最近需要使用project制定項(xiàng)目計(jì)劃，但發(fā)現(xiàn)使用過程中各種疑問，網(wǎng)上搜索教程，大部分也都非常零散，各種復(fù)制粘貼防不勝防，好氣呀 ?? ?本著知識(shí)共享的精神，我整理了下最近一周學(xué)到的東西，僅供參考。

最近需要使用project制定項(xiàng)目計(jì)劃，但發(fā)現(xiàn)使用過程中各種疑問，網(wǎng)上搜索教程，大部分也都非常零散，各種復(fù)制粘貼防不勝防，好氣呀 ?? ?本著知識(shí)共享的精神，我整理了下最近一周學(xué)到的東西，僅供參考。廢話不多說，直接進(jìn)入主題。

使用project制定項(xiàng)目計(jì)劃可以分為六個(gè)步驟，如下圖（1）：

圖（1）-project制定項(xiàng)目計(jì)劃步驟

下面我們就以project2010為例，按上圖所示步驟對(duì)如何制定項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)說明：

一、創(chuàng)建空白項(xiàng)目

文件——新建——空白項(xiàng)目，即完成了空白項(xiàng)目的創(chuàng)建，在此我把該項(xiàng)目保存為testProject.mpp，以下各步驟都是對(duì)testProject的操作。

二、設(shè)置項(xiàng)目信息

點(diǎn)擊項(xiàng)目——項(xiàng)目信息，打開“testProject.mpp的項(xiàng)目信息”，在該對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目基本信息，如下圖（2）：

• 開始日期：該項(xiàng)目從什么時(shí)候開始做
• 日程排定方法：可選項(xiàng)目開始日期或者項(xiàng)目結(jié)束日期
• 日歷：該項(xiàng)目采用哪個(gè)日歷，日歷的設(shè)置直接影響著項(xiàng)目的工期，具體設(shè)置方法見步驟三

圖（2）testProject.mpp的項(xiàng)目信息

三、創(chuàng)建日歷

project自帶了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)日歷，它設(shè)置每個(gè)周一~周五是工作日，工作時(shí)間為8:00-12:00 13:00-17:00，每個(gè)周六周日是非工作日。實(shí)際項(xiàng)目周期中，很可能會(huì)存在調(diào)休、法定節(jié)假日、工作時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)日歷的工作時(shí)間不一致的情況，此時(shí)我們需要為項(xiàng)目設(shè)置自己的日歷。

點(diǎn)擊項(xiàng)目——更改工作時(shí)間，彈出“更改工作時(shí)間”，點(diǎn)擊“新建日歷”，彈出“新建基準(zhǔn)日歷”，在此輸入新建日歷的名稱“testProject的日歷”。然后選擇使用哪個(gè)日歷作為基礎(chǔ)，可以選擇新建基準(zhǔn)日歷或者復(fù)制某個(gè)日歷。點(diǎn)擊確認(rèn)即新建了“testProject的日歷”，如下圖（3）：

圖（3）新建testProject日歷

接下來我們就要設(shè)置調(diào)休、法定節(jié)假日、工作時(shí)間等，即設(shè)置例外日期和工作周。如下圖（4）所示，我為日歷創(chuàng)建了4個(gè)例外日期：2017/4/8（周六）為加班，2017/5/1（周一）為五一放假，2017/5/27（周六）為端午調(diào)休上班，2017/5/29（周一）~2017/5/30（周二）為端午放假。可以為每個(gè)上班的例外日期設(shè)置具體的上班時(shí)間，如下圖（5）是為“端午節(jié)調(diào)休（班）”的詳細(xì)信息：

圖（4）設(shè)置例外日期

圖（5）端午節(jié)調(diào)休（班）的詳細(xì)信息

如果項(xiàng)目工作日的工作時(shí)間與project默認(rèn)工作時(shí)間不一致，那么我們可在工作周中進(jìn)行調(diào)整，如下圖（6），我把每周一~周五的工作時(shí)間設(shè)置為9:30~12:00 13:30~17:00，也就是說每個(gè)工作日不加班情況下工時(shí)為6小時(shí)。需要注意的是，2017/4/8和2017/5/27的工作時(shí)間仍是8個(gè)小時(shí)，因?yàn)槲覀冎皇窃O(shè)置了周一~周五的工作時(shí)間。確認(rèn)項(xiàng)目周期內(nèi)的例外日期和工作周設(shè)置完畢后，一定要記得在項(xiàng)目信息中設(shè)置項(xiàng)目使用新建的日歷，否則項(xiàng)目仍使用標(biāo)準(zhǔn)日歷。

