產(chǎn)品經(jīng)理的立項說明文檔是有什么用處呢？又該如何寫好立項說明文檔呢？下面是筆者整理分享的關(guān)于立項說明文檔的相關(guān)內(nèi)容，大家一起來看看學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧！推薦剛?cè)腴T的產(chǎn)品經(jīng)理非常值得一看哦！

一、 什么是立項說明文檔

立項說明文檔也叫立項說明書，它是項目立項階段的重要文檔，主要用來向決策者提供關(guān)于項目的詳細(xì)信息，以便他們評估項目的可行性并做出決策。

一般來說，一份立項說明文檔通常有如下這些主要用途。

• 明確項目的目標(biāo)和意義：立項說明文檔中詳細(xì)描述了項目的目標(biāo)和意義，以及項目將如何實現(xiàn)這些目標(biāo)。這有助于項目團(tuán)隊成員對項目的方向和目標(biāo)有清晰的認(rèn)識，并確保他們在實施項目過程中能夠保持一致。
• 確定項目的范圍和約束條件：立項說明文檔中明確了項目的范圍和約束條件，包括項目的目標(biāo)、任務(wù)、時間表、預(yù)算等。這有助于項目團(tuán)隊在實施項目時遵守約束條件，并在有限的資源和時間內(nèi)完成項目任務(wù)。
• 為項目計劃提供依據(jù)：立項說明文檔為項目計劃提供了依據(jù)，包括項目的目標(biāo)、任務(wù)、時間表、預(yù)算等。這有助于項目團(tuán)隊制定詳細(xì)的項目計劃，并為項目的實施提供指導(dǎo)和支持。
• 獲得利益相關(guān)者的認(rèn)可和支持：立項說明文檔是向項目利益相關(guān)者展示項目的重要工具，包括投資者、合作伙伴、上級領(lǐng)導(dǎo)等。這有助于獲得利益相關(guān)者的認(rèn)可和支持，為項目的實施提供必要的資源和支持。
• 指導(dǎo)項目的實施和管理：立項說明文檔作為項目實施和管理的重要依據(jù)，指導(dǎo)項目團(tuán)隊在實施和管理項目過程中遵守項目的目標(biāo)和要求。這有助于確保項目的質(zhì)量和進(jìn)度符合預(yù)期，并確保項目成功完成。

二、立項說明文檔包含內(nèi)容

一份完整的立項說明文檔主要包含項目基礎(chǔ)信息，立項的目的和意義，項目開發(fā)內(nèi)容，項目的預(yù)期目標(biāo)，項目預(yù)算費用，項目成員名單，項目工作計劃，項目實施方式，項目審批意見。詳見如圖4-3所示。

立項說明文檔架構(gòu)圖

下面我們就每項包含的具體信息做一個詳細(xì)說明。

• 立項基礎(chǔ)信息：一般用來說明項目的一些基本情況，主要包含項目名稱，項目編號，承擔(dān)部門，項目負(fù)責(zé)人，立項時間。
• 立項目的和意義：主要用來說清楚為什么要立項，目的是什么？有什么意義和價值？
• 項目開發(fā)內(nèi)容：說清楚具體開發(fā)什么內(nèi)容，項目的創(chuàng)新點有哪些，采用了什么關(guān)鍵技術(shù)，以及技術(shù)選型。
• 項目預(yù)期目標(biāo)：項目有什么預(yù)期目標(biāo)，比如需要達(dá)到什么樣的技術(shù)指標(biāo)，項目的成功衡量，以及有什么樣的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
• 項目的費用預(yù)算：預(yù)計投入多少人力和物力。
• 項目組成員名單：參與項目的人員都有哪些部門，以及每個成員的名單。
• 項目的計劃進(jìn)度：項目的具體計劃是什么，以及短期，中期，長期的進(jìn)度安排。
• 項目的實施方式：寫清楚項目具體的實施方式，因為不同的實施方式，需要的資源投入不同。
• 項目的審批意見：立項說明文檔需要不同的部門層層簽字蓋章，比如研發(fā)部門，財務(wù)部分，總經(jīng)辦等。

