設(shè)計(jì)師的績(jī)效考核(二)

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之所以設(shè)計(jì)師的績(jī)效考核成績(jī)難評(píng)估,是因?yàn)榘巡贿m合設(shè)計(jì)師的績(jī)效目標(biāo)丟給設(shè)計(jì)師去扛,又用不適合設(shè)計(jì)師的績(jī)效成績(jī)?cè)u(píng)估方式和標(biāo)準(zhǔn),去評(píng)估一個(gè)本就不明確的目標(biāo)。

下面我將從“績(jī)效目標(biāo)的制定”和“績(jī)效成績(jī)的評(píng)估”兩個(gè)方面,結(jié)合案例來(lái)說(shuō)明績(jī)效目標(biāo)如何制定和評(píng)估。

我們先了解一下工具:

一、OKR與KPI

關(guān)于這兩種績(jī)效考核的方法,這里我簡(jiǎn)單講一下我的理解,感興趣的可以去網(wǎng)上搜索很多文章講的非常詳細(xì)(我引用的文章地址:https://docs.tita.com/okr與kpi的關(guān)系實(shí)踐應(yīng)用/)

下面以減肥為目標(biāo),簡(jiǎn)單分析一下OKR與KPI:

1. OKR與KPI的區(qū)別

  • OKR(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,主要目標(biāo)是明確公司和團(tuán)隊(duì)的“目標(biāo)”以及明確每個(gè)目標(biāo)達(dá)成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”;
  • KPI(Key Performance Indicator)是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。

上圖中可以看到,同樣是年度目標(biāo),KPI只關(guān)注指標(biāo),并不關(guān)注我是怎樣達(dá)成的指標(biāo),也許我采用了并不健康的方式,比如吃減肥藥過(guò)度節(jié)食等等。最后的指標(biāo)是完成了,但是并不是一個(gè)可復(fù)制可借鑒的健康的方法。

而OKR則關(guān)注的是健康瘦身的這個(gè)目標(biāo)的達(dá)成情況,試想,以半年為單位,上半年制定的關(guān)鍵任務(wù)適合我剛剛減肥時(shí)候的身體狀況,下半年的目標(biāo)可以根據(jù)上半年的達(dá)成情況和身體狀態(tài)來(lái)因地制宜的制定下半年的關(guān)鍵任務(wù),保證最后年度目標(biāo)的達(dá)成。

OKR與KPI的區(qū)別在于,KPI只能讓我使勁的減肥,而OKR用于保證我減肥的方式是正確的,如果我拼命的減肥想達(dá)到目標(biāo),OKR用于幫助我少走彎路,當(dāng)我減肥堅(jiān)持不下去的時(shí)候,KPI的指標(biāo)歷歷在目就變成了鞭笞我的鞭子。

OKR是一個(gè)戰(zhàn)略框架。KPI是該框架內(nèi)的度量,作為設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),OKR的方式顯然是更適合設(shè)計(jì)師這個(gè)角色的,設(shè)計(jì)師的工作不能夠完全用單一的指標(biāo)去簡(jiǎn)單的衡量。

2. OKR和KPI的聯(lián)系

這倆可以一起用嗎?答案是肯定的。

上圖中“每月去健身房3次和每周去健身房3次,每日攝入油鹽減半”這些定量的指標(biāo),其實(shí)就是關(guān)聯(lián)了KPI的OKR,比如在h1的時(shí)候,我因?yàn)樯眢w不適沒(méi)有辦法做到每月去健身房3次,或者4g的油鹽攝入讓我沒(méi)辦法適應(yīng)正常生活。那么h2的時(shí)候,我則不能夠達(dá)到每周去3次的頻率,也要適當(dāng)調(diào)整飲食上油鹽的攝入量。

如果說(shuō)減肥是我的最終目的地,OKR是車輛帶著我到達(dá)目的地,那么KPI就是車上的儀表盤(pán),KPI告訴我汽車在行駛中的運(yùn)行狀況,OKR則帶我到達(dá)最終的終點(diǎn),同時(shí)使用OKR和KPI,可以更好的實(shí)現(xiàn)相同的目標(biāo)。

如果不給設(shè)計(jì)師的績(jī)效目標(biāo)定量(關(guān)聯(lián)KPI)那么當(dāng)一個(gè)設(shè)計(jì)師的目標(biāo)是“本年度設(shè)計(jì)能力提升”的時(shí)候,如何衡量是不是提升了,提升到什么程度呢?

