你擅長(zhǎng)撰寫OKR或者KPI嗎?

本文作者在KPI設(shè)置的過程中,制定了一套考核的衡量指標(biāo),形成一套完整的KPI模版,分享給伙伴們,希望對(duì)伙伴們有幫助,也希望新的一年里,所有的產(chǎn)品經(jīng)理們能洞悉復(fù)雜的需求、解決更多的痛點(diǎn)、創(chuàng)造更多的價(jià)值。

一、KPI設(shè)置的時(shí)間

  • 設(shè)定時(shí)間:一般而言,在年初的時(shí)候,部門經(jīng)理會(huì)要求產(chǎn)品經(jīng)理們對(duì)自己未來一年的工作進(jìn)行展望和規(guī)劃,并以KPI的形式進(jìn)行量化,以此作為新的一年的奮斗依據(jù)和目標(biāo)。
  • 修訂時(shí)間:在年中或者接近年末的時(shí)候,隨著實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展,KPI內(nèi)容可能會(huì)有局部的修訂和優(yōu)化,這個(gè)在人力運(yùn)維體系里面是允許的。
  • 評(píng)分時(shí)間:在財(cái)年即將結(jié)束的時(shí)候,需要就一個(gè)財(cái)年的工作成果,對(duì)照KPI衡量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行自我評(píng)分、上級(jí)評(píng)分、隔級(jí)上級(jí)評(píng)分、HR評(píng)分等環(huán)節(jié)。
  • 面談時(shí)間:在評(píng)分環(huán)節(jié)結(jié)束后,直屬上級(jí)需要就“評(píng)分的結(jié)果”和產(chǎn)品經(jīng)理本人進(jìn)行績(jī)效面談,再次確認(rèn)KPI分值的準(zhǔn)確性,并輸出書面形式的面談?dòng)涗洠浫胂到y(tǒng)。
  • 績(jī)效確認(rèn)時(shí)間:面談結(jié)束后,所有的信息和數(shù)據(jù)都以塵埃落地,成為定局,這時(shí),基于KPI的上一年的工作評(píng)估就算結(jié)束了。

二、KPI設(shè)置的內(nèi)容

2.1 基本信息

基本信息包括產(chǎn)品經(jīng)理的工號(hào)、姓名、崗位、職級(jí)等。

基本信息表(示例):

2.2 考核表

考核表就是KPI內(nèi)容的量化,主要包括三個(gè)方面:

  • 考核任務(wù)/考核指標(biāo)
  • 權(quán)重
  • 工作指標(biāo)

2.2.1 考核任務(wù)/考核指標(biāo)

該項(xiàng)就是最終公司和部門考核產(chǎn)品經(jīng)理的維度,即:從哪些方面來考核你。對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,主要的工作都是圍繞產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計(jì)展開的,在考核任務(wù)這一項(xiàng)中,不同級(jí)別、不同類型的產(chǎn)品經(jīng)理,設(shè)置的維度和KPI分解的方式也是不一樣的,具體來講有如下的幾種方式:

  • 如果你是一個(gè)多產(chǎn)品并行的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務(wù)—— C端商城建設(shè)、KPI考核任務(wù);信息化系統(tǒng)開發(fā),等等;
  • 如果你是一個(gè)單產(chǎn)品深化迭代的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務(wù)——需求收集分析、KPI考核任務(wù);產(chǎn)品方案規(guī)劃設(shè)計(jì)、KPI考核任務(wù);項(xiàng)目推進(jìn)效率、等等;
  • 如果你是一個(gè)背了營(yíng)收目標(biāo)的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)結(jié)果,諸如流量數(shù)據(jù)、GMV、轉(zhuǎn)化率等”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務(wù)——全年實(shí)現(xiàn)千萬級(jí)的日活達(dá)200天、KPI考核任務(wù);實(shí)現(xiàn)10億級(jí)GMV、KPI考核任務(wù);轉(zhuǎn)化率提升2個(gè)點(diǎn)、等等;
  • 如果你是用戶體驗(yàn)型的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“用戶滿意度、客訴率等”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務(wù)——客戶滿意度提升10%、KPI考核任務(wù);客訴率降低5%、等等;

以此類推,相信,英明的產(chǎn)品經(jīng)理們,一定可以基于自己的崗位屬性,找到KPI考核的核心指標(biāo)。

2.2.2 權(quán)重

權(quán)重是指每一項(xiàng)考核指標(biāo)在這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理全年的工作量上的占比。也就是說,對(duì)于某項(xiàng)考核指標(biāo),你打算花**%的時(shí)間和精力來完成和達(dá)到目標(biāo)。所有的考核指標(biāo)的權(quán)重比值之和等于100%,也就是這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,全年的所有的工作內(nèi)容。

根據(jù)考核指標(biāo)的輕重緩急,可以給予不同的配額,例如:考核指標(biāo)A: 28%、考核指標(biāo)B: 32%、考核指標(biāo)C: 25%、考核指標(biāo)D: 15%。

