產(chǎn)品經(jīng)理,年度KPI不了解一下嗎?
編輯導(dǎo)讀:年底的儀式感,就是為自己在過去一年的生活做個(gè)總結(jié),以及為未來許下一個(gè)基本上不會(huì)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。而作為職場(chǎng)打工人,這個(gè)目標(biāo)可以具象化為年度KPI。那么,作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,如何制定年度KPI呢?本文作者將從六個(gè)維度進(jìn)行分析,希望對(duì)你有幫助。
又是一年的期末,年初填寫的KPI還記得嗎?是不是應(yīng)該翻出來再看看,今年的目標(biāo)是否達(dá)到了?是不是應(yīng)該給自己打個(gè)分呢?
同時(shí),新一年的KPI又要開始填寫了,擅長(zhǎng)需求分析、產(chǎn)品方案規(guī)劃和設(shè)計(jì)的你,傲嬌的產(chǎn)品經(jīng)理,你擅長(zhǎng)撰寫OKR或者KPI嗎?
本文作者在KPI設(shè)置的過程中,制定了一套考核的衡量指標(biāo),形成一套完整的KPI模版,分享給伙伴們,希望對(duì)伙伴們有幫助,也希望新的一年里,所有的產(chǎn)品經(jīng)理們能洞悉復(fù)雜的需求、解決更多的痛點(diǎn)、創(chuàng)造更多的價(jià)值。
一、KPI設(shè)置的時(shí)間
- 設(shè)定時(shí)間:一般而言,在年初的時(shí)候,部門經(jīng)理會(huì)要求產(chǎn)品經(jīng)理們對(duì)自己未來一年的工作進(jìn)行展望和規(guī)劃,并以KPI的形式進(jìn)行量化,以此作為新的一年的奮斗依據(jù)和目標(biāo)。
- 修訂時(shí)間:在年中或者接近年末的時(shí)候,隨著實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展,KPI內(nèi)容可能會(huì)有局部的修訂和優(yōu)化,這個(gè)在人力運(yùn)維體系里面是允許的。
- 評(píng)分時(shí)間:在財(cái)年即將結(jié)束的時(shí)候,需要就一個(gè)財(cái)年的工作成果,對(duì)照KPI衡量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行自我評(píng)分、上級(jí)評(píng)分、隔級(jí)上級(jí)評(píng)分、HR評(píng)分等環(huán)節(jié)。
- 面談時(shí)間:在評(píng)分環(huán)節(jié)結(jié)束后,直屬上級(jí)需要就“評(píng)分的結(jié)果”和產(chǎn)品經(jīng)理本人進(jìn)行績(jī)效面談,再次確認(rèn)KPI分值的準(zhǔn)確性,并輸出書面形式的面談?dòng)涗洠浫胂到y(tǒng)。
- 績(jī)效確認(rèn)時(shí)間:面談結(jié)束后,所有的信息和數(shù)據(jù)都以塵埃落地,成為定局,這時(shí),基于KPI的上一年的工作評(píng)估就算結(jié)束了。
二、KPI設(shè)置的內(nèi)容
2.1 基本信息
基本信息包括產(chǎn)品經(jīng)理的工號(hào)、姓名、崗位、職級(jí)等。
基本信息表(示例):
2.2 考核表
考核表就是KPI內(nèi)容的量化,主要包括三個(gè)方面:
- 考核任務(wù)/考核指標(biāo)
- 權(quán)重
- 工作指標(biāo)
2.2.1 考核任務(wù)/考核指標(biāo)
該項(xiàng)就是最終公司和部門考核產(chǎn)品經(jīng)理的維度,即:從哪些方面來考核你。對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,主要的工作都是圍繞產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計(jì)展開的,在考核任務(wù)這一項(xiàng)中,不同級(jí)別、不同類型的產(chǎn)品經(jīng)理,設(shè)置的維度和KPI分解的方式也是不一樣的,具體來講有如下的幾種方式:
- 如果你是一個(gè)多產(chǎn)品并行的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務(wù)—— C端商城建設(shè)、KPI考核任務(wù);信息化系統(tǒng)開發(fā),等等;
- 如果你是一個(gè)單產(chǎn)品深化迭代的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務(wù)——需求收集分析、KPI考核任務(wù);產(chǎn)品方案規(guī)劃設(shè)計(jì)、KPI考核任務(wù);項(xiàng)目推進(jìn)效率、等等;
- 如果你是一個(gè)背了營(yíng)收目標(biāo)的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)結(jié)果,諸如流量數(shù)據(jù)、GMV、轉(zhuǎn)化率等”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務(wù)——全年實(shí)現(xiàn)千萬級(jí)的日活達(dá)200天、KPI考核任務(wù);實(shí)現(xiàn)10億級(jí)GMV、KPI考核任務(wù);轉(zhuǎn)化率提升2個(gè)點(diǎn)、等等;
- 如果你是用戶體驗(yàn)型的產(chǎn)品經(jīng)理。那么,建議你以“用戶滿意度、客訴率等”為維度展開KPI的考核量化,例如:KPI考核任務(wù)——客戶滿意度提升10%、KPI考核任務(wù);客訴率降低5%、等等;
以此類推,相信,英明的產(chǎn)品經(jīng)理們,一定可以基于自己的崗位屬性,找到KPI考核的核心指標(biāo)。
2.2.2 權(quán)重
權(quán)重是指每一項(xiàng)考核指標(biāo)在這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理全年的工作量上的占比。也就是說,對(duì)于某項(xiàng)考核指標(biāo),你打算花**%的時(shí)間和精力來完成和達(dá)到目標(biāo)。所有的考核指標(biāo)的權(quán)重比值之和等于100%,也就是這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,全年的所有的工作內(nèi)容。
