數(shù)據(jù)治理考核,到底該怎么做?
在企業(yè)的數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目中,數(shù)據(jù)考核是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不僅能夠激勵(lì)員工,還能確保數(shù)據(jù)治理工作與組織戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。然而,很多企業(yè)在實(shí)施數(shù)據(jù)考核時(shí)面臨著量化過(guò)度、缺乏反饋機(jī)制等問(wèn)題,導(dǎo)致考核效果不佳。本文將探討如何制定有效且公平的數(shù)據(jù)考核方案,確保數(shù)據(jù)治理工作能夠順利進(jìn)行。
在數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目中,考核如同一座關(guān)鍵的燈塔,指引著項(xiàng)目的方向,不可或缺。然而,現(xiàn)實(shí)中不少企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)考核時(shí),問(wèn)題卻層出不窮。有的企業(yè)考核指標(biāo)過(guò)于量化且不切實(shí)際,使得考核淪為走過(guò)場(chǎng),甚至出現(xiàn)人情分的現(xiàn)象;有的企業(yè)考核缺乏反饋機(jī)制,缺乏針對(duì)性,讓考核失去了應(yīng)有的價(jià)值。那么,如何實(shí)現(xiàn)有效且公平的數(shù)據(jù)考核,便常常成為眾多項(xiàng)目經(jīng)理的棘手難題。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,你腦海中是否會(huì)浮現(xiàn)出一系列問(wèn)題:怎樣才能高效制定數(shù)據(jù)考核方案?考核的人員對(duì)象與范圍究竟是什么?考核標(biāo)準(zhǔn)該如何確立?考核的時(shí)間周期如何確定?考核的公平性如何保證…… 這些皆是開展數(shù)據(jù)考核工作必須審慎考慮的要點(diǎn)。倘若做不到這些,數(shù)據(jù)考核極有可能淪為形式主義。形式主義的考核,不但無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有作用,甚至?xí)?lái)更惡劣的影響,背離考核的本來(lái)目的。今日,就讓我們一起來(lái)探討一下,數(shù)據(jù)考核到底該怎么做?
01 為什么要做數(shù)據(jù)考核?
說(shuō)到考核,首先我們要就是要搞清楚數(shù)據(jù)考核的目標(biāo),就是為什么要做數(shù)據(jù)工作考核的設(shè)置,說(shuō)白了人都是需要激勵(lì)的,有了激勵(lì),就能夠體現(xiàn)努力的價(jià)值,就能源源不斷地產(chǎn)生積極性和動(dòng)力。而數(shù)據(jù)考核整體上有以下兩點(diǎn):
考核目標(biāo)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致性。組織的戰(zhàn)略重點(diǎn)是提升客戶滿意度,那么數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目的目標(biāo)是否與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致,確保治理的數(shù)據(jù)達(dá)到準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,以便更好地滿足客戶需求并促成戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
評(píng)估策略與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)契合度。參考標(biāo)桿企業(yè)和最佳實(shí)踐在數(shù)據(jù)治理方面的做法,對(duì)比自身的數(shù)據(jù)治理策略,看是否在數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)架構(gòu),人員管理等關(guān)鍵領(lǐng)域達(dá)到或超越行業(yè)平均水平。找到差距點(diǎn)和改進(jìn)點(diǎn),可以做哪些改進(jìn)和優(yōu)化,同時(shí)可以持續(xù)提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理能力。
02 數(shù)據(jù)考核對(duì)象有哪些?
