管理者,對下怎么做有效批評?

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“管理者批評之道,團(tuán)隊成長關(guān)鍵?!?在團(tuán)隊管理中,批評是一項重要手段,那么管理者為何要進(jìn)行批評?怎樣的批評才能達(dá)到預(yù)期效果且避免負(fù)面沖突?又有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)和技巧需要掌握?

前言

開始帶團(tuán)隊后,不可避免地要做團(tuán)隊管理,管理工作就要和人打交道,你要為下屬做的事情買單,確保他們能幫助你達(dá)成目標(biāo)。

而這其中,很難避免的就是做過程輔導(dǎo)、糾偏,往往我們在這過程中就會用到”批評”。

每個管理者對”批評”的看法都不一樣,有的不敢用,生怕出現(xiàn)沖突,破壞了團(tuán)隊的管理;有的瘋狂用,恨不得把下屬全家都罵一頓。

那到底怎么用好”批評”這個工具,幫助管理者達(dá)成目的呢?

批評的目的是什么?

如果搞不清而濫用這個工具,很容易取得反效果。

所以我們不妨以終為始地分析一下,我們通過”批評”希望得到什么結(jié)果?

我個人認(rèn)為批評主要能達(dá)成三個結(jié)果:

第一點(diǎn),表達(dá)對做法、預(yù)期的不滿。

過程中,下屬的一些做法,你可能不認(rèn)可;

或者,下屬覺得做的還不錯,但其實和你的預(yù)期偏差很大;

這種時候,使用批評,能讓下屬知道和你的預(yù)期是有偏差的。

第二點(diǎn),明確目標(biāo),知道差距。

有了偏差,那接著就是要明確目標(biāo)。

大多數(shù)人批評做的不好,很關(guān)鍵的問題是,只表達(dá)了不滿。

比如:”你這個 ppt 做的太差了,這件事給你搞砸了,和我的想法偏差很大,你回去再想想和改改吧。”

這種批評,下屬只知道了你的不滿,但并不知道你的預(yù)期是什么,想要做成什么樣子,屬于是無效批評了。

所以,批評完后,還要同步目標(biāo),比如:”PPT 里的數(shù)據(jù)太少了,上下兩頁之間沒有邏輯關(guān)聯(lián),關(guān)鍵結(jié)論沒數(shù)據(jù)支撐。”

第三點(diǎn),表達(dá)管理者的態(tài)度,發(fā)泄管理者的情緒。

表達(dá)情緒是很重要的一點(diǎn),差的管理者在這里會使用的很糟糕,主要是用來抒發(fā)自己的情緒了,員工就變成了”出氣筒”。

并不是說,不能罵員工,而是為什么”罵”。

在一些小問題上的批評,可以是簡單的,明確態(tài)度即可的;

在一些大問題或者是違反原則上的批評,可以加上更多情緒,或者是有一些出氣的成分在。

這樣做的目的是什么呢?

核心是為了讓員工知道,你在乎、在意什么,這樣后續(xù)大家在工作中,就會知道哪些事情是可以隨意些的,哪些事情是必須重視,不能碰的。

上述三點(diǎn),我認(rèn)為一次好的批評,需要達(dá)成的目的。

而往往比較差的管理者,在批評上,只使用了第一點(diǎn)和第三點(diǎn)的部分,即:表達(dá)不滿,拿員工出氣,這顯然是不能達(dá)成目的的。

差勁管理者的批評,關(guān)注”懲罰錯誤”,優(yōu)秀管理者的批評,更關(guān)注”獲得成長,如何不再犯錯”。

批評需要注意什么?

為什么批評有時候很難取得實質(zhì)性的效果?

為什么有的人在批評后,會有很強(qiáng)的抵觸心理,甚至?xí)称饋恚?/p>

很重要的原因有三點(diǎn):

第一點(diǎn),沒搞清楚批評的目的。

作為管理者,你這次批評,是想達(dá)成什么結(jié)果?

是為了單純抒發(fā)情緒?還是為了讓下屬接下來能做的更好?

第二點(diǎn),缺少過程溝通。

打個比方,作為管理者,在中間過程的各種檢視會、工作對齊,你都沒說太多問題。

到了年底時,看到結(jié)果,你突然開始猛烈批評結(jié)果很差,發(fā)表了很多與之前對齊過程中的不同看法,自然員工就會有對抗情緒。

第三點(diǎn),對事不對人。

批評,最重要的一點(diǎn),要對事不對人。

而做的差的,往往是對人不對事。

什么意思呢?

我們常見的對人,是怎么批評的?

這種低級問題都能犯,腦子是進(jìn)水了嗎?你實在是太蠢了,不管你用什么方法,今天必須搞定

對人層面的批評,本能上就能啟動防護(hù)機(jī)制,開始抵觸。

而且對人的批評,也意味著管理者對”人”是有不好的看法的,可能覺得這個人水平就這樣。

那對事不對人,又是怎么批評呢?

你這次的方案與客戶的訴求不符,客戶很不滿意,后續(xù)可能會影響合作。

我知道這個事情很趕,你也很努力,你的工作態(tài)度我很認(rèn)可,但是你要在過程中多和我們探討,不要到最后時間再對齊,那樣就沒時間修改了。

優(yōu)秀管理者的批評本質(zhì)是通過問題解決實現(xiàn)共同成長,真正有效的批評,會讓員工在結(jié)束后感到:“雖然被指出了問題,但我知道如何改進(jìn),并且愿意努力?!?這才是領(lǐng)導(dǎo)力的高階體現(xiàn)。

寫在最后

簡單總結(jié)一下正篇文章的技巧吧,濃縮精煉起來也就幾句話:

第一點(diǎn),明確批評的目的,我們這一次批評希望達(dá)成什么目的,是批評前要先想清楚的。

第二點(diǎn),批評要對事不對人,一是減少人的抵觸心理,二是聚焦事情上,要解決事情。

當(dāng)然,批評里面還有很多細(xì)節(jié)技巧,諸如像:在哪里溝通、溝通時的肢體動作、座位位置等等,未來有機(jī)會我也會分享更多的一些實用技巧。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【鵬鵬的工作日記】,微信公眾號:【鵬鵬的工作日記】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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