編輯導(dǎo)語(yǔ)：本文從業(yè)財(cái)產(chǎn)品規(guī)劃和產(chǎn)品設(shè)計(jì)兩個(gè)方面的內(nèi)容展開講解了業(yè)財(cái)?shù)恼w設(shè)計(jì)、科目場(chǎng)景分錄的設(shè)計(jì)，后續(xù)也會(huì)繼續(xù)分享相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容，感興趣的朋友快來(lái)看看吧。

上一篇講解了什么情況下需要業(yè)財(cái)產(chǎn)品，在規(guī)劃之前項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的小伙伴一定要達(dá)成一致的內(nèi)容，即財(cái)務(wù)主體。本篇來(lái)講解詳細(xì)的業(yè)財(cái)產(chǎn)品設(shè)計(jì)。

一、 業(yè)財(cái)產(chǎn)品規(guī)劃

如果是個(gè)集團(tuán)型的公司，一般會(huì)涉及多個(gè)財(cái)務(wù)主體，可以在前期就規(guī)劃成支持多個(gè)財(cái)務(wù)主體的sass產(chǎn)品，否則后面做好了，其他財(cái)務(wù)主體想接入的時(shí)候，會(huì)非常麻煩。

電商平臺(tái)的業(yè)財(cái)系統(tǒng)提供的能力，與支付公司的賬務(wù)和會(huì)計(jì)核心的能力基本一致。以支付寶的整體架構(gòu)為例：

按照上述流程，如果需要支持多主體，只需要在記賬主體上區(qū)分，可以把賬務(wù)和會(huì)計(jì)核心看作是通用的能力，支持多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接入。例如訂單產(chǎn)生的收入需要記賬到A公司，A公司會(huì)有自己需要管理的賬戶、科目和分錄，當(dāng)訂單的流水過(guò)來(lái)的時(shí)候，就按照分錄規(guī)則記入A公司下。

二、產(chǎn)品設(shè)計(jì)

1. 會(huì)計(jì)科目

會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。會(huì)計(jì)要素包含：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。會(huì)計(jì)科目就是將這些要素對(duì)應(yīng)的具體內(nèi)容分門別類的進(jìn)行核算的時(shí)候需要用到的類目?？颇恳彩钦麄€(gè)業(yè)財(cái)?shù)幕A(chǔ)。

以下為會(huì)計(jì)科目一般會(huì)包含的屬性：

• 余額方向。一般與科目對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)要素的余額方向保持一致，如果是共同類科目，與財(cái)務(wù)確認(rèn)余額方向即可。
• 是否透支。一般與這個(gè)科目對(duì)應(yīng)的賬戶用途有關(guān)，例如科目對(duì)應(yīng)的賬戶是可以支持透支/欠款的，那么就標(biāo)記為透支。
• 科目級(jí)別?？颇恳还惨O(shè)置三級(jí)、四級(jí)或者更多，每個(gè)公司情況不同，按照業(yè)務(wù)需要設(shè)置即可。上級(jí)科目可以設(shè)置多個(gè)下級(jí)科目，但是下級(jí)科目只能關(guān)聯(lián)一個(gè)上級(jí)科目。
• 是否末級(jí)科目。這個(gè)是非常重要的屬性，例如這套科目級(jí)別一共有三級(jí)，那么三級(jí)科目就是末級(jí)科目。記賬時(shí)，只會(huì)記錄在末級(jí)科目下，末級(jí)對(duì)應(yīng)的上級(jí)科目的發(fā)生額和余額，是根據(jù)所有末級(jí)科目匯總而來(lái)。
• 科目業(yè)務(wù)類別。如果公司同時(shí)代管了一些外部賬戶，例如供應(yīng)商的保證金等，這個(gè)是用來(lái)區(qū)分科目是內(nèi)部科目還是外部科目。
• 余額為0。有些科目可能是過(guò)渡科目，這類科目日終余額為零，如果標(biāo)記為零，每天日切后需要對(duì)上一日的科目余額進(jìn)行檢查。如果標(biāo)記為零但實(shí)際不為零，那就說(shuō)明可能記賬錯(cuò)誤或者遺漏了某些流水。
• 賬戶類型。一般賬戶都會(huì)涉及到類型，例如主賬戶、待結(jié)算賬戶等，這里根據(jù)實(shí)際情況標(biāo)記即可。
• 記賬類別。分為實(shí)時(shí)記賬和緩沖記賬，如果是實(shí)時(shí)記賬，賬務(wù)需要接到流水后立即進(jìn)行處理。如果是緩沖記賬，可將業(yè)務(wù)流水緩存下來(lái)，定時(shí)輪訓(xùn)緩存明細(xì)，再更新余額和記錄賬務(wù)流水。實(shí)時(shí)記賬和緩沖記賬，取決于業(yè)務(wù)要求的及時(shí)性。

