活動(dòng)運(yùn)營(yíng)丨如何策劃好一個(gè)線上活動(dòng),有這5個(gè)步驟

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沒(méi)有百分百完美的活動(dòng),只有盡量完美的活動(dòng)。你事先考慮的越周到細(xì)致,活動(dòng)才能越順暢。

活動(dòng)是運(yùn)營(yíng)根據(jù)既有的運(yùn)營(yíng)節(jié)奏或者突發(fā)情況,做出帶有目的性的策劃事件,比如吸引新用戶、品牌曝光、回饋用戶、提升用戶活躍度等目的,活動(dòng)一般都帶有獎(jiǎng)品或者福利,往往還會(huì)調(diào)用一些內(nèi)部資源或外部資源進(jìn)行推廣。

對(duì)于活動(dòng)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),你需要明確的有兩點(diǎn):為什么做和怎么做。

為什么做活動(dòng)?

我們?cè)凇?a href="http://m.codemsi.com/operate/582113.html">活動(dòng)運(yùn)營(yíng)丨別著急做方案,先給我一個(gè)做活動(dòng)的理由》中已經(jīng)說(shuō)過(guò)。你要知道你的目的是什么,你的理由是什么。

那么具體到怎么做活動(dòng)呢?

活動(dòng)分線上活動(dòng)和線下活動(dòng)兩種。

線上活動(dòng)顧名思義是在網(wǎng)上進(jìn)行,線上發(fā)布線上執(zhí)行線上反饋,如果有獎(jiǎng)品再加個(gè)線下領(lǐng)獎(jiǎng)。線下活動(dòng)一般則要有線上推廣線下執(zhí)行,最后線上反饋。

由于沒(méi)有找到合適的案例,請(qǐng)?jiān)徫业耐祽?,本文以一個(gè)舊案例——2016年阿里月餅事件為例,分析一下如何做一場(chǎng)完整的線上活動(dòng)。

案例:如何做一場(chǎng)完整的線上活動(dòng)

2016年中秋,阿里4名工程師因?qū)懥艘欢蜫avaScript腳本“搶月餅”被發(fā)現(xiàn)后遭解除合同,在當(dāng)時(shí)引起互聯(lián)網(wǎng)圈內(nèi)的大量討論。

是非自有定論,不論阿里的做法是否合理,每個(gè)人心里都有自己的判斷。我們以搶月餅這個(gè)活動(dòng)為例,根據(jù)阿里月餅事件的公開(kāi)信息,復(fù)盤分析一下,一個(gè)完整的線上活動(dòng)應(yīng)該怎么做,在這個(gè)事件中活動(dòng)運(yùn)營(yíng)犯了哪些錯(cuò)誤。

現(xiàn)在,假設(shè)你是一個(gè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)新人,接到要做這次月餅搶購(gòu)活動(dòng)的任務(wù)。你需要從以下幾個(gè)方面入手:

第一步,制作活動(dòng)方案

  • 活動(dòng)主題:阿里月餅成本價(jià)特賣搶購(gòu)
  • 活動(dòng)對(duì)象:阿里內(nèi)部員工
  • 活動(dòng)時(shí)間:2016年9月12日下午
  • 活動(dòng)描述:每年中秋節(jié),阿里巴巴的員工都能分到一盒月餅。今年的月餅因?yàn)樵煨涂蓯?ài),不少人希望再多買幾盒送給親朋好友。9月12日下午,公司決定將為數(shù)不多的余量月餅通過(guò)內(nèi)網(wǎng),面向員工以成本價(jià)銷售,歡迎各位同事?lián)屬?gòu),巴拉巴拉……
  • 參與方式:?jiǎn)T工登錄阿里內(nèi)網(wǎng),打開(kāi)內(nèi)部預(yù)定頁(yè)面,14時(shí)、16時(shí)兩次整點(diǎn)秒殺搶購(gòu)機(jī)會(huì),付款成功即為成功搶購(gòu)。
  • 推廣渠道:公司行政通知
  • 成本預(yù)估:為數(shù)不多的余量月餅(提前找領(lǐng)導(dǎo)確定本次活動(dòng)的月餅禮盒投放數(shù)量)
  • 預(yù)期效果:余量月餅全部銷售完畢

第二步,制作活動(dòng)承載頁(yè)面

方案大致理清確定后,你要去找技術(shù)的同事幫忙開(kāi)發(fā)一個(gè)內(nèi)部預(yù)定頁(yè)面,即本次活動(dòng)的線上承載頁(yè)面。這時(shí)你需要準(zhǔn)備一份需求文檔,將流程和需求羅列清楚,至少講明如何設(shè)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)何時(shí)上線等關(guān)鍵問(wèn)題,然后隨時(shí)與技術(shù)保持溝通,確保頁(yè)面準(zhǔn)時(shí)制作完成并通過(guò)測(cè)試沒(méi)有問(wèn)題后正式上線。

