在項(xiàng)目管理的漫長(zhǎng)征途中，項(xiàng)目驗(yàn)收無疑是一道決定性的門檻。它不僅關(guān)乎項(xiàng)目能否順利交付，更關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的聲譽(yù)與客戶的滿意度。傳統(tǒng)驗(yàn)收方法往往存在疏漏，而本文將帶你探索一種全新的驗(yàn)收策略，它將徹底改變你對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收的認(rèn)知。正如古人云：“工欲善其事，必先利其器”，掌握正確的方法，方能事半功倍。本文將為你揭秘那些被忽視的關(guān)鍵點(diǎn)，讓你的項(xiàng)目驗(yàn)收工作從此變得游刃有余。

項(xiàng)目驗(yàn)證是一個(gè)項(xiàng)目上線前的最后一個(gè)流程，項(xiàng)目驗(yàn)收成功與否將決定這個(gè)項(xiàng)目能否上線。因此，成功做好項(xiàng)目驗(yàn)收至關(guān)重要。

一、 項(xiàng)目驗(yàn)收幾個(gè)關(guān)注點(diǎn)

1. 需求實(shí)現(xiàn)的完成度

項(xiàng)目驗(yàn)收的第一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)就是看看需求是否按要求都實(shí)現(xiàn)了，只有需求實(shí)現(xiàn)了，我們才會(huì)考量下一個(gè)指標(biāo)體系，如果需求本身都沒有實(shí)現(xiàn)，那么第一關(guān)驗(yàn)收則不通過。

很多項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理或者是產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)沒有做好的一部分原因，就在于此，以為測(cè)試人員已經(jīng)做了測(cè)試報(bào)告就默認(rèn)需求已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)，抱著僥幸心理，將這一環(huán)節(jié)做了忽略處理。

2. 流程閉環(huán)的完整度

項(xiàng)目驗(yàn)收的第二個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)是看看流程是否已經(jīng)是閉環(huán)，為什么會(huì)這么說？

因?yàn)楹芏囗?xiàng)目需求都是一個(gè)業(yè)務(wù)功能調(diào)整，而一個(gè)業(yè)務(wù)功能的調(diào)整完成，并不代表整體項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程都是完整的。

所以，我們?cè)谧鲰?xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，在需求完成以后，還得走一下基本的流程，看看是否受阻，如果流程沒有問題，則驗(yàn)收通過，否則則不通過。

3. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

項(xiàng)目驗(yàn)收的第三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)業(yè)務(wù)邏輯的準(zhǔn)確性。

很多項(xiàng)目經(jīng)理或者是產(chǎn)品經(jīng)理，在經(jīng)過需求實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收和業(yè)務(wù)流程驗(yàn)收之后，會(huì)在一定程度上忽略數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的驗(yàn)收，這也是在項(xiàng)目驗(yàn)收中經(jīng)常出現(xiàn)的一個(gè)常見問題。

殊不知，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性驗(yàn)收將會(huì)決定這個(gè)需求是否真正實(shí)現(xiàn)了。如果需求完成了，業(yè)務(wù)流程也沒有問題，但是數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)了，那么，這個(gè)項(xiàng)目也算是驗(yàn)收不通過的。

二、用一份文檔做好項(xiàng)目驗(yàn)收

想要項(xiàng)目驗(yàn)收不出問題，那么我們就得借助一些專業(yè)的文檔，進(jìn)行清單式的流程驗(yàn)收，下面，我們分享一份團(tuán)隊(duì)成員實(shí)戰(zhàn)使用的項(xiàng)目驗(yàn)收文檔。

1.項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目基本情況主要用來說明本次項(xiàng)目驗(yàn)收的基礎(chǔ)內(nèi)容，便于做項(xiàng)目匯報(bào)時(shí)，知道本次驗(yàn)收具體是驗(yàn)收什么項(xiàng)目，以及驗(yàn)收內(nèi)容，時(shí)間等信息，具體包含如下信息。

• 項(xiàng)目名稱：驗(yàn)收項(xiàng)目名稱。
• 項(xiàng)目開發(fā)內(nèi)容：驗(yàn)收項(xiàng)目的主要開發(fā)需求是哪些？
• 項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間：項(xiàng)目開始開發(fā)時(shí)間。
• 項(xiàng)目完成時(shí)間：項(xiàng)目開發(fā)完成時(shí)間。
• 項(xiàng)目驗(yàn)收日期：項(xiàng)目具體的驗(yàn)收日期。
• 驗(yàn)收環(huán)節(jié)：項(xiàng)目實(shí)在什么環(huán)節(jié)內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收的，比如測(cè)試，UAT等。
• 驗(yàn)收方法：項(xiàng)目主要的驗(yàn)收方法。
• 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目驗(yàn)收具體的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，如何去判斷通過了？還是沒有通過等標(biāo)準(zhǔn)。

2.項(xiàng)目驗(yàn)收清單

項(xiàng)目清單驗(yàn)收是一種常見且不容易遺留需求沒有驗(yàn)收的方法，通過該方法，我們可以對(duì)每個(gè)功能的，每個(gè)需求做到更加細(xì)致的驗(yàn)收，具體的做法如下。

第一步：通過對(duì)需求進(jìn)行編號(hào)，一個(gè)需求點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)需求編號(hào)。

第二步：需求驗(yàn)收內(nèi)容的撰寫，盡可能寫清楚驗(yàn)收的需求。

第三步：驗(yàn)收結(jié)果的說明，符合就通過，不符合，則不通過。

3.驗(yàn)收情況匯總

在進(jìn)行項(xiàng)目清單驗(yàn)收之后，我們需要做一個(gè)驗(yàn)收情況匯總說明，以便于運(yùn)維團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)這份驗(yàn)收?qǐng)?bào)告做決策。而驗(yàn)收情況匯總主要突出以下幾個(gè)內(nèi)容。

• 驗(yàn)收項(xiàng)：根據(jù)項(xiàng)目情況，需要總結(jié)性寫清楚驗(yàn)收的項(xiàng)，明確表示是通過，還是不通過，同時(shí)針對(duì)一些特殊說明，可以在備注中有所體現(xiàn)。
• 驗(yàn)收總體情況說明和意見：針對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收情況需要做一個(gè)總結(jié)性的說明，比如哪些是完全完成了驗(yàn)收的，哪些是存在問題的，但是又不影響上線的，以及哪些是需要提優(yōu)化建議的。
• 未通過理由：針對(duì)驗(yàn)收不同的，需要在這個(gè)模塊進(jìn)行寫清楚，為什么不通過，什么原因?qū)е虏煌ㄟ^等。

無論是驗(yàn)收通過，還是不通過，項(xiàng)目驗(yàn)收負(fù)責(zé)人都需要進(jìn)行簽名確認(rèn)，以便于項(xiàng)目參與相關(guān)干系人通過這份驗(yàn)收?qǐng)?bào)告做下一步?jīng)Q策。

最后的話

項(xiàng)目驗(yàn)收是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理的基本功，做好項(xiàng)目驗(yàn)收能夠幫助項(xiàng)目順利推進(jìn)起到事半功倍的效果。

但往往項(xiàng)目驗(yàn)收也是一把雙刃劍，沒有驗(yàn)收好，則會(huì)出現(xiàn)bug生產(chǎn)逃逸問題，不僅會(huì)給客戶造成不能使用，還會(huì)給公司名聲帶來影響，因此，做好項(xiàng)目驗(yàn)收真的是一件不容忽略的重要事情。