這時(shí)候我們就需要一個(gè)KPI儀表盤(pán),給OKR制定一個(gè)量化指標(biāo),把目標(biāo)改成“通過(guò)2次重大項(xiàng)目的復(fù)盤(pán),體現(xiàn)專業(yè)能力上達(dá)成的本年度能力提升的目標(biāo)”,這樣我們就可以從復(fù)盤(pán)的質(zhì)量去判斷能力是否提升。

這邊舉幾個(gè)可以為設(shè)計(jì)師量化目標(biāo)的例子,供大家更加深入的理解和參考:

  • 關(guān)注設(shè)計(jì)師梳理設(shè)計(jì)規(guī)范的節(jié)奏時(shí),可以以指標(biāo)的形式要求在一定時(shí)間內(nèi)梳理50%/60%等;
  • 關(guān)注設(shè)計(jì)師在大項(xiàng)目中的專業(yè)能力,可以以指標(biāo)的形式要求在部門(mén)內(nèi)外部復(fù)盤(pán)項(xiàng)目1/2次;
  • 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的行業(yè)影響力,可以以指標(biāo)的形式要求高職級(jí)的設(shè)計(jì)師進(jìn)行方法論輸出發(fā)布文章1/2篇。

OKR加KPI的方式確實(shí)增加了更多的目標(biāo)維度和考核難度,但只有這樣才能更準(zhǔn)確的體現(xiàn)設(shè)計(jì)師的價(jià)值。

二、績(jī)效目標(biāo)如何制定

設(shè)計(jì)部門(mén)的戰(zhàn)略部署大致為下面三個(gè)方向:

  • 設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)的支持;
  • 設(shè)計(jì)部門(mén)的發(fā)展方向;
  • 設(shè)計(jì)部門(mén)內(nèi)的設(shè)計(jì)師的發(fā)展。

設(shè)計(jì)師個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)也有三個(gè)方向:

  • 幫助業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成;
  • 支持部門(mén)內(nèi)部的發(fā)展;
  • 完成的個(gè)人的成長(zhǎng)。

設(shè)計(jì)部門(mén)的績(jī)效目標(biāo)首先要承載著業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的使命和部門(mén)的建設(shè),而個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)更關(guān)注自己在項(xiàng)目中的表現(xiàn)是不是會(huì)被體現(xiàn)出來(lái),雖然角度不一樣,但核心都是能力。

1. 如何從業(yè)務(wù)目標(biāo)里找到設(shè)計(jì)師的目標(biāo)

我之前的一篇寫(xiě)服務(wù)設(shè)計(jì)的文章里,提到了一個(gè)班車改線的項(xiàng)目,下面用這個(gè)案例來(lái)說(shuō)明團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)的制定方法:

從上面的案例可以看到,“班車改線”項(xiàng)目作為Q1的主要項(xiàng)目,為全年的目標(biāo)O的達(dá)成制定了3個(gè)關(guān)鍵任務(wù),看到項(xiàng)目目標(biāo),要去思考可以把哪些能力發(fā)揮在這個(gè)項(xiàng)目上,假設(shè)一個(gè)交互設(shè)計(jì)師的專業(yè)能力包括,用戶研究,競(jìng)品分析,需求分析,設(shè)計(jì)實(shí)施,可用性測(cè)試和數(shù)據(jù)分析乃至項(xiàng)目管理等等,那么就要從項(xiàng)目中可以發(fā)揮的點(diǎn),來(lái)用到項(xiàng)目上。

O – 提高職能部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,提升員工對(duì)職能部門(mén)的服務(wù)滿意度

思考:設(shè)計(jì)師可以為提升員工滿意度,提高職能部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量做些什么?

模型:設(shè)計(jì)調(diào)研問(wèn)卷,調(diào)研當(dāng)前員工滿意度情況及存在的問(wèn)題。

KR1 – 通過(guò)線上消息推送確保消息觸達(dá)占比高于65%(門(mén)檻值60/目標(biāo)值65/挑戰(zhàn)值70)

思考:目前公司內(nèi)部有多少產(chǎn)品或系統(tǒng)可以在線上觸達(dá)到用戶?每一種線上產(chǎn)品適合何種交互方式?用什么樣的交互方式才能做到強(qiáng)提醒強(qiáng)觸達(dá)?