數(shù)據(jù)考核對(duì)象主要是指數(shù)據(jù)考核人員,從數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目實(shí)施職責(zé)來(lái)看,數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目中核心的崗位主要分為業(yè)務(wù)參與方,數(shù)據(jù)咨詢顧問(wèn),數(shù)據(jù)開發(fā)顧問(wèn),PMO崗。
業(yè)務(wù)參與方:也稱為關(guān)鍵用戶,業(yè)務(wù)參與方是需求輸出口和需求統(tǒng)籌方,在大型集團(tuán)企業(yè)中,業(yè)務(wù)參與方會(huì)選派幾名關(guān)鍵用戶,參與到數(shù)據(jù)項(xiàng)目中,這些用戶熟悉業(yè)務(wù)規(guī)則,了解業(yè)務(wù)訴求,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式非常熟練,需要他們提出一些未來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的思路。通常來(lái)講這部分一般不屬于IT范疇,是企業(yè)業(yè)務(wù)范疇內(nèi)。他們的主要職責(zé)是提出業(yè)務(wù)需求,提出數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)給到IT方,也就是給到數(shù)據(jù)咨詢顧問(wèn)。
數(shù)據(jù)咨詢顧問(wèn):也稱業(yè)務(wù)顧問(wèn),是數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)方案到系統(tǒng)落地方案的翻譯者,該崗位既要懂得業(yè)務(wù)語(yǔ)言,同時(shí)也要懂得技術(shù)原理??筛鶕?jù)業(yè)務(wù)方提出的需求,進(jìn)行整合,通過(guò)建模,推理的方式,形成可落地的數(shù)據(jù)解決方案。這些方案不僅能夠滿足業(yè)務(wù)需求,還能結(jié)合最新的技術(shù)原理,形成可落地的解決方案。
數(shù)據(jù)開發(fā)顧問(wèn):開發(fā)崗?fù)ǔJ墙邮諗?shù)據(jù)咨詢顧問(wèn)給到的解決方案,他們擅長(zhǎng)技術(shù),將邏輯上可行的解決方案,最終開發(fā)出系統(tǒng)工具,可視化,幫助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)價(jià)值。
PMO崗:這個(gè)崗位其實(shí)不需要多說(shuō),主要是協(xié)調(diào)資源,溝通,跟進(jìn)進(jìn)度等,這個(gè)崗位在數(shù)據(jù)項(xiàng)目中的職責(zé)和其他IT項(xiàng)目沒(méi)有太多區(qū)別,核心抓住協(xié)調(diào)和組織責(zé)任落實(shí)工作即可。其他的一些崗位如同項(xiàng)目管理人員,協(xié)調(diào)人員等,人數(shù)不多,按照正常項(xiàng)目管理的考核方式即可。
03 數(shù)據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)如何定?
數(shù)據(jù)考核的標(biāo)準(zhǔn)主要應(yīng)該依賴于負(fù)責(zé)的工作對(duì)象,數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目中,不同的崗位負(fù)責(zé)不同的工作,這里需要強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)參與方也應(yīng)該納入到考核中,數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目是公司級(jí)項(xiàng)目,不應(yīng)當(dāng)停留在IT中,對(duì)于數(shù)據(jù)項(xiàng)目的價(jià)值核心還是要契合業(yè)務(wù)發(fā)展,特別針對(duì)非原生數(shù)字化企業(yè)來(lái)講,數(shù)字化的發(fā)展都是服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展方向,所以業(yè)務(wù)方案不制定好,系統(tǒng)設(shè)計(jì)也就難以說(shuō)起效果,再好的解決方案和開發(fā)也是脫離實(shí)際的。所以對(duì)于業(yè)務(wù)參與方的考核很重要,建議方向如下:
(1)業(yè)務(wù)需求前瞻性:業(yè)務(wù)需求的整理是需要具有前瞻性的,不能一味地停留在歷史操作和流程下,數(shù)字化的本質(zhì)是變革,數(shù)據(jù)治理也是一種手段,所以對(duì)于數(shù)據(jù)管理的需求,應(yīng)該立足于當(dāng)下,同時(shí)也要考慮未來(lái)。
(2)業(yè)務(wù)需求合理性:業(yè)務(wù)需求合理性體現(xiàn)在需求的思考深度,是否找到需求的本質(zhì),是否存在重復(fù)提,這樣不僅導(dǎo)致成本浪費(fèi),開發(fā)資源浪費(fèi),增加項(xiàng)目成本。
(3)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行效率:該考核點(diǎn)重點(diǎn)用于說(shuō)明數(shù)據(jù)項(xiàng)目推動(dòng)中,一些計(jì)劃要求,數(shù)據(jù)清理工作,推動(dòng)情況;另外一方面也包括數(shù)據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量等等。這里涵蓋了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人,數(shù)據(jù)錄入人,數(shù)據(jù)審核人等等。
