全面的聊一聊需求定義、收集分析和管理

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對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,“需求”這個詞并不陌生,聊到產(chǎn)品設(shè)計要談到需求,聊到功能開發(fā)要談到需求,聊到用戶畫像要談到需求等等。產(chǎn)品經(jīng)理所設(shè)計的產(chǎn)品被視為連接企業(yè)與用戶(也包括客戶,為便于理解,統(tǒng)一稱為用戶)的媒介,連接的關(guān)鍵點就在于用戶需求的滿足程度和先后順序,因此產(chǎn)品經(jīng)理需要具備針對需求的洞悉和管理能力。

一、需求定義

1. 基本定義

需求是指由需要而產(chǎn)生的要求,更底層的來源是人的欲望。比如因生存的需要,而產(chǎn)生溫飽需求;因精神共鳴的需要,而產(chǎn)生社交需求;因想擁有愉悅的情緒,而產(chǎn)生聽音樂的需求;因想舒適出行,而有打?qū)\嚩亲罔F的需求等等。

需求無處不在,貫穿于我們的工作、生活每一個具體的場景當中。其實仔細想想,我們?nèi)粘5拿恳粋€決策、動作,都是基于需求在背后的推動,只不過對于那些可以快速決策和反應(yīng)的行為,有時我們自己都感知不到,而那些需要耗費腦力、精力和時間的行為,我們才會有清晰的感知。這就涉及到人類大腦的“系統(tǒng)1”和“系統(tǒng)2”,本篇文章不做詳解,感興趣的話可以翻閱丹尼爾·卡尼曼的著作《思考·快與慢》。

2. 需求的合理性

從用戶,即需求產(chǎn)生者的角度出發(fā),需求永遠是合理的。在沒有外力的脅迫下,每個用戶提出的需求都是基于自身主觀效用最大化而產(chǎn)生估的。

即使作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,基于一些理性的成本和收益分析,認為用戶提出的需求是不合理的,也不能改變用戶站在其自身角度出發(fā),所認為的該需求是合理的認知。

反過來思考,產(chǎn)品經(jīng)理認為用戶的需求“不合理”,也是產(chǎn)品經(jīng)理把自己與其背后的企業(yè)放在一起,從未來的成本、收益出發(fā)才有的判斷,這本身也帶有主觀偏向性。因為產(chǎn)品經(jīng)理有自己的需求:為企業(yè)發(fā)展帶來效益、為產(chǎn)品規(guī)劃更好的未來的需求。

我們常說產(chǎn)品經(jīng)理需要有同理心,其實說的是產(chǎn)品經(jīng)理需要學會與用戶“共情”,讓自己站在用戶所提出需求的具體場景去思考用戶所表達需求背后的真實原因,而且要去感受用表達訴求時的情緒反饋。我現(xiàn)在在做B端產(chǎn)品,銀行客戶是我們產(chǎn)品的目標客戶群之一,有時跟同事聊到產(chǎn)品的穩(wěn)定性就經(jīng)常會提到一個場景:試想一名柜臺工作人員正在幫助客戶辦理取錢業(yè)務(wù),但是用我們的產(chǎn)品時卻總在關(guān)鍵時刻卡頓影響業(yè)務(wù)的正常辦理,而客戶又急需用錢。若你是這位柜臺工作人員,你會如何評價你所使用的產(chǎn)品呢?當你接收產(chǎn)品廠商的調(diào)研時,你會給與什么樣的反饋呢?

