如果智能客服產(chǎn)品是一款游戲(新手教程和任務(wù)篇)

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某種程度上,首次使用陌生智能客服產(chǎn)品的用戶,其角色身份就相當(dāng)于游戲小白或游戲新手,而這種時(shí)候,一份新手教程或許會(huì)對(duì)這部分人群有用。與此同時(shí),如果我們想讓用戶更愿意留下、更快樂地使用陌生產(chǎn)品,這個(gè)時(shí)候,或許我們可以考慮類游戲化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。一起來看看作者的解讀吧。

填坑,要不有人要寄刀片了。

接上一篇:如果智能客服產(chǎn)品是一款游戲?(用戶篇)

一、新手教程

先設(shè)問:智能客服產(chǎn)品需要新手教程嘛?

其實(shí)首次使用你系統(tǒng)的智能客服用戶,就是一個(gè)游戲的小白。

她們大多數(shù)玩過同類的產(chǎn)品?誰前面沒用過幾套產(chǎn)品呢,但是你這套,她們有可能是第一次接觸。而且這個(gè)就是帶著固定思維套路來的,會(huì)用慣性思維看待你的東西:

“我座席的狀態(tài)在哪里改???”

“外呼的這個(gè)按鈕藏的這么深嘛?軟鍵盤怎么呼出來?”

“通話咨詢轉(zhuǎn)移給我小伙伴如何發(fā)起?”

“訪客網(wǎng)站留言怎么查看,主動(dòng)發(fā)起咨詢有什么條件?”

“快捷回復(fù)在哪里?知識(shí)庫(kù)又在哪里?”

雖然但是,絕大多數(shù)廠商們,在功能設(shè)計(jì)上會(huì)趨同,盡量使用相同的使用概念、頁(yè)面布局、功能設(shè)置,就是為了降低新手的摸索,但是你懂的,誰也不會(huì)100%復(fù)刻別人家的產(chǎn)品,自家的產(chǎn)品經(jīng)理們會(huì)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,從功能設(shè)計(jì),人機(jī)功效,頁(yè)面風(fēng)格上下手,打造自己產(chǎn)品的調(diào)性。

這也必然會(huì)造成,任意一款新智能客服產(chǎn)品,遞到陌生客戶手中,都有一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)短短的新手期。

智能客服產(chǎn)品其實(shí)也和游戲一樣,雖然同一類型大部分游戲玩法都雷同,但是哪個(gè)游戲初次進(jìn)入都有一條又臭又長(zhǎng)的強(qiáng)制教程,有的還不讓跳過那種。我們?nèi)绻蛩阍谥悄芸头a(chǎn)品中,設(shè)置一個(gè)的新手教程,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。

1)輕打擾

智能客服畢竟是工作軟件,不是娛樂產(chǎn)品,不要搞滿屏的未讀和提示了。

幫助信息只出現(xiàn)在適當(dāng)?shù)奈恢?,比如座席輸入了錯(cuò)誤的賬戶密碼,提示區(qū)文案給與清晰友好的指示。

一些專有名詞,如報(bào)表中的字段,給出ToolTip提示和計(jì)算公式,必要時(shí)舉一個(gè)恰當(dāng)?shù)睦印?/p>

讓界面看上去是干啥的,但是隨著座席人員的操作,恰如其分的給出幫助。

2)新手提示

很多產(chǎn)品習(xí)慣在座席初次登陸系統(tǒng)后,給出大開屏的提示信息。或者檢測(cè)座席是新用戶初次登陸,自主主張的給出新手教程提示法。

我個(gè)人反對(duì)這種做法,還是那個(gè)觀點(diǎn),作為工作軟件,大可不必興師動(dòng)眾的把用戶當(dāng)成純小白。非要客戶看完你那不明所以的功能介紹,還要點(diǎn)擊你那個(gè)小的不能再小的“下次不再顯示”,如果要做新手提示,建議采用焦點(diǎn)提示法。