當(dāng)然，還有一些項目在立項的時候會把項目的風(fēng)險因素，以及應(yīng)對風(fēng)險的方案也寫出來，方便在項目實際的落地中如何應(yīng)對。

三、如何寫好立項說明文檔

項目立項說明文檔是一份詳細(xì)記錄項目目標(biāo)、預(yù)期成果、實施計劃、預(yù)算、團(tuán)隊成員及其職責(zé)等關(guān)鍵信息的文檔。它是項目管理的重要一環(huán)，不僅有助于團(tuán)隊成員對項目的全面理解，還為項目的順利實施提供了清晰的指導(dǎo)。立項說明書的編制需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保項目的各個方面都得到了充分的考慮和規(guī)劃。以下是如何寫好立項說明文檔的一些舉措。

• 明確產(chǎn)品目標(biāo)和定位：在產(chǎn)品立項說明書中，需要清晰地闡述產(chǎn)品的目標(biāo)和定位，包括產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢和市場定位等方面的信息。
• 研究市場需求和趨勢：在編寫產(chǎn)品立項說明書時，需要對市場和趨勢進(jìn)行分析和研究，了解產(chǎn)品的可行性和未來發(fā)展?jié)摿Α?/li>
• 分析競爭對手和產(chǎn)品優(yōu)缺點：在產(chǎn)品立項說明書中，需要對競爭對手的產(chǎn)品進(jìn)行分析，了解產(chǎn)品的優(yōu)缺點和市場占有率等方面的信息。
• 確定產(chǎn)品實施方案：在產(chǎn)品立項說明書中，需要明確產(chǎn)品的實施方案，包括產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、測試、發(fā)布等方面的具體實施計劃。
• 關(guān)注產(chǎn)品投資回報率：在產(chǎn)品立項說明書中，需要關(guān)注產(chǎn)品的投資回報率，包括產(chǎn)品的開發(fā)成本、收益預(yù)測、銷售策略等方面的具體數(shù)據(jù)。
• 強調(diào)產(chǎn)品風(fēng)險和應(yīng)對措施：在產(chǎn)品立項說明書中，需要分析和預(yù)測產(chǎn)品的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，以降低產(chǎn)品風(fēng)險，保障產(chǎn)品順利發(fā)布。
• 編寫清晰明了的文字：在產(chǎn)品立項說明書中，需要使用簡潔明了的語言，避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語，以便讓讀者能夠快速理解產(chǎn)品的意圖和內(nèi)容。
• 仔細(xì)審查和修改：在完成產(chǎn)品立項說明書后，需要仔細(xì)審查和修改，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，語言通順流暢，符合邏輯和規(guī)范要求。

寫好產(chǎn)品立項說明文檔需要關(guān)注產(chǎn)品的各個方面，從市場需求到投資回報率，從實施團(tuán)隊到風(fēng)險管理，都需要認(rèn)真分析和闡述。同時，還需要注意文字的清晰明了和規(guī)范性，以便讓讀者能夠快速了解和認(rèn)可產(chǎn)品。

四、立項說明文檔撰寫模板

很多產(chǎn)品新人，也包含很多產(chǎn)品老人，每次在寫立項報告時，我們都習(xí)慣去百度或者其他資源庫中搜索立項報告的模板，但每次都很麻煩，挑來挑去，最后還沒找到一份合適的模板，基于此，我們整理了如下圖4-4立項說明文檔撰寫模板，希望這份模板能夠幫助到大家。

立項說明文檔撰寫模板

最后再強調(diào)一點，立項說明文檔沒有標(biāo)準(zhǔn)的，也不存在百分之百的優(yōu)秀模板，很多公司其實在項目發(fā)展的過程中，也會產(chǎn)生一些撰寫立項說明文檔的模板，因此，上述的立項說明文檔撰寫模板也僅僅只是提供一個參考，幫助那些在撰寫過程中找不到思路，甚至于不知道如何寫的人提供幫助。