雖然每個人的成長經(jīng)歷、生活環(huán)境、認知水平都會有所不同,產(chǎn)品經(jīng)理難以對每個用戶反饋的具體需求都做到感同身受,但是對于那些自己認為不合理的需求,其實更應(yīng)該花時間去了解和挖掘用戶提出該需求的更深層次原因,這種方式也很有可能會給產(chǎn)品的發(fā)展方向帶來意外收獲。

3. 需求的差異性

用戶其實并非就是自然人,更確切的說,應(yīng)該是需求的集合,只不過當前所討論的產(chǎn)品大多數(shù)都是為自然人而設(shè)計的,因此習慣性的將用戶理解為自然人。但其實我們也有很多產(chǎn)品是為其他生物設(shè)計的,比如為貓狗專門設(shè)計的飲食器等。

自然人本身具有異質(zhì)性的特點。

因此,針對同一類需求,不同的用戶之間也會存在差異。同樣都是通過飲食來滿足溫飽的需求,但有的人偏向于辛辣口味,而有的人偏向于酸甜口味。

放在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品中亦如此,比如音樂類的產(chǎn)品是滿足用戶的聽歌訴求,但不同的用戶對于聽歌的音效喜好是不同的,有的喜歡 live 場景,有的喜歡音樂會場景,還有的喜歡寬廣環(huán)繞等。

對于產(chǎn)品發(fā)展來說,基于需求滿足的用戶量覆蓋來考慮,要優(yōu)先洞察用戶的共性需求,這類共性需求是保證更多的用戶使用產(chǎn)品的基礎(chǔ),可以為產(chǎn)品帶來可用性價值。當產(chǎn)品逐步趨于成熟,用戶量足以支撐為滿足個性化需求所投入的成本時,再做共性功能的拓展或其他個性化需求的補全。

用戶作為自然人而存在,需求產(chǎn)生的背景是多種多樣的,因此用戶提出的需求并非是都可以實現(xiàn)的,完全滿足所有用戶的所有需求的產(chǎn)品也是不存在的。

4. 需求的周期性

如果以時間為維度,一年可分為四季、12 個月、365天,一天可分為 24 小時。用戶在不同的時間所需要滿足的需求是不相同的,就像對于衣服購買的需求,也會有旺淡季一樣。對于各類產(chǎn)品而言,本質(zhì)上也是在提供服務(wù),這種服務(wù)只是區(qū)別了傳統(tǒng)交付形式,但目的仍是滿足用戶的訴求。

簡單舉例,以天為單位時,用戶對于消磨碎片化時間的需求大概率會集中在 8:00-9:00、18:00-19:00 之間,其他時間可能忙于工作、陪伴家人、運動健身等。此時,如果去觀測產(chǎn)品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況,日活躍度的時段分布也是有明顯特征的。將時間周期放大到月、季度、年,也是一樣的道理。再例如一款戶外產(chǎn)品,在周末的平均活躍度高于工作日,在春秋季的活躍度高于夏冬季。

掌握這些時間規(guī)律,可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理更好地了解用戶使用產(chǎn)品時的各種狀態(tài)條件,包括用戶的內(nèi)在心理狀態(tài)和外在物理環(huán)境,進而能更好地設(shè)計產(chǎn)品,以滿足用戶需求。

5. 需求的不可實現(xiàn)性

用戶需求千千萬,但真正可以被滿足的需求是極少數(shù)的。很多需求注定是無法被實現(xiàn)的,認識到這一點很重要,雖然聽起來似乎有點殘酷。因為需求是用戶欲望的一種表達方式,而欲望是無窮的。

對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,即使有著要滿足用戶所有需求的雄心壯志,也要認識到客觀現(xiàn)實對于用戶需求滿足的限制性。

滿足所有用戶的所有需求并不是產(chǎn)品唯一的成功方式或檢驗標準,選擇滿足大多數(shù)用戶在更常見場景下的基本需求,且提供良好的產(chǎn)品體驗,為用戶帶去主觀效用的最大化,才是需要重點考慮的。一步步地去了解你的用戶,帶領(lǐng)你的前進,適當舍棄那些在當前條件下不可實現(xiàn)或低價值的需求。有些需求也許當前不具備可實現(xiàn)性,但隨著條件的改變(如新技術(shù)的出現(xiàn)、國家政策調(diào)整等),會讓那些過往不可能實現(xiàn)的需求成為可能。

