數(shù)字化轉(zhuǎn)型的七個要領(lǐng)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型有三個階段,從線下搬到線上,然后打通產(chǎn)業(yè)鏈,進而進化為一個有機體,輔助企業(yè)智能決策。在整個過程中,還有七個關(guān)鍵要領(lǐng)需要注意。本文對七個要領(lǐng)進行了梳理和分析,希望可以幫到大家。
首先,數(shù)字化從來就不是一個新事物。
這個世界從一開始,就是一個逐漸被數(shù)字化的進程。
如通訊的發(fā)展史、地圖、電商和物流的發(fā)展歷程等等。
數(shù)字化的本質(zhì)在于信息的自然流動,就像千萬條流動的河流一樣,其中會交叉,會融合,你中有我,我中有你,最終一起奔向大海。
這是世界發(fā)展的大進程,無法抵擋。
所以,任何未被信息滲透到的地方,數(shù)據(jù)孤島,數(shù)據(jù)割裂,這一切的一切都會被歷史的車輪熨平。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有三種級別:
1.0 是線下業(yè)務(wù)動作搬到線上,2.0 是企業(yè)各業(yè)務(wù)線,產(chǎn)業(yè)鏈上下游貫穿,3.0 是數(shù)字化進化為一個會“呼吸思考”的有機體,可以幫企業(yè)輔助智能決策。
此外,還有七個關(guān)鍵要領(lǐng):
一、1 種戰(zhàn)略:管理者親自下場把控項目
因為轉(zhuǎn)型的根本意義在于,提高企業(yè)的運行效率,持續(xù)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,提高客戶滿意度,這是企業(yè)經(jīng)營者核心錨定的關(guān)鍵。
如果從財務(wù)指標來看,核心的關(guān)鍵是映射到企業(yè)經(jīng)營的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。
親自把控有幾個好處:
- 信號效應(yīng):高層參與傳遞了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,激勵員工跟進。
- 文化影響:領(lǐng)導(dǎo)示范新文化價值觀,幫助員工適應(yīng)變革。
- 部門合作:高層推動跨部門協(xié)作,促進信息共享。
- 資源分配:領(lǐng)導(dǎo)了解資源需求,確保項目得到支持。
- 影響力:領(lǐng)導(dǎo)層能快速傳達信息,減少阻力。
- 決策權(quán):高層提供決策支持,加速項目進展。
- 監(jiān)督評估:領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督進展,確保達到預(yù)期結(jié)果。
并且項目的領(lǐng)頭羊也必須是既懂業(yè)務(wù)也懂技術(shù)的人員,要有經(jīng)營管理意識,這樣的人通常很少,通常是需要業(yè)務(wù)和產(chǎn)研團隊深度鏈接在一起,一起謀劃,互相學習。
二、2 個關(guān)鍵:全面、實時
2.1 全面
數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要覆蓋組織的各個方面,包括業(yè)務(wù)流程、溝通、決策等。
全面的數(shù)字化意味著不僅僅是將某個特定領(lǐng)域進行數(shù)字化,而是考慮整個價值鏈的數(shù)字化,從供應(yīng)鏈到客戶關(guān)系管理,從內(nèi)部運營到市場營銷。
這有助于優(yōu)化整個組織的運作,實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),避免信息孤島,提高效率。
2.2 實時
實時性是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的另一個關(guān)鍵因素,指的是能夠隨時獲取和處理最新的數(shù)據(jù)和信息。
實時數(shù)據(jù)使組織能夠更快地做出反應(yīng),迅速調(diào)整戰(zhàn)略,抓住機會,解決問題。
隨著技術(shù)的發(fā)展,實時數(shù)據(jù)的獲取變得越來越容易,這為更敏捷的決策和操作提供了基礎(chǔ)。
跨越速運是一家優(yōu)秀的物流公司,半年前去參訪過,對于企業(yè)的數(shù)字化的智慧大腦深有感觸。
其中有個細節(jié)的例子,比如可以通過攝像頭檢測駕駛員的開車狀態(tài),比如可以在監(jiān)測到打瞌睡狀態(tài)的情況下,主動預(yù)警,超過一定級別會主動人工干預(yù)提醒,保障司機的安全,也達到保障貨物的安全性和實效性。
三、3 種狀態(tài):設(shè)計態(tài)、生產(chǎn)態(tài)、運行態(tài)
以制造業(yè)為例來說明數(shù)字化的三種狀態(tài):
3.1 設(shè)計態(tài)
在汽車制造業(yè),設(shè)計態(tài)數(shù)字化可以通過虛擬仿真來實現(xiàn)。
汽車制造商在設(shè)計新車型時,可以使用數(shù)字化建模和仿真工具來模擬車輛的各個部件、系統(tǒng)和性能。通過在數(shù)字環(huán)境中進行測試和優(yōu)化,制造商可以預(yù)測車輛的性能、燃油效率、碰撞安全性等,從而避免在實際生產(chǎn)階段出現(xiàn)潛在問題。