需求文檔大概是這樣的:

  • 活動(dòng)說(shuō)明:臨近中秋,公司決定將為數(shù)不多的余量月餅通過(guò)內(nèi)網(wǎng),面向員工以成本價(jià)銷售,需要技術(shù)支持開(kāi)發(fā)一個(gè)內(nèi)部預(yù)定頁(yè)面。
  • 活動(dòng)流程:登錄阿里內(nèi)網(wǎng)——打開(kāi)預(yù)定頁(yè)面——整點(diǎn)點(diǎn)擊搶購(gòu)——付款——搶購(gòu)成功
  • 設(shè)計(jì)需求:整體頁(yè)面風(fēng)格、月餅禮盒展示、活動(dòng)規(guī)則(1.2.3.4……要求簡(jiǎn)單明了,讓用戶一看便懂)、FAQ(包括常見(jiàn)問(wèn)題答疑、支付問(wèn)題說(shuō)明)
  • 開(kāi)發(fā)需求:1、僅限阿里內(nèi)網(wǎng)登錄參與;2、14時(shí)和16時(shí)整點(diǎn)開(kāi)啟兩次搶購(gòu),前端實(shí)時(shí)顯示月餅剩余數(shù)量,搶完為止;3、僅限支付寶在線支付(個(gè)人猜想)
  • 上線時(shí)間:2016年9月12日12時(shí)前(個(gè)人猜想,活動(dòng)正式開(kāi)始前任一時(shí)間都行)

第三步,協(xié)調(diào)推廣渠道推廣宣傳

你要協(xié)調(diào)你預(yù)定的推廣渠道——行政部門下發(fā)活動(dòng)通知。這個(gè)案例中,其實(shí)推廣可以和第二步同時(shí)進(jìn)行甚至早于第二步進(jìn)行都沒(méi)有關(guān)系,活動(dòng)運(yùn)營(yíng)你需要給你的推廣人員說(shuō)明活動(dòng)和上線時(shí)間,然后推廣開(kāi)始動(dòng)用自己的渠道去做宣傳通知,你需要清楚知道:

  • 投放時(shí)間:2016年9月11日(個(gè)人猜想,活動(dòng)正式開(kāi)始前提前幾天都行)
  • 投放方式:行政發(fā)文通知、內(nèi)部郵件通知(個(gè)人猜想)
  • 覆蓋范圍:即你的投放渠道能讓多少人接收到活動(dòng)通知

第四步,活動(dòng)正式開(kāi)始

活動(dòng)運(yùn)營(yíng)此時(shí)需要做的是監(jiān)控活動(dòng)數(shù)據(jù),在這個(gè)案例里你要重點(diǎn)監(jiān)控用戶參與情況、月餅剩余情況等數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)分析及時(shí)作出活動(dòng)調(diào)整。(這一部分沒(méi)有見(jiàn)到公開(kāi)信息報(bào)道,我假設(shè)沒(méi)有,留到下一部分說(shuō)明)

第五步,活動(dòng)結(jié)束,做一份活動(dòng)效果報(bào)告

包括以下幾個(gè)部分:

  • 活動(dòng)概述:本次面對(duì)阿里內(nèi)部員工的月餅成本價(jià)特賣搶購(gòu)活動(dòng)在2016年9月12日下午進(jìn)行,員工通過(guò)內(nèi)網(wǎng)登錄預(yù)定頁(yè)面,在14時(shí)和16時(shí)兩個(gè)整點(diǎn)秒殺的形式參與活動(dòng)。
  • 活動(dòng)效果統(tǒng)計(jì):活動(dòng)開(kāi)始XX分鐘內(nèi)完成公司余量月餅XX盒的銷售任務(wù)?;顒?dòng)中安全部4名工程師寫JavaScript腳本搶月餅多刷124盒月餅,遭行政部門解雇。
  • 宣傳效果統(tǒng)計(jì):對(duì)各個(gè)投放渠道進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,了解各個(gè)渠道帶來(lái)的流量和轉(zhuǎn)化率數(shù)據(jù)。大致這樣的。

  • 經(jīng)驗(yàn)總結(jié):活動(dòng)存在哪些問(wèn)題、學(xué)到什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)以及下次如何提高如何優(yōu)化。

月餅事件的結(jié)果我們都知道了,4名工程師被解雇,連帶責(zé)任的第5人——一名HR被解雇。如果這件事有活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的話,我認(rèn)為這是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)犯下的錯(cuò)誤,讓這5人背鍋。

