初級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,不可忽略的8個(gè)升職要素
不知道你有沒(méi)有這樣的疑惑,為什么別的產(chǎn)品經(jīng)理總是自帶光環(huán),升職加薪之路走得順風(fēng)順?biāo)?,而你總是在摸爬滾打中度過(guò)?想要在產(chǎn)品經(jīng)理的職業(yè)道路上更上一層樓,除了做好日常工作以外,你還應(yīng)該做些什么??下面是我結(jié)合自己和其他產(chǎn)品經(jīng)理的職業(yè)生涯,總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),其中很多方面可能就是你平時(shí)根本沒(méi)有注意到的。
職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵無(wú)非在于四個(gè)方面:開(kāi)闊視野、提高水平、自主學(xué)習(xí)和提升影響力?。
作為初入職場(chǎng)的新人,許多產(chǎn)品經(jīng)理一開(kāi)始經(jīng)手的都是非常明確、局限于某個(gè)特定部分的工作,同時(shí)要接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督管理,幾乎沒(méi)有任何機(jī)會(huì)擔(dān)任最終的決策者。隨著資歷不斷提升,這些產(chǎn)品經(jīng)理開(kāi)始著手范圍更廣、界定更模糊的工作,也獲得了更多的自主權(quán),同時(shí)開(kāi)始對(duì)下屬的工作進(jìn)行監(jiān)督管理(擔(dān)任中層管理人員或是區(qū)域總監(jiān)等),對(duì)于許多事項(xiàng)也擁有最終決策權(quán)。
把目前階段的工作做到極致,就表明你已經(jīng)具備了再升一級(jí)的能力和資格。
職業(yè)發(fā)展之路并不輕松——你需要內(nèi)心足夠強(qiáng)大
初入職場(chǎng)時(shí),你負(fù)責(zé)的許多工作都有非常明確的“正確答案”,因?yàn)橹灰帉懙拇a正常運(yùn)行,達(dá)到了預(yù)想的效果,那么就證明做對(duì)了。每當(dāng)你順利完成任務(wù),周圍的同事都會(huì)對(duì)你贊賞有加,這種成就感是很令人滿足的。
然而,當(dāng)你接手更加復(fù)雜和模糊的工作時(shí),就不見(jiàn)得有所謂正確答案了。你需要經(jīng)常在風(fēng)險(xiǎn)和收益之中做出權(quán)衡,而且你也無(wú)法預(yù)測(cè)如果當(dāng)時(shí)做了別的選擇,結(jié)果是否完全不同。同時(shí),你做出的選擇很難讓所有人都滿意,總有人會(huì)在背后抱怨,這是非常自然的現(xiàn)象,我們也無(wú)力改變。
一旦你晉升為中層、高層管理人員,由于會(huì)接觸到許多需要保密的非公開(kāi)信息,你需要做出的很多決策更難被員工所理解。
例如:我如果提前得知部分員工有離職意向,或是某些員工表現(xiàn)不佳,就需要提前對(duì)人員部署作出調(diào)整,但我卻不能向所有人公布調(diào)整的具體真實(shí)原因。
更重要的是,身居高位也意味著承擔(dān)更多的責(zé)任,享有更少的自由支配的時(shí)間(開(kāi)不完的各種會(huì)議),并且你需要時(shí)刻準(zhǔn)備對(duì)突發(fā)的狀況迅速提出權(quán)宜之計(jì)(即快速原型),即便你很清楚只要多花一點(diǎn)時(shí)間,你完全能拿出更好的解決方案。
對(duì)于這些問(wèn)題,我聽(tīng)到過(guò)最好的建議是:主動(dòng)將這一切挫折和挑戰(zhàn)看作是工作的一部分。如果我遭遇了無(wú)法讓所有人都滿意的困境,我會(huì)告訴自己,這是因?yàn)槲椰F(xiàn)在正負(fù)責(zé)的是非常艱難而重要的工作,出現(xiàn)這樣的狀況也是非常自然的事情。
學(xué)會(huì)與你的領(lǐng)導(dǎo)共同探討職業(yè)發(fā)展目標(biāo)
好的老板會(huì)非常愿意幫助你實(shí)現(xiàn)你的職業(yè)抱負(fù),但他們需要獲得你的配合。
首先,明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo)本來(lái)就是你自己的職責(zé),起碼要為自己設(shè)定一些可能的選項(xiàng)。仔細(xì)思考什么樣的工作你做起來(lái)順心,并且能夠做得很好,在這些領(lǐng)域你有沒(méi)有特別崇拜的偶像?