針對(duì)咨詢顧問(wèn)考核方向參考如下:
(1)解決方案前瞻性:數(shù)據(jù)咨詢顧問(wèn),也稱為業(yè)務(wù)顧問(wèn),是數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)方案到系統(tǒng)落地方案的翻譯者,需要制定專業(yè)化的解決方案,一方面滿足業(yè)務(wù)參與方的訴求,同時(shí)也能穿透技術(shù)方案,讓開發(fā)顧問(wèn)更具設(shè)計(jì)的邏輯模型進(jìn)行開發(fā),制定最佳的實(shí)踐方案。
(2)數(shù)據(jù)方案的落地性:業(yè)務(wù)顧問(wèn)制定解決方案,這套解決方案需要考慮周全,盡量減少邏輯漏洞,達(dá)成業(yè)務(wù)閉合。在落地系統(tǒng)時(shí)能夠更準(zhǔn)確地研發(fā)出滿足需求的產(chǎn)品。
針對(duì)開發(fā)顧問(wèn)考核方向參考如下:
(1)研發(fā)項(xiàng)目交付效率:研發(fā)主要工作在于落地解決方案,對(duì)于交付工作包括,按時(shí)交付率、測(cè)試用例通過(guò)率、缺陷密度,功能完整性。
(2)技術(shù)能力:包括編程語(yǔ)言掌握程度,技術(shù)框架熟悉度,遇到技術(shù)問(wèn)題時(shí),能夠迅速分析問(wèn)題并提出有效的解決方案效率等。其實(shí)考核不需要做得很復(fù)雜,因?yàn)樵跀?shù)據(jù)項(xiàng)目中考核的目的是激勵(lì),讓項(xiàng)目更高效,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,所以抓住核心指標(biāo)的同時(shí),需要一些更開放和靈活的創(chuàng)新思維,這樣項(xiàng)目才能做好。
04 數(shù)據(jù)考核結(jié)果執(zhí)行要求
前面主要是介紹了為什么要進(jìn)行考核,以及考核的標(biāo)準(zhǔn),都是進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,對(duì)于考核最重要的一環(huán)就是對(duì)考核過(guò)程和結(jié)果的執(zhí)行,這是數(shù)據(jù)項(xiàng)目考核中最重要的一環(huán),如何實(shí)現(xiàn)公平公正的執(zhí)行結(jié)果呢?
(1)建立客觀的評(píng)估機(jī)
客觀的評(píng)估機(jī)制是需要的,考核不能局限只通過(guò)一種方式考核,這樣會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目局限性和不公平性,所以考核的角度要多方面,多角度,多人員評(píng)估。如下:
多維度評(píng)估:采用 360 度評(píng)估方法,讓不同崗位的人員對(duì)被考核者進(jìn)行評(píng)價(jià),包括上級(jí)、同事、下屬和客戶等。這樣可以從多個(gè)角度了解被考核者的工作表現(xiàn),提高評(píng)估的客觀性。
評(píng)估科學(xué)性:評(píng)估要結(jié)合定量和定性評(píng)估,不僅要考慮工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,還要考慮工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面的表現(xiàn)。定量評(píng)估可以通過(guò)具體的指標(biāo)和數(shù)據(jù)來(lái)衡量,定性評(píng)估可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談等方式進(jìn)行。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)評(píng)估:建立完善的項(xiàng)目管理工具和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),記錄項(xiàng)目進(jìn)度、問(wèn)題解決情況、需求變更等數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)說(shuō)話,為考核提供客觀的依據(jù)。利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)考核數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和趨勢(shì),為改進(jìn)考核方法和提高項(xiàng)目管理水平提供參考。
(2)確??己诉^(guò)程的公正性
考核標(biāo)準(zhǔn)公開透明:在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),明確公布各個(gè)崗位的考核指標(biāo)和評(píng)估方法,讓被考核者清楚地了解考核的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在考核過(guò)程中,及時(shí)向被考核者反饋考核結(jié)果和評(píng)估意見,讓他們有機(jī)會(huì)提出申訴和改進(jìn)建議。
考核人員培訓(xùn):對(duì)參與考核的人員進(jìn)行培訓(xùn),使其了解考核的目的、標(biāo)準(zhǔn)和方法,提高考核的專業(yè)性和公正性。強(qiáng)調(diào)考核人員的職業(yè)道德和責(zé)任意識(shí),確保考核過(guò)程不受個(gè)人情感和利益的影響。