圖（6）設(shè)置工作周

四、設(shè)置資源

每個(gè)項(xiàng)目的完成都需要耗費(fèi)一定的資源，一般來講，資源的使用都有相應(yīng)的成本，project中將資源分為3類：

• 工時(shí)：要消耗時(shí)間（工時(shí)或工作日）來完成任務(wù)的資源，可以是人員也可以是設(shè)備。
• 材料：為完成項(xiàng)目中的任務(wù)而使用的供應(yīng)品或其他可消耗品，如鋼材、混凝土或土料等耗材。
• 成本：成本資源的主要作用就是將特定類型的成本與一個(gè)或多個(gè)任務(wù)關(guān)聯(lián)。成本資源的常見類型包括為了核算而要跟蹤的項(xiàng)目支出的類別，如旅行、娛樂或培訓(xùn)。

其中工時(shí)資源是我們?cè)谧鲰?xiàng)目計(jì)劃時(shí)最常用的資源類型，在此只對(duì)工時(shí)資源的設(shè)置進(jìn)行說明。點(diǎn)擊視圖——資源工作表，打開資源工作表，輸入本次項(xiàng)目中使用到的資源列表，如下圖（7）：

圖（7）資源列表

“最大單位”域包含單位的最大百分比或數(shù)值，代表在當(dāng)前時(shí)間段資源可用于完成任何的最大工時(shí)量?！白畲髥挝弧庇虻哪J(rèn)值為 100%。加入每天正常工時(shí)是8小時(shí)，人員A每天只能投入該項(xiàng)目4小時(shí)，則人員A的最大單位就是50%,如果某個(gè)資源中包含了3個(gè)人，且3個(gè)人均為全職，則該資源最大值可設(shè)置為300%。若分配某個(gè)資源時(shí)，工作分配單位超過所有分配任務(wù)的最大單位，則此資源將出現(xiàn)過度分配，有關(guān)過度分配的問題后面會(huì)有詳細(xì)說明。

五、創(chuàng)建里程碑任務(wù)

軟件項(xiàng)目一般分為：需求、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、發(fā)布這幾個(gè)階段，每個(gè)階段的結(jié)束，都是一個(gè)大型的里程碑節(jié)點(diǎn)。我們先設(shè)置每個(gè)里程碑的任務(wù)名稱、任務(wù)類型、開始日期、完成日期、前置任務(wù)。點(diǎn)擊任務(wù)——里程碑即可添加一個(gè)里程碑。如下圖（8），我創(chuàng)建了2個(gè)里程碑：

圖（8）創(chuàng)建里程碑

六、創(chuàng)建各里程碑的子任務(wù)

接下來我們就要確定每個(gè)里程碑具體包含哪些任務(wù)，分配哪些資源，需要多少工期等細(xì)節(jié)，如下圖（9），我為每個(gè)里程碑設(shè)置了相應(yīng)的子任務(wù)。不知道細(xì)心的你有沒有發(fā)現(xiàn)工期那里跟你預(yù)想的不一樣？那么工期是如何計(jì)算的呢？請(qǐng)繼續(xù)往下看~

圖（9）創(chuàng)建各里程碑的子任務(wù)

以任務(wù)2-需求調(diào)研來說，我們?cè)诓襟E三中已經(jīng)設(shè)置了周一~周五每天正常工作時(shí)間為6個(gè)小時(shí)，而在步驟四設(shè)置資源中設(shè)置了項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理的資源單位均為100%,也就是這2個(gè)資源都是全職投入到該項(xiàng)目中，那么任務(wù)2的總工時(shí)=2（投入天數(shù)）*（6+6），即24個(gè)工時(shí)。至于工期為什么會(huì)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)呢？那是因?yàn)槲以O(shè)置了每日工時(shí)為8（正常情況下每日工時(shí)的設(shè)置與每天工作時(shí)間是相同的，我這里故意設(shè)置不同，就是為了要出現(xiàn)小數(shù)，引起你的注意，哈哈），見下圖（10）：

圖（10）設(shè)置每日工時(shí)

至于工作3為什么是2.5個(gè)工期呢？這個(gè)問題就留給讀者你去思考啦，tips：一定要記得回去看看步驟三中我們創(chuàng)建的日歷喲~

另外，既然我們?cè)诓襟E四設(shè)置資源中設(shè)置了每個(gè)資源的成本，我們就可以用project方便的計(jì)算出每個(gè)里程碑，每個(gè)任務(wù)的成本，可以通過添加新列“成本”，你也可以 在項(xiàng)目——報(bào)表中選中成本報(bào)表進(jìn)行打印。

最后的最后，由于小編本人也是初學(xué)者，如果文中有任何不對(duì)的地方，還請(qǐng)多多指教，歡迎交流~

本文由 @辣椒圈 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。