匹配、協(xié)同、整合售前資源(上):公司之道

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隨著公司規(guī)模的增長,員工會形成一個利益小圈子,從短期來說,銷售過程最容易見效,從長期來說,銷售支撐體系最為核心。本文就如何匹配、協(xié)同、整合售前資源進(jìn)行總結(jié),希望對你有所幫助。

本章我來介紹一下大客戶銷售和管理的十二字秘訣“守正、出奇、蓄勢、固本、培元、見微“中的蓄勢,也就是銷售支撐體系(MCI)。

銷售支撐體系管理(MCI)之所以叫蓄勢是因?yàn)樵谄髽I(yè)層面上來說,他是使企業(yè)最好的資源流向最好的項(xiàng)目;從個人角度而言,他是使自己身邊最好的資源流向自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。也就是在企業(yè)內(nèi)部和個人周圍形成勢能,搭建企業(yè)和個人的護(hù)城河,使企業(yè)資源投入回報最大化,使個人贏單概率最大化。企業(yè)售前資源勢能的搭建靠機(jī)制來實(shí)現(xiàn),個人售前資源勢能的搭建靠人格魅力來實(shí)現(xiàn)。

在開始詳細(xì)介紹銷售支撐體系管理(MCI)之前,我先介紹一下大客戶管理(守正)、銷售過程管理(出奇)和銷售支撐管理(蓄勢)這三者隨著公司規(guī)模的增長和管理成熟度的提升,所帶來業(yè)務(wù)價值增長的變化。

圖 1 守正出奇蓄勢業(yè)務(wù)價值產(chǎn)出

上圖是隨著公司規(guī)模的增長和管理的成熟度提升,守正、出奇和蓄勢所能帶來的業(yè)務(wù)價值增長曲線示例。銷售過程管理(出奇)是術(shù),是技巧,容易掌握,一開始很容易很快帶來較大效果,但隨著公司規(guī)模的增加,效果會逐漸減弱,因?yàn)閱慰績?yōu)化的銷售過程和銷售技巧,提升空間是有限的;大客戶管理(守正)是道,他可以建立穩(wěn)定的關(guān)系,產(chǎn)生持續(xù)產(chǎn)生收入,隨著公司規(guī)模的增加和時間的流逝,效果會逐漸增強(qiáng),因?yàn)槔峡蛻舫掷m(xù)購買的投入產(chǎn)出要高很多;銷售支持體系(蓄勢)是勢,公司規(guī)模越大,他產(chǎn)生的勢能也呈幾何基數(shù)成長。

因?yàn)殡S著公司規(guī)模的增加,幾千、幾萬、幾十萬員工,會形成一個個利益小圈子。而良好的銷售支撐體系會形成了一個資源投入,費(fèi)效比最大的良性機(jī)制,通過制度形成公司的護(hù)城河,從而搭建公司的制度和管理優(yōu)勢。所以從短期來說,銷售過程最容易見效,從長期來說,銷售支撐體系最為核心。

一、銷售支撐管理(MCI)概覽

1. 銷售支持管理(MCI)的核心要義

銷售支撐管理(MCI)就是匹配、協(xié)同和整合售前資源贏單,其中M是匹配(Match),C是協(xié)同(Coordinate ),I是整合(Integrate)。銷售支撐管理是勢,也叫支持線管理。B2B大單的銷售可能歷時半年,一年,甚至幾年,涉及到公司內(nèi)外部協(xié)調(diào)公司高管、各條方案線、交付線、產(chǎn)品線、測試線、合作伙伴和外部專家支持和配合的問題。構(gòu)建最合理高效的銷售支撐體系是在為企業(yè)建立系統(tǒng)性的優(yōu)勢,搭建企業(yè)的護(hù)城河。

在公司層面上,銷售支撐管理的要義是順、準(zhǔn)、能,就是順暢調(diào)用最有能力的資源精準(zhǔn)投向最有合適的項(xiàng)目;在銷售個人層面上,銷售支撐管理的要義是爭和聚,就是銷售需要去爭搶有限的內(nèi)外部資源,以及有能力把好的資源聚集在身邊。

2. 銷售支撐管理(MCI)包括的內(nèi)容

圖 2 銷售支撐管理(MCI)內(nèi)容

如上圖所示,銷售支撐管理(MCI)分成公司之道和個人之道。公司之道就是要使公司售前投入產(chǎn)出最大化,就是對公司利益最大化,也就是順和準(zhǔn)。他包括:

  1. 匹配:資源匹配,最大化產(chǎn)出
  2. 協(xié)同:過程協(xié)同,同舟共濟(jì)
  3. 整合:資源整合,形成合力。

(1)個人之道

就是要使個人業(yè)績最大化,要義是爭和聚,就是爭資源,聚資源。他包括:

  • 如何與自己團(tuán)隊協(xié)作
  • 如何與其他方案團(tuán)隊協(xié)作
  • 如何與合作伙伴協(xié)作

如上所述,個人之道與公司之道有時候會存在沖突,因?yàn)閭€人利益最大化時,可能會對公司利益造成損害。這就需要靠公司之道中制定的規(guī)則,來解決這個沖突。

(2)公司之道

下面是銷售支撐管理(MCI)的公司之道介紹。首先我先介紹一下在針對大B客戶,銷售復(fù)雜方案時,售前常碰到的問題。

圖3 B2B復(fù)雜方案銷售過程常見問題示例

如上圖案例所示,在打單支持過程中,我們碰到了以下問題:

  1. 資源申請路徑過長(銷售->辦事處主任->主管領(lǐng)導(dǎo)->產(chǎn)品線領(lǐng)導(dǎo)->方案負(fù)責(zé)人),申請是否成功,資源到位時間不確定。-資源調(diào)度問題
  2. 售前費(fèi)用使用隨意性大,無法評估ROI。-資源調(diào)度問題
  3. 銷售、售前(產(chǎn)品線和辦事處)、研發(fā)、工程開通、測試配合不暢。對新方案和復(fù)雜方案,售前能力不足。-過程協(xié)同問題
  4. 售前人員、工程開通人員工作是否飽和、能力是否勝任不透明,無法判斷。-資源調(diào)度問題
  5. 公安解決方案相關(guān)的服務(wù)請求占了技術(shù)支持部門工作量的一半,設(shè)計新方案需要較大協(xié)調(diào)工作。-資源調(diào)度問題
  6. 過份迎合客戶,需求引導(dǎo)過程欠缺,致使功能無法實(shí)現(xiàn)。-過程協(xié)同問題
  7. 售前和工程開通里包含大量系統(tǒng)集成類工作。-資源能力問題
  8. 工程開通不了解新方案,致使項(xiàng)目周期和部門人員無限擴(kuò)張,且容易遺忘已有技能、造成人員流動。-資源能力問題
  9. 驗(yàn)收過程中新產(chǎn)品大量突發(fā)性功能改動。-資源能力問題

綜上所述,上面實(shí)例中問題可以歸并為三大類:

(1)資源調(diào)度問題 :基本上每家做B2B生意的企業(yè)都存在這個不合理現(xiàn)象:近水樓臺先得月。很多時候,銷售人員能得到售前資源的數(shù)量和質(zhì)量并不與其負(fù)責(zé)的商機(jī)質(zhì)量有關(guān),而是與其和資源部門的關(guān)系、與公司的高層的關(guān)系有關(guān)。所以一個銷售業(yè)績好的銷售人員,有可能不是其銷售能力強(qiáng),而是他可以調(diào)用的售前資源多。這個問題極大地制約了企業(yè)的投入產(chǎn)出比,因?yàn)楹芏噙h(yuǎn)離企業(yè)權(quán)力中心的銷售人員就算碰到很好的大項(xiàng)目時,因?yàn)樯暾埐坏劫Y源,也不愿意跟進(jìn),而寧愿去跟一些自己有能力處理的小項(xiàng)目。這樣公司的資源會逐漸投向最有內(nèi)部關(guān)系的銷售人員,而不是最好的項(xiàng)目,出現(xiàn)劣幣淘汰良幣的現(xiàn)象。

(2)過程協(xié)同問題: 往往越大的項(xiàng)目虧得越多。b)銷售、售前、方案產(chǎn)品和測試團(tuán)隊等互不通氣,都負(fù)責(zé),又都不負(fù)責(zé),配合中互相扯皮,互相指責(zé)。有了功勞,是自己的;有了問題,是對方的。天下大事,必作于細(xì),很多項(xiàng)目都輸在銷售過程協(xié)同的細(xì)節(jié)上了。如果信息溝通得再通暢點(diǎn),如果每個團(tuán)隊參與項(xiàng)目的人責(zé)任心再強(qiáng)點(diǎn),贏單的概率就可能高很多。

(3)資源能力問題:? B2B生意中一般會有重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)方案,重點(diǎn)行業(yè)和方案可能帶來的收入會占公司30%,甚至50%以上。一般重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)方案會有一些大項(xiàng)目,這時候需要調(diào)動整個公司優(yōu)質(zhì)資源去贏單。但你會發(fā)現(xiàn),這些資源經(jīng)常是分散在企業(yè)很多部門中:有在地區(qū)分公司的,有在總部售前的,有在總部產(chǎn)品和方案部門的,有在總部行業(yè)部門的。從很多部門抽調(diào)一群人去打一個項(xiàng)目,互相不了解,形成不了默契,很容易貌合神離,形成散兵游勇的狀態(tài)。跟足球一樣,團(tuán)隊中每個人都是最優(yōu)秀的,但這個團(tuán)隊未必是最優(yōu)秀的,關(guān)鍵在于配合。所以我們必須想辦法提升資源整合能力,使1+1>2。