模型1:通過(guò)公司內(nèi)部及行業(yè)上相似產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品分析,得出合理設(shè)計(jì)方案。

模型2:上線前進(jìn)行可用性測(cè)試,得出分析報(bào)告。

KR2 – 通過(guò)線下引導(dǎo)確保員工順利找到班車

思考:線下引導(dǎo)方式有哪些?需不需要設(shè)計(jì)印刷品?印刷品如何有效傳達(dá)信息?

模型:通過(guò)線下海報(bào)設(shè)計(jì)整理出模版,賦能職能部門(mén),方便之后班車變動(dòng)的隨時(shí)修改。

KR3 – 建立用戶滿意度反饋通路,梳理提高員工對(duì)職能部門(mén)服務(wù)的滿意度方法和可衡量指標(biāo)

思考:用戶滿意度反饋通路可以采集到數(shù)據(jù)嗎?可不可以從數(shù)據(jù)分析出結(jié)論,建立滿意度衡量體系?

模型:數(shù)據(jù)埋點(diǎn),數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)分析報(bào)告整理。

我經(jīng)常說(shuō)“流水的項(xiàng)目,鐵打的能力”設(shè)計(jì)師應(yīng)該以項(xiàng)目為載體,在項(xiàng)目中不斷找到可以發(fā)揮的各方面能力,從項(xiàng)目中不斷積累自己的方法論。

2. 如何從團(tuán)隊(duì)發(fā)展目標(biāo)里體現(xiàn)設(shè)計(jì)師的貢獻(xiàn)

作為管理者來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo)要根據(jù)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有的設(shè)計(jì)師能力情況,還要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀,結(jié)合對(duì)每一個(gè)設(shè)計(jì)師的不同的培養(yǎng)計(jì)劃來(lái)思考。作為設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),重點(diǎn)在于在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的目標(biāo)中,找到跟自己發(fā)展匹配的方向。

假設(shè)有下圖這樣的項(xiàng)目:

O – 賦能大部門(mén)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)方法,提高大部門(mén)對(duì)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)的重視程度,提升團(tuán)隊(duì)影響力

思考:找到方法,賦能,提高重視程度,提升影響力這幾個(gè)問(wèn)題的關(guān)聯(lián)性是什么?高職級(jí)設(shè)計(jì)師需要分配什么樣的任務(wù),同樣的任務(wù)拆分難度哪些可以分配給低職級(jí)的設(shè)計(jì)師?

思考:開(kāi)放日,培訓(xùn)會(huì)和復(fù)盤(pán)的目的和意義是什么?選擇什么樣的設(shè)計(jì)師去達(dá)成這樣的目標(biāo)?

KR1 – 召開(kāi)1場(chǎng) “ 設(shè)計(jì)開(kāi)放日 ” 來(lái)全面介紹設(shè)計(jì)部門(mén)的日常工作

KR2 – 召開(kāi)2次項(xiàng)目復(fù)盤(pán)體現(xiàn)設(shè)計(jì)師的能力和項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)

KR1 – 1場(chǎng)《用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)》培訓(xùn)會(huì)

模型:設(shè)計(jì)調(diào)研問(wèn)題,梳理目前各部門(mén)對(duì)用戶體驗(yàn)的認(rèn)識(shí)程度;

模型:找出可以復(fù)盤(pán)的項(xiàng)目,做部門(mén)內(nèi)部復(fù)盤(pán),提煉方法論;

模型:開(kāi)放日活動(dòng)復(fù)盤(pán),開(kāi)放日活動(dòng)用戶反饋總結(jié)。

3. 從個(gè)人目標(biāo)里體現(xiàn)設(shè)計(jì)師的成長(zhǎng)

首先,先去了解自己崗位都需要的能力,對(duì)照著能力模型上的要求。然后再看自己想要培養(yǎng)的地方,找到合適的項(xiàng)目去重點(diǎn)培養(yǎng)。

