剛進(jìn)公司的新人在接到新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí)，如何撬動(dòng)公司各個(gè)部門為你的項(xiàng)目出力并推動(dòng)同事進(jìn)行協(xié)同作戰(zhàn)呢？筆者經(jīng)過分析給出了三條建議，供大家一起參考學(xué)習(xí)。

一般來說，新人入職，尤其是工作年限不足三年的新人，在進(jìn)入新公司時(shí)，都會(huì)有一段時(shí)間的適應(yīng)期。

在這個(gè)期間，由于公司老員工對(duì)新人的認(rèn)可度相對(duì)較低，加上新人本身在面對(duì)新業(yè)務(wù)時(shí)也有一些不自信，導(dǎo)致新人在公司的話語權(quán)比較低，處理業(yè)務(wù)事情時(shí)經(jīng)常碰壁。

尤其是在接到新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí)，新人往往會(huì)由于遇到協(xié)作推動(dòng)上的困難，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展不順利，最終項(xiàng)目效果甚至大打折扣。

我們作為剛?cè)肼毜男氯?，是否有好的方法解決這個(gè)問題，使我們快速在新公司中建立自己的優(yōu)勢(shì)并推動(dòng)同事進(jìn)行協(xié)同作戰(zhàn)呢？

當(dāng)然是有的，本篇文章就總結(jié)了本人在工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，主要給大家分享，做為公司的新人，如何撬動(dòng)公司各個(gè)部門共同為你的項(xiàng)目出力的。

一、回歸本質(zhì)思考問題

如何撬動(dòng)公司各個(gè)部門共同為你的項(xiàng)目出力，對(duì)于這個(gè)難題，很多人認(rèn)為，只要我能力夠強(qiáng)，足夠強(qiáng)勢(shì)，加上和同事搞好關(guān)系，這個(gè)問題自然而然就會(huì)解決。

這個(gè)想法確實(shí)是對(duì)的，但是一般而言，這種方法效率較低，見效較慢，思考認(rèn)知也停留在表層上。

其實(shí)，我們思考問題時(shí)，最本質(zhì)的方法是回歸認(rèn)知層面，通過了解問題的本質(zhì)去提出系統(tǒng)的解決方案。

面對(duì)這個(gè)問題，我們需要思考，為什么其他人要聽從你的安排，協(xié)助你做事情呢？我們仔細(xì)想想，這個(gè)問題的答案不外乎這三個(gè)：

1. 老板安排我做的（權(quán)力）；
2. 這個(gè)項(xiàng)目對(duì)公司的整體業(yè)務(wù)提升大有幫助，有助于完成自己的KPI（利益）；
3. 跟他熟，幫忙一下，應(yīng)該的（人際關(guān)系）。

了解這個(gè)問題的本質(zhì)后，我們?cè)倏梢詮膱?zhí)行項(xiàng)目的流程上看，如何借助以上三個(gè)利器幫助我們撬動(dòng)公司的其他部門為我們的新項(xiàng)目協(xié)助。

二、回歸流程處理問題

我們?cè)趫?zhí)行執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)，一般遵循的是下面的流程：

各個(gè)行業(yè)、公司的具體流程可能存在差異，但思路是差不多的

下面根據(jù)流程，一一講述如何撬動(dòng)同事為你的項(xiàng)目服務(wù)。

1. 快速了解公司的整體情況，知道各個(gè)部門的辦事流程

對(duì)于入職新公司的新人，業(yè)務(wù)情況和辦事流程都是新的，需要花上一定是時(shí)間去熟悉并掌握。但若是我們接手項(xiàng)目，則就需要我們快速掌握業(yè)務(wù)情況的辦事流程。

這主要包括三個(gè)方面：

1. 公司的基本情況，包括公司有哪些業(yè)務(wù)線，各個(gè)業(yè)務(wù)線的表現(xiàn)如何，部門的分工情況，部門領(lǐng)導(dǎo)的情況等等。了解這些是讓我們對(duì)公司的整體情況有大致的了解，尤其是在規(guī)模較大的公司，這是非常必要的；
2. 申請(qǐng)系統(tǒng)操作權(quán)限。比如數(shù)據(jù)后臺(tái)系統(tǒng)權(quán)限、后臺(tái)系統(tǒng)某模塊功能權(quán)限等等，我們需要提前了解項(xiàng)目中需要涉及什么模塊，提前申請(qǐng)好權(quán)限；
3. 了解各個(gè)部門的辦事流程。比如說項(xiàng)目中涉及到的物料設(shè)計(jì)，就需要了解設(shè)計(jì)部門的工作流程、需要提前幾天提起設(shè)計(jì)需求。又比如項(xiàng)目需求申請(qǐng)專項(xiàng)資金支持，則需了解財(cái)務(wù)資金申請(qǐng)需要哪些步驟等等，了解這些辦事流程，可以大大降價(jià)后期的溝通成本。

2. 項(xiàng)目計(jì)劃前做好背景調(diào)查及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

很多人在做項(xiàng)目方案時(shí)往往把重點(diǎn)放在項(xiàng)目如何執(zhí)行實(shí)現(xiàn)部分，會(huì)忽略或輕視項(xiàng)目背景和歷史數(shù)據(jù)的分析和調(diào)取。

在一些老手（前輩）認(rèn)為，背景調(diào)查（包括市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)品調(diào)研等）和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是非常必要且重要的。

