只需要90分鐘，就可以完成一天的工作?

一位典型的美國(guó)上班族每天真正花在工作上的時(shí)間只有可憐的90分鐘。

在90分鐘之外的所謂的 “工作時(shí)間”里，他們總能找到各種花式借口分散精力：看看新聞、上上網(wǎng)、玩會(huì)游戲，或者和同事閑聊，再吃點(diǎn)零食、喝杯咖啡也不錯(cuò);再假正經(jīng)一點(diǎn)的，還會(huì)裝模作樣地理理文件，處理下與工作毫不相關(guān)的郵件——簡(jiǎn)直是拖延戰(zhàn)術(shù)之集大成者!即使到最后真的無(wú)“延”可拖了，打個(gè)盹兒發(fā)會(huì)小呆也比重新開始工作來(lái)得有吸引力。

先別急著指責(zé)他們——要知道，美國(guó)的上班族絕對(duì)是世界范圍內(nèi)公認(rèn)的高產(chǎn)一族。事實(shí)上，其他國(guó)家的上班族們真正用于工作的時(shí)間還不到90分鐘。

幾十年來(lái)，盡管為數(shù)不少的公司都對(duì)員工的“時(shí)間管理”和“生產(chǎn)效率”這兩個(gè)熱門話題下足了血本，類似上述的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)依然不見改觀?？萍嫉拇_能讓我們的生產(chǎn)力大幅提升，卻也讓我們更容易分心。

普遍的問(wèn)題在于，對(duì)當(dāng)今的腦力工作者，我們依然在用工業(yè)時(shí)代呆板落伍的工作模式要求他們。我們依然任性地重視“工作小時(shí)數(shù)”，但這一度量衡在衡量工作產(chǎn)能時(shí)能起到的作用僅僅應(yīng)建立在每小時(shí)產(chǎn)出相似的情形下——對(duì)于過(guò)去的機(jī)械性工作，這或許是很適用的，但它顯然不再適用于衡量腦力工作者的工作成就。

腦力勞動(dòng)者高效工作一小時(shí)和低效工作一小時(shí)產(chǎn)生的差距到底能有多大?這么說(shuō)吧，前者能達(dá)到的成績(jī)比后者的十倍還要更猛。

那么現(xiàn)在問(wèn)題來(lái)了。既然如此，我們何苦要在辦公室里磨上那么長(zhǎng)一段時(shí)間效率奇低的洋工呢?何不干脆就花上絕對(duì)高效的90分鐘，一口氣做完一整天的活呢?

能在90分鐘的時(shí)間里完成一整天的工作是怎樣的體驗(yàn)?那會(huì)是一個(gè)怎樣的90分鐘呢?

“高效時(shí)段”

以下是一些實(shí)用的建議，它們會(huì)讓你擁有非常高效的90分鐘(我把每個(gè)90分鐘叫做一個(gè)“高效時(shí)段”)

1) 選定一個(gè)主題

像無(wú)頭蒼蠅一樣左一槍右一炮的戰(zhàn)術(shù)并不可取。你需要圈定一個(gè)清晰的主題，這樣大腦才能“加載”出一個(gè)單一的愿景并時(shí)刻圍繞著它轉(zhuǎn)動(dòng)，工作也才能更有效率高。你選擇的主題可以是手頭上的某個(gè)項(xiàng)目，也可以是一個(gè)更寬泛的話題，比如經(jīng)營(yíng)人際關(guān)系;只要能確保大腦可以為你提供單一、明確的愿景并且時(shí)刻圍繞著它思考、運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣的主題都是好主題。

2) 定義你的“終點(diǎn)線”

把每一個(gè)“高效時(shí)段”都看做是朝向終點(diǎn)線的沖刺跑。但問(wèn)題是，終點(diǎn)線在哪兒呢?它到底長(zhǎng)什么樣子?只有明確90分鐘后要完成的目標(biāo)，你才能真正做到專注。這樣即使最后也沒能沖過(guò)終點(diǎn)線也不必?fù)?dān)心，它的存在只是為了讓你更專心。所以你只需要瞄準(zhǔn)目標(biāo)，偶爾的錯(cuò)過(guò)也無(wú)關(guān)緊要。舉例說(shuō)明：撰寫并發(fā)表一篇新博客文章。把郵箱里的信件全部處理完畢。為下周所有的“高效時(shí)段”提前做好規(guī)劃。

3) 列出具體行動(dòng)步驟

針對(duì)接下來(lái)要完成的任務(wù)，你需要有一個(gè)詳細(xì)的行動(dòng)清單——當(dāng)然并不是所有的任務(wù)都有這個(gè)必要，特別是一些在你看來(lái)再明晰不過(guò)的任務(wù)。比如我就不會(huì)在寫作前列一遍將要走的每一個(gè)步驟，因?yàn)槲覍?duì)它們?cè)缫蚜巳挥谛摹?/p>

但在一些并不熟悉的項(xiàng)目開始前，我一定會(huì)先進(jìn)行一番頭腦風(fēng)暴，列出行動(dòng)的步驟。比如：首先要把郵箱里的垃圾郵件和廣告郵件全部刪除;接著，以每條不超過(guò)2分鐘的速度快速處理所有能簡(jiǎn)單回復(fù)的消息;隨后，給需要詳細(xì)回復(fù)的長(zhǎng)郵件分類并標(biāo)明優(yōu)先級(jí);最后才是從最重要的長(zhǎng)郵件開始著手回復(fù)。有時(shí)候我們不得不對(duì)屈從于一個(gè)現(xiàn)實(shí)，那就是花時(shí)間區(qū)回復(fù)剩下那些不重要的郵件幾乎是浪費(fèi)時(shí)間。90分鐘到了之后盡管把它們都刪掉就好了。

4) 保證“零干擾”

你需要盡可能地保證在“高效時(shí)段”里不會(huì)被任何事物或情況打擾。如果真有必要，不妨直接點(diǎn)，提前告訴別人——“接下來(lái)的90分鐘我沒空”，讓他們之后在來(lái)找你。如果可以的話，鎖上房門也是不錯(cuò)的方法。如果在當(dāng)前的工作環(huán)境里，你無(wú)法確保自己不被打擾，那就換個(gè)地方進(jìn)行focus block。如果真能確保自己絕不可能被任何因素打擾，你就能夠更專注，同時(shí)也就更高效。

5) 快馬加鞭地工作

腦子要轉(zhuǎn)得快，身手要夠靈活。如果你發(fā)現(xiàn)自己的行動(dòng)減緩了，趕快加速。想象你正處在一場(chǎng)激烈的比賽中，整個(gè)90分鐘你都必須保持高強(qiáng)度的節(jié)奏。90分鐘之后你有的是時(shí)間休息。當(dāng)然快速工作的本領(lǐng)還是要靠多練習(xí)，熟能生巧。

6) 拒絕走神

在每個(gè)“高效時(shí)段”期間，你只能做預(yù)先設(shè)定好的工作，心無(wú)旁騖。關(guān)掉手機(jī)，關(guān)掉一切可能打擾到你的消息提示。用不到網(wǎng)的話就把網(wǎng)絡(luò)連接斷掉;90分鐘內(nèi)不要查新郵件;你也不需要什么“喝杯咖啡休息一下”、“餓了嗎來(lái)塊士力架”之類的借口。當(dāng)然，人有三急，真的有需要還是要去洗手間一趟的，這方面倒是不必過(guò)分苛求自己。

VIA：Steve Pavlina，譯者迫切需要肩部馬殺雞的賴嘉津