  • 比如,一個(gè)交互設(shè)計(jì)師想要發(fā)展自己的數(shù)據(jù)分析能力,那么就找到合適的項(xiàng)目去做數(shù)據(jù)分析,用數(shù)據(jù)分析報(bào)告的形式,體現(xiàn)出來(lái)自己對(duì)數(shù)據(jù)分析能力的提高。
  • 再比如,一個(gè)視覺(jué)設(shè)計(jì)師想要找到一些B端做視覺(jué)的方法論,那就找到合適的項(xiàng)目用競(jìng)品分析的方式或方案設(shè)計(jì)好后用ABtest的方式嘗試去驗(yàn)證。
  • 再再比如,一個(gè)設(shè)計(jì)師想要發(fā)展自己的影響力方面,那就多輸出文章,分享,復(fù)盤(pán)等等。

以上的這些方法,以項(xiàng)目為載體,在項(xiàng)目中發(fā)揮能力,根據(jù)想要提高的能力,找到適合發(fā)揮的項(xiàng)目。

三、設(shè)計(jì)師的績(jī)效目標(biāo)成績(jī)的評(píng)估

有了以上績(jī)效目標(biāo),績(jī)效考核只是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。大多數(shù)公司都有一套自己的標(biāo)準(zhǔn),比如有的公司的結(jié)構(gòu)是A+/A/B/C/D等等,A+是最優(yōu)的話,以此類推B就是基本完成任務(wù),C就是差一點(diǎn)D就是更差甚至要到解除勞動(dòng)合同等等。

需要注意的是:

績(jī)效目標(biāo)要雙方認(rèn)可,績(jī)效評(píng)估結(jié)果才會(huì)雙方同意

之前文章里我提到,網(wǎng)上一個(gè)段子是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)計(jì)師一天之內(nèi)不許用模版,設(shè)計(jì)100張圖。這個(gè)績(jī)效就是極其不合理的,這樣的單方面績(jī)效從目標(biāo)上雙方就不會(huì)達(dá)成一致,所以用這個(gè)目標(biāo)來(lái)給到設(shè)計(jì)再去根據(jù)這個(gè)目標(biāo)考核,顯然也是不成立的。

績(jī)效目標(biāo)要有具體產(chǎn)出物,才能根據(jù)產(chǎn)出物的質(zhì)量去衡量效果

沒(méi)有具體的產(chǎn)出物是無(wú)法估計(jì)是不是達(dá)成目標(biāo)的,無(wú)論是定量的還是定性的都需要有具體產(chǎn)出物,設(shè)計(jì)師通常通過(guò)述職的方式來(lái)考核。每年中年底在評(píng)估績(jī)效之前,全體設(shè)計(jì)師應(yīng)該組織會(huì)議,分別講述自己OKR的達(dá)成情況。采取自評(píng)和匿名他評(píng)等形式,公開(kāi)公正的評(píng)估過(guò)程。

四、總結(jié)

績(jī)效考核制度,是企業(yè)績(jī)效考核管理體系中的其中一項(xiàng),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)管理目標(biāo)來(lái)間接的管理員工。對(duì)于設(shè)計(jì)師個(gè)人來(lái)說(shuō),也是對(duì)自己成長(zhǎng)的目標(biāo)達(dá)成情況的考核。

如果面試一家公司,沒(méi)有員工培養(yǎng)計(jì)劃,沒(méi)有績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),那就只有畫(huà)大餅了!

 

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  1. 正式困惑的時(shí)候,對(duì)我很有幫助

    來(lái)自陜西 回復(fù)
  2. 期待更多細(xì)節(jié)結(jié)合案例的實(shí)操分析,太有幫助啦

    來(lái)自浙江 回復(fù)
  3. 更正:

    KR1 – 召開(kāi)1場(chǎng) “ 設(shè)計(jì)開(kāi)放日 ” 來(lái)全面介紹設(shè)計(jì)部門(mén)的日常工作

    KR2 – 召開(kāi)2次項(xiàng)目復(fù)盤(pán)體現(xiàn)設(shè)計(jì)師的能力和項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)

    KR3 – 1場(chǎng)《用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)》培訓(xùn)會(huì) (之前寫(xiě)成KR1,改一下)

    來(lái)自北京 回復(fù)