之后,你就應(yīng)該考慮要如何向老板展開(kāi)這個(gè)話題。千萬(wàn)不要把這種探討交流變成關(guān)于升職的辯論,不然你的老板很可能不想跟你討論這個(gè)話題。因?yàn)樗麄儠?huì)覺(jué)得你不切實(shí)際,可能你所幻想的職位目前來(lái)看并不現(xiàn)實(shí),你并不具備所需的技能和經(jīng)驗(yàn),也可能是他們非常需要你留在目前的崗位上。
展開(kāi)對(duì)話最簡(jiǎn)單的方法就是以愿景展望的形式開(kāi)始:“我希望未來(lái)成為一名項(xiàng)目主管,如果未來(lái)有這樣的機(jī)會(huì),您認(rèn)為我現(xiàn)在應(yīng)該準(zhǔn)備提升哪些方面的技能呢?您能否給我推薦一些提升技能的方法呢?”如果老板提出了一些你值得改進(jìn)或提升的技能,千萬(wàn)別想法設(shè)法跟老板爭(zhēng)辯你已經(jīng)做得很好了。
對(duì)話的目的在于:讓你的老板認(rèn)為你是一個(gè)可造之材,能夠虛心聽(tīng)取意見(jiàn)和反饋,他們會(huì)覺(jué)得花時(shí)間和你溝通是值得的,因?yàn)槟隳軌蚵?tīng)進(jìn)去建議,并且從他們身上學(xué)到了東西。只要你是一個(gè)坦誠(chéng)、進(jìn)取且靠譜的人,他們一定會(huì)幫助你的。
妥善處理人際關(guān)系,構(gòu)建信任基礎(chǔ)
職業(yè)發(fā)展伴隨著工作自主性的提升,而獲得更多自主性的前提是得到他人的信任。無(wú)論你的工作能力多么突出,只要領(lǐng)導(dǎo)和同事都不信任你,你也難堪大任。他們擔(dān)心交給你的任務(wù)無(wú)法順利完成,為了防止事后處理爛攤子,總要花費(fèi)大量時(shí)間跟進(jìn)你的完成情況,沒(méi)有人會(huì)希望這種情況發(fā)生。
決策能力:你在做決策的時(shí)候是否有系統(tǒng)的框架、流程和判斷?你會(huì)邀請(qǐng)其他人對(duì)你的抉擇進(jìn)行復(fù)核嗎?
為了構(gòu)建與同事的信任基礎(chǔ),切記不要隨意做出決策或是直接拋出一個(gè)不成熟的方案,而要仔細(xì)梳理自己決策過(guò)程中的考慮,并和大家分享你的決策框架。你也可以征求已經(jīng)在團(tuán)隊(duì)中獲得普遍信任的前輩的意見(jiàn),獲得他的支持和幫助。
當(dāng)然,獲取信任最好的方式當(dāng)然是盡可能少犯錯(cuò),如果你尚且達(dá)不到上述標(biāo)準(zhǔn),就更需要付出努力了。在需要做出決策時(shí),提前深入調(diào)研,盡可能想出足夠多的備選方案。在正式拿出方案前,也可以先讓同事幫你把關(guān),獲取前期反饋,并盡早找到方案中的錯(cuò)漏。
當(dāng)你建立起一定的信任基礎(chǔ)后,你會(huì)獲得越來(lái)越多的機(jī)會(huì),因?yàn)榇蠹叶挤判淖屇銇?lái)做重要的決策。
積極主動(dòng):你會(huì)主動(dòng)和他人分享第一手消息嗎?當(dāng)你需要幫助的時(shí)候,會(huì)主動(dòng)向他人尋求援助嗎?當(dāng)有新鮮事發(fā)生的時(shí)候,你的同事們會(huì)愿意跟你分享嗎?
