如何提出正確的產(chǎn)品需求?這里有一個方法框架

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很多時候,產(chǎn)品經(jīng)理們都是在面對和處理這樣的需求,我們作為專業(yè)方,沒法要求各種背景不同的需求方以同樣的專業(yè)方式來給我們提需求。所以,挖掘核心關(guān)鍵需求的能力就非常重要,而挖掘需求,是有章可依的。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,每天都在接觸大量的需求,有來自產(chǎn)品本身的完善性需求、來自用戶的反饋性需求、來自業(yè)務(wù)或運營的改善性需求等。作為產(chǎn)品經(jīng)理,你是否也遇到過,面對一些需求,內(nèi)心萬馬奔騰,表面尷尬一笑。

“請給我一個五彩斑斕的黑!”,可能是大部分產(chǎn)品經(jīng)理在面對一些不合理需求時時,內(nèi)心真實的寫照。

除了不合理需求外,其實很多時候?qū)π枨蟮睦斫馄睿际俏覀兊男枨蠓讲恢撊绾魏侠淼乇磉_(dá)和陳述一個需求導(dǎo)致的。需求方們可能是做運營的、做銷售的、做財務(wù)的,也有可能是我們最寶貴的用戶們。

他們大部分是非產(chǎn)品和技術(shù)背景,所以會從本我的角度去理解自己面對的產(chǎn)品問題,然后以自己理解的方式提出來。

例如:運營提了這么一個需求:

想在后臺一下子看到所有的訂單數(shù)據(jù),然后分區(qū)域篩選。

而此時的產(chǎn)品一次只能展示20條,然后需要翻頁查詢。這時候我們是去把每頁展示20條變成200條呢,還是采取其他的辦法?

上面例子中,首先,我們可能先從技術(shù)角度理解一下,數(shù)據(jù)展示為什么要分頁?

列表式的數(shù)據(jù),例如:全部訂單、朋友圈內(nèi)容、微博內(nèi)容等,都是分頁展示的,每一次我們翻幾屏,就會有一個加載的過程。

理論上,我們可以一次性把所有的數(shù)據(jù)全部先取回來然后展示。但實際上,受限于網(wǎng)絡(luò)請求過程中大數(shù)據(jù)量的獲取,會造成網(wǎng)絡(luò)請求時間過長而影響用戶體驗,如果數(shù)據(jù)量比較大的情況下全部加載,用戶等待的時間會比較長。

所以,通過分頁加載的設(shè)計,單次請求數(shù)據(jù)量控制在合理范圍內(nèi),縮短單次加載時間,給用戶及時反饋,同時將大量數(shù)據(jù)分片分次加載顯示,在系統(tǒng)性能上也會優(yōu)化不少。

回到運營的需求,我們把單頁加載數(shù)據(jù)量由20改為200能解決問題么?

顯然不能,因為運營要看的是全部數(shù)據(jù)并做篩選。而從提需求的角度把問題拆開看,經(jīng)過了解后,運營的需求實際是這樣的:

運營希望查看所有訂單中處于待出庫狀態(tài)的訂單,然后通過區(qū)域篩選這些訂單分別分布在哪些地方,最后分別匯總加和計算每個區(qū)域待出庫訂單的總金額。

而現(xiàn)有的產(chǎn)品里,實際上真正無法滿足的點在于,對最后篩選出來的訂單進(jìn)行分區(qū)域求和操作。并且,訂單列表分頁顯示,篩選結(jié)果無法一次看全,所以才引出了運營提出的這個需求。

我們從前文中提到的運營需求“想在后臺一下子看到所有的訂單數(shù)據(jù),然后分區(qū)域篩選?!敝锌梢钥吹?,這個“分區(qū)域求和”的核心問題并沒有表達(dá)出來。

而解決這個問題的產(chǎn)品方案,實際上是給運營提供一個批量導(dǎo)出的功能,運營在后臺通過篩選功能篩選出數(shù)據(jù)后,然后一鍵導(dǎo)出所有的結(jié)果數(shù)據(jù)到Excel文件里,然后在文件里進(jìn)行求和操作,并且把文件分發(fā)給其他需要的運營團(tuán)隊。

在上面這個例子里,產(chǎn)品需求是分頁顯示,而問題確是沒法求和,產(chǎn)品方案卻是一個導(dǎo)出功能。

很多時候,產(chǎn)品經(jīng)理們都是在面對和處理這樣的需求,我們作為專業(yè)方,沒法要求各種背景不同的需求方以同樣的專業(yè)方式來給我們提需求。所以,挖掘核心關(guān)鍵需求的能力就非常重要,而挖掘需求,是有章可依的。

接下來,我將提供一個我經(jīng)常使用的挖掘需求的方法,供你參考。

一、談需求前,先明確問題是什么

首先,每一個需求,在我看來都是一個“問題”。前面有提到,這個“問題”可能是來自產(chǎn)品本身的功能不完善,來自用戶使用過程中的問題或習(xí)慣,來自業(yè)務(wù)或運營的一些特殊場景需要。