檢測(cè)到初次登錄系統(tǒng)的用戶,對(duì)軟件工作區(qū)的核心功能,如如何編輯角色信息,如果操作工具條,哪里是電話彈屏的頁(yè)面,哪里有通話記錄和報(bào)表,都以焦點(diǎn)聚焦的方式,配合清晰準(zhǔn)確的文字說明,告知客戶軟件主要功能分區(qū),操作方式即可,并且允許客戶跳過,讓高級(jí)新手直接Skip進(jìn)入工作狀態(tài)中去。

如果智能客服產(chǎn)品是一款游戲?《2:新手教程和任務(wù)》

InterCom首次配置Fin時(shí)候,給出的焦點(diǎn)提示

3)視頻教程?

我也遇到過這樣的問題,有些客戶說,可不可以把產(chǎn)品主要的功能,制作成教程視頻放在網(wǎng)站上,讓我們隨時(shí)可以去學(xué)習(xí)呢?

客戶的需求就是我們的使命,于是乎,眾多廠商都會(huì)看到這樣的在線視頻教程的存在。

但是我又要跳出來潑一盆冷水,算了,潑半盆冷水先。

我反對(duì)把軟件基本操作和功能錄制為操作視頻的方式,理由1是隨著產(chǎn)品迭代更新,視頻也必須隨之更新。久而久之,這個(gè)視頻成了一個(gè)不小的工作負(fù)擔(dān)。理由2是從播放數(shù)據(jù)和完播情況來看,大部分視頻熱點(diǎn)極低,想學(xué)習(xí)的從視頻中看不到深度,學(xué)會(huì)的不會(huì)看第二次,畫蛇添足而已,性價(jià)比不高。

但是為什么我留了半盆水不潑,我也贊助一種情形,如果是企業(yè)的核心王牌功能,那么有必要精心制造一個(gè)宣傳+操作的視頻,作為勁爆點(diǎn),在網(wǎng)站,自媒體,甚至產(chǎn)品內(nèi)部指向,所以前提就是,這是一個(gè)你要精心準(zhǔn)備,大書特書的好東西。

二、主線任務(wù)

我還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很好玩的事情,你們見過有智能客服設(shè)計(jì)了主線任務(wù)嘛?

如果智能客服產(chǎn)品是一款游戲?《2:新手教程和任務(wù)》

InterCom的主線教程!

知名廠商InterCom,如果你是使用他家產(chǎn)品,當(dāng)你在使用中,你會(huì)在頁(yè)面頂部,看到這樣一個(gè)進(jìn)度提示。

如果你點(diǎn)擊,就會(huì)看到一個(gè)完整的任務(wù)鏈條,幫你去熟系使用InterCom的

參考InterCom的主線劇情任務(wù)?了解產(chǎn)品的核心功能范圍,把一個(gè)復(fù)雜的智能客服產(chǎn)品應(yīng)用。根據(jù)你開通的角色,自動(dòng)設(shè)置了一條主線任務(wù)的路徑:從系統(tǒng)工作區(qū)熟悉到各功能的介紹,高階應(yīng)用,都納入到了任務(wù)體系。

我們也可以把這種任務(wù)形式,視做是live版本的在線說明書。通過進(jìn)度,在線提示的方式,強(qiáng)于傳統(tǒng)的文檔形態(tài)說明書。

而且,擬人化模擬的方式,也拉近用戶的親近感。

當(dāng)然,如果你們要參考復(fù)刻這種形式的話,我是墻裂建議不要搞一個(gè)光頭老兄在這里說教,弄點(diǎn)你們的帥哥美女產(chǎn)品經(jīng)理來?yè)蜗聢?chǎng)面!

