To B 產(chǎn)品如何寫解決方案?

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筆者以實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為例,總結(jié)To B產(chǎn)品解決方案的一些心得,enjoy~

對(duì)于To B產(chǎn)品來(lái)說(shuō),寫解決方案是一個(gè)經(jīng)常性的工作,主要原因是To B產(chǎn)品面對(duì)的客戶種類太多,不同種類的客戶又有不同的定制化需求,很難通過(guò)一份標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品介紹做到一勞永逸。

以做區(qū)塊鏈產(chǎn)品的公司為例,如果客戶是政府部門,需要區(qū)塊鏈在智慧城市的融合方案,那么就需要制作一份智慧城市的解決方案;如果面對(duì)的客戶是不動(dòng)產(chǎn)行業(yè),那么就需要先調(diào)研不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)狀,寫一份區(qū)塊鏈在不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)中的應(yīng)用方案;如果客戶是企業(yè),就要根據(jù)與客戶的交流需求定制化企業(yè)解決方案,如利用區(qū)塊鏈去優(yōu)化供應(yīng)鏈金融,或利用區(qū)塊鏈優(yōu)化企業(yè)間的對(duì)賬效率等。

總之To B產(chǎn)品很難通過(guò)一份產(chǎn)品介紹就完成銷售的工作,通常都需要根據(jù)客戶的需求,通過(guò)解決方案來(lái)告知客戶自己的產(chǎn)品如何與對(duì)方結(jié)合,結(jié)合后的效果是什么。

筆者以實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為例,總結(jié)To B產(chǎn)品解決方案的一些心得。

一、心態(tài)

看淡:

以筆者的實(shí)際經(jīng)歷為例,所寫的多數(shù)解決方案其實(shí)是不會(huì)落地的,大多數(shù)方案可能是寫完就沒有后文,客戶收到解決方案后輕描淡寫的看一下,面對(duì)這種經(jīng)常發(fā)生的事情,有一個(gè)良好的心態(tài)是十分重要的。

看淡并不是說(shuō)可以不用心去寫解決方案,而是解決方案寫完之后即使沒有被落地,不要太過(guò)于失望。在實(shí)際的商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)之中,購(gòu)買者采購(gòu)產(chǎn)品都會(huì)貨比三家,所以按照“三家”的數(shù)量來(lái)看,至少有兩家會(huì)落選,成功概率也僅僅是三分之一而已,再加上一些根本就沒有需求來(lái)“騙方案”的客戶或心不誠(chéng)的客戶,把成功率的分母基數(shù)拉的越來(lái)越大,一份解決方案可以被成功落地的概率僅有十分之一左右也不足為奇。

二、原則

1. 目標(biāo)決定方案的粒度

方案沒有最細(xì)化,只有更細(xì)化,具體細(xì)化到什么程度就要根據(jù)細(xì)化展開后是否有助于目標(biāo)的達(dá)成來(lái)決定。例如寫區(qū)塊鏈在政府?dāng)?shù)據(jù)交易領(lǐng)域的解決方案,初稿方案的目標(biāo)是讓政府領(lǐng)導(dǎo)了解區(qū)塊鏈,了解以區(qū)塊鏈的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)交易可以合法合規(guī),并且具有安全、保護(hù)隱私、權(quán)責(zé)明確等特點(diǎn),圍繞著這個(gè)目標(biāo),去展開寫區(qū)塊鏈的系統(tǒng)如何部署,數(shù)據(jù)如何建模等業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)就沒有必要,反而寫了會(huì)讓文檔更加臃腫,不易閱讀。

2. 讀者的地位、時(shí)間決定方案的內(nèi)容

如果是一份商業(yè)計(jì)劃書,讀者是資方的領(lǐng)導(dǎo),計(jì)劃書寫了近50頁(yè),交給領(lǐng)導(dǎo)后你認(rèn)為會(huì)發(fā)生什么?

