從案例說起:不同場景下如何處理別人提交的需求?

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文章通過三種情況分析,在不同場景下,要如何處理別人提交的需求。

產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中,不可避免地會遇到很多各式各樣的需求。這些需求可能來自于:市場、客戶、老板,甚至是你自己。

當(dāng)一個業(yè)務(wù)需求直接擺在你面前的時候,你會如何下手去做?

是直接開始梳理、做原型、找開發(fā)溝通,還是會靜下心來仔細(xì)去考慮——眼前這個需求是否源自客戶的根本訴求?

因此針對這個問題,我將平時遇到的需求情況總結(jié)為以下三種類型(為了便于表述,筆者將上面三種情況,枚舉成一些生活中的例子有助于讀者理解):

  • 情況1:假定當(dāng)你正在負(fù)責(zé)客戶的房子裝修工程,工程開始前他對你說:我看隔壁家裝修的真好看,你給我也弄一套類似的。
  • 情況2:房子裝修正在進(jìn)行中,客戶突然跟你說:你去給我買一套專業(yè)的打孔設(shè)備,我有急用。
  • 情況3:房子都裝修完了,客戶對你說:臥室需要一個2.0*1.8米的木質(zhì)海棠雕花大床,工藝最好是純手工制作的,材質(zhì)是紅木的,市場標(biāo)準(zhǔn)價格都可以接受。

如果你聽到如上三個類需求,你腦海中會構(gòu)想出什么樣的應(yīng)對策略?

不要著急往下看先試著想一下,然后在來看問題的拆解與分析:

情況一分析

通過理解客戶的話,我們不難揣測出對于當(dāng)前這個需求,其實(shí)客戶本身也并非十分確定,他想要與鄰居類似的裝修風(fēng)格,原始初衷是自家要裝修而且希望裝修的好,而恰好他看到鄰居的裝修效果很符合他的心意。

其中對于這個“好”的概念其實(shí)是很寬泛的,因?yàn)樗壑械摹昂谩敝皇强催^隔壁裝修結(jié)果的機(jī)械反饋,因此這種好一定是片面的,如果出現(xiàn)更好的選擇,他肯定會立即改變自己的原始想法。

所以如何重塑需求者心中的訴求,可能是當(dāng)前這個命題的關(guān)鍵,因此我們可能需要針對他的要求進(jìn)行探究與引導(dǎo)。

如:我們可以詢問:您覺得鄰居家裝修好在什么地方?您是喜歡他的整體風(fēng)格嗎,其他風(fēng)格您是否考慮?針對房屋的整體配色有什么必須的要求嗎等等?

通過問問題的方式我們可以大致梳理出客戶的想法思路,配合著自身的一些建議與指導(dǎo),可以在最快的時間內(nèi)重構(gòu)客戶自己的需求框架,最終結(jié)果也可能與之前的意思大相徑庭。

因此當(dāng)我們大致了解了客戶的想法與初衷之后,我們便可結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)對當(dāng)前情況提出一些實(shí)質(zhì)性意見,也可幫助用戶正視自己曾經(jīng)提出的需求內(nèi)容。

總結(jié):對于此類模糊的需求內(nèi)容,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該與客戶進(jìn)行深入的溝通,通過溝通過程去探究客戶心中對于問題的訴求情況,探究的過程越是細(xì)致化,需求的框架內(nèi)容才能建立的更加完整,相對應(yīng)的我們在實(shí)際實(shí)施中可能遇到的坑才會越少。

情況二分析

根據(jù)字面內(nèi)容的意思,我們可以理解當(dāng)前的需求,是客戶想要一套專業(yè)的打孔設(shè)備。如果我們是一個雷厲風(fēng)行的執(zhí)行者,不去考慮客戶的想法初衷,可能就會直接奔向五金商店,去比價格比品牌最后買來一套專業(yè)的打孔設(shè)備。

但設(shè)備買來之后呢?使用者愿意親自使用嗎?設(shè)備用完后續(xù)怎么辦呢?是丟棄,閑置,還是轉(zhuǎn)賣?

