教你如何進(jìn)行一個項(xiàng)目復(fù)盤
一個多星期前,復(fù)盤了一下自己所做的一個項(xiàng)目,完成之后,感覺自己的思維上了一個層次。那我們要如何去進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤呢?
什么叫做復(fù)盤 ?
通俗地講,就是對你所做事情的反思,可以是優(yōu)點(diǎn)也可以是缺點(diǎn)。筆者進(jìn)行復(fù)盤的出發(fā)點(diǎn),一方面是想在一個項(xiàng)目中,有什么東西可以沉淀下來,下次做事情的時候可以直接用;二是這次有哪些地方做得不夠好的地方下次有更大的進(jìn)步空間。朝著這兩個方向去提高自己。
什么時候復(fù)盤比較合適 ?
個人認(rèn)為,在項(xiàng)目結(jié)束一個星期左右的時候開始第一次的復(fù)盤比較合適。這個時候因?yàn)閯傋鐾觏?xiàng)目,很多實(shí)操的做法和過程都是清晰的,方便自己回憶起來。而且這個時候,頭腦也會自動處于一種整理的狀態(tài),一般手上的活也不會很多,效率是最高的時候。
復(fù)盤不是一次性的,如果以后遇到相似的項(xiàng)目也是可以再次復(fù)盤的,只不過由于記憶等原因,所復(fù)盤的內(nèi)容可能更精簡與抽象。
怎樣進(jìn)行復(fù)盤 ?
第一種方法如下圖,最普遍也是最通用的做法:回顧目標(biāo)——評估結(jié)果——分析原因——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
(1)回顧目標(biāo)
復(fù)盤對于預(yù)期目標(biāo)的回顧,主要回答以下問題:
當(dāng)初行動的意圖是什么?事件想要達(dá)到的目標(biāo)是什么?預(yù)先制定的計(jì)劃是什么?事先設(shè)想要發(fā)生的事情是什么?
(2)評估結(jié)果
在這一步中,主要回答以下問題:
- 實(shí)際發(fā)生了什么事?
- 在什么情況下,是怎么發(fā)生的?
- 與目標(biāo)相比,哪些地方做得好?哪些未達(dá)預(yù)期?
(3)分析原因
這一步要回答的問題包括以下幾個:
- 實(shí)際情況與預(yù)期有無差異?
- 如果實(shí)際情況與預(yù)期有差異,那么,為什么會出現(xiàn)這些差異?是由哪些因素造成?根本原因是什么?
- 如果實(shí)際情況與預(yù)期無差異,那么,成功的關(guān)鍵因素是什么?
(4)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
這一步主要回答以下問題:
- 我們從過程中學(xué)到了什么新東西?
- 如果有人進(jìn)行同樣的行動,我會給他什么建議?
- 接下來我們該做什么?哪些是可以直接行動的?哪些是其他層級才能處理的?是否要向上級呈報(bào)?
以上是最套路,卻也是最有效的方式。
筆者的做法會不太一樣,會先看一下套路,只作為一個參考,然后從自己的角度出發(fā),假設(shè)馬上要開始下一個項(xiàng)目了,該怎樣處理,屬于實(shí)踐派。一邊想自己現(xiàn)在怎樣開始一二三步,接著回顧自己在之前的項(xiàng)目中開始的時候是怎么做的,有沒有更好的方式,抽象個設(shè)計(jì)思維出來運(yùn)用到現(xiàn)在的工作中。
意思也就是,從實(shí)際案例出發(fā),將以上四個步驟結(jié)合起來考慮。
最后也形成了屬于自己的思維套路:
先確立商業(yè)目標(biāo)和用戶目標(biāo),即通過什么樣的方式可以達(dá)到商業(yè)目標(biāo),什么樣的用戶可以通過這個產(chǎn)品獲得什么好處。
以兩個目標(biāo)為前提,分別站在商業(yè)和用戶的角度去思考對方的需求點(diǎn),實(shí)現(xiàn)過程。
做完之后,埋點(diǎn)用數(shù)據(jù)或者調(diào)研的方式去驗(yàn)證過程中自己不放心的地方,或者可能出問題的地方。
總結(jié)整個設(shè)計(jì)師的職責(zé)。
筆者復(fù)盤得出的結(jié)論不一定對,只作為參考,因?yàn)樽约好刻於际窃诓粩喑砷L的,比方說現(xiàn)在會在每一個過程中添加反饋系統(tǒng)。
重點(diǎn)在于,通過復(fù)盤形成了自己做方案的套路,形成了自己的方法論。如果可以,在團(tuán)隊(duì)中將你的項(xiàng)目復(fù)盤講一遍,反正閣主是發(fā)現(xiàn)語言表達(dá)能力,又是另一個挑戰(zhàn)。
專欄作家
Sophiallg,微信公眾號:Sophia的玲瓏閣,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一枚愛折騰,愛健身的交互設(shè)計(jì)妹紙。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議
剛做完一個項(xiàng)目,還在想怎么總結(jié)呢,就看到這篇文章,很及時。
復(fù)盤是很重要的一項(xiàng)技能,此前確實(shí)都忽略了。
寫的很好,思維很清晰,學(xué)到了