在與同事的日常交往中,一定要記得盡早且經(jīng)常溝通。在尋求幫助的時(shí)候,可以說(shuō):“現(xiàn)在的情況是……我的計(jì)劃是……你覺(jué)得怎么樣?”
執(zhí)行力:當(dāng)你說(shuō)要準(zhǔn)備做某件事的時(shí)候,你真的會(huì)馬上行動(dòng)嗎?你能專心致志地完成工作嗎?你有沒(méi)有經(jīng)常丟三落四,忘記某些需要完成的任務(wù)?
建議列出你的行動(dòng)計(jì)劃,并制定核對(duì)清單,這樣能幫助你在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候更加從容自信。在任務(wù)下達(dá)之前,你也可以先行準(zhǔn)備,并讓身邊的同事知道,你已經(jīng)開(kāi)始著手準(zhǔn)備了。
建立信任需要時(shí)間,并且每當(dāng)你開(kāi)始和一群新的工作伙伴合作時(shí),都需要重復(fù)地構(gòu)建信任基礎(chǔ),這一點(diǎn)做好了一定會(huì)對(duì)你的職業(yè)生涯大有好處。
學(xué)會(huì)如何”真正”把工作做好
一些公司有許多正式的工作流程,而一些公司沒(méi)有,但所有公司對(duì)于“真正”把工作做好的標(biāo)準(zhǔn)存在一定的細(xì)微差別。
一些工作流程非常重要,必須要嚴(yán)格遵守,而一些不重要的流程則可以直接跳過(guò)。通常公司內(nèi)都有幾個(gè)關(guān)鍵人物,負(fù)責(zé)推動(dòng)工作進(jìn)度,幫助團(tuán)隊(duì)消除障礙。當(dāng)然,公司中負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有個(gè)人的喜惡,也許他們的情緒會(huì)直接影響你的工作成果是否能得到上級(jí)的認(rèn)可。
如果你在工作過(guò)程中遇到了困難,不妨讓積極性強(qiáng)的工程師協(xié)助你進(jìn)行開(kāi)發(fā)。2004年時(shí)我曾在微軟任職,當(dāng)時(shí)我開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品可以在IE瀏覽器上正常運(yùn)行。
但我突然發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:按照公司正式公布的產(chǎn)品路線圖,這個(gè)產(chǎn)品無(wú)法兼容火狐瀏覽器,于是我與一位非常熱心的開(kāi)發(fā)工程師共同合作,解決了這一意料之外的難題。
起初我也對(duì)沒(méi)有完全按照規(guī)則辦事感到一絲不安,但隨著我的工作經(jīng)驗(yàn)越來(lái)越豐富,我開(kāi)始逐漸將這種敢于打破常規(guī)的能力,視為產(chǎn)品經(jīng)理成長(zhǎng)之路上非常重要的一項(xiàng)素質(zhì)。
想要培養(yǎng)這樣的能力,可以向合作伙伴尋求意見(jiàn),問(wèn)清楚最后需要達(dá)到的目標(biāo)效果是怎樣的,并向他們請(qǐng)教有什么特別的方法和經(jīng)驗(yàn)。
將工作與公司戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián),清晰地表述自己對(duì)未來(lái)的美好愿景
職場(chǎng)新人最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是,把大量時(shí)間花在了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為并不重要的事情上面。即便你非常努力,只要方向錯(cuò)了,一樣都是徒勞無(wú)功。
對(duì)此,有兩個(gè)應(yīng)對(duì)辦法:
- 著手處理更有價(jià)值的工作(留在目前的崗位,但變更工作重點(diǎn),或是調(diào)換部門和團(tuán)隊(duì));
- 可以重新梳理你的工作框架,向公司領(lǐng)導(dǎo)解釋你目前的工作有何重要性。
如果你認(rèn)為別人交給你的工作不符合公司戰(zhàn)略,千萬(wàn)別直接撂挑子,也不要消極怠工,更不要背后抱怨,而是要和你的領(lǐng)導(dǎo)交流,詢問(wèn)他們的意見(jiàn)。
