如何設(shè)計(jì)一個(gè)招聘SaaS產(chǎn)品?
人力資源行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理可能常常面對(duì)招聘需求,需要設(shè)計(jì)怎樣的SaaS產(chǎn)品,才可以滿足招聘業(yè)務(wù)呢?
B端產(chǎn)品多種多樣,筆者就個(gè)人所在人力資源行業(yè)做一些簡(jiǎn)單介紹。
人力行業(yè)大致可以分為:招聘前,招聘中,招聘后(即入職后),不同的階段都有不同的SAAS服務(wù)供應(yīng)商。UP主從事的工作主要是招聘前和招聘中的階段,招聘前主要是公司的對(duì)外招聘的準(zhǔn)備工作,招聘中的主要是將HR收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選錄用的處理,所有相關(guān)數(shù)據(jù)留痕保存等。
招聘前
在HR對(duì)外發(fā)招聘信息前,都是要經(jīng)過(guò)內(nèi)部的一系列審批操作,該過(guò)程因公司而有所差異。該過(guò)程主要是定義招聘哪些崗位,招聘多少人員,招聘渠道等。
確定招聘信息
大型公司里會(huì)有人資部門(mén)或組織戰(zhàn)略部門(mén)等,會(huì)提供公司每年的人員編制計(jì)劃,根據(jù)缺編情況制定招聘計(jì)劃,再將招聘計(jì)劃細(xì)分到招聘崗位上。小公司不一定有這么一套規(guī)范流程,也有拍腦袋定招聘的。
招聘計(jì)劃后續(xù)落到招聘HR的身上,即為HR的KPI的一部分。HR對(duì)招聘計(jì)劃做一個(gè)整體規(guī)劃,例如招聘預(yù)算多少,招聘方式是什么(社招/校招/實(shí)習(xí)生招聘),招聘途徑是什么(51job,智聯(lián)招聘等),招聘周期多長(zhǎng)時(shí)間等。一般編制規(guī)劃和招聘計(jì)劃的內(nèi)容在非招聘系統(tǒng)(公司使用的其他的信息管理系統(tǒng))里進(jìn)行管理,有些招聘系統(tǒng)也會(huì)提供招聘計(jì)劃的功能進(jìn)行管理和對(duì)接公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
招聘的準(zhǔn)備工作做的差不多了,就差發(fā)放招聘信息出去了。
發(fā)放招聘信息
招聘崗位的信息統(tǒng)一在招聘系統(tǒng)里進(jìn)行創(chuàng)建和管理,你可能有個(gè)疑問(wèn):在招聘系統(tǒng)里管理職位,如何發(fā)布到智聯(lián)招聘這些網(wǎng)站的?
牛皮的招聘系統(tǒng)會(huì)和一些主流的招聘網(wǎng)站合作,例如智聯(lián)網(wǎng)招聘。雙方系統(tǒng)做對(duì)接后,在招聘系統(tǒng)里的職位同步到智聯(lián)招聘網(wǎng)站,自動(dòng)完成招聘信息發(fā)布。
那如果沒(méi)有合作呢?
沒(méi)合作也沒(méi)關(guān)系,條條大路通羅馬。
招聘系統(tǒng)會(huì)提供便捷工具,幫助HR自動(dòng)粘貼復(fù)制信息代入到智聯(lián)招聘的職位發(fā)布頁(yè)面上,當(dāng)然這需要HR登錄智聯(lián)招聘。需要HR登錄太麻煩了,就不能省了這一步驟嗎?這一步驟可以省,就像某火車(chē)票的搶票軟件,賬號(hào)關(guān)聯(lián)一鍵登錄。但招聘系統(tǒng)的這個(gè)綁定是非授權(quán)的,也就是說(shuō)利用機(jī)器刷機(jī)登錄,和黃牛機(jī)器刷票相同,該方式并不長(zhǎng)久,各大招聘品網(wǎng)站相繼做了防范措施。所以說(shuō),要想好用又穩(wěn)定,還是花錢(qián)做“爸爸”比較有保障。
除了主流的招聘網(wǎng)站外,公司一般會(huì)有自己的招聘官網(wǎng),招聘系統(tǒng)會(huì)附帶提供招聘官網(wǎng)的功能。HR除了自己招聘職位,還會(huì)委托獵頭招聘,也會(huì)通過(guò)內(nèi)推方式進(jìn)行招聘,以及其他方式進(jìn)行招聘。招聘系統(tǒng)相應(yīng)的也會(huì)提供獵頭平臺(tái)和內(nèi)推平臺(tái),以及其他方式招聘的定制平臺(tái)。
招聘中
招聘信息發(fā)布出去后,那就坐等簡(jiǎn)歷進(jìn)來(lái),進(jìn)行招聘中的工作了。
簡(jiǎn)歷收集
發(fā)布到不同渠道的職位,對(duì)應(yīng)都會(huì)有簡(jiǎn)歷進(jìn)來(lái),你可能會(huì)有疑問(wèn):那簡(jiǎn)歷如何在招聘系統(tǒng)里統(tǒng)一管理?
招聘提供的服務(wù)入口收到的簡(jiǎn)歷自然是可以統(tǒng)一管理的,問(wèn)題在于職位發(fā)布到主流招聘網(wǎng)站上的簡(jiǎn)歷,怎么進(jìn)入到招聘系統(tǒng)里呢?