領(lǐng)導(dǎo)隨意翻一下,發(fā)現(xiàn)內(nèi)容、數(shù)據(jù)太多,交給下屬的專業(yè)人士去研究。如果方案的第一印象勾不起讀者興趣,那么方案大概率就會(huì)失敗。

因此上述的商業(yè)計(jì)劃書情景,就需要先面向資方領(lǐng)導(dǎo)寫一份一頁(yè)紙的詳情介紹,在配以一份有數(shù)據(jù)有計(jì)劃的詳情介紹,總結(jié)下來(lái)就是要圍繞讀者來(lái)寫,方案也需要具備用戶思維。

2. 讀者的認(rèn)知、態(tài)度決定方案的詳略

對(duì)于甲方客戶來(lái)說(shuō),如果解決方案中,充斥著大量專業(yè)詞匯,或方案中具有高度復(fù)雜的邏輯關(guān)系,甲方客戶大概率會(huì)“跳看”,反而達(dá)不到效果。因?yàn)槿耸菓卸璧?,花費(fèi)太長(zhǎng)的時(shí)間去了解一份方案,客戶很有可能沒有那么強(qiáng)的動(dòng)力,方案要優(yōu)先考慮客戶是否有讀下去的動(dòng)力。

舉個(gè)例子,用一本書叫做《思考快與慢》,公認(rèn)的好書,但是讀起來(lái)會(huì)很耗費(fèi)時(shí)間。如果是自己買回來(lái)這本書,可能會(huì)一頁(yè)一頁(yè)的去看仔細(xì)的看,保障自己能吸收書中的每一個(gè)知識(shí)點(diǎn),但是如果乙方客戶寫一份類似于《思考快與慢》如此復(fù)雜的解決方案發(fā)給了甲方,甲方客戶若對(duì)方案是非剛需,就沒有特別強(qiáng)的動(dòng)力去仔細(xì)閱讀,一定是挑著閱讀,反而影響了方案的效果。

三 、如何寫解決方案

1. 開始前

多數(shù)方案的需求來(lái)自于領(lǐng)導(dǎo)、客戶或銷售,對(duì)方在描述方案背景、方案目的時(shí)候思維和表述是發(fā)散的,所傳達(dá)的信息不充分,如果這時(shí)就直接去寫方案,寫好之后對(duì)方會(huì)意識(shí)到還有信息點(diǎn)沒體現(xiàn)出來(lái),往往會(huì)因此而返工。因此在方案開始前,需要了解清楚幾件內(nèi)容:讀者、需求、現(xiàn)狀、目的、信息點(diǎn)。

(1)讀者

讀者就是方案的閱讀對(duì)象,希望發(fā)給誰(shuí)。有時(shí)候方案的讀者不是一個(gè)人或一類人,是幾類人,例如經(jīng)由系統(tǒng)集成商遞送給政府的方案,首先的讀者是系統(tǒng)集成商的人員,其次是政府,再?gòu)?fù)雜一些可能還會(huì)涉及到方案的最終應(yīng)用方或監(jiān)管方。

類似于此類方案,需要在方案中考慮到這幾類潛在讀者的需求,權(quán)衡各方的利益,滿足各方的訴求。針對(duì)系統(tǒng)集成商要體現(xiàn)出做這個(gè)事情有收益,有好處,對(duì)他們來(lái)說(shuō)還不復(fù)雜;針對(duì)政府需要體現(xiàn)出方案對(duì)其有政績(jī),有社會(huì)效益,最好花費(fèi)還比較低……

對(duì)于讀者,最好可以對(duì)各類讀者進(jìn)行讀者畫像。用戶畫像對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)再熟悉不過(guò)了,筆者在寫解決前方案,一般對(duì)讀者的畫像會(huì)從幾個(gè)方面展開,認(rèn)知程度,了解什么,不了解什么。認(rèn)知程度就是對(duì)方的文化背景,知識(shí)水平,如對(duì)方是個(gè)體工商戶,未完成學(xué)業(yè)就開始創(chuàng)業(yè),這一類方案不能寫的太高大深,高度太大反而不接地氣,讀者無(wú)法讀懂其中的價(jià)值。

關(guān)于了解什么,不了解什么就要看對(duì)方的工作內(nèi)容,判斷對(duì)方是不是對(duì)一些概念,一些詞匯可以輕松讀懂,如若不能,就需要將概念進(jìn)行展開。例如區(qū)塊鏈與智慧城市的結(jié)合方案,如果提交給政府,區(qū)塊鏈的概念就需要解釋,如果只提交給系統(tǒng)開發(fā)商或集成商,就不需要詳述區(qū)塊鏈?zhǔn)歉墒裁吹牧恕?/p>

To B 產(chǎn)品如何寫解決方案

(2)需求

需求即讀者想知道什么,為什么要知道,需要感受到什么。挖掘需求是產(chǎn)品經(jīng)理的基礎(chǔ)工作,并不只是產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要挖掘需求,寫文檔、寫方案也同樣需要挖掘需求。