認識到需求不可實現(xiàn)性的客觀現(xiàn)實并不是讓我們妥協(xié),而是為了讓自己具備更理性的決策思維。

以上都是關(guān)于需求的一些基本特點介紹,了解需求的特點并接受其實并不是一件容易的事情,因為這些特點看起來像是在給產(chǎn)品經(jīng)理的工作制造麻煩:有些特點讓產(chǎn)品工作無規(guī)律可循,有些特點感覺又讓產(chǎn)品落地受到限制。

但是這也是產(chǎn)品經(jīng)理工作的樂趣之一,于眾多內(nèi)在和外在因素之下,不停摸索需求滿足的最優(yōu)解,為用戶、為企業(yè)、為團隊、為自己帶來正反饋的平衡決策,是產(chǎn)品經(jīng)理的價值體現(xiàn)所在。

二、需求收集

了解了需求的特點之后,再來聊一聊需求的來源,需求的來源有很多,比如用戶反饋的需求、運營部門的需求、研發(fā)部門的需求、領(lǐng)導(dǎo)的需求、競品分析梳理的需求、也有產(chǎn)品經(jīng)理自身認知所產(chǎn)生的需求等等,重點聊一聊用戶反饋、上層領(lǐng)導(dǎo)和自我認知所產(chǎn)生的需求。

1. 用戶反饋

產(chǎn)品因為用戶愿意為其需求得到滿足,而付出對應(yīng)的成本(金錢、時間、精力等)而存在,所以某種程度上可以說用戶就是產(chǎn)品的“衣食父母”。無論是各種互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,還是電影、脫口秀、音樂、飲食等傳統(tǒng)服務(wù),在交易模型上都是類似的,因此產(chǎn)品或服務(wù)的價值也就體現(xiàn)在滿足用戶的需求上。

用戶在使用產(chǎn)品的過程中,都會帶有自己的心智體驗感受,這種感受會轉(zhuǎn)化為情緒體驗,如滿意、一般、不滿意等。在不同的情緒體驗上,用戶會有不同的反饋。以使用APP 為例,滿意時,用戶可能會提高產(chǎn)品使用時長、購買增值服務(wù)等;覺得一般時,用戶可能會反饋一些期望增加的功能;不滿時,用戶可能會立刻卸載 APP,甚至還會去應(yīng)用商店上給一個低評分。

對于用戶反饋要增加的功能,只是其需求得到滿足的一種外在表現(xiàn)形式,因此產(chǎn)品經(jīng)理需要謹慎評審,更多的挖掘用戶期望增加的功能背后所隱藏的底層需求,一個高質(zhì)量的用戶反饋是產(chǎn)品經(jīng)理難得一遇的“寶藏”。

2. 上層領(lǐng)導(dǎo)

每個企業(yè)或團隊中都有不同的崗位和角色分工。在對行業(yè)認知洞察以及產(chǎn)品方向規(guī)劃上,上層領(lǐng)導(dǎo)往往可以給出相對更準確的決策結(jié)論,至少是全局條件下綜合考慮更合適的,這是由領(lǐng)導(dǎo)層在行業(yè)信息掌握程度和認知程度決定的。

只不過上層領(lǐng)導(dǎo)所提供的需求往往是比較寬泛的一種想法、理念或目標,還需要產(chǎn)品經(jīng)理將這些想法具象化,進而推動落地。

例如針對當前產(chǎn)品現(xiàn)狀和目標,梳理出產(chǎn)品的發(fā)展路線圖,根據(jù)討論確認的路線圖再進行產(chǎn)品的概念設(shè)計、詳細設(shè)計等,直到最終可以轉(zhuǎn)化為研發(fā)、測試、設(shè)計等同事進行工作的產(chǎn)出物。需要注意的是,產(chǎn)品經(jīng)理在進行產(chǎn)品具體規(guī)劃的同時,還要考慮產(chǎn)品的運營、市場推廣、售后等所有涉及產(chǎn)品上線交付的全鏈條工作。