如上所述,雙方有合作那就不是問(wèn)題,主要是沒(méi)合作該怎么辦。
簡(jiǎn)單說(shuō)下主流招聘網(wǎng)站如何將投遞的簡(jiǎn)歷給到HR,HR在發(fā)布職位時(shí),會(huì)填寫(xiě)收取簡(jiǎn)歷郵箱,有簡(jiǎn)歷投遞該職位時(shí),該簡(jiǎn)歷自動(dòng)被轉(zhuǎn)發(fā)到HR填寫(xiě)的郵箱里;HR通過(guò)查看郵箱查看投遞的簡(jiǎn)歷,當(dāng)然,HR也可以登錄網(wǎng)站去查看投遞的簡(jiǎn)歷。
轉(zhuǎn)發(fā)簡(jiǎn)歷到郵箱的方式是通用的方式,想必你懂了吧,招聘系統(tǒng)利用郵箱收集簡(jiǎn)歷,然后進(jìn)行統(tǒng)一管理。最近主流招聘大哥們連郵箱收取簡(jiǎn)歷的方式都給封了,不給招聘系統(tǒng)的小弟們留活路。
簡(jiǎn)歷收集到是第一步,簡(jiǎn)歷要對(duì)應(yīng)投遞到正確的職位上是第二步。如果你是HR,開(kāi)森地發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷進(jìn)來(lái)了,卻不知道投遞的是哪個(gè)職位,是不是要瘋掉,頭發(fā)可能要少個(gè)幾十根了。簡(jiǎn)歷匹配職位有一些規(guī)則進(jìn)行對(duì)應(yīng),投遞的準(zhǔn)確性高低因系統(tǒng)而異。
篩選錄用
簡(jiǎn)歷對(duì)應(yīng)投遞到職位上后,HR就開(kāi)始篩選錄用操作了。
首先,過(guò)濾一批合格的簡(jiǎn)歷進(jìn)入下一階段。這個(gè)篩選過(guò)程可能是HR篩選,也可能是崗位需求部門(mén)篩選,篩選方式可能是純看簡(jiǎn)歷硬件條件,也可能進(jìn)行筆試測(cè)評(píng)等。這個(gè)過(guò)程可能包含幾個(gè)不同的階段,在此統(tǒng)一歸類(lèi)。
然后,安排合格的候選人進(jìn)行面試,合格的進(jìn)入下一階段。面試可能是群面,也可能是小組面;面試方式方式可能是線下面試,也可能是線上面試;可能是HR面試,可能是業(yè)務(wù)面,也可能是Boss面等。
接著,面試通過(guò)的候選人進(jìn)行offer溝通,接受offer的進(jìn)入下一階段。offer階段可能有背調(diào),體檢,學(xué)歷證明,薪酬證明的溝通。HR可能通過(guò)招聘系統(tǒng)發(fā)放offer,也可能不用招聘系統(tǒng)而使用公司內(nèi)的其他系統(tǒng)發(fā)放offer。Offer涉及到個(gè)人的薪酬等敏感信息,多數(shù)公司還是不喜歡把自己的隱私暴露給招聘系統(tǒng)的,誰(shuí)知道招聘系統(tǒng)收集到這個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)做點(diǎn)啥呢。
最后,接手offer的人進(jìn)行入職錄用。主要確認(rèn)入職到崗情況,后續(xù)轉(zhuǎn)正情況。如果是獵頭推薦的,還會(huì)有過(guò)保期的跟進(jìn)。對(duì)于前幾個(gè)階段信息采集不完整的,也會(huì)進(jìn)行補(bǔ)充信息采集。
以上招聘過(guò)程,可以認(rèn)為3類(lèi)角色進(jìn)行互動(dòng):候選人,HR和面試官。
HR和面試官由候選人連接進(jìn)行信息互動(dòng),例如HR安排面試給面試官和候選人進(jìn)行確認(rèn),面試官和候選人反饋安排意見(jiàn)。面試官和候選人參加面試,面試官給HR反饋候選人面試結(jié)果,HR通知候選人面試結(jié)果等。
這一系列的反復(fù)交互操作,招聘系統(tǒng)會(huì)全部記錄下來(lái),有的招聘系統(tǒng)還會(huì)提供面試官單獨(dú)的平臺(tái)進(jìn)行面試管理,平臺(tái)里的功能可能不止面試安排。
入職錄用后,這個(gè)招聘工作看似結(jié)束了,實(shí)則不然。
招聘中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)要進(jìn)行分析,對(duì)招聘效率,招聘質(zhì)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,能夠?qū)σ院蟮墓ぷ饔幸欢ǖ闹笇?dǎo)作用。招聘收集到的大量簡(jiǎn)歷,進(jìn)行分類(lèi)保存,為以后的招聘工作進(jìn)行做準(zhǔn)備。
其他工作
招聘過(guò)程結(jié)束后,招聘系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)分析,人才管理等服務(wù)針對(duì)HR后續(xù)的工作需要。
報(bào)表分析,招聘全流程的數(shù)據(jù)分析,全面解析全過(guò)程數(shù)據(jù)。這個(gè)功能做得好的SAAS服務(wù)商,目前屈指可數(shù)。
人才管理,提供人才庫(kù)分類(lèi),人才盤(pán)點(diǎn),人才激活等服務(wù)。各家SAAS服務(wù)商爭(zhēng)相推出的特色服務(wù),還是上面那句,做得好屈指可數(shù)。
總體來(lái)說(shuō),招聘的業(yè)務(wù)模式相對(duì)通用清晰,涉及詳細(xì)業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)有很多的差異,這就需要深入各家的業(yè)務(wù)場(chǎng)景里進(jìn)行分析了。
希望本篇能對(duì)想了解和想進(jìn)入人資資源行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理們有所幫助。
#專欄作家#
Lprecious,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。成長(zhǎng)中的產(chǎn)品汪,關(guān)注車(chē)輛網(wǎng)行業(yè)和B端產(chǎn)業(yè)發(fā)展,目前從事人力資源SAAS解決方案行業(yè)。
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對(duì)于了解人資行業(yè)很有幫助,感謝作者。