2.2.3 工作指標(biāo)

工作指標(biāo)就是某一項(xiàng)考核任務(wù)的具體量化。需要將一個(gè)需要實(shí)現(xiàn)的考核指標(biāo)分解為若干個(gè)可量化、可執(zhí)行、可落地的具體目標(biāo)和任務(wù),然后在全年中圍繞這些任務(wù)開展行動(dòng),逐個(gè)實(shí)現(xiàn),最終完成整個(gè)的KPI考核指標(biāo)。

例如:

考核指標(biāo)A:C端商城建設(shè)

工作指標(biāo):

  • 完成圖書商城交易閉環(huán),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制;
  • 從售前、售中、售后各個(gè)維度,全面提升商城的用戶體驗(yàn);
  • 商城前后臺(tái)聯(lián)動(dòng)開發(fā),完成從1~2的建設(shè),滿足業(yè)務(wù)訴求;
  • 打造2~3種營(yíng)銷工具,提升商城的運(yùn)營(yíng)效率和營(yíng)收能力;
  • 拓展內(nèi)部合作渠道,實(shí)現(xiàn)**APP、**APP、**APP的3個(gè)事業(yè)部產(chǎn)品的戰(zhàn)略合作;
  • 實(shí)現(xiàn)千萬級(jí)的GMV。

以上三個(gè)方面就是考核表需要填寫的內(nèi)容,也是KPI設(shè)置的核心。為了填好這份表單,需要產(chǎn)品經(jīng)理清晰地知道自己的定位,明確新一年的工作目標(biāo)。同時(shí),還需要和團(tuán)隊(duì)成員拉齊認(rèn)知,在工作項(xiàng)目上達(dá)成共識(shí),通力合作,為整個(gè)事業(yè)部的大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而服務(wù)。

所以,在填寫此表之前,一般需要經(jīng)歷團(tuán)隊(duì)的線下商榷。一起開會(huì)討論新一年的目標(biāo)、制定一年的項(xiàng)目計(jì)劃、安排和協(xié)調(diào)人員配置、分析每個(gè)成員的工作能力等。

以下是本人制定的《產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核》,僅供伙伴們參考。

產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核表(樣表):

產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核表(示例):

三、KPI衡量的標(biāo)準(zhǔn)

在完成了KPI內(nèi)容的設(shè)置之后,需要制定一個(gè)KPI的衡量標(biāo)準(zhǔn)。也就是年末的時(shí)候,你的KPI依據(jù)什么來進(jìn)行評(píng)分,需要一套適用于該崗位的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),這就是《產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標(biāo)準(zhǔn)表》。該表有如下幾個(gè)基本要求:

  • 該表需要明確分制,例如5分制、10分制、100分制等;
  • 該表需要給出具體的標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)或者分值劃分,例如:5分制(5分、4分、3分、2分、1分)等;
  • 該表需要給出每個(gè)分值的衡量標(biāo)準(zhǔn)描述:舉例如下,5分(卓越),包括如下三個(gè)方面的考核內(nèi)容,具體如下:

該表需要給出每項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn)的完成度范圍:舉例如下,

  • 98%(含)~100%+
  • 90%(含)~97%
  • 75%(含)~89%
  • 60%(含)~74%
  • 低于60%

以下是本人制定的《產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標(biāo)準(zhǔn)參考表》,僅供伙伴們參考。

產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標(biāo)準(zhǔn)參考表(樣表):

產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標(biāo)準(zhǔn)參考表(示例):

四、KPI評(píng)分的方法

財(cái)年末的KPI評(píng)分主要有:自我評(píng)分、上級(jí)評(píng)分、隔級(jí)上級(jí)評(píng)分、HR評(píng)分等環(huán)節(jié),逐級(jí)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)分,互不干擾。每個(gè)級(jí)別的評(píng)分權(quán)重不同,最后算權(quán)重得分之后再匯總,得出最總得分。

一般而言,各環(huán)節(jié)的權(quán)重比例是:

  • 自我評(píng)分:10%
  • 上級(jí)評(píng)分:50%
  • 隔級(jí)上級(jí)評(píng)分:20%
  • HR評(píng)分:20%

當(dāng)然,每個(gè)公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的,總的來說,出于業(yè)務(wù)的需要,“自我評(píng)分”權(quán)重占比是最小的,“上級(jí)評(píng)分”權(quán)重占比是最大的。

4.1 自我評(píng)分

產(chǎn)品經(jīng)理本人就自己一年的工作表現(xiàn),從實(shí)際的業(yè)務(wù)成果出發(fā),對(duì)照衡量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行自我打分,要求客觀公正,不夸大業(yè)績(jī),不隱瞞問題。

以5分制舉例:

【原始評(píng)分】是指“考核任務(wù)”在衡量指標(biāo)下的得分,1~5的區(qū)間,作出一個(gè)自評(píng)分;