這是對產(chǎn)品經(jīng)理全局視野的要求和培養(yǎng),坊間流傳“產(chǎn)品經(jīng)理是CEO的學前班”,也是不無道理的。

3. 自我認知

基于自我認知而挖掘或規(guī)劃需求是最難的一點,因為需要產(chǎn)品經(jīng)理長期投入對于產(chǎn)品和行業(yè)的學習成本,且多做項目和總結(jié)復(fù)盤積累,還需要個人對產(chǎn)品的熱愛,投入激情,最終形成行業(yè)的產(chǎn)品認知體系,包括但不限于對行業(yè)的認知、對產(chǎn)品專業(yè)能力的認知、對成本收益評估的認知、對用戶需求的認知等等。

從職場發(fā)展來說,自我認知的高低也是產(chǎn)品經(jīng)理的核心競爭力之一。

當自我認知成體系形成后,便可以引導(dǎo)產(chǎn)品的發(fā)展規(guī)劃,也可以幫助用戶去發(fā)現(xiàn)他們自己都未發(fā)現(xiàn)的需求,進而讓產(chǎn)品贏在起點上。當然,除了上述需求來源,前面提到還有來自公司運營、市場、研發(fā)等部門的內(nèi)在需求,也有來自對齊外在競品的需求等。至于何種需求才是具有生命力的,那就需要每個產(chǎn)品經(jīng)理基于公司和產(chǎn)品現(xiàn)狀和未來規(guī)劃做綜合考慮,需求本身的業(yè)務(wù)價值、投入的成本、收益反饋周期等,也都是需要考慮的因素。

需求是用戶與產(chǎn)品的連接點,對于需求的挖掘、分析、規(guī)劃都可能直接影響到企業(yè)在市場競爭中的地位。

在了解了需求的基本特點和收集之后,接下來最重要的事情就是需求價值分析,進而通過需求優(yōu)先級和研發(fā)資源情況來進行產(chǎn)品迭代規(guī)劃。

4. 場景化分析

“無場景,不需求”,需求都是在具體場景下產(chǎn)生的,因為用戶生活在具體的場景當中。產(chǎn)品經(jīng)理接收到需求反饋時,首先要做的就是明確需求所發(fā)生的場景。如果用一句話來需求,就是:什么人在什么場景下需要用到什么服務(wù)來滿足自己的什么訴求。

對于需求的場景化分析,最好的方法就是到用戶中去,例如對于外賣騎手來說,他們對于派單語音播報的音量大小習慣,是坐在辦公室中處于安靜思考狀態(tài)下的產(chǎn)品經(jīng)理容易忽略的。

只有深入了解用戶工作或生活的環(huán)境、消費習慣、收入來源、社交關(guān)系等信息,才能更加精準地結(jié)合具體場景來分析需求價值,進而規(guī)劃產(chǎn)品方向。

5. 用戶故事地圖

用戶故事地圖是用戶在具體場景下為尋求需求的滿足,所發(fā)生的一系列行為動作的路徑。當我們想將收集到的新產(chǎn)品需求全部實現(xiàn)時,需要在史詩(通常是與特定結(jié)果密切相關(guān)的原始想法)層面進行多種實現(xiàn),史詩是一個大的故事,在敏捷開發(fā)中稱之為“史詩故事”。對于史詩故事來說,實現(xiàn)的成本和交付時間都更長,對于團隊以及利益相關(guān)者來說并非是最佳的。此時,可以拆分成許多小故事,拆分故事的顆粒度,最終成為一個又一個具體場景下的用戶故事。

不過需要注意的是,用戶故事的衡量標準并非是將功能簡單拆分,合理的用戶故事應(yīng)該具有封閉性、針對性、獨立性這三個特點。封閉性是指該用戶故事有獨立的交付價值;針對性是指該用戶故事只針對特定的用戶群,確保服務(wù)的目標用戶對象清晰,多用戶群的需求往往存在差異性;獨立性是指該用戶故事不與其他故事相互依賴,否則無法進行交付。