之后,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)再?zèng)Q定是要放棄這項(xiàng)任務(wù),還是將其與公司戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)起來(lái)。我接觸過(guò)很多初級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,他們經(jīng)常覺(jué)得自己的工作并不重要。那是因?yàn)樗麄儾](méi)有從大的遠(yuǎn)景來(lái)看自己的工作,沒(méi)有意識(shí)到自己負(fù)責(zé)的這一部分對(duì)整體來(lái)說(shuō)有多大的意義。
因此,有些產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)千方百計(jì)地非要讓自己的工作和公司戰(zhàn)略直接聯(lián)系起來(lái),但這樣也會(huì)存在矯枉過(guò)正、適得其反的問(wèn)題。
一旦你理解了自己的工作對(duì)公司戰(zhàn)略的意義,你就能對(duì)于未來(lái)有更美好的愿景。
構(gòu)建團(tuán)隊(duì)共同愿景非常重要:可以保證你們工作的重要性,讓團(tuán)隊(duì)擁有明確的方向和動(dòng)力,讓公司上下都明白你們所負(fù)責(zé)的任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你們的工作處于正軌,同時(shí)也有助于對(duì)人員的招募。
學(xué)會(huì)招人
這一項(xiàng)能力并不是產(chǎn)品經(jīng)理需要非常專精的,但隨著職位的不斷提升,它會(huì)越發(fā)重要。尤其是當(dāng)我升任為管理者時(shí),我逐漸開(kāi)始意識(shí)到學(xué)會(huì)招人的重要性。
我曾經(jīng)天真地以為,只需要告訴人力部門需要招幾個(gè)人就可以了,剩下的都交給他們來(lái)做,但事實(shí)并非如此,我要負(fù)責(zé)寫職位描述,確定宣傳途徑,明確甄選標(biāo)準(zhǔn),還要花大量時(shí)間在面試和入職指引上面。
在大型企業(yè)里面,或許不需要頻繁地招募新人,但你仍需要在內(nèi)部員工調(diào)換上花費(fèi)時(shí)間。這意味著除了產(chǎn)品經(jīng)理之外,開(kāi)發(fā)工程師、設(shè)計(jì)師等崗位都需要你親自調(diào)整分配。
招聘看似和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是兩個(gè)截然不同的工作,需要你掌握一連串新的技能,但實(shí)際上兩者之間還是有很多共通之處。
例如:在甄選面試者時(shí),就要能清晰地表述出對(duì)未來(lái)的愿景,判斷候選者是否滿足招聘的需求。作為產(chǎn)品經(jīng)理,獲得同事的信任會(huì)幫助你提升威信,更能吸引優(yōu)秀的人才加入。
確保公司同事”愿意”與你合作
合作對(duì)于所有產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)都是非常重要的,尤其是對(duì)于職位更高的產(chǎn)品經(jīng)理。
作為公司的高管,工作中非常重要的一部分就是應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題,尤其是基層員工無(wú)法自己解決的問(wèn)題。
我的秘訣在于:和公司其他領(lǐng)導(dǎo)保持良好的人際關(guān)系。我可以在需要的時(shí)候在公司內(nèi)部找到合適的人選,和他一同在會(huì)議室商討對(duì)策。他們能理解我的用意,同樣我也能理解他們的考量。
當(dāng)我在考慮是否要提拔某人到管理崗位時(shí),我都會(huì)先假想他們?cè)趹?yīng)對(duì)各種狀況時(shí),會(huì)有怎樣的表現(xiàn)?他們能做到不慌不亂,沉著冷靜地分析問(wèn)題嗎?他們會(huì)主動(dòng)尋求幫助嗎?我會(huì)相信他們的立場(chǎng)和我一致,并且我也愿意和他們一起協(xié)作嗎?我會(huì)覺(jué)得把某人提拔上來(lái)會(huì)帶來(lái)麻煩嗎?——他們會(huì)不會(huì)太過(guò)保守、自私自利、輕率魯莽,導(dǎo)致經(jīng)常出亂子?