申訴機(jī)制:建立申訴機(jī)制,被考核者如果對(duì)考核結(jié)果有異議,可以提出申訴。申訴應(yīng)由獨(dú)立的機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行受理和處理,確保申訴過(guò)程的公正性和客觀性。
總之,數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目考核方法并不是一成不變的,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,不同的階段需要持續(xù)更新考核方法,包括定期評(píng)估考核效果,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,定期對(duì)考核方法進(jìn)行評(píng)估,分析考核結(jié)果的合理性和有效性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。收集被考核者的反饋意見,了解他們對(duì)考核方法的看法和建議,不斷完善考核體系。借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),關(guān)注行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目考核方法,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷提高考核的水平和質(zhì)量。與其他企業(yè)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流和合作,分享考核經(jīng)驗(yàn),共同推動(dòng)數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目的發(fā)展。
05 數(shù)據(jù)考核誤區(qū):形式主義考核
當(dāng)企業(yè)頒布了越來(lái)越多的管理制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),面臨的一個(gè)核心問(wèn)題,就是從上到下無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo),中高層還是基層員工有沒(méi)有去認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)。我們常常的做法就是進(jìn)行巡檢考核,通過(guò)排名獎(jiǎng)懲的方式去推動(dòng)大家落地執(zhí)行。
我們?cè)趫?zhí)行考核排名的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)人浮于事的情況。例如,到年底考核的時(shí)候,大家都是優(yōu)秀沒(méi)問(wèn)題,在過(guò)程中由于監(jiān)控部門和執(zhí)行部門之間一團(tuán)和氣,所謂的考核變成了部門之間相互拉攏的手段,考核就陷入了“形式主義”。最后我們會(huì)發(fā)現(xiàn),明明考核大家都沒(méi)問(wèn)題,實(shí)際去使用數(shù)據(jù),卻還是千瘡百孔,無(wú)法拉通。所以避免考核“形式主義”是一個(gè)復(fù)雜且重要的課題,需要從多個(gè)角度進(jìn)行思考和探討。
為避免數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目考核的“形式主義”,我們可以從以下方面入手:
第一方面:目標(biāo)制定遵循SMART原則。在制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要遵循SMART原則,確保目標(biāo)具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性強(qiáng)且有時(shí)限性。
- 明確考核目的:是評(píng)估執(zhí)行員工的工作表現(xiàn)、能力、潛力還是其他方面,以確??己私Y(jié)果能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。最常見的考核目的,例如需要保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。
- 考核指標(biāo):根據(jù)崗位和工作職責(zé)的不同,制定相應(yīng)的考核指標(biāo),包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。定量指標(biāo)應(yīng)具有客觀性和可衡量性,而定性指標(biāo)則需要有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和尺度。
- 考核權(quán)重:針對(duì)不同的考核指標(biāo),需要確定其權(quán)重,以體現(xiàn)其在整個(gè)考核體系中的重要程度。權(quán)重的設(shè)定需要結(jié)合實(shí)際情況和專家意見,確保其合理性和科學(xué)性。
- 考核周期:根據(jù)組織和崗位特點(diǎn),確定合適的考核周期,如季度考核、年度考核或半年考核等。同時(shí),需要關(guān)注考核的及時(shí)性,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)措施。
- 目標(biāo)值設(shè)定:針對(duì)定量指標(biāo),需要設(shè)定合理的目標(biāo)值,以確??己私Y(jié)果具有挑戰(zhàn)性和激勵(lì)作用。目標(biāo)值的設(shè)定需要參考?xì)v史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況,以確保其合理性和可行性。