用戶故事地圖的重要作用就是讓用戶在具體場景下的需求變得更加清晰,也是最終產(chǎn)品交付時,用戶對于使用產(chǎn)品來解決具體場景下的需求更加清晰。

6. 最小可行產(chǎn)品

將用戶需求都納入到不同的用戶故事里,將大故事拆分成有價值的小故事進行獨立交付,也就是我們常說的 MVP 產(chǎn)品(最小可行性產(chǎn)品)。

其實MVP 產(chǎn)品不一定是通過軟件代碼開發(fā)出來的運行在各種設(shè)備上的軟件產(chǎn)品,可將視野擴展到其他行業(yè)當中,比如:在酒店行業(yè),MVP產(chǎn)品可能是一套迎接客人的快捷服務(wù)流程;在餐飲行業(yè),MVP產(chǎn)品可能是一套核心上菜流程等等。

MVP的目標是在早期階段驗證產(chǎn)品的核心假設(shè),并獲得用戶反饋和市場驗證,以便進一步改進和迭代產(chǎn)品。既驗證需求的真實性,也驗證產(chǎn)品方案的滿足程度。

在激烈的市場競爭中,搶占時間就是搶占市場,考慮到投入成本和交付周期,企業(yè)為了后續(xù)決策的正確性,往往會選擇先通過推出一個 MVP 產(chǎn)品投入市場,然后觀測用戶使用數(shù)據(jù)和反饋,用以校準下一次的產(chǎn)品決策。

無論是領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的戰(zhàn)略性需求,還是用戶反饋的場景化需求,抑或是運營部提出的產(chǎn)品營銷活動類需求,都有其特有的價值,但是企業(yè)所擁有的資源是客觀稀缺的,無法滿足所有角色提出的所有需求。

產(chǎn)品經(jīng)理的價值體現(xiàn)之一,就是在綜合所有因素之后,制定產(chǎn)品的迭代次序,在投入產(chǎn)出比上創(chuàng)造價值。

7. 需求分類

對于所面臨的眾多事項,人們通常會采用重要緊急四象限來進行劃分,以此來制定事項處理順序,更好地分配精力,確保綜合結(jié)果能達到自己預(yù)期。面對眾多紛繁復(fù)雜的需求,也可以采用同樣的方法進行歸類。經(jīng)典的需求歸類模型是 KANO 模型,將需求劃分為:必備型需求、期望型需求、魅力型需求、無差異型需求、反向型需求,體現(xiàn)的是產(chǎn)品功能與用戶需求匹配度的一種關(guān)系。

簡單地理解,必備型需求就是提供滿足用戶剛需的產(chǎn)品功能,如果沒有此功能,用戶則會放棄該產(chǎn)品,這是產(chǎn)品初期最需要關(guān)注且投入資源去完成的工作。

期望型需求則是用戶有所期待的需求,當產(chǎn)品提供了滿足該類需求的功能,用戶對于產(chǎn)品的好感度會直線上升。但是產(chǎn)品即使沒有滿足該類型需求,在其他產(chǎn)品不具備同等功能之前,用戶一般也不會離開該產(chǎn)品。長期來說,這是提升產(chǎn)品持續(xù)競爭力的重要一環(huán)。

魅力型需求指的是用戶自身也沒考慮到,但是產(chǎn)品經(jīng)理基于自己的認知等因素,挖掘出了用戶更本質(zhì)的一些需求,并予以了滿足,讓用戶有一種“喜出望外”之感。用戶也會因此成為產(chǎn)品的忠實粉絲,并向其他非產(chǎn)品用戶推薦產(chǎn)品。無差異型需求指的是從用戶側(cè)來說,無論是否提供滿足該類型的需求,都不會影響用戶對于產(chǎn)品的使用和評價。開發(fā)此類需求,對于企業(yè)來說,是屬于資源浪費型投入。

