齊全!【業(yè)務(wù)分析模型】構(gòu)建指南

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在數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)優(yōu)化中,構(gòu)建有效的業(yè)務(wù)分析模型是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的關(guān)鍵。本文系統(tǒng)地介紹了業(yè)務(wù)分析模型的構(gòu)建方法,詳細(xì)講解了每種模型的應(yīng)用場(chǎng)景、構(gòu)建步驟以及如何結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行優(yōu)化,供大家參考。

很多同學(xué)最怕聽(tīng)“建模型”仨字。尤其是建立“業(yè)務(wù)分析模型”:

1)4P,4C,SWOT之類,怎么和數(shù)據(jù)結(jié)合?

2)LR、SVM、CNN之類,和業(yè)務(wù)相距甚遠(yuǎn)

具體到銷售、產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、物流等業(yè)務(wù)工作中,高低該怎么弄個(gè)分析模型出來(lái)?我們今天系統(tǒng)講解一下。

01 業(yè)務(wù)分析模型是什么

業(yè)務(wù)分析模型,即:通過(guò)固定的指標(biāo)+固定分析維度,反映業(yè)務(wù)情況,診斷業(yè)務(wù)問(wèn)題。

建立業(yè)務(wù)分析模型,關(guān)鍵在于搞清楚:

  1. 業(yè)務(wù)部門是否了解當(dāng)前狀況?
  2. 業(yè)務(wù)同事是否了解問(wèn)題源頭?
  3. 業(yè)務(wù)問(wèn)題是否有解決方案?
  4. 業(yè)務(wù)發(fā)展走勢(shì)是否有預(yù)判?

顯然,不同人的狀態(tài)不一樣。因此在建模之前,得先梳理清楚:

  1. 我要服務(wù)的部門,屬于什么水平?
  2. 當(dāng)前,他們最迫切的問(wèn)題是什么?
  3. 該業(yè)務(wù)流程是否清晰?是否已采集足夠多數(shù)據(jù)?

同學(xué)們可以按下圖所示,做出清晰判斷

相應(yīng)的,有四類常用模型:

  1. 現(xiàn)狀描述模型
  2. 問(wèn)題分類模型
  3. 業(yè)務(wù)優(yōu)化模型
  4. 業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)模型

下邊一個(gè)個(gè)來(lái)介紹

02 現(xiàn)狀描述模型

現(xiàn)狀描述類模型,用于業(yè)務(wù)發(fā)展早期,用多指標(biāo)描述業(yè)務(wù)的表現(xiàn),從而建立對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)控體系,我們常說(shuō)的AARRR,PRAPA,RFM,漏斗模型等等,都屬于此類

現(xiàn)狀描述類模型,來(lái)源于業(yè)務(wù)流程。

常見(jiàn)的流程有2種:串聯(lián)式、并聯(lián)式。

  1. 串聯(lián)式:一個(gè)前后分n個(gè)階段的流程,需要完成一步再到下一步。從流程起點(diǎn)開(kāi)始,到終點(diǎn)結(jié)束
  2. 并聯(lián)式:指一個(gè)任務(wù)分開(kāi)同時(shí)由各個(gè)線獨(dú)立完成。從總目標(biāo)開(kāi)始,到任務(wù)結(jié)束

大部分業(yè)務(wù)流程,都是這兩個(gè)模式的組合(如下圖)

現(xiàn)狀描述模型的最大作用是:清晰責(zé)任,暴露問(wèn)題。

當(dāng)主指標(biāo)(比如銷售收入,生產(chǎn)成本)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,可以沿著業(yè)務(wù)流程回溯,看哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。因此在銷售管理、運(yùn)營(yíng)管理中用得特別多。

但注意:現(xiàn)狀 ≠ 問(wèn)題,現(xiàn)狀+標(biāo)準(zhǔn)=問(wèn)題。因此只有標(biāo)準(zhǔn)單一且明確的時(shí)候才能直接看出問(wèn)題來(lái)。

如果標(biāo)準(zhǔn)本身很復(fù)雜,則需要更進(jìn)一步的手段。

03 問(wèn)題分類模型

問(wèn)題分類模型,用于從多指標(biāo)判斷業(yè)務(wù)是否出現(xiàn)問(wèn)題。

如果判斷一個(gè)指標(biāo)好壞的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),比如成本、利潤(rùn),這時(shí)候是不需要模型的,直接看單指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)就好。