想要評(píng)估自己在同事眼中的形象,可以采用匿名的360度反饋法,如果你發(fā)現(xiàn)大家對(duì)于你的評(píng)價(jià)都是很難相處,也別太過(guò)失望,而要向大家表明你的初衷,并針對(duì)性地做出改進(jìn)。我認(rèn)識(shí)幾個(gè)非常優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,他們最開(kāi)始也不受大家的好評(píng),但通過(guò)努力改正,最終為自己贏得了口碑。
積極把握機(jī)會(huì),參與編外項(xiàng)目
編外項(xiàng)目是促進(jìn)職業(yè)發(fā)展的一大重要推力,因?yàn)楹芏囗?xiàng)目都在你的能力范圍之內(nèi),參與這些項(xiàng)目能讓你有機(jī)會(huì)習(xí)得新的技能,并在你的工作圈子之外積累經(jīng)驗(yàn)和名氣。
以下是一些典型的編外項(xiàng)目:
幫助同事解決問(wèn)題:你可以主動(dòng)和同事分享你進(jìn)行設(shè)計(jì)的模板,向他們傳授你獲得的經(jīng)驗(yàn),也可以幫助他們改進(jìn)流程,解決問(wèn)題。這能讓你在本職工作之外,參與到其他部分的工作,對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的整體概況有更深的理解。
幫老板分憂:我曾經(jīng)獲得的一個(gè)最好機(jī)會(huì)就是協(xié)助我的老板做開(kāi)年報(bào)告,這讓我能夠直接從他那里學(xué)到東西,最終可以獨(dú)當(dāng)一面。想要抓住這樣的機(jī)會(huì),一定要提前做好準(zhǔn)備,關(guān)注老板們正在做些什么,如果是由你來(lái)做,你打算怎么處理。你能從旁觀者的角度想出建設(shè)性的意見(jiàn),一旦他們需要群策群力時(shí),你就能和他們分享你的看法。
志愿參加冗長(zhǎng)而枯燥的高級(jí)別會(huì)議:關(guān)注何時(shí)會(huì)舉辦高層管理會(huì)議,記錄下重要的會(huì)議信息,主動(dòng)作為團(tuán)隊(duì)或部門代表參加公司級(jí)別的會(huì)議。這樣你會(huì)更加清楚這些會(huì)議的內(nèi)容,每個(gè)人都發(fā)表了什么意見(jiàn),同時(shí)還有機(jī)會(huì)獲悉平時(shí)無(wú)法知道的信息。
做戰(zhàn)略性的探索和研究:花時(shí)間研究如何與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較量,或是怎樣開(kāi)發(fā)新的用戶,為了最大化體現(xiàn)研究的價(jià)值,不妨和你的領(lǐng)導(dǎo)交流,并注意聽(tīng)取他們的反饋和意見(jiàn),不斷改進(jìn)你的戰(zhàn)略方案。如果你努力成為一名有價(jià)值的戰(zhàn)略家,今后公司內(nèi)各種戰(zhàn)略性更強(qiáng)的會(huì)議都少不了你。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)遇到困難時(shí),趕緊伸出援手:如果我需要幫助的時(shí)候,有人能主動(dòng)站出來(lái),那么他的幫助對(duì)我來(lái)說(shuō)就非常重要,我也會(huì)時(shí)刻銘記。因此,有明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),能在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)的人必然能得到自己想要的機(jī)會(huì)。
建立良好的人際關(guān)系,以備不時(shí)之需:參與編外項(xiàng)目的一大好處就在于,你可以通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目近距離接觸將來(lái)可能會(huì)一起合作的人,現(xiàn)在你給他們幫了忙,將來(lái)也可以尋求他們的幫助。
提前和計(jì)劃轉(zhuǎn)崗的團(tuán)隊(duì)合作:你可以提前和意向轉(zhuǎn)崗的團(tuán)隊(duì)展開(kāi)合作,哪怕只是參與他們負(fù)責(zé)的一小部分工作,也足以讓你充分了解這個(gè)團(tuán)隊(duì)的人員和工作內(nèi)容,以便于你能更加冷靜地思考,自己是否真的希望加入這個(gè)團(tuán)隊(duì),以及怎樣讓他們接受你。
原作者:Jackie Bavaro
原文鏈接:https://medium.com/@jackiebo/the-surprising-skills-that-help-you-succeed-in-your-product-management-career-as-you-get-more-3a1fcff40f8e
翻譯:「即能」,公眾號(hào):「即能Upskill」
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