創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的產(chǎn)品經(jīng)理,如何寫需求列表

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在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中,產(chǎn)品經(jīng)理的角色至關(guān)重要,尤其是在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需求列表的編寫更是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文將深入探討如何在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中高效編寫需求列表,確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的順利進(jìn)行。

“Design is not just what it looks like and feels like. Design is how it works.

設(shè)計(jì)不僅僅是外觀和感覺(jué),設(shè)計(jì)還關(guān)乎它是如何工作的?!?/p>

——Steve Jobs

史蒂夫·喬布斯

上一篇,我們講了如何寫B(tài)RD,這是產(chǎn)品設(shè)計(jì)分層中的戰(zhàn)略層的產(chǎn)出物。

這里有人可能會(huì)問(wèn),為什么和所了解的“用戶體驗(yàn)的五要素”的戰(zhàn)略層內(nèi)容不太一樣呢?

確實(shí),可能跟經(jīng)典的《用戶體驗(yàn)的要素》這本書中所闡述的戰(zhàn)略層產(chǎn)出,有那么一些區(qū)別。

但沒(méi)有關(guān)系,活學(xué)活用。

我認(rèn)為從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的任何產(chǎn)出,必須要跟相關(guān)合作方有充分的共識(shí)后才有意義。

BRD就是和資源權(quán)利的擁有者(老板、客戶)所溝通后的產(chǎn)出。

那么同樣,今天我們所講的需求列表,就是按照“用戶體驗(yàn)的五要素”的范圍層的本質(zhì)定義,和項(xiàng)目組成員溝通后的結(jié)果。

1、什么是需求列表?本質(zhì)上是任務(wù)清單

照樣先回答一個(gè)很基礎(chǔ)的問(wèn)題,什么是需求列表?為什么說(shuō)需求列表就是范圍層的產(chǎn)出。

那讓我們梳理一下需求列表的三個(gè)要素:做什么?誰(shuí)來(lái)做?做多久?

做什么?

我們講了如何寫B(tài)RD,如果這一步通過(guò)了,不就已經(jīng)相當(dāng)于領(lǐng)取到了重要的任務(wù),那么下一步就要開(kāi)干了。

可以點(diǎn)擊鏈接回顧一下,上次講過(guò)用黃金圈法則來(lái)寫B(tài)RD,其中講到了How(怎么做?方法、措施)和What(做什么?執(zhí)行、成果)的時(shí)候,其實(shí)就已經(jīng)相當(dāng)于是需求列表的雛形了。

要做什么,本質(zhì)上就是對(duì)目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分解。

如何做好任務(wù)分解呢?

我思考了很多,暫時(shí)還沒(méi)有能成制式的回答,只能說(shuō)要依靠于:

  1. 一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);
  2. 不僅僅對(duì)產(chǎn)品工作,而且對(duì)其他合作部門的大致工作都會(huì)有所了解(這其實(shí)也屬于產(chǎn)品經(jīng)理的素養(yǎng)之一)。

為了更好的來(lái)做說(shuō)明,還是拿之前所舉過(guò)的例子來(lái)嘗試做一下任務(wù)分解:

某電商產(chǎn)品要加入信用支付。

經(jīng)過(guò)之前的上一步,通過(guò)BRD已經(jīng)闡述清楚:

市場(chǎng)上已有多個(gè)競(jìng)品使用了此功能,并且預(yù)計(jì)可以較大的提升預(yù)訂轉(zhuǎn)化率。

并且獲得了立項(xiàng)資格。

那么,可能就根據(jù)經(jīng)驗(yàn),完成了如下的任務(wù)分解:

注意,表格中的每個(gè)大任務(wù)都可以分解成具體可執(zhí)行的任務(wù),我僅僅只羅列出了產(chǎn)品的,其他部門的工作就不舉例了。

而在第2項(xiàng)產(chǎn)品的產(chǎn)出中,我羅列出了功能清單,這便是符合《用戶體驗(yàn)的要素》的范圍層定義之一,其中還有內(nèi)容或信息清單,屬于運(yùn)營(yíng)工作的部分。

但從更大的角度上來(lái)說(shuō),這樣一份的需求列表,會(huì)在整個(gè)項(xiàng)目工作中更加落地,更加實(shí)用。

誰(shuí)來(lái)做?

此時(shí)就是組建項(xiàng)目組成員,讓我們加入一下:

做多久?

再把每一項(xiàng)的時(shí)間規(guī)劃一下,這樣就組成了互聯(lián)網(wǎng)公司的資源消耗大頭之一,也就是項(xiàng)目成本。

注意了,以上還是僅作虛擬舉例。真實(shí)的需求列表有可能會(huì)比這個(gè)要充實(shí)的多,也可執(zhí)行的多。

2、還有哪些要點(diǎn)呢?

做好內(nèi)部溝通,先開(kāi)小會(huì)再開(kāi)大會(huì)

做需求列表的過(guò)程,其實(shí)也就是組建項(xiàng)目組的過(guò)程,考驗(yàn)的也是一定的項(xiàng)目管理的能力。

我建議按照如下的方式來(lái)進(jìn)展:

  1. 列出方案:總結(jié)BRD已闡述清楚的目標(biāo),羅列出一個(gè)簡(jiǎn)單的需求列表,切記不要直接拿BRD去做溝通,否則有拿老板或客戶去壓人的意思;
  2. 索要資源:一一和各部門負(fù)責(zé)人要資源,同時(shí)確定更加合理的各部分的需求分解;
  3. 正式立項(xiàng):最后召集項(xiàng)目組的成員開(kāi)大會(huì),簡(jiǎn)單的再次闡述目的,并展示需求列表,同時(shí)這也算是正式的立項(xiàng)大會(huì)。

當(dāng)然,根據(jù)具體情況,也要靈活應(yīng)對(duì)。

要可適用于項(xiàng)目進(jìn)度看板

最終的需求列表,一定同時(shí)也等同于項(xiàng)目進(jìn)度看板。

按照經(jīng)典的管理方式,也就是通過(guò)甘特圖來(lái)進(jìn)行呈現(xiàn)。

可以使用微軟的project軟件,當(dāng)然現(xiàn)在有很多在線的工具,支持的也挺好。

……

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  1. 在我看來(lái),需求列表是任務(wù)清單,需明確做什么、誰(shuí)來(lái)做、做多久,結(jié)合甘特圖與進(jìn)度看板提升效率,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部溝通與資源協(xié)調(diào)的重要性,方法實(shí)用且貼合創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)需求。

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