三、支線任務(wù)

除了新手教程,主線任務(wù)之外,其實(shí)智能客服隨著使用場(chǎng)景的不同。每個(gè)功能點(diǎn)都可以增加支線任務(wù)。

這個(gè)支線任務(wù),只會(huì)屬于具有該角色權(quán)限的用戶來開啟和完成。

如果是周期性的支線任務(wù),那么可以考慮匯總到每日任務(wù)體系。如果是一次性的,則可以結(jié)合新手教程,設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)回饋機(jī)制。

我拋兩塊磚

比如服務(wù)座席的評(píng)價(jià)體系,如果首次收獲客戶的好評(píng),則完成解鎖這個(gè)任務(wù),可以給予客戶一個(gè)解鎖勛章以資鼓勵(lì)。

比如營(yíng)銷座席的外呼任務(wù),如果接通率高于50%,可以解鎖“溝通達(dá)人”小勛章,讓座席獲得一波滿足感。

只要你瞎想,那么這樣的場(chǎng)景數(shù)不勝數(shù)。大家一起來放飛。

四、每日任務(wù)

座席的工作其實(shí)和玩游戲也區(qū)別不大,登錄,打卡,完成每日固定分配好的任務(wù),然后下線走人。

不同就是玩游戲可能要花錢,用智能客服至少還賺1天錢。

座席朋友們的工作已經(jīng)這么苦逼了,咱們PM們就別來添堵,盡量給她們?cè)黾右恍┕ぷ鞯臉啡ぐ伞?/p>

而且現(xiàn)在的座席主要使用群體,大部分都是00后,整頓職場(chǎng)之余,遇到你這樣糟糕的產(chǎn)品,按捺不住怒火也要吐槽整頓一番!

解決游戲中的每日任務(wù)機(jī)制,可以把不同角色的座席每日的工作量,都量化為不同的階段性獎(jiǎng)勵(lì)。

說的抽象,舉栗子:

座席每天的工作量,有基礎(chǔ)登錄時(shí)長(zhǎng),每人登錄時(shí)長(zhǎng)超過*小時(shí),即完成,可以獲得10分的每日任務(wù)分?jǐn)?shù)(真別設(shè)的太長(zhǎng)了啊,小心座席朋友們刀你)。

座席每天外呼M通數(shù)據(jù),接通超過N通,是營(yíng)銷座席基本功,可以設(shè)置一個(gè)數(shù)值,獎(jiǎng)勵(lì)座席完成本任務(wù)。

質(zhì)檢座席完成N條錄音的質(zhì)檢評(píng)價(jià),質(zhì)檢出N條優(yōu)質(zhì)錄音,都可以列為任務(wù)項(xiàng)目。

服務(wù)座席創(chuàng)建多少線索,創(chuàng)建多少工單,完成多少好評(píng)咨詢,都是可以設(shè)置的。

如果把這個(gè)權(quán)限放開給企業(yè)管理員,讓班組長(zhǎng)自行掌握這個(gè)每日任務(wù)的量級(jí),也可以成為一項(xiàng)有益的管理工具。

當(dāng)座席完成了每人任務(wù)后,可以領(lǐng)取階段性的任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),如果全滿,可以給予一個(gè)較大一些獎(jiǎng)勵(lì)回饋。

為了鼓勵(lì)座席任勞任怨的堅(jiān)持完成任務(wù),可以把每日任務(wù)完成度,長(zhǎng)期的完成情況形成排行榜,給予優(yōu)秀的座席人員以實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)!

這些手段都可以放開給現(xiàn)場(chǎng)管理者靈活應(yīng)用。

綜上所述,我們做一款智能客服,類游戲化設(shè)計(jì),其實(shí)真不是要打算做游戲,而是借鑒游戲思路,讓我們的年輕用戶們更有趣味性,更快樂地使用我們的產(chǎn)品,

當(dāng)然如果我們思考在游戲化道路上更進(jìn)一步,那么氪金系統(tǒng)要不要考慮下呢?

如果有,那么下一篇,《如果智能客服產(chǎn)品是一款游戲:氪金篇》再見吧。

專欄作家

通信產(chǎn)品的那些事,公眾號(hào):通信產(chǎn)品的那些事,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。通信產(chǎn)品老兵。當(dāng)過正規(guī)軍,干過游擊隊(duì)。智能客服、呼叫中心產(chǎn)品磚家。致力于大語(yǔ)言模型在行業(yè)的落地應(yīng)用實(shí)踐。

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