3.2 生產(chǎn)態(tài)
在生產(chǎn)態(tài)中,數(shù)字化信息可以用于實時監(jiān)測和控制生產(chǎn)流程。
在汽車制造中,裝配線上的傳感器可以收集關(guān)于每輛車的數(shù)據(jù),如零部件安裝狀態(tài)、工藝參數(shù)等。
這些數(shù)據(jù)可以與預(yù)設(shè)標準進行比較,如果發(fā)現(xiàn)偏差,系統(tǒng)可以自動發(fā)出警報,使工作人員能夠及時采取措施,確保生產(chǎn)質(zhì)量和效率。
3.3 運行態(tài)
在運行態(tài)中,數(shù)字化信息可以用于車輛的維護和監(jiān)管。
汽車制造商可以通過車輛的傳感器和連接性來監(jiān)測車輛的性能和健康狀況。如果某個部件出現(xiàn)異常或需要維護,系統(tǒng)可以自動發(fā)送警報,并向車主提供維修建議。
此外,制造商還可以通過遠程診斷和固件更新來優(yōu)化車輛的性能和功能。
四、4 種通路:數(shù)據(jù)、平臺、組織、上下游
4.1 數(shù)據(jù)通路
數(shù)據(jù)是數(shù)字化的核心。組織需要收集、存儲和分析大量的數(shù)據(jù),從而獲得洞察力并支持決策。數(shù)據(jù)通路需要確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量、可靠性和安全性,同時通過分析和挖掘數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)治理也是核心,從中獲得洞察,推動創(chuàng)新和優(yōu)化。
4.2 平臺通路
數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要支持的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施。平臺通路涉及到構(gòu)建適當?shù)臄?shù)字化平臺和工具,以整合數(shù)據(jù)、支持應(yīng)用程序、促進協(xié)作和創(chuàng)新。這些平臺可以是云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等,有助于加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。
舉例來說DevOps就是新的一種平臺通路,鏈接產(chǎn)品、研發(fā)、運維,使大家在同一個標準化的作業(yè)平臺敏捷開發(fā)。
4.3 組織通路
適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、文化和人才。數(shù)字化不僅僅是技術(shù)層面的改變,還涉及到組織的流程、角色和文化。組織通路需要確保員工有足夠的數(shù)字化技能,能夠適應(yīng)新的工作方式和協(xié)作方式。
舉例一個內(nèi)部辦公場景來看,需要打通郵件平臺和內(nèi)部溝通平臺,開會場景中需要打通會議設(shè)備、電腦、網(wǎng)絡(luò)、和人,剔除繁瑣的連接流程,打印場景中云打印也是剔除了傳統(tǒng)需要安裝打印驅(qū)動等繁瑣的路程,開會白班也可以被數(shù)字化滲透成為信息存儲和分享的渠道。
組織研發(fā)中的低代碼平臺其實屬于組織中的IT架構(gòu)范疇,通過智能生產(chǎn)線模塊化,像樂高一樣拼接生產(chǎn)出特定的解決方案。
All in One,組織、設(shè)備、人、平臺、場景,萬物互聯(lián)。
4.4 上下游通路
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響不僅僅局限于組織內(nèi)部,還需要與供應(yīng)商、合作伙伴和客戶建立緊密的聯(lián)系。上下游通路需要確保數(shù)字化在整個供應(yīng)鏈中的延伸,實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同,從而提高整個價值鏈的效率和透明度。
五、5 個價值:客戶、企業(yè)、合作伙伴、上下游、生態(tài)
5.1 客戶價值
數(shù)字化可以改善客戶體驗、提供個性化服務(wù)和解決方案。這可以通過更好的用戶界面、個性化推薦、快速響應(yīng)客戶需求等實現(xiàn)。量化方法包括客戶滿意度調(diào)查、用戶留存率、客戶投訴率等。
5.2 企業(yè)價值
數(shù)字化可以提高生產(chǎn)效率、降低成本、增加創(chuàng)新能力。通過自動化流程、數(shù)據(jù)分析優(yōu)化等方式,企業(yè)可以實現(xiàn)更高的生產(chǎn)力和競爭力。量化方法包括生產(chǎn)效率提升、成本節(jié)約、新產(chǎn)品上市速度等。
5.3 合作伙伴價值
數(shù)字化可以促進合作伙伴關(guān)系,共享信息和資源,加強協(xié)同創(chuàng)新。這可以通過數(shù)字化平臺、數(shù)據(jù)共享機制等實現(xiàn)。量化方法包括合作伙伴參與度、共同創(chuàng)新項目數(shù)量等。