第二方面,日常考核和監(jiān)督??梢约皶r(shí)發(fā)現(xiàn)被考核者的問(wèn)題和不足,及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)和糾正,避免問(wèn)題積壓到定期考核時(shí)才被發(fā)現(xiàn)。具體而言,需要從以下4點(diǎn)入手:
- 定期匯報(bào)制度:建立定期匯報(bào)制度,要求被考核者定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題和改進(jìn)計(jì)劃等。這樣可以及時(shí)了解被考核者的工作狀況并提供指導(dǎo)和支持。特別是針對(duì)某些排名比較靠后的區(qū)域,子公司,員工,需要通過(guò)匯報(bào)及時(shí)糾偏。
- 工作觀察與反饋:上級(jí)在日常工作中對(duì)被考核者進(jìn)行觀察和記錄,對(duì)其工作表現(xiàn)和能力進(jìn)行評(píng)估并及時(shí)給予反饋。這可以幫助被考核者及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足之處并加以改進(jìn)。
- 績(jī)效輔導(dǎo)和培訓(xùn):根據(jù)平時(shí)的考核結(jié)果和觀察情況,為被考核者提供個(gè)性化的績(jī)效輔導(dǎo)和培訓(xùn)計(jì)劃。這可以幫助他們提高工作能力和績(jī)效水平,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)與組織目標(biāo)的一致性。
- 定期審查與調(diào)整:定期對(duì)考核目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查和調(diào)整,以確保其與組織戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際工作情況相符合。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況對(duì)考核方法和流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,以提高其科學(xué)性和有效性。
第三方面,溝通與反饋。加強(qiáng)與被考核者的溝通和反饋是避免考核“形式主義”的重要環(huán)節(jié)之一。及時(shí)告知被考核者考核結(jié)果和反饋意見,讓他們知道自己的表現(xiàn)和不足之處,以便及時(shí)改進(jìn)和提高。具體而言,需要
- 建立有效的溝通機(jī)制:制定定期的溝通計(jì)劃和時(shí)間表,安排專門的溝通會(huì)議或面談時(shí)間,為上級(jí)和被考核者提供交流和討論的平臺(tái)。同時(shí)要鼓勵(lì)被考核者主動(dòng)向上級(jí)反映問(wèn)題和提出建議。
- 及時(shí)反饋:在平時(shí)的工作中,上級(jí)應(yīng)該及時(shí)對(duì)被考核者的工作表現(xiàn)進(jìn)行反饋和指導(dǎo)。反饋應(yīng)該具體、明確,針對(duì)被考核者的不足之處提出改進(jìn)建議。
- 建立反饋渠道:除了正式的溝通渠道,還可以建立一些非正式的反饋渠道,如員工建議箱、內(nèi)部社交平臺(tái)等。這些渠道可以提供更加靈活的反饋方式,讓員工針對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),或者考核方式更加方便地提出問(wèn)題和建議。
- 鼓勵(lì)雙向溝通:溝通和反饋應(yīng)該是雙向的,員工也應(yīng)該被鼓勵(lì)向上級(jí)或相關(guān)部門提供反饋和建議。這可以讓組織更加了解員工的需求和意見,從而做出更加合理的決策。
- 提供培訓(xùn)和支持:對(duì)于一些對(duì)數(shù)據(jù)治理或者數(shù)據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不清楚的員工,組織可以提供相關(guān)的培訓(xùn)和支持,幫助他們學(xué)習(xí)熟悉相關(guān)制度規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。有效提升員工的數(shù)據(jù)思維。
總的來(lái)說(shuō),有效執(zhí)行考核制度,使眾人對(duì)考核結(jié)果信服與認(rèn)可,進(jìn)而趨向優(yōu)秀、形成良性競(jìng)爭(zhēng),此乃數(shù)據(jù)項(xiàng)目考核的終極目標(biāo)。為杜絕形式主義,避免 “你好我好大家好” 的敷衍之舉,這亦是數(shù)據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理需重點(diǎn)思忖的關(guān)鍵內(nèi)容。唯有不陷入 “形式主義” 的考核泥沼,考核方能最大限度地發(fā)揮其價(jià)值,穩(wěn)步助力數(shù)據(jù)項(xiàng)目更為穩(wěn)妥、高效地向前推進(jìn),綻放璀璨光芒。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【老司機(jī)聊數(shù)據(jù)】,微信公眾號(hào):【老司機(jī)聊數(shù)據(jù)】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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