編者按：職場上的我們總是為各種各樣的工作而抓狂，有時候找不到工作重點，有時候要迎來送往，更免不了無處不在的應酬，疲憊之余我們無法確定自己該干什么。身為領導者，要關注的不是瑣碎之事，作者詢問了超過700名管理者，想要弄明白一名領導者應該如何最大效率地運用自己的時間。

時間對大家都是公平的。沒有人比其他人得到的更多或更少。你玩樂也好，你用功也罷，大家度過的時間都一樣。

作為領導者，我們如何利用時間——我們選擇優(yōu)先做什么，我們選擇不做什么——揭示了對我們來說什么是重要的，同時也決定了我們團隊的結果。如果我們想要弄清楚如何在工作中成為一個有效的領導者，就必須從研究我們如何利用時間開始。

作為一名首席執(zhí)行官，我個人也在努力思索這個問題。我曾有幾周忙得焦頭爛額，忙著應酬，忙著飯局……在我意識到這一點之前，這一周已經(jīng)過去了，當我回過頭看的時候，我在想，“到底發(fā)生了什么事？我這一周過得怎么樣？我真的想那樣利用時間嗎？”

我當然不想，把時間花費在那些無意義的事情上雖然有迫不得已，但也讓人非常痛心了，畢竟那些時間我本可以跟員工們溝通，或者用來思考公司的長遠發(fā)展，或者解決幾個相對迫切的問題。

因此，我決定好好研究研究這個問題——“領導者應該怎樣利用時間？”而來自世界各地的700多位領導者答案看起來非常一致，即領導者們應該把時間主要花在下面三個方面：

1. 人員招聘

你能否取得成功取決于你雇傭了什么樣的員工。這事兒簡直再明顯不過了——但作為領導者我們卻忘記了自己該起到什么作用。作為一個領導者，你應該從戰(zhàn)略上考慮誰能為公司文化做貢獻，誰能幫公司達到既定的目標。他們必須擁有什么樣的價值？他們必須擁有什么樣的思想和背景？然后，你應該積極地吸引和招募這些人到你的公司。你該如何證明你的公司值得人才入駐（例如，你的公司的營銷情況，你在會議上的演講和愿景等等）?你有多少在人際圈子之外結識的新朋友，你有沒有意向邀請那些能干的人加盟？

作為一名領導者，你還為招聘設定了很多標準：技能、價值觀、經(jīng)驗。什么時候招人，什么時候不招人都是你說了算。當然，如果公司的規(guī)模較大，你可能會有專門的招聘團隊來解決這個問題。但不管怎樣，作為領導者，在員工招聘的過程中你的意見是必不可少的。畢竟人才是極度稀缺的，而對你來說，怎么可以不把時間花在這么重要的事情上呢？

2. 思考公司的長期戰(zhàn)略、愿景和文化

誠然，專注于公司的長期發(fā)展是很難做到的——尤其是當公司有相當多即時而迫切的需求需要解決的時候，以及當我們對事物的長遠看法不太確定的時候。但對公司的長期戰(zhàn)略、愿景和文化進行全方位的思考也是至關重要的，一方面做這個事兒的人相對較少，另一方面，長期戰(zhàn)略的堅守會讓你不至于迷失方向。從字面上來說，公司的員工們興許沒必要著眼于長期考量——無論是六個月，一年或兩年，還是十年——但你不行，因為你是領導者。而且，考慮長期的愿景是最重要的，因為公司的愿景是全員上下最基本的動力來源。如果你不花時間去設計和調整長遠的愿景，大家也許就不會有動力去幫助公司實現(xiàn)目標。

不要太糾結于眼前迫切的事情，也不要太擔憂未來的不確定性和風險，愿景和戰(zhàn)略總能起到鼓舞人心的作用，它們不僅能凝聚起全體員工，還能激勵全體員工共同奮斗。公司的文化同樣會帶來一種融入感，為員工營造一種融入的氛圍，這才是難能可貴的。

3. 一直跟大家溝通

溝通對于領導者來說是最容易忽略的事情。畢竟，這一過程得重復很多次，而且讓人筋疲力盡，有可能還得不到理解和回報。盡管如此，大家還是強調說，作為一個領導者，再怎么多的溝通也不為過。為什么這么說？畢竟你不能指望團隊知道任何事情，除非你時不時地與他們交流。而且，團隊成員通常需要過一陣子才能理解很多消息，或者決策層需要過一陣子才能對決策進行徹底的解釋——這段時間取決于組織的規(guī)模大小。

知道公司的發(fā)展方向和公司正在發(fā)生什么是有助于員工更好地工作。如果對這些都不了解，長此以往員工們可能會感到迷茫。上面語焉不詳，下面又無法獲悉，上通下達不暢，公司往往容易偏離軌道。如果你不經(jīng)常交流和溝通，把員工們應該知道的東西告訴他們，那么在這樣的大環(huán)境下，員工們的績效和表現(xiàn)難免差強人意。

因此不斷地溝通，表明自己的愿望和目標，隨時保持消息的暢通，讓員工獲悉任務和項目的背景，也是身為領導者的你不得不費大力氣的地方之一。

以上三個方面是我們大家研究得出的領導者最應該花時間的地方。所以你呢？身為領導者的你，有沒有把時間花在這三個方面呢？

這三個方面提出后，甚至有一位領導者事開始反思自己的行為，動手撰寫自己的一周計劃了。說實話，我鼓勵你也這么做。合格的領導者會善于反思，會善于計劃，會學習他人的長處，更別說在這些大家都不約而同表示出重視的方面加把勁兒了。

當我們開始評估自己如何利用時間時，我們的領導能力也隨著自己的成長而增強。

原文作者：Claire Lew

原文標題：What’s the best use of a leader’s time?

譯者：喜湯，由36氪編譯組出品，編輯：郝鵬程

譯文地址：http://36kr.com/p/5141614.html?from=authorlatest

本文由 @郝鵬程 授權發(fā)布于人人都是產品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉載。

題圖來自 Pexels，基于 CC0 協(xié)議