反向型需求指的是違背用戶初始意愿,開發(fā)與用戶在各場景下的需求相反的功能,此行為最為不可取。

8. 需求等級

為了更好地將需求優(yōu)先級予以體現(xiàn),還需要一些量化方法對需求進行標記, 常見的如P級制、 百分制、MSCW、高中低等。

P 級制是將需求優(yōu)先級從高到低為P0、P1、P2、P3、P4 級 別; 百 分 制 是 按 照 100、80、60、40、20 等進行劃分;MSCW 分別代表 must(必須做)、should(應(yīng)該做)、could(可以做)、won’t(不會做);高中低等則是最直觀地將需求分為高優(yōu)先級需求、中優(yōu)先級需求、低優(yōu)先級需求。對于產(chǎn)品管理來說,采用何種方式進行劃分標記不是最重要的,而是同一個項目團隊里,對于所選取的等級劃分方法是明確且達成一致的。所有的工具方法本身都沒有意義,只有使用者對其的使用創(chuàng)造價值,才為其賦予了意義。學會優(yōu)先級的劃分不僅適用于工作,同樣也適用于生活。每個人的資源、精力、時間都是有限的,要學會“把好鋼用在刀刃上”。

三、需求管理

收集需求、拆分需求都是前置工作,產(chǎn)品經(jīng)理還需要一些管理工具或者說方法來讓收集到的需求為后續(xù)的工作服務(wù)。

1. 需求池

產(chǎn)品經(jīng)理將所有收集整理的需求進行匯總歸類、劃分優(yōu)先級之后,需要進行統(tǒng)一的維護管理,這就是總需求池。總需求池主要是為了避免需求遺漏,可以從全局上綜合評估所有需求的相對優(yōu)先級,進而做出更正確的產(chǎn)品迭代內(nèi)容決策。

同時,每個產(chǎn)品都有自己的生命周期,需求是可持續(xù)性的,因此對于每次規(guī)劃的產(chǎn)品迭代也需要單獨維護一個迭代需求池來管理。主要是作為此次產(chǎn)品迭代的需求范圍而存在,與技術(shù)、測試等團隊達成最終產(chǎn)品驗收的一致認知。

關(guān)于需求池的形式,可以用市面上的需求或項目管理工具來維護,也可以通過線上表格等工具來管理,重點是方便信息更新時可即時同步到團隊成員。

2. 產(chǎn)品方案

產(chǎn)品經(jīng)理接收到需求之后,往往并不需要立刻開始做產(chǎn)品原型的設(shè)計。

所有的需求都是為了滿足用戶的需求而存在的,而用戶需求的滿足不一定是通過功能的開發(fā),也許通過一些服務(wù)流的程改進也可以滿足。

用戶也可能會針對自己的需求,把自己放在產(chǎn)品經(jīng)理的角度,提一些“建設(shè)性”的產(chǎn)品功能設(shè)計方案。就像之前張小龍說每天都有一億用戶在教他如何做產(chǎn)品一樣,這些用戶雖然有自己的具體的使用場景,但是缺少一種全局觀。同樣的,這些產(chǎn)品方案也許具有其參考性,但其參考的價值也是倒推到用戶為何有此需求,期望自己的何種欲望得到滿足。

而產(chǎn)品經(jīng)理要做的是將用戶需求與產(chǎn)品現(xiàn)狀相結(jié)合,尋找其最合適的銜接點。

例如考慮用戶需求被滿足的功能設(shè)計時,還需要考慮該設(shè)計方案對于產(chǎn)品已有架構(gòu)的調(diào)整程度,這就涉及到成本問題;可能還需要考慮功能上線后,如何做推廣運營,這就涉及到功能的盈利問題等。

綜合而全面的考慮用戶需求,進而提出合理的產(chǎn)品方案才是產(chǎn)品經(jīng)理需要做的事情。

3. 產(chǎn)品需求文檔

一般來說,對于當前的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品來說,以界面型需求居多,例如通過觸摸屏點擊來實現(xiàn)交互,那就是涉及到界面的。

當然也有些不涉及到界面的,例如當前很多產(chǎn)品中的推薦算法、排序規(guī)則等,不過這些算法規(guī)則之后,也是通過界面展示給到用戶的。

對于界面型需求來說,產(chǎn)品經(jīng)理往往需要輸出產(chǎn)品原型,也就是常說的產(chǎn)品需求文檔(PRD)。

對于開發(fā)、測試等同事來說,最忌會的就是來自產(chǎn)品經(jīng)理的“一句話需求”。

一份優(yōu)秀的產(chǎn)品需求文檔,應(yīng)該是可以直接知道開發(fā)、測試的工作,而不需要他們來反復(fù)找產(chǎn)品經(jīng)理做內(nèi)容確認的。