這些后續(xù)的情況可能會成為一些接踵而來困擾我們的問題,因此在當(dāng)我們執(zhí)行任務(wù)之前應(yīng)當(dāng)多一些思考。如我們可以適當(dāng)?shù)脑儐枺赫垎柲鸀槭裁聪胍I這套裝備?

客戶會回答:我想要在墻上打一些孔,用來掛我剛買的名貴畫作~

所以買設(shè)備不是客戶的硬需求,打孔才是。

了解到真正需求后的我們可以做一些針對性的策略方案,如:

  1. 尋找一家專業(yè)的打孔公司;
  2. 與相熟的朋友去借一套類似的裝備等等。

這些其途徑都可以滿足當(dāng)下的需求解決,但相比購買一整套設(shè)備而言,這些解決方案可能更加合適簡便,在滿足需求的同時還會節(jié)省很多時間成本、金錢成本,也可以讓我們在執(zhí)行過程中少走很多彎路。

總結(jié):當(dāng)應(yīng)對需求內(nèi)容時,我們應(yīng)該多一些警覺與敏感,對表層需求內(nèi)容做相應(yīng)的分析辨別,通過與客戶針對需求的討論過程,我們應(yīng)當(dāng)可以甄選出客戶的真實(shí)訴求是什么?同時調(diào)整自己的策略方向,將所有的項目資源適用到當(dāng)前的真實(shí)需求上。

情況三分析

最后這個需求我們可以看出:客戶將自己的需求描述的十分清楚,一些細(xì)節(jié)上的點(diǎn)都可以詳細(xì)列出,這說明客戶對自己的需求十分清晰,同時對于別人反饋的結(jié)果也會有大致的想法與判斷。

因此對于這類情況,我們可能需要對提出的種種需求做一個詳細(xì)的整理,并確定需求點(diǎn)是否有什么遺漏與可能存在的潛在問題點(diǎn)。

整理好這些內(nèi)容后,我們就可以大致劃定好需求的范圍邊界,針對梳理的需求邊界,我們便可以依據(jù)現(xiàn)有資源情況,去匹配需求的可完成度。針對不能完成的部分,在去規(guī)劃新的解決方案,最終提供一份完整的提案讓客戶滿意。

總結(jié):針對客戶詳細(xì)列出的需求點(diǎn),我們關(guān)注的重心應(yīng)集中在需求內(nèi)容上,將詳細(xì)的需求逐一列出,不要漏掉可能的潛在問題點(diǎn)。然后統(tǒng)計內(nèi)容劃定需求的范圍邊界,以便評估出自身能力與資源是否可以滿足當(dāng)前需求的實(shí)現(xiàn)。

以上內(nèi)容相信很多產(chǎn)品經(jīng)理在日常的工作中都遇到過,筆者再次整理提出只是希望讀者在看到時,可以產(chǎn)生一點(diǎn)反思與思考。

有句經(jīng)典的名言:

當(dāng)你凝望深淵時深淵也在凝望你

同樣當(dāng)你在審視需求時需求也在審視你,它在看你是否有足夠的能力與經(jīng)驗(yàn)去駕馭它理解它。

因此我們需要謹(jǐn)慎的對待我們遇到的每一個需求,無論是大或是??;是復(fù)雜或是簡單;是詳細(xì)或是粗略,我們都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考,抽絲剝繭的去做梳理。最后再下肯定的判斷,只有這樣我們才能不在“需求”這個問題上栽跟頭!

愿你我共勉~

 

作者:慕涵,知識圖譜類產(chǎn)品經(jīng)理,愛思考,愛分享,希望與每一位朋友互相交流自己的心得體會~

本文由@慕涵 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是茶品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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評論
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  1. 這大概就是常聽到的 理解客戶的真實(shí)需求

    回復(fù)
  2. 寫的很形象,謝謝分享 ??

    來自河北 回復(fù)
    1. 感謝!今后還會有更多內(nèi)容與大家分享,希望可以同大家共同交流進(jìn)步~

      來自北京 回復(fù)