背景調(diào)查可以讓我們對(duì)市場(chǎng)有整體的把握，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（包括項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)和競(jìng)品項(xiàng)目的數(shù)據(jù)）方便我們估算ROI，而兩者的共同重要作用是方便說服領(lǐng)導(dǎo)支持你的想法，并撬動(dòng)其他部門協(xié)助你項(xiàng)目時(shí)起到神兵利器的的作用。

3. 及時(shí)同步項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度

項(xiàng)目立項(xiàng)之后，需要及時(shí)向涉及的部門或同事同步項(xiàng)目計(jì)劃。建立專門的項(xiàng)目群聊來同步項(xiàng)目信息、討論項(xiàng)目方案、推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。

切記，做好分工到人頭，并要收到對(duì)方確認(rèn)反饋很重要！

對(duì)于重要的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)事件，需要通過郵件來進(jìn)行同步，留檔。

對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度方面，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，最好每周做一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào)，及時(shí)同步項(xiàng)目信息，對(duì)于進(jìn)度進(jìn)展較快的項(xiàng)目，也可以做項(xiàng)目進(jìn)度日?qǐng)?bào)。

4. 積極溝通，善于運(yùn)用數(shù)據(jù)、資源“講道理”

在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，難免會(huì)遇到不配合或者拖延的情況，這個(gè)該怎么辦呢？

一是靠我們?cè)诘?點(diǎn)提到的要做好分工到人頭并要收到對(duì)方的確認(rèn)反饋，讓我們站在有理的一方，二是通過靠“講道理”來進(jìn)行溝通。

那怎樣才算是講道理呢？

1. 擺數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)講道理。當(dāng)同事不配合時(shí)，你可以擺出你第二點(diǎn)做的東西——項(xiàng)目背景調(diào)研和數(shù)據(jù)，告訴他這個(gè)項(xiàng)目的市場(chǎng)情況如何、前景如何，我們會(huì)有哪些收益，你作為項(xiàng)目的一份子，可以為這個(gè)收益做多大貢獻(xiàn)，對(duì)你的KPI有哪些幫助等等；
2. 依靠領(lǐng)導(dǎo)講道理。當(dāng)進(jìn)度不順利時(shí)，可以建立一個(gè)小的群聊來討論這件事，把領(lǐng)導(dǎo)也帶上，說明情況，說根據(jù)進(jìn)度安排，我們應(yīng)該做到那個(gè)步驟了，但是由于XX最近可能比較忙，進(jìn)度有些遲滯，麻煩XX加把勁，幫忙把進(jìn)度補(bǔ)上等等。一般有領(lǐng)導(dǎo)在群內(nèi)，即使不說話，效率也會(huì)高很多。

5. 制定項(xiàng)目執(zhí)行SOP，適時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度

所謂SOP，是 Standard Operation Procedure ，即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。SOP的精髓，就是將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化，用更通俗的話來說，SOP就是對(duì)某一程序中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化和量化。

項(xiàng)目執(zhí)行SOP對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度的把控非常重要，它的作用是把項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行量化，把每一件小事的分工做好，并設(shè)定完成的時(shí)間，我們可以根據(jù)SOP進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的追蹤，適時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度，一步步推進(jìn)項(xiàng)目的前進(jìn)速度。

6. 項(xiàng)目結(jié)束后快速同步數(shù)據(jù)，進(jìn)行復(fù)盤

基本上項(xiàng)目上線之后，涉及的工作就是維護(hù)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)監(jiān)控，涉及人員和工作量不會(huì)太多。

項(xiàng)目結(jié)束之后，要快速同步項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，讓同事看到正向的數(shù)據(jù)反饋，讓同事認(rèn)為自己的努力沒有白費(fèi)。

項(xiàng)目無論成果是否優(yōu)秀，總體復(fù)盤必不可少，總結(jié)項(xiàng)目的得失，必要時(shí)需要開復(fù)盤總結(jié)會(huì)議。在做項(xiàng)目復(fù)盤時(shí)需要建議列出分工，向領(lǐng)導(dǎo)反饋同事付出的努力和成果，這是職場(chǎng)人際交往的一種藝術(shù)。

三、第一次合作，你是否靠譜十分重要

作為入職不久的新人，第一次主導(dǎo)項(xiàng)目，對(duì)我們來說，是一個(gè)快速在公司混熟，與同事建立良好合作關(guān)系的機(jī)會(huì)，而同事們也可以趁此機(jī)會(huì)加深對(duì)我們的了解，假如我們?cè)谶@次的項(xiàng)目中展現(xiàn)出了優(yōu)秀的能力和靠譜的精神，那么就能在公司中打好了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

第一次合作，一個(gè)人是否靠譜，決定我們后續(xù)繼續(xù)合作是否順暢，因此怎樣展示職場(chǎng)專業(yè)能力和靠譜是十分重要的，以下則是一個(gè)人是否靠譜的一些標(biāo)準(zhǔn)：

1. 出色的項(xiàng)目數(shù)據(jù)；
2. 有效的溝通；
3. 不甩鍋；
4. 共享成果；
5. 對(duì)事不對(duì)人。

寫在最后

撬動(dòng)他人一起協(xié)作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，涉及部門甚至公司的資源分配工作，十分考驗(yàn)個(gè)人的專業(yè)能力和項(xiàng)目管理能力，也需要我們多次在項(xiàng)目推進(jìn)的實(shí)戰(zhàn)中鍛煉。

這篇文章針對(duì)職場(chǎng)新人或公司新人的分享，更多涉及“術(shù)”的內(nèi)容，在“道”上的提煉則需要大家總結(jié)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，并將其運(yùn)用到工作中。

相信大家定能在工作中“一呼百應(yīng)”，而且很快“會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小”！

本文由 @Hiphop村 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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