例如:上面例子中,就是一個運營在實際業(yè)務(wù)開展中遇到的一個特殊場景需要,而恰好現(xiàn)有的產(chǎn)品功能不支持。但運營又沒有把遇到的核心問題表達(dá)出來,卻提出了一個產(chǎn)品方案。

所以,談需求前,先明確問題是什么。我通常會問我的需求方,“你遇到的問題是什么?”,是操作習(xí)慣問題,還是在做某一個任務(wù)時,現(xiàn)有的產(chǎn)品無法滿足。

引導(dǎo)需求方,把問題場景聊出來。

“問題”不是“我要一個…功能”,而是“我在做…時,為了達(dá)到…的目的,需要通過產(chǎn)品完成”。

前文例子中的“問題”是訂單按狀態(tài)分區(qū)域金額求和,而不是“看所有訂單數(shù)據(jù),再分類篩選”。

二、說需求時,先別討論解決方案

其次,討論需求的過程中,把焦點放在問題上,明確需求場景,即“誰在做什么時遇到了什么問題”。

很多時候,討論著討論著就會變成對產(chǎn)品方案的討論會,即討論如何做,而忘記了原本要解決的問題是什么,回過頭來,卻不知道要解決的問題是啥,這種情況非常常見。

產(chǎn)品經(jīng)理要成為溝通的組織者,引導(dǎo)需求方把關(guān)鍵問題和場景描述出來,而具體的產(chǎn)品方案可以在理解并明確問題之后,結(jié)合現(xiàn)有情況做綜合考慮。

什么是溝通組織者?

就是以“問題”為導(dǎo)向和主線,定義問題是什么,以及組織商討如何設(shè)計問題的解決方案。溝通過程中一旦產(chǎn)生偏差,溝通組織者需要及時把與會者拉回來,回到定義問題和解決方案的軌道上。

聚焦“問題”,而非“方案”。產(chǎn)品經(jīng)理只有做好溝通的組織者,才能合理的引導(dǎo)需求方把關(guān)鍵問題表達(dá)出來,從而針對問題設(shè)計產(chǎn)品方案。

三、聊需求后,明確邊界和優(yōu)先級

定義清楚需求對應(yīng)的問題,確認(rèn)了需求解決方案后,最后一步就是明確需求邊界和優(yōu)先級。

需求邊界就是問題邊界,明確需求邊界的目的是保證需求對應(yīng)問題的純粹性,一個需求解決一個問題,如果一個需求對應(yīng)多個問題,就拆分成子需求。這樣既可以保證需求的原子性,也便于在研發(fā)階段做任務(wù)拆分。

例如:前文的例子中,需求邊界就是將現(xiàn)有訂單列表按條件篩選導(dǎo)出。如果再增加一個其他的篩選條件或者對列表做排序處理,就處于需求邊界范圍外的事,可以再獨立成子需求。

最后一步,就是明確需求的優(yōu)先級。需求方往往會覺得當(dāng)下的問題都很緊急,恨不得提出的需求今天滿足,明天上線。但資源永遠(yuǎn)都是有限的,無論是產(chǎn)品還是設(shè)計或者是研發(fā)資源,都無法同時滿足所有的需求。所以,需要對需求進(jìn)行優(yōu)先級劃分,目的在于實現(xiàn)有限資源的高效利用。

劃分需求優(yōu)先級也有幾種辦法,首先是對需求進(jìn)行分類,例如:bug類的需求,是產(chǎn)品的線上問題,如果影響到線上產(chǎn)品的用戶使用,就需要立刻修復(fù)并上線,這屬于非常緊急的需求。

還有就是正常的需求,根據(jù)需求對應(yīng)的用戶價值和業(yè)務(wù)價值進(jìn)行衡量,用戶價值高或業(yè)務(wù)價值高,可優(yōu)先支持。

其次,對需求的緊急程度進(jìn)行分類,有的需求重要但不緊急,可以放緩處理。例如:給用戶提供批量快捷操作的需求就不如解決一個搜索bug來的緊急,但它們都很重要。

面對需求方,產(chǎn)品經(jīng)理需要在方案達(dá)成一致后,進(jìn)一步達(dá)成需求優(yōu)先級的一致,下一步好進(jìn)行設(shè)計和研發(fā)資源的跟進(jìn)和分配。

最后

作為產(chǎn)品經(jīng)理,每天從我們面對的需求中去提煉挖掘需求的方法,并學(xué)會引導(dǎo)需求方描述問題而非解決方案,成為溝通組織者。這個過程的不斷重復(fù),會逐漸培養(yǎng)和加強自己分析問題和解決問題的能力。

當(dāng)你再次面對“我要一個五彩斑斕的黑”這樣的需求時,是否有辦法、有對策去化解需求呢?

上述,就提供給你一個如何正確提產(chǎn)品需求的方法框架,供參考!

#專欄作家#

唐韌(Ryan),《產(chǎn)品經(jīng)理必懂的技術(shù)那點事兒》作者,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,微信公眾號:唐韌,國內(nèi)早期移動開發(fā)者,轉(zhuǎn)型產(chǎn)品經(jīng)理,目前在創(chuàng)業(yè)公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品工作。

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  1. 可以的

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