活動(dòng)中活動(dòng)運(yùn)營(yíng)至少犯了3個(gè)錯(cuò)誤:活動(dòng)規(guī)則遺漏、開(kāi)發(fā)需求描述不清和風(fēng)險(xiǎn)控制缺失。

1.活動(dòng)運(yùn)營(yíng)犯的第一個(gè)錯(cuò)誤是活動(dòng)規(guī)則遺漏。

活動(dòng)規(guī)則,視活動(dòng)而定,小活動(dòng)規(guī)則比較簡(jiǎn)單的話可以與參與方式寫在一起,比較復(fù)雜的活動(dòng)最好做為單獨(dú)的一部分列出來(lái)。從公開(kāi)報(bào)道中,阿里月餅搶購(gòu)沒(méi)有明確要求每人或每個(gè)工號(hào)ID限購(gòu)一份,活動(dòng)運(yùn)營(yíng)沒(méi)有清楚這一點(diǎn),活動(dòng)規(guī)則里沒(méi)有說(shuō),開(kāi)發(fā)需求里也沒(méi)有提,所以技術(shù)在開(kāi)發(fā)預(yù)定頁(yè)面的時(shí)候沒(méi)有做限制,這才導(dǎo)致4名工程師隨便寫段JavaScript腳本就能一直不停點(diǎn)擊搶購(gòu)。

2.活動(dòng)運(yùn)營(yíng)犯的第二個(gè)錯(cuò)誤是開(kāi)發(fā)需求描述不清。

設(shè)計(jì)的搶購(gòu)流程不夠完善,搶到下單后應(yīng)該自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到支付頁(yè)面,這樣即使遺漏限購(gòu)這個(gè)需求,憑這么多人的搶購(gòu)熱情,這4名工程師在一次支付完成后恐怕也很難有二次搶購(gòu)的機(jī)會(huì),自然也不會(huì)有4個(gè)人多刷124盒月餅的結(jié)果了。

3.活動(dòng)運(yùn)營(yíng)犯的第三個(gè)錯(cuò)誤是缺少活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制。

活動(dòng)運(yùn)營(yíng)在設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí)應(yīng)考慮到活動(dòng)中可能遇到各種突發(fā)情況,做好相對(duì)預(yù)案應(yīng)對(duì)措施,并在活動(dòng)進(jìn)行中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。在這個(gè)案例中除了活動(dòng)正常進(jìn)行,還要考慮到活動(dòng)參與人數(shù)不足怎么辦,要不要再次推廣通知;活動(dòng)過(guò)于火爆,大部分搶不到怎么辦,投放的月餅禮盒數(shù)量會(huì)不會(huì)有追加,這些都需要提高考慮到并做好應(yīng)對(duì)措施?;顒?dòng)運(yùn)營(yíng)做活動(dòng)預(yù)案可以文字寫下來(lái),也可以做成預(yù)案流程圖,任何形式都行,但一定要考慮周全,把邏輯理順。

此類活動(dòng)的預(yù)案要包括這些方面:

可惜我們從公開(kāi)信息里并沒(méi)有看到阿里月餅搶購(gòu)活動(dòng)有相應(yīng)的預(yù)案準(zhǔn)備,而且在活動(dòng)進(jìn)行中4名工程師的JavaScript腳本在不斷搶購(gòu)時(shí),活動(dòng)運(yùn)營(yíng)沒(méi)有監(jiān)控到異常,也沒(méi)有任何應(yīng)對(duì)措施,放任腳本一直不停地?fù)寴寭專罱K被發(fā)現(xiàn)后造成如今的后果。

活動(dòng)運(yùn)營(yíng)一定要避免這些失誤,活動(dòng)方案要把活動(dòng)相關(guān)信息逐條寫得清清楚楚,把整個(gè)活動(dòng)中可能出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)逐一排查并做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中密切監(jiān)控活動(dòng)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,這樣才能順利策劃執(zhí)行一次線上活動(dòng)。

最后,我想說(shuō)的是,沒(méi)有百分百完美的活動(dòng),只有盡量完美的活動(dòng)。你事先考慮的越周到細(xì)致,活動(dòng)才能越順暢。

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活動(dòng)運(yùn)營(yíng)丨別著急做方案,先給我一個(gè)做活動(dòng)的理由

 

作者:老是換馬甲,微信公眾號(hào):苦逼運(yùn)營(yíng)。

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  1. 生成訂單率是不是應(yīng)該用12000/30000?

    來(lái)自北京 回復(fù)
  2. 分享把控很重要,所以一定要多人參與策劃,能考考慮的更全面

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
  3. 非常實(shí)用,感謝。

    來(lái)自北京 回復(fù)
  4. 非常實(shí)用,學(xué)到了 :mrgreen:

    來(lái)自河南 回復(fù)