2. 記賬場(chǎng)景

記賬場(chǎng)景是用來(lái)區(qū)分所有需要記賬的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，例如支付、清分、結(jié)算、提現(xiàn)、充值、轉(zhuǎn)賬等。

如何劃分記賬場(chǎng)景？記賬場(chǎng)景需要細(xì)到什么程度。最簡(jiǎn)單的劃分方法就是，一筆業(yè)務(wù)中的一個(gè)費(fèi)用類型，可以作為一個(gè)記賬場(chǎng)景。例如分賬業(yè)務(wù)中，可能會(huì)包含供應(yīng)商貨款、平臺(tái)費(fèi)、推廣者的提成等。那供應(yīng)商貨款為一個(gè)場(chǎng)景，平臺(tái)費(fèi)為一個(gè)場(chǎng)景。

如果覺(jué)得直接在記賬場(chǎng)景的維度上這樣劃分過(guò)于詳細(xì)，財(cái)務(wù)還需要統(tǒng)計(jì)訂單的數(shù)據(jù)。那么可以按照業(yè)務(wù)類型 – 記賬場(chǎng)景 – 記賬子場(chǎng)景來(lái)劃分。以上面的例子來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)類型（訂單）- 記賬場(chǎng)景（分賬）- 記賬子場(chǎng)景（供應(yīng)商貨款）。

3. 會(huì)計(jì)分錄

分錄是基于科目和記賬場(chǎng)景產(chǎn)生的。分錄也可以叫做“記賬公式”，也就是說(shuō)這個(gè)場(chǎng)景對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)引起哪些科目的變動(dòng)。實(shí)際會(huì)計(jì)做賬的時(shí)候，會(huì)有簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種?！耙唤枰毁J”的分錄稱為簡(jiǎn)單分錄，“一借多貸”或者“一貸多借”的分錄稱為復(fù)合分錄。復(fù)合分錄也可以拆分為簡(jiǎn)單分錄，為了方便系統(tǒng)處理，全部設(shè)置為簡(jiǎn)單分錄即可。

以訂單分賬為例，下表為這個(gè)記賬場(chǎng)景的分錄信息，記賬場(chǎng)景和分錄一定要跟財(cái)務(wù)同學(xué)達(dá)成一致，因?yàn)樽詈蟮臅?huì)計(jì)報(bào)表都會(huì)根據(jù)分錄流水來(lái)出。如果這里不仔細(xì)確認(rèn)，后期出報(bào)表時(shí)才發(fā)現(xiàn)某些場(chǎng)景出不來(lái)，這個(gè)時(shí)候再調(diào)整場(chǎng)景和分錄，會(huì)很困難。

4. 分錄的另一個(gè)用途

分錄除了是記賬公式之外，也可以作為余額變動(dòng)的規(guī)則。大家可以回想一下，如果新開展一項(xiàng)業(yè)務(wù)，賬務(wù)核心為了處理，是不是需要開發(fā)同學(xué)重新編碼。如果每切入一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，賬務(wù)就需要改動(dòng)代碼，這不僅會(huì)延長(zhǎng)項(xiàng)目周期，也會(huì)浪費(fèi)大量的開發(fā)資源。

這個(gè)問(wèn)題完全可以通過(guò)規(guī)則來(lái)解決。前面我們已經(jīng)做好了科目和賬戶的映射關(guān)系，也維護(hù)了場(chǎng)景和會(huì)計(jì)分錄，當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)新業(yè)務(wù)時(shí)，只需要新增場(chǎng)景和對(duì)應(yīng)的分錄即可。賬務(wù)核心通過(guò)分錄獲取賬戶變動(dòng)的規(guī)則，再根據(jù)這個(gè)規(guī)則記錄賬務(wù)流水。

對(duì)上表的一些重要屬性說(shuō)明：

• 收支類型。即這個(gè)場(chǎng)景變動(dòng)后，余額需要記錄的流水類型。這個(gè)很可能不等同于記賬場(chǎng)景，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。
• 余額變動(dòng)。例如“借借一致余額增加”，這筆分錄的其他貨幣資金-A公司-微信的借貸方向?yàn)榻璺?，同時(shí)其他貨幣資金這個(gè)科目的余額為借方，當(dāng)這兩個(gè)方向一致時(shí)，余額增加。

這一篇講了業(yè)財(cái)?shù)恼w設(shè)計(jì)、科目場(chǎng)景分錄的設(shè)計(jì)，下一篇會(huì)講解會(huì)計(jì)日、日切和相關(guān)報(bào)表。

本文由 @安妮 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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