但是當(dāng)指標(biāo)超過(guò)2個(gè)以上,就需要一套綜合評(píng)估的辦法,即為“問(wèn)題分了力模型”如果判斷業(yè)務(wù)好壞需要2個(gè)標(biāo)準(zhǔn),且這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)度低,這時(shí)候可以用矩陣模型來(lái)進(jìn)行分類。

常見(jiàn)的重要緊急矩陣,波士頓矩陣,質(zhì)量/數(shù)量矩陣,都是這個(gè)原理(如下圖)。

如果判斷標(biāo)準(zhǔn)增加到3個(gè)以上,判斷標(biāo)準(zhǔn)相互交叉情況太多太多,再用肉眼觀察就很難判斷誰(shuí)好誰(shuí)壞,這時(shí)候可以用DEA方法或者AHP來(lái)判斷,相比之純機(jī)器學(xué)習(xí)方法,DEA方法含義更簡(jiǎn)單直接,AHP方法有專家參與,都更容易被業(yè)務(wù)接受

04 業(yè)務(wù)優(yōu)化模型

業(yè)務(wù)優(yōu)化模型模型,即在投入、產(chǎn)出水平受資源限制情況下,尋找最優(yōu)配置的分析模型。比如給定了各個(gè)部門工時(shí)成本,求一個(gè)最優(yōu)任務(wù)分配。

最常見(jiàn)的就是解線性規(guī)劃,在工作調(diào)配的時(shí)候用得非常多(如下圖)。

在營(yíng)銷端也有類似的場(chǎng)景,比如:

1)為達(dá)成銷售目標(biāo),各個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)該怎么配置線索/銷售費(fèi)用

2)為實(shí)現(xiàn)獲客效率最高,各投放渠道,該怎么配置費(fèi)用

3)為綜合毛利最大,各商品線該如何調(diào)撥資源

總之,凡是涉及多個(gè)業(yè)務(wù)之間搭配組合優(yōu)化,都適合此類模型

05 未來(lái)預(yù)測(cè)模型

業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)模型,即基于過(guò)往數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)走勢(shì)。所有預(yù)測(cè)的基本假設(shè),都是:未來(lái)發(fā)生的規(guī)律和過(guò)去一樣,過(guò)去的場(chǎng)景會(huì)在未來(lái)重現(xiàn)。

所以業(yè)務(wù)做預(yù)測(cè)的時(shí)候,常常會(huì)假設(shè)一些業(yè)務(wù)參數(shù)是固定的,然后推測(cè)未來(lái)情況。

常見(jiàn)的做法,比如:

  1. 假設(shè)生命周期走勢(shì)是不變的,推測(cè)未來(lái)情況
  2. 假設(shè)轉(zhuǎn)化率/留存率是不變的,推測(cè)未來(lái)情況
  3. 假設(shè)投入產(chǎn)出比是不變的,推測(cè)未來(lái)情況?

在一些發(fā)展穩(wěn)定的行業(yè)里,這些假設(shè)常常很準(zhǔn)。但注意,有三種情況下假設(shè)可能失效。

  1. 新業(yè)務(wù)、新場(chǎng)景導(dǎo)致無(wú)歷史數(shù)據(jù)可參照。
  2. 突發(fā)且情況不明,導(dǎo)致所有轉(zhuǎn)化率都異常。
  3. 業(yè)務(wù)運(yùn)作出現(xiàn)明顯問(wèn)題,已無(wú)法按正常走勢(shì)反推。

此時(shí),建議多進(jìn)行測(cè)試,獲取可靠的參數(shù),而不是盲目預(yù)測(cè)建立業(yè)務(wù)模型以后,不需要再每次遇到問(wèn)題,都從頭開(kāi)始,梳理指標(biāo),列假設(shè),驗(yàn)證思路,找靈感……能直接套用,極大提升效率。

并且,這四個(gè)模型是循序漸進(jìn)的。

隨著業(yè)務(wù)從0到1的發(fā)展,現(xiàn)狀描述模型→問(wèn)題判斷模型→業(yè)務(wù)優(yōu)化模型→業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)模型,逐一建立,就能實(shí)現(xiàn)越來(lái)越高效的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號(hào):【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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