根據(jù)考核指標(biāo)的輕重緩急,可以給予不同的配額,例如:考核指標(biāo)A: 28%、考核指標(biāo)B: 32%、考核指標(biāo)C: 25%、考核指標(biāo)D: 15%。
2.2.3 工作指標(biāo)
工作指標(biāo)就是某一項(xiàng)考核任務(wù)的具體量化。需要將一個(gè)需要實(shí)現(xiàn)的考核指標(biāo)分解為若干個(gè)可量化、可執(zhí)行、可落地的具體目標(biāo)和任務(wù),然后在全年中圍繞這些任務(wù)開展行動(dòng),逐個(gè)實(shí)現(xiàn),最終完成整個(gè)的KPI考核指標(biāo)。
例如:
考核指標(biāo)A:C端商城建設(shè)
工作指標(biāo):
- 完成圖書商城交易閉環(huán),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制;
- 從售前、售中、售后各個(gè)維度,全面提升商城的用戶體驗(yàn);
- 商城前后臺(tái)聯(lián)動(dòng)開發(fā),完成從1~2的建設(shè),滿足業(yè)務(wù)訴求;
- 打造2~3種營(yíng)銷工具,提升商城的運(yùn)營(yíng)效率和營(yíng)收能力;
- 拓展內(nèi)部合作渠道,實(shí)現(xiàn)**APP、**APP、**APP的3個(gè)事業(yè)部產(chǎn)品的戰(zhàn)略合作;
- 實(shí)現(xiàn)千萬級(jí)的GMV。
以上三個(gè)方面就是考核表需要填寫的內(nèi)容,也是KPI設(shè)置的核心。為了填好這份表單,需要產(chǎn)品經(jīng)理清晰地知道自己的定位,明確新一年的工作目標(biāo)。同時(shí),還需要和團(tuán)隊(duì)成員拉齊認(rèn)知,在工作項(xiàng)目上達(dá)成共識(shí),通力合作,為整個(gè)事業(yè)部的大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而服務(wù)。
所以,在填寫此表之前,一般需要經(jīng)歷團(tuán)隊(duì)的線下商榷。一起開會(huì)討論新一年的目標(biāo)、制定一年的項(xiàng)目計(jì)劃、安排和協(xié)調(diào)人員配置、分析每個(gè)成員的工作能力等。
以下是本人制定的《產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核》,僅供伙伴們參考。
產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核表(樣表):
產(chǎn)品經(jīng)理KPI考核表(示例):
三、KPI衡量的標(biāo)準(zhǔn)
在完成了KPI內(nèi)容的設(shè)置之后,需要制定一個(gè)KPI的衡量標(biāo)準(zhǔn)。也就是年末的時(shí)候,你的KPI依據(jù)什么來進(jìn)行評(píng)分,需要一套適用于該崗位的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),這就是《產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標(biāo)準(zhǔn)表》。該表有如下幾個(gè)基本要求:
- 該表需要明確分制,例如5分制、10分制、100分制等;
- 該表需要給出具體的標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)或者分值劃分,例如:5分制(5分、4分、3分、2分、1分)等;
- 該表需要給出每個(gè)分值的衡量標(biāo)準(zhǔn)描述:舉例如下,5分(卓越),包括如下三個(gè)方面的考核內(nèi)容,具體如下:
該表需要給出每項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn)的完成度范圍:舉例如下,
- 98%(含)~100%+
- 90%(含)~97%
- 75%(含)~89%
- 60%(含)~74%
- 低于60%
以下是本人制定的《產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標(biāo)準(zhǔn)參考表》,僅供伙伴們參考。
產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標(biāo)準(zhǔn)參考表(樣表):
產(chǎn)品經(jīng)理KPI衡量標(biāo)準(zhǔn)參考表(示例):
四、KPI評(píng)分的方法
財(cái)年末的KPI評(píng)分主要有:自我評(píng)分、上級(jí)評(píng)分、隔級(jí)上級(jí)評(píng)分、HR評(píng)分等環(huán)節(jié),逐級(jí)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)分,互不干擾。每個(gè)級(jí)別的評(píng)分權(quán)重不同,最后算權(quán)重得分之后再匯總,得出最總得分。
一般而言,各環(huán)節(jié)的權(quán)重比例是:
- 自我評(píng)分:10%
- 上級(jí)評(píng)分:50%
- 隔級(jí)上級(jí)評(píng)分:20%
- HR評(píng)分:20%
當(dāng)然,每個(gè)公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的,總的來說,出于業(yè)務(wù)的需要,“自我評(píng)分”權(quán)重占比是最小的,“上級(jí)評(píng)分”權(quán)重占比是最大的。
4.1 自我評(píng)分
產(chǎn)品經(jīng)理本人就自己一年的工作表現(xiàn),從實(shí)際的業(yè)務(wù)成果出發(fā),對(duì)照衡量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行自我打分,要求客觀公正,不夸大業(yè)績(jī),不隱瞞問題。
以5分制舉例:
【原始評(píng)分】是指“考核任務(wù)”在衡量指標(biāo)下的得分,1~5的區(qū)間,作出一個(gè)自評(píng)分;