【權(quán)重得分】是指,該“考核任務(wù)”的“原始得分*權(quán)重”,得出的該任務(wù)在全部任務(wù)中的權(quán)重得分;

【自評(píng)得分】是指,所有任務(wù)的的“權(quán)重得分”的總和。

4.2 上級(jí)評(píng)分

在自我評(píng)分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)收到審批流程,需要對(duì)該產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行KPI打分。

上級(jí)需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實(shí)際工作成果,作出獨(dú)立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分?jǐn)?shù)。

以5分制舉例:

4.3 隔級(jí)上級(jí)評(píng)分

在上級(jí)評(píng)分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到更上一層的領(lǐng)導(dǎo),隔級(jí)上級(jí)收到審批流程,需要對(duì)該產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行KPI打分。

隔級(jí)上級(jí)需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實(shí)際工作成果,作出獨(dú)立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分?jǐn)?shù)。

以5分制舉例:

4.4 HR評(píng)分

在隔級(jí)上級(jí)評(píng)分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到HR,HR收到審批流程,需要對(duì)該產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行KPI打分。

HR需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實(shí)際工作成果,作出獨(dú)立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分?jǐn)?shù)。

以5分制舉例:

經(jīng)過以上的評(píng)分環(huán)節(jié),我們可以統(tǒng)計(jì)得出該產(chǎn)品經(jīng)理的KPI的綜合得分,算法如下:

五、KPI績(jī)效評(píng)定

在得出最終評(píng)分之后,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,按照271的原則,給劃定一個(gè)區(qū)間,給出績(jī)效評(píng)定。

評(píng)定績(jī)效區(qū)間后,還有一個(gè)績(jī)效面談的環(huán)節(jié),直屬上級(jí)需要與該產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行1對(duì)1的、面對(duì)面的溝通,主要確定一下幾點(diǎn):

  1. 對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行溝通并確認(rèn);
  2. 對(duì)績(jī)效定級(jí)進(jìn)行溝通并確認(rèn);
  3. 對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的工作日常表現(xiàn)進(jìn)行回顧和確認(rèn);
  4. 對(duì)未來工作進(jìn)行展望溝通;
  5. 上下級(jí)如有疑問,可進(jìn)一步進(jìn)行討論和確認(rèn);
  6. 其他可能涉及的問題溝通。

績(jī)效面談,需要做好紀(jì)要,并以書面文字的形式錄入績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),作為人才檔案的一部分。

至此,產(chǎn)品經(jīng)理的KPI績(jī)效評(píng)估就算完成了。

六、總結(jié)

最后,我們簡(jiǎn)單小結(jié)一下。文章從KPI的填寫、內(nèi)容設(shè)置、衡量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、打分流程、績(jī)效定級(jí)流程,整體梳理了產(chǎn)品經(jīng)理崗位KPI的全流程。

其中給出的表單屬于作者原創(chuàng),其中部分?jǐn)?shù)據(jù)純屬moke,僅供參考。其中涉及到的產(chǎn)品信息,出于商業(yè)機(jī)密的考慮,已經(jīng)進(jìn)行了脫敏處理,但是不影響文章的閱讀和理解。

希望本文對(duì)伙伴們有幫助,愿拋磚引玉,歡迎同行一起交流探討。

 

作者:Echo小姐,7+年的高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,擅長(zhǎng)電商業(yè)務(wù)流、交易流、知識(shí)付費(fèi)、營(yíng)銷平臺(tái),懂用戶和運(yùn)營(yíng),產(chǎn)品sense良好有同理心,擁有B端、C端豐富的產(chǎn)品經(jīng)歷,原創(chuàng)有8萬字的《一個(gè)產(chǎn)品人的邏輯與審美》作品文字圖集。

本文由 @Echo小姐的產(chǎn)品論 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 可以要一份文檔嗎

    來自廣東 回復(fù)
    1. 親,這是一種思路,都是企業(yè)的內(nèi)容文檔,你如果需要,我想,互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)該有類似的模板哦

      如需了解更多產(chǎn)品內(nèi)容,可以關(guān)注我的公號(hào)哦,【產(chǎn)品經(jīng)理的邏輯與審美】

      來自北京 回復(fù)
  2. 太牛了

    來自上海 回復(fù)
    1. 還是自己總結(jié)的,PM的概括能力

      來自北京 回復(fù)
  3. 阿里的KPI考核制度果然高明

    來自陜西 回復(fù)
    1. 各家都很高明,今年改用OKR了,更高明

      來自北京 回復(fù)
  4. 來自浙江 回復(fù)
    1. 謝謝,進(jìn)階中

      來自北京 回復(fù)
  5. 看了面試的帖子來的,大佬果然已經(jīng)P8了,羨慕啊羨慕,向大佬學(xué)習(xí)!

    來自江蘇 回復(fù)
    1. 還沒有,在路上

      來自北京 回復(fù)