挖掘需求的方法可以采用豐田公司的5why分析法,就是對(duì)一個(gè)問(wèn)題連續(xù)問(wèn)5個(gè)“為什么”,以找到需求背后的根本訴求。讀者想知道什么屬于what,讀者為什么要知道屬于why,讀者需要感受到什么屬于再深一層次的why,利用這種方法,找到讀者真正需要了解的內(nèi)容,找到讀者真正的需求,好進(jìn)行下一步的方案撰寫。

(3)現(xiàn)狀

現(xiàn)狀即做了什么,計(jì)劃做什么,什么不做。我們還是以區(qū)塊鏈和智慧城市的解決方案為例,智慧城市是一個(gè)泛泛的概念,包括智慧交通,智慧物流,智慧醫(yī)療等等,針對(duì)讀者,需要了解對(duì)方已經(jīng)做好了哪些內(nèi)容,這些內(nèi)容是不是還需要新技術(shù)來(lái)融合,如若不需要,就沒必要在去寫這方面的解決方案了。

計(jì)劃做什么就是對(duì)方的計(jì)劃,近期計(jì)劃是你的重點(diǎn),遠(yuǎn)期計(jì)劃可以暢想。什么不做就是對(duì)方的邊界,對(duì)于政府、系統(tǒng)開發(fā)商都有自己負(fù)責(zé)的范圍(如智慧交通已經(jīng)承包給其他開發(fā)商或由其他政府部門來(lái)負(fù)責(zé)),如果跨出了范圍,對(duì)方不會(huì)對(duì)這部分內(nèi)容感興趣,就沒必要費(fèi)筆墨費(fèi)腦筋去寫了。

(4)目的

關(guān)于目的,要理清楚自己方案的主要目標(biāo)和次要目標(biāo),多數(shù)情況目標(biāo)就是為了滿足讀者的需求,也存在一些情況下方案就是為了拋磚,或者就是為了給對(duì)方搞暈(這種情況不多),目標(biāo)不同寫方案的粒度和角度都會(huì)不同。其次要搞清楚方案的形式目標(biāo),是用于演講還是用于發(fā)送閱讀,演講在什么場(chǎng)地上進(jìn)行,閱讀是電子還是打印。

(5)信息點(diǎn)

信息點(diǎn)就是要看交代方案的人有啥想法沒有,多數(shù)情況下給你交代方案的領(lǐng)導(dǎo)或者銷售,都會(huì)有一些自己的思路,他們是方案的第一讀者,需要先聽一聽他們的思路,思路不對(duì)需要給他們掰過(guò)來(lái),否則方案都到不了目標(biāo)讀者就會(huì)被否掉重新。

在信息點(diǎn)里面需要了解兩方面內(nèi)容,一是期望表達(dá)的內(nèi)容,二是切入點(diǎn)。

還是上面的例子,領(lǐng)導(dǎo)希望把區(qū)塊鏈的智能合約用到智慧城市里面,就是重要的一個(gè)信息點(diǎn),雖然用其他的方式也可以滿足讀者的需求,但是方案畢竟要過(guò)領(lǐng)導(dǎo)一關(guān),所以領(lǐng)導(dǎo)的需求也需要滿足。

切入點(diǎn)就是方案要從哪個(gè)點(diǎn)里面切入,例如區(qū)塊鏈在打通政務(wù)數(shù)據(jù)方面的解決方案,可以從多個(gè)角度、多個(gè)領(lǐng)域切入,可以通過(guò)民政領(lǐng)域的應(yīng)用,打通各個(gè)部門的數(shù)據(jù)通道,也可以通過(guò)大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的應(yīng)用,來(lái)打通各部門數(shù)據(jù),具體選定哪個(gè)領(lǐng)域,哪個(gè)切入點(diǎn),是需要在寫方案之前明確的。

以上五點(diǎn),筆者寫方案之前都會(huì)寫下來(lái),寫到紙上,以防自己寫著寫著就偏離了目標(biāo),忘記了讀者,鉆到細(xì)節(jié)里面。

2. 方案標(biāo)題

如果是非演講的文檔,標(biāo)題和副標(biāo)題至少有一個(gè)需要點(diǎn)明主旨。標(biāo)題不是展示你是文藝青年的時(shí)候,讀者也不是去意會(huì)你的詩(shī)意,起一個(gè)含義極深的標(biāo)題,和不用標(biāo)題沒什么區(qū)別,白白浪費(fèi)了標(biāo)題的價(jià)值。

