個人自己整理的MBA時間管理方法，僅供參考。

1 本文重點

1. 時間應花在能帶來利益的顧客身上。
2. 記錄自己的時間，明確時間花在哪，更能高效合理的分配時間。

注：想珍惜時間的人，看到這里就可以了，想深入了解的請繼續(xù)。

2 時間管理

2.1一刻鐘為1單位

2.2事件類型分3種

• ?A類生產(chǎn)性活動
• ?B類既不生產(chǎn)又不浪費的活動
• ?C類浪費性活動

2.3 如何分辨

驗收成果，業(yè)績決定事件活動是否有效的生產(chǎn)性活動。

3 會議管控

3.1 會議是為了遷就能力不足的員工的組織活動

3.2 需要例行會議維護、必須經(jīng)常開會的公司的必是不健全的公司

3.3 開會成本跟工作成本的比較

開會時無法工作，成本極高，如無成果則是浪費。

3.4 必要性

• 因為不同職位不同部門需要協(xié)作完成任務
• 所以需要通過會議達成共識

3.5 評判標準

• 缺乏有效管理的會員會，阻礙工作的進行，打擊員工的士氣
• 組織成員超過1/4的時間在會議上，就是浪費

3.6 重要會議

應先召開會前會，做好統(tǒng)籌準備。

3.7 領導

• 不應每會必到
• 可看會議紀要
• ?即使參加。多聽少說

3.8 會后會

• 重大會員之后往往會有很多后續(xù)會議，落實到基層
• 其消耗的時間成本也更高
• 因此具備生產(chǎn)力的會議尤為重要

3.9 會議過多

• 原因：工作規(guī)劃出了問題
• 事前的考慮應力求周延
• 組織結(jié)構不良
• 策略失誤
• 冗員過多

3.10 C類浪費時間活動予以剔除

3.11 盡可能縮短B類時間耗時

4 管理C類浪費時間活動

4.1 自問檢測

• 這件事不做會有什么后果？無后果，立刻停止；生產(chǎn)性優(yōu)先，不講人情，講貢獻業(yè)績
• 這件事能請別人代勞嗎？做自己專注的事；讓自己的貢獻極大化；管理自己的行為；貢獻自己所長；其余的事交給別人；讓他人有發(fā)揮的平臺培育人才；利人利己
• 我是不是在浪費別人的時間呢？同時也浪費自己寶貴的時間；損人又不利己，斷然停止；

4.2 源頭：管理自己

管理自己是領導他人之始。

5 浪費時間四件事

5.1 缺乏制度或沒有先見之明

• ?缺乏制。導致一而再、再而三的出現(xiàn)重復危機；需建立制度應對危機；由制度系統(tǒng)化，開始成為例行工作（例：庫存積壓，只是因未建立一套即時反饋機制）
• 沒有先見之明。缺乏規(guī)劃；管理上軌道的企業(yè)往往是沉淀的組織

解決之道：制定關于“未來的基本政策與決策”；思考未來，做好預案，不做事后補救之事。

5.2 人力過多

• 問題：

互動占用過多時間；領導忙著解決同事間的爭端摩擦；跨部門、事業(yè)群的爭執(zhí)與合作問題。

• 精實小組織

很少沖撞他人；不需要不停的向別人解釋；也能做好份內(nèi)工作；可不至于內(nèi)耗。

• 各單位領導喊人手不夠

本田用人哲學（例子：8人一組工程師自覺人不足，要求加人，不但不加，還減員最后減剩2人）；流程再造，極大提升效能，減少沖突內(nèi)耗；專家不必雇傭，聘為顧問咨詢。

5.3 組織架構不良 會議泛濫

• 問題出在策略上
• 組織的架構要隨策略的變化而變化，迅速調(diào)整架構
• 例子：全球化的策略思維，導致架構需要改變
• 化整為零。以事業(yè)群的組織架構為之，事業(yè)群靈活，進退有據(jù)
• 化零為整。以總部為首的運作模式，集中優(yōu)勢，會議自然有了焦點，工作也有了重點

5.4 資訊錯誤或誤導

• 確保溝通資訊正確
• 給足信息和解釋
• 最大盲點：忙于掙錢，卻忽略了時間的浪費

6 整合時間

6.1 整合零碎的時間

必須從自我紀律做起。

6.2 往往陷在緊急又不重要的事情上

• 懶惰+疏忽造成
• 分給別人做更好

6.3 問題

• 層級越高，無法掌控的時間比例就越高
• 組織規(guī)模越大，花在內(nèi)部溝通時間就越多

6.4 解決

• 需先加以規(guī)劃
• 合并小事，一并處理提升效能
• 整合能自行控制的時間

6.5 估算自由時間

• 高效能人士會估算自己能自由掌握的時間有多少
• 安排可連續(xù)應用的時間
• 刪除無生產(chǎn)力的需求

6.6 該問

• 哪些事不該做
• 我該完成什么任務

6.7 兩份清單

• 清單1：緊急而重要的工作
• 清單2：麻煩的事情
• 細節(jié)：每件事都有截止日期；錯過-未掌握好時間；完成-掌握了本質(zhì)
• 真相：將時間投注于“優(yōu)先”的工作，使生產(chǎn)力提升；集中一大批的整段時間才是“專注力“的精髓

7 秘訣

7.1 刻不容緩

以15分鐘為單位記錄時間。

7.2 主角

著眼于有效的“貢獻”。

7.3 貢獻

只有貢獻的時間，時間的消耗才有了意義。

7.4 記錄

• 整整三年的時間記錄，以ABC予以系統(tǒng)分開
• 強化A時間，消除C時間
• B類-專心吃飯，用心睡覺，維持健康體質(zhì)

7.5 整合時間

• 早睡早起：21:30睡，5:00起；上午型，清醒做事
• 堅持25年……

作者：黃賢生-Ian Huang（微信號：52189873，公眾號：pm7ver），技術產(chǎn)品經(jīng)理，8年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設計品控從業(yè)經(jīng)驗，曾主導多款電商產(chǎn)品的產(chǎn)品策劃、項目管理和品控管理工作。

本文由 @Ian Huang 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。