圖4 MCI方法介紹-提升和優(yōu)化銷售支撐體系

基于復(fù)雜方案銷售過程中三大類常見問題,如上圖所示,我們采用MCI(匹配、協(xié)同和整合)的方法,來提升和優(yōu)化B2B銷售支撐體系。也就是采用資源匹配最合適(順)、過程協(xié)同最平滑(準(zhǔn))和資源整合最聚焦(能)。

二、資源匹配,最大化產(chǎn)出(Match)

要想做到資源匹配和最大化產(chǎn)出,就得實(shí)現(xiàn)資源分層調(diào)用,以及售前資源成本的量化和可視化。

1. 分層的售前資源調(diào)度機(jī)制

圖5分層的售前資源調(diào)度機(jī)制示例

如上圖所示,分層的售前資源調(diào)度機(jī)制就是要為每個項(xiàng)目調(diào)用最匹配的資源。AB類商機(jī)是大單;CDE類項(xiàng)目中CD是小單,E類是合作伙伴主導(dǎo)的商機(jī)。AB類商機(jī)和CDE類商機(jī)分別走不同的售前資源調(diào)度機(jī)制。調(diào)度流程如下:

  • A類和B類大商機(jī),售前資源由交付中心的交付團(tuán)隊統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)度,一票到底。除了交付中心的售前資源外,1)其他解決方案部、研發(fā)部、工程開通部、售前測試部、產(chǎn)品售前支持部資源也都由交付中心統(tǒng)一調(diào)用。2)售前、售中和售后中,辦事處售前顧問和售后技術(shù)支持也將將在交付中心相關(guān)人員主導(dǎo)下工作。如1,2,3,4,5步。
  • C類、D類小商機(jī)和E類渠道類商機(jī),由當(dāng)?shù)剞k事處自己負(fù)責(zé),或售前、交付和售后階段,可以通過電話獲得交付中心遠(yuǎn)程支持。如6,7步。當(dāng)然,如果當(dāng)?shù)剞k事處或通過電話中心無法解決的話,也可以考慮建立資源池來解決。

2. 售前資源成本核算制

任何商機(jī),只要你不對售前資源定價和計費(fèi),那售前資源永遠(yuǎn)是不夠用的。永遠(yuǎn)是誰有關(guān)系、誰會爭,誰就能得到最好且最多的資源,逐漸形成劣幣驅(qū)逐良幣的內(nèi)部銷售氛圍。只有通過建立合理公正的售前資源定價和計費(fèi)體系,才能建立我們說的所謂勢,銷售人員才能量入為出,合理規(guī)劃和使用售前資源,使最優(yōu)秀的資源流向最優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目。

售前投入占比多少要根據(jù)我司所銷售產(chǎn)品和方案的利潤率而定。比如公司A是做項(xiàng)目交付的,那一般利潤率較低,可以是商機(jī)金額的3%;如果公司B是做SaaS軟件服務(wù)的,那一般利潤率會較高,可以是商機(jī)金額的10%。

圖6 售前資源成本核算示例

如上圖所示,如果公司A售前費(fèi)用是3%,不同等級的售前顧問人天單價也不一樣,高級專家每個人天計費(fèi)1萬元,中級售前顧問是每個人天計費(fèi)5000元,普通售前顧問每個人天計費(fèi)是2500元。

1000萬的商機(jī)售前費(fèi)用也就30萬,那項(xiàng)目銷售就不能向原來那樣一直都占用著公司最好的資源。而是考慮開始時我找一些中級售前顧問接觸一下,如果到了關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn),由專家出發(fā),做一些具體工作,比如演示或整理書寫文檔,可以由普通售前顧問負(fù)責(zé)。

這樣,銷售要像過日子一樣經(jīng)營這個項(xiàng)目,在項(xiàng)目上合理安排售前資源,精打細(xì)算,量入為出,以求最大投入產(chǎn)出。同時,通過考核每個售前顧問的有效工作時間占比也能激發(fā)售前顧問更專注服務(wù)客戶和項(xiàng)目,以及不斷提升自己的能力和售前效果。

專欄作家

楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?CRM3.0時代的來臨》一書作者。現(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 有道理

    來自重慶 回復(fù)