IPD流程實戰(zhàn):變更管理
在產(chǎn)品開發(fā)過程中,變更管理是確保項目順利推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。無論是內(nèi)部需求調(diào)整,還是外部市場變化,都可能引發(fā)產(chǎn)品變更。IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))流程中的變更管理,包括變更的來源、分類、涉及角色以及具體流程。通過實際案例和詳細(xì)分析,幫助產(chǎn)品人更好地理解和掌握變更管理的要點。
無論是虛擬產(chǎn)品,還是物理產(chǎn)品,變更都是不可避免的。
比如前段時間負(fù)責(zé)的一款產(chǎn)品引入了新物料,
由于固件工程師移植代碼時有缺失,同時測試也不完全,
結(jié)果試產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,最終導(dǎo)致了整個生產(chǎn)的延期。
雖然說沒有帶來嚴(yán)重后果,但必須防微杜漸,需要在流程上加以控制。
其實在IPD流程中,變更管理也是一個非常重要的環(huán)節(jié)。
借著這件事,再來講講IPD中的變更管理。
- 變更來源
- 變更分級
- 變更角色
- 變更流程
下面分別解釋一下:
1. 變更來源
變更的來源可以分為兩個維度:
首先是企業(yè)內(nèi)部的變更。
內(nèi)部變更一般會涉及研發(fā)需求、架構(gòu)設(shè)計、計劃或者是設(shè)計文檔方面的內(nèi)容。
可能需要做一些變化,比如說新增供應(yīng)商導(dǎo)致研發(fā)需要重新開發(fā)適配,整個配套的軟硬件及相關(guān)文檔都需要調(diào)整。
然后對外的話,又分為兩種情況。
一種是來自客戶端的變更需求。
比如客戶為了應(yīng)對市場競爭,提出了一些新的需求。
以我負(fù)責(zé)的產(chǎn)品為例,在23年的時候,客戶為了競對友商的低價競爭,就要求我們必須降方案成本,這就導(dǎo)致了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和硬件同步要去做優(yōu)化。
另一種是來及供應(yīng)商的變更需求。
這個可能會涉及供應(yīng)商自身下游材料和工藝的變化導(dǎo)致的變更。
還有一種可能是擴(kuò)大產(chǎn)線,比如我在無錫出差的時候,拜訪的一家SMT廠家專門為客戶定制了一條產(chǎn)線,對生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量要求非常高。
這個時候要擴(kuò)大產(chǎn)能、要換產(chǎn)線,都必須獲得對應(yīng)企業(yè)的審批,這點在合同里面都是有明確約束要求的。
變更類型主要會有四個方面:
- 圖紙變更;
- 標(biāo)準(zhǔn)變更;
- 原材料變更;
- 生產(chǎn)過程變更。
針對變更會涉及到的文件主要包括:
流程圖、PFMEA、控制計劃、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗卡片等。
2. 變更分類
如何對產(chǎn)品開發(fā)過程中的變更進(jìn)行分類管理呢?
一種常見的變更分類方法是:
把開發(fā)過程中的變更根據(jù)其影響和性質(zhì)分成A、B、C三類。
A類變更等級最高,相當(dāng)于一個新產(chǎn)品的開發(fā),
需要通過IPMT決策評審重新立項,
并成立PDT團(tuán)隊進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)流程。
B類變更是產(chǎn)品的需求發(fā)生變化,不能在當(dāng)前概要設(shè)計下實現(xiàn)這部分需求;
但在當(dāng)前產(chǎn)品的系統(tǒng)平臺下是可以實現(xiàn)的。
此類變更一般會影響到一級計劃的變更,在明確需求的前提下需要從計劃階段開始重新往下走。
C類變更是指產(chǎn)品開發(fā)過程中不會涉及到概要設(shè)計變化的變更;
此類變更只需經(jīng)過PDT經(jīng)理審批即可。
此類變更不會影響到關(guān)鍵路徑的二級計劃的變更,一般從開發(fā)階段切入,重新進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計。
3. 變更角色
首先是變更經(jīng)理CM。
這個角色通常是地區(qū)部和代表處技術(shù)服務(wù)產(chǎn)品經(jīng)理及其委托人。
職責(zé)是:
- 在變更前組織評審;
- 變更中實施監(jiān)控;
- 變更后組織總結(jié)。
然后是變更評審委員會CAB。
目的是為了決策某一變更是否要實施,以及何時實施而成立的臨時團(tuán)隊。
團(tuán)隊成員包括但不限于:
代表處或辦事處產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)服務(wù)主任、市場客戶經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理、總部專家等。
其他的還有:
- 變更請求人(CR)
- 總部方案審核人(HE )
- 地區(qū)部方案審核人(RE)
- 變更實施責(zé)任人(RO)
4. 變更流程
變更流程的目的有兩點:
- 一是高風(fēng)險操作可以得到有效的管理和控制,防止失控;
- 二是減少由于變更而造成的對客戶業(yè)務(wù)的沖擊。
下面是變更流程:
首先是提出變更申請。
前提是要判斷實施方案是否符合公司定義的《變更分級標(biāo)準(zhǔn)》。
接下來是評審授權(quán)。
根據(jù)《變更分級標(biāo)準(zhǔn)》確定本次申請是否符合變更管理范疇以及變更的級別。
變更的級別根據(jù)操作風(fēng)險影響程度、客戶等級、變更實施的成本3個緯度分為3個級別:
- Normal;
- Important;
- Very important。
第三步是方案準(zhǔn)備。
完成變更準(zhǔn)備,包括版本申請、資料申請、備件申請等。
第四步是變更實施。
按照《變更實施方案》的步驟進(jìn)行操作。
經(jīng)過上述流程之后輸出輸出變更的實施方案和總結(jié)報告。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【產(chǎn)品人衛(wèi)朋】,微信公眾號:【產(chǎn)品人衛(wèi)朋】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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