4. 低保真

對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,用來與開發(fā)、測試、設(shè)計等人員進行需求評審的產(chǎn)品方案采用低保真原型(即線框圖)文檔即可,其優(yōu)勢就是對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,可以快速將思考的產(chǎn)品方案具象化,進而與參與評審的同事快速對齊認知。

雖然低保真原型文檔不要求像高保真一樣的“養(yǎng)眼”,但是也需要注意最終呈現(xiàn)出來的效果,對于閱讀者(開發(fā)、測試、設(shè)計等)而言,降低他們的理解成本。

5. 產(chǎn)品需求文檔

首先,對于界面型(即用戶做操作之后,與原先頁面有差異之處的頁面)的需求都需要通過原型來表達。

因為由于每個人認知不同,如果不直觀地將所有界面繪制出來,便會出現(xiàn)“一千個讀者有一千個哈姆雷特”的情況,每個人所設(shè)想的都不同,到最終產(chǎn)品方案執(zhí)行階段,便舉步維艱。

其次,專業(yè)的人做專業(yè)的事。

在設(shè)計低保真原型時,主題色采用黑白灰即可,目的就是不影響與產(chǎn)品經(jīng)理配合的設(shè)計師進行產(chǎn)品高保真設(shè)計。

使用黑白灰進行低保真原型設(shè)計時,也要注意色彩盡量統(tǒng)一,若采用各式各樣的灰或者黑,最終的低保真原型呈現(xiàn)出來的效果也會不佳,建議每種顏色最多定義兩種,用于不同的頁面元素上即可。

再者,在產(chǎn)品方案設(shè)計時,還需要考慮頁面多狀態(tài)的情況,例如對于電商產(chǎn)品的訂單功能,需要考慮有訂單和無訂單的狀態(tài);再比如對于增值服務(wù),需要考慮用于購買了增值服務(wù)和未購買增值服務(wù)的情況等。由此產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況,也要同步予以說明。

同時,還有一些“隱藏性”的需求,也是需要在產(chǎn)品方案中進行說明的。

例如存量數(shù)據(jù)的處理、排序規(guī)則的定義等,這些都是無法通過原型頁面直觀表達出來的內(nèi)容,但是對于產(chǎn)品的最終上線效果,具有舉足輕重的意義。

另外,這部分需求與技術(shù)可行性相關(guān),產(chǎn)品經(jīng)理可適當尋求技術(shù)同學幫助,一起商討方案,確保最終產(chǎn)品方案可落地執(zhí)行。

最后,也是非常重要的需求標注內(nèi)容。

需求標注是對設(shè)計的產(chǎn)品原型的解釋說明,就相當于是開發(fā)、測試等同事在實際工作執(zhí)行中時的“產(chǎn)品經(jīng)理代言人”,承載著將產(chǎn)品原型對應(yīng)的需求規(guī)則進行清晰明確的重任。

還有一些內(nèi)容,如全局說明、背景介紹、交互釋義、展示規(guī)則等內(nèi)容,也是需要與低保真原型文檔組合在一起,最終形成一份產(chǎn)品需求文檔,也就是常說的PRD。

6. 修訂記錄

由于認知偏差的客觀存在,產(chǎn)品經(jīng)理最終用于需求評審的產(chǎn)品方案往往都不是最終稿,而需要進行修訂。

為了讓產(chǎn)品項目組與產(chǎn)品需求文檔相關(guān)的所有人員可以知曉每次修訂的內(nèi)容,需要建立一個修訂記錄模塊,專門用于記錄產(chǎn)品經(jīng)理對于此次產(chǎn)品方案的調(diào)整內(nèi)容。

