如何做需求管理
需求管理是產(chǎn)品設計流程中非常重要的一環(huán)。但很多人只知道需求分析,不知道如何做需求管理,本文來解決下這個問題。
首先需要理解管理到底是什么。管理是為了達成目標,對有限資源進行協(xié)調和配置的過程。對B端產(chǎn)品來說,目標是某方面的業(yè)務效率提升,從而間接影響用戶體驗。能協(xié)調的資源就是有限的開發(fā)人力,還可能涉及需求實現(xiàn)后產(chǎn)生的運營人力。那需求管理就是要在有限資源的前提下,判斷做什么、怎么做、什么時候做、做完以后的效果怎么樣
一、做什么
既然資源有限,對需求就要有篩選,到底要不要做。日常需求或者部門內項目評估的基礎原則是需求的投入產(chǎn)出比(ROI),低投入高產(chǎn)出的需求價值最高,通常不多見,低投入低產(chǎn)出、高投入高產(chǎn)出是最常見的,高投入低產(chǎn)出也相對少,通常是決策失誤。另外如果是管理層制定的公司級項目,需求是自上而下的,這種需求凌駕于ROI之上。這種項目本身是根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃出來,最終價值產(chǎn)出高度依賴一把手的商業(yè)敏感度,在這個前提下,每個子業(yè)務很難量化ROI,更多的是在方案層面如何用最少成本支持到這個項目。
ROI不光是開發(fā)成本,如果是從0-1做的一個新流程,功能上線后要人工介入運營的,那這部分運營人力也是投入,計算方式是死的,把什么因子算進去是活的。如果考慮不全面,很有可能需求評估的價值上會產(chǎn)生很大區(qū)別,導致最初以為很有價值的需求上線運營以后,被需求方詬病。所以在評估需求價值的時候是要有投入產(chǎn)出意識的,這時候不需要很準確的算出一個數(shù)值,而是要站在全局考慮一個需求上線前后,哪些地方會有影響,每個地方影響是正向還是負向的,影響有多大。
二、怎么做
篩完后的需求就要考慮解決方案了,做方案是基礎,推動落地才是升階。方案合理性最重要:可以滿足主流程需要、有業(yè)務價值、技術實現(xiàn)可行、說服上下游協(xié)同、有開發(fā)資源排期,這幾個方面在實際工作中往往都不會同時具備,需要產(chǎn)品經(jīng)理不斷介入推動達成,必要時也要調整方案
三、什么時候做
時機的選擇依賴業(yè)務節(jié)奏,對B端產(chǎn)品來說,通常迭代節(jié)點與業(yè)務節(jié)奏保持大概同步。集成類項目需要死守,大家都在跑,如果目標沒完成,走路的那個人就要背鍋;小范圍的部門內自閉環(huán)的需求,如果因為開發(fā)臨時做了緊急項目,那就沒有死守的必要,可以跟業(yè)務協(xié)商推遲上線??傊诠?jié)奏層面上有張有弛,收放自如。
四、做完以后的效果怎么樣
現(xiàn)在很多復盤是針對問題或者失敗案例,養(yǎng)成習慣的人對每件事都會復盤,做的好壞都是有原因的。效果好就要思考是哪些地方做對了,避過了哪些坑幸虧當時沒做,效果差就要思考哪些地方做的不對,用什么方式做更好。任何思考除了考慮內外部環(huán)境,如果是外部原因導致的差,那也沒要甩鍋,人還是要為自己做的事情負責,就像失業(yè)不能總怪大環(huán)境,對外部環(huán)境變動感知弱,自己做了誤判,做了錯誤的決策和行動,就要為結果買單。
總結:需求管理在橫向上是自始至終的,事前評估,事后復盤;在縱向步驟中需要考慮周全,張弛有度。
作者:Topcat
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