3. 方案內(nèi)容

內(nèi)容要根據(jù)上面所述的需求,目的和信息點(diǎn)來(lái)決定,內(nèi)容沒有通用規(guī)則,需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái),例如解決方案的目標(biāo)是介紹產(chǎn)品在特定行業(yè)的結(jié)合點(diǎn),目標(biāo)讀者已經(jīng)和你之前進(jìn)行過(guò)初步的交流,方案內(nèi)容直接寫一兩頁(yè)內(nèi)容甚至畫個(gè)流程圖都可以。下面幾個(gè)常見的內(nèi)容方向供參考,根據(jù)實(shí)際情況自行選擇。

  • 背景(可以參考金字塔原理的SQCA,情景、沖突、疑問(wèn)、回答來(lái)描述方案的背景)
  • 政法規(guī)(即政策、法規(guī)、法規(guī),TO G方案常見,公務(wù)人員做事參考的標(biāo)準(zhǔn))
  • 產(chǎn)品功能(有時(shí)候一個(gè)方案會(huì)涉及多方用戶,一定要在描述產(chǎn)品功能時(shí)候告訴讀者這個(gè)功能的用戶是誰(shuí),例如智慧城市解決方案里面,涉及到的后臺(tái)系統(tǒng),用戶是政府部門的管理者,涉及到的APP,用戶是城市居民還是執(zhí)法人員,都需要重點(diǎn)突出,否則讀者容易混亂產(chǎn)品給誰(shuí)來(lái)用。產(chǎn)品的用戶可以嘗試使用UML的用例圖來(lái)描述)
  • 已有案例(有相關(guān)案例的話,一定要列上,大部分企業(yè)都不想做嘗鮮者,有成熟案例落地概率高很多)
  • 方案效果(對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),都是“樂見其效”的,突出效果,突出意義方得讀者歡心)
  • 方案優(yōu)勢(shì)
  • 核心流程
  • 功能模塊
  • 資源投入
  • 實(shí)現(xiàn)周期

4. 方案內(nèi)容查找來(lái)源

從0到1的編文字很痛苦,如果有現(xiàn)成的文字拿來(lái)使用自然輕松不少,反正方案又不查重。查找內(nèi)容大家最先想到的就是利用搜索引擎,搜索引擎確實(shí)是個(gè)好途徑,但內(nèi)容比較碎片化,以下兩個(gè)渠道可以參考。

渠道1:解決方案對(duì)應(yīng)領(lǐng)域書籍、白皮書、研究院報(bào)告(例如:查找智慧城市主題的書籍、研究院報(bào)告,里面一定會(huì)提到區(qū)塊鏈的應(yīng)用方式,結(jié)合點(diǎn)等信息);

渠道2:產(chǎn)品領(lǐng)域書籍、白皮書、研究院報(bào)告(例如:查找區(qū)塊鏈的書籍、研究院報(bào)告,里面會(huì)提到區(qū)塊鏈如何應(yīng)用在智慧城市領(lǐng)域)。

5. 修改方案

方案寫好后需要通篇修改方案,修改方案需要先思考方案框架是不是正確,而后逐字逐句的刪詞改句;最后切記朗讀一遍,把內(nèi)容改順耳,很多時(shí)候默讀、快讀確實(shí)沒問(wèn)題,一旦朗讀就會(huì)發(fā)現(xiàn)文章的不順,切記朗讀一遍。

 

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評(píng)論
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  1. 非常好的總結(jié),謝謝樓主的分享

    來(lái)自浙江 回復(fù)
  2. 請(qǐng)問(wèn)博主:公司從來(lái)沒做過(guò)某個(gè)產(chǎn)品,現(xiàn)在需要寫解決方案,可以從哪些角度入手?

    來(lái)自湖南 回復(fù)
  3. 白皮書、研究院報(bào)告等這些資料,可以推薦下查找方法嗎?

    來(lái)自江西 回復(fù)
  4. 1、背景
    2、政策法規(guī)
    3、需求分析(業(yè)務(wù)需求、用戶需求、安全需求、響應(yīng)需求等)
    4、業(yè)務(wù)架構(gòu)、平臺(tái)架構(gòu)、功能架構(gòu)……
    5、系統(tǒng)詳述(業(yè)務(wù)流程+功能描述)
    6、項(xiàng)目周期、計(jì)劃
    7、項(xiàng)目預(yù)算
    8、項(xiàng)目效益、成效

    來(lái)自北京 回復(fù)
  5. 非常贊,細(xì)節(jié)處見經(jīng)驗(yàn)~

    來(lái)自陜西 回復(fù)
  6. 有沒有類似的案例模板能借鑒一下嗎

    回復(fù)
  7. 寫的不錯(cuò),如果各個(gè)模塊能再延伸講講就好了!

    回復(fù)