5.4 上下游價值
數(shù)字化有助于優(yōu)化供應(yīng)鏈、提升協(xié)調(diào)和合作效率。通過實時數(shù)據(jù)共享和預(yù)測,可以降低庫存成本、減少交貨延遲等。量化方法包括供應(yīng)鏈效率提升、交貨準時率等。
5.5 生態(tài)價值
數(shù)字化可以促進整個生態(tài)系統(tǒng)的發(fā)展,通過數(shù)字化合作和創(chuàng)新,推動整個行業(yè)的進步。這可以通過數(shù)字化平臺的生態(tài)擴展和開放性來實現(xiàn)。量化方法包括行業(yè)影響度、生態(tài)系統(tǒng)成員增長率等。
六、6 大步驟:確定企業(yè)經(jīng)營目標、拆分業(yè)務(wù)目標、指標量化、需求抽象研發(fā)、驗證迭代、發(fā)布復(fù)盤
同樣以汽車制造業(yè)來看:
6.1 確定企業(yè)經(jīng)營目標
汽車制造公司的企業(yè)目標可能是提高市場份額、降低生產(chǎn)成本和提升產(chǎn)品創(chuàng)新和客戶滿意度。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點是將這些目標明確化,確保數(shù)字化舉措與公司戰(zhàn)略一致。
6.2 拆分業(yè)務(wù)目標
在汽車制造業(yè)中,業(yè)務(wù)目標可以包括改進供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)、加速新車型開發(fā)和提升生產(chǎn)線效率。將這些目標拆分成更具體的指標,如供應(yīng)鏈周期時間、新車型上市時間和生產(chǎn)線停機時間,售后服務(wù)客戶滿意度等等。
6.3 指標量化
將這些業(yè)務(wù)目標指標化,如將供應(yīng)鏈周期時間縮短10%、新車型上市時間減少20%和生產(chǎn)線停機時間降低15%。這些指標可以量化數(shù)字化變革的效果,幫助公司監(jiān)控進展。
6.4 需求抽象研發(fā)
在這一步驟中,公司可能決定數(shù)字化方案,如實施供應(yīng)鏈管理軟件、使用虛擬現(xiàn)實技術(shù)進行車型設(shè)計和建立生產(chǎn)線自動化控制系統(tǒng)。這些解決方案應(yīng)與業(yè)務(wù)需求緊密匹配。
6.5 驗證迭代
公司可以選擇在一條生產(chǎn)線上實施數(shù)字化方案,例如自動化生產(chǎn)線控制。通過小規(guī)模試點,他們可以驗證方案的效果,檢查生產(chǎn)效率的提高和生產(chǎn)線停機時間的減少。
6.6 發(fā)布復(fù)盤
一旦數(shù)字化方案在試點項目中成功,公司應(yīng)對其進行復(fù)盤?;仡欁兏镞^程中的成功因素和挑戰(zhàn),評估是否達到了設(shè)定的指標,以及如何將這些經(jīng)驗應(yīng)用到其他生產(chǎn)線或業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
七、7 種信息層級:監(jiān)測、協(xié)同、預(yù)測、預(yù)警、調(diào)度、決策、指揮
分別簡單說明如下:
7.1 監(jiān)測
智慧工廠或供應(yīng)鏈系統(tǒng)里傳感器對于數(shù)據(jù)的監(jiān)測,如溫度傳感器監(jiān)測工廠車間的溫度變化。
7.2 協(xié)同
團隊成員使用在線協(xié)作工具共同編輯一個文檔,進行集體創(chuàng)作。
7.3 預(yù)測
根據(jù)過去的銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢,預(yù)測未來一個季度內(nèi)某種產(chǎn)品的需求量。
7.4 預(yù)警
地質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)檢測到地震前的地殼運動,向當?shù)鼐用癜l(fā)送預(yù)警信息。
7.5 調(diào)度
交通管理中心根據(jù)交通流量和道路情況,調(diào)度交通信號燈的時序,以優(yōu)化交通流暢度。
7.6 決策
企業(yè)管理層根據(jù)市場調(diào)研、財務(wù)數(shù)據(jù)和競爭對手情報,決定是否推出新產(chǎn)品線。
7.7 指揮
緊急情況下,消防指揮中心根據(jù)火勢和人員分布,指揮消防隊員進行滅火救援行動。
以上是企業(yè)數(shù)字化的七個關(guān)鍵要素,在不同業(yè)務(wù)和不同場景中也會生長出特定的解決方案。
參考資料:
1.《華為數(shù)字化轉(zhuǎn)型之道》作者: 華為公司企業(yè)架構(gòu)與變革管理部
2. 得到課程《華為·數(shù)字化轉(zhuǎn)型必修課》陶景文·華為公司董事、首席信息官
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【麥時】,微信公眾號:【麥時說】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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