如此,便可以在項目組內(nèi)保持信息的即時性。

團隊在認知一致的基礎(chǔ)下進行協(xié)作,對于工作效率、質(zhì)量產(chǎn)出,以及團隊的工作效力、契合度都是具有重大意義的。

產(chǎn)品經(jīng)理基于需求,與研發(fā)等同事做了初步討論,設(shè)計出產(chǎn)品方案之后,還需要組織項目組相關(guān)人員進行產(chǎn)品需求評審,進而推進下一步的產(chǎn)品研發(fā)工作。

需求評審的目標是對需求內(nèi)容達成一致認知,從提升需求評審?fù)ㄟ^的角度來說,可以將需求評審分為三個階段進行,分別是:迭代價值、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品需求,是一個從宏觀到微觀的過程。

7. 迭代價值

從工作流程上來說,研發(fā)、測試、設(shè)計等角色都是依托于上游的產(chǎn)品經(jīng)理需求來推進工作的。某種意義上,產(chǎn)品經(jīng)理的需求迭代規(guī)劃決定了他們的工作內(nèi)容和強度。因此,若希望整個項目團隊中的成員可以有效的進行產(chǎn)品的開發(fā)迭代,首先要做的就是與團隊成員明確迭代價值,從宏觀愿景上達成一致認知。

常見的迭代價值如公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求、用戶反饋的高頻需求、B端客戶反饋的高價值商業(yè)需求、數(shù)據(jù)分析得出的產(chǎn)品優(yōu)化點、新技術(shù)要素催生的商業(yè)模式探索等。

將迭代價值與團隊成員做了明確,且得到認可之后,整個需求評審便已成功了一半。因為戰(zhàn)略已定,而剩余的戰(zhàn)術(shù)則是容易完成的事情。

8. 業(yè)務(wù)流程

版本迭代價值達成一致認知后,下一步便是對具體的目標下的業(yè)務(wù)場景和流程進行講解。

業(yè)務(wù)講解的目的是為了讓相關(guān)人員了解后續(xù)所講解需求的背景,而研發(fā)、測試等人員都是具備較強的邏輯性思維的,因此在做業(yè)務(wù)講解時,可以提前準備好業(yè)務(wù)流程介紹的內(nèi)容,如業(yè)務(wù)流程圖。

在講解的過程中,將具體的業(yè)務(wù)場景結(jié)合多角色的流程流轉(zhuǎn)進行說明,便可以將需求核心功能邏輯講解清楚。

甚至對于一些有經(jīng)驗的開發(fā)人員來說,后續(xù)的頁面樣式、功能特點都在這個階段都已經(jīng)在心里有了個初步的雛形了。

當然,如果有人員提出針對某些復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程做具體說明,也可以準備對應(yīng)的任務(wù)流程圖來輔助說明,讓整個流程講解更加清晰。

業(yè)務(wù)流程與團隊人員達成一致認知后,最后的產(chǎn)品需求就是一個輔助說明的作用了。

9. 產(chǎn)品需求

最后的產(chǎn)品需求主要是針對所設(shè)計的產(chǎn)品原型、需求規(guī)則等進行說明,也就是最終的具象化的需求。

這一階段的講解是為了將前面的迭代價值、業(yè)務(wù)流程做一個在產(chǎn)品表現(xiàn)層的說明,促進最終產(chǎn)品需求的落地。

對于產(chǎn)品開發(fā)迭代來說,最終發(fā)布驗收的還是產(chǎn)品功能、交互、元素展示是否與產(chǎn)品需求文檔一致。產(chǎn)品需求文檔也是作為產(chǎn)品、研發(fā)、測試、設(shè)計等角色都唯一共同認可的標準。

由于個體認知偏差的客觀存在,需求評審有時并不是一輪評審就可以敲定的,往往都會有一些遺留待確認內(nèi)容。產(chǎn)品經(jīng)理需要在評審會上進行記錄,會后將內(nèi)容確認之后,再行同步相關(guān)人員。如有必要,還要繼續(xù)發(fā)起二次評審,確保將歧義內(nèi)容都在迭代開始之前進行明確。

做好需求管理,用產(chǎn)品價值為公司的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

本文由 @大白 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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