【權(quán)重得分】是指,該“考核任務(wù)”的“原始得分*權(quán)重”,得出的該任務(wù)在全部任務(wù)中的權(quán)重得分;
【自評(píng)得分】是指,所有任務(wù)的的“權(quán)重得分”的總和。
4.2 上級(jí)評(píng)分
在自我評(píng)分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)收到審批流程,需要對(duì)該產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行KPI打分。
上級(jí)需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實(shí)際工作成果,作出獨(dú)立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分?jǐn)?shù)。
以5分制舉例:
4.3 隔級(jí)上級(jí)評(píng)分
在上級(jí)評(píng)分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到更上一層的領(lǐng)導(dǎo),隔級(jí)上級(jí)收到審批流程,需要對(duì)該產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行KPI打分。
隔級(jí)上級(jí)需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實(shí)際工作成果,作出獨(dú)立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分?jǐn)?shù)。
以5分制舉例:
4.4 HR評(píng)分
在隔級(jí)上級(jí)評(píng)分之后,數(shù)據(jù)向上匯總,流程通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到HR,HR收到審批流程,需要對(duì)該產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行KPI打分。
HR需要依據(jù)該產(chǎn)品經(jīng)理的實(shí)際工作成果,作出獨(dú)立判斷,給出公正、客觀、有說服力的分?jǐn)?shù)。
以5分制舉例:
經(jīng)過以上的評(píng)分環(huán)節(jié),我們可以統(tǒng)計(jì)得出該產(chǎn)品經(jīng)理的KPI的綜合得分,算法如下:
五、KPI績(jī)效評(píng)定
在得出最終評(píng)分之后,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,按照271的原則,給劃定一個(gè)區(qū)間,給出績(jī)效評(píng)定。
評(píng)定績(jī)效區(qū)間后,還有一個(gè)績(jī)效面談的環(huán)節(jié),直屬上級(jí)需要與該產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行1對(duì)1的、面對(duì)面的溝通,主要確定一下幾點(diǎn):
- 對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行溝通并確認(rèn);
- 對(duì)績(jī)效定級(jí)進(jìn)行溝通并確認(rèn);
- 對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的工作日常表現(xiàn)進(jìn)行回顧和確認(rèn);
- 對(duì)未來工作進(jìn)行展望溝通;
- 上下級(jí)如有疑問,可進(jìn)一步進(jìn)行討論和確認(rèn);
- 其他可能涉及的問題溝通。
績(jī)效面談,需要做好紀(jì)要,并以書面文字的形式錄入績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),作為人才檔案的一部分。
至此,產(chǎn)品經(jīng)理的KPI績(jī)效評(píng)估就算完成了。
六、總結(jié)
最后,我們簡(jiǎn)單小結(jié)一下。文章從KPI的填寫、內(nèi)容設(shè)置、衡量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、打分流程、績(jī)效定級(jí)流程,整體梳理了產(chǎn)品經(jīng)理崗位KPI的全流程。
其中給出的表單屬于作者原創(chuàng),其中部分?jǐn)?shù)據(jù)純屬moke,僅供參考。其中涉及到的產(chǎn)品信息,出于商業(yè)機(jī)密的考慮,已經(jīng)進(jìn)行了脫敏處理,但是不影響文章的閱讀和理解。
希望本文對(duì)伙伴們有幫助,愿拋磚引玉,歡迎同行一起交流探討。
作者:Echo小姐,7+年的高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,擅長(zhǎng)電商業(yè)務(wù)流、交易流、知識(shí)付費(fèi)、營(yíng)銷平臺(tái),懂用戶和運(yùn)營(yíng),產(chǎn)品sense良好有同理心,擁有B端、C端豐富的產(chǎn)品經(jīng)歷,原創(chuàng)有8萬字的《一個(gè)產(chǎn)品人的邏輯與審美》作品文字圖集。
本文由 @Echo小姐的產(chǎn)品論 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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親,這是一種思路,都是企業(yè)的內(nèi)容文檔,你如果需要,我想,互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)該有類似的模板哦
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太牛了
還是自己總結(jié)的,PM的概括能力
阿里的KPI考核制度果然高明
各家都很高明,今年改用OKR了,更高明
棒
謝謝,進(jìn)階中
看了面試的帖子來的,大佬果然已經(jīng)P8了,羨慕啊羨慕,向大佬學(xué)習(xí)!
還沒有,在路上