規(guī)劃的韌性:缺乏天生優(yōu)勢(shì),可以后天練成
有些人天生左后腦占優(yōu)勢(shì),他們擅長(zhǎng)做規(guī)劃;而有些人會(huì)覺得規(guī)劃是一件很難的事,他們相比于那些左后腦占優(yōu)勢(shì)的人,要花更多的時(shí)間和精力來(lái)思考規(guī)劃這件事。但是就算你缺乏天生的優(yōu)勢(shì),你也可以后天養(yǎng)成。
01
規(guī)劃對(duì)某些人來(lái)說(shuō)是一件簡(jiǎn)單的事,而對(duì)另外一些人來(lái)說(shuō)卻是非常困難,甚至痛苦的事。
科學(xué)研究發(fā)現(xiàn):那些天生左后腦占優(yōu)勢(shì)的人,最善于設(shè)計(jì)并遵循線性規(guī)劃,這些人擅長(zhǎng)做規(guī)劃,同時(shí)也往往無(wú)法理解別人為什么就是不會(huì)做規(guī)劃。至于大腦其它部位占優(yōu)勢(shì)的人會(huì)覺得規(guī)劃是更難的一件事,他們?cè)凇耙?guī)劃”模式中要花上更多倍的精力來(lái)思考。
想了解更多這方面的知識(shí),可以閱讀凱瑟琳·本希格 (Katherine Benziger) 博士的著作《Thriving in Mind: The Natural Key to Sustainable Neurofitness》。
雖然規(guī)劃能力受到大腦的影響,這不代表沒有先天優(yōu)勢(shì)的人就不能培養(yǎng)出規(guī)劃能力,只要通過(guò)不斷的練習(xí)一些有效的方法,我們還是可以在大腦中建立神經(jīng)聯(lián)系,來(lái)發(fā)展這些技能。
對(duì)這些人來(lái)說(shuō)最重要的還是他們要愿意跳出自己的舒適圈,刻意去做自己不擅長(zhǎng),甚至反感的事情。少了這份意愿,再有效的方法也幫不了他們。
02
其實(shí)我們可以通過(guò)以下的方法提升自己在規(guī)劃上的韌性:
1. 認(rèn)識(shí)你的自然優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)
知己知彼,從了解自己大腦的優(yōu)勢(shì)開始。
我們可以通過(guò)完成《Thriving in Mind》一書中的自我評(píng)估問(wèn)卷,或者參與更正式的“本希格思維方式評(píng)估”(Benziger Thinking Styles Assessment) 來(lái)測(cè)試我們大腦優(yōu)勢(shì)所在。
一旦知道了大腦優(yōu)勢(shì)所在,我們就能更好地了解什么樣的思考方式適合自己,然后利用這個(gè)思考方式來(lái)調(diào)整自己的習(xí)慣。
當(dāng)然除了借用專業(yè)的工具之外,其實(shí)通過(guò)觀察自己的思維和行為,我們也能或多或少了解自己的自然優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)。而規(guī)劃的韌性絕對(duì)是可以通過(guò)反思,清楚了解自己是否擅長(zhǎng)做規(guī)劃。
2. 接受做規(guī)劃的難度
當(dāng)我們面對(duì)艱難任務(wù)時(shí),要是我們一開始就覺得應(yīng)該不難,甚至很容易,一旦遇到困難,因?yàn)榕c之前心理預(yù)期的差異,往往就容易變得沮喪,從而更有可能放棄。
相反的,如果一開始我們就期望它會(huì)很難,雖然可能會(huì)苦苦掙扎,但是我們會(huì)更愿意堅(jiān)持解決任何問(wèn)題,因?yàn)槲覀冎捞魬?zhàn)只是過(guò)程的一部分。
有些人可能會(huì)覺得如果一開始就把任務(wù)假設(shè)為很艱難,可能會(huì)大大減少嘗試的欲望。的確是有些人面對(duì)艱難的挑戰(zhàn)時(shí)會(huì)選擇避開,所以在前面我提到要想鍛煉自己規(guī)劃上的韌性就必需要有堅(jiān)定的意愿。
有了意愿,再艱難也會(huì)愿意面對(duì)。
一般擅長(zhǎng)規(guī)劃或喜歡做規(guī)劃的人不怎么容易覺得規(guī)劃有多難,但是對(duì)于那些喜歡“隨機(jī)應(yīng)變”的人來(lái)說(shuō),提前規(guī)劃不是一件容易的事。
如果自己規(guī)劃能力不強(qiáng),而又想提升自己的規(guī)劃能力,那讓自己更好接受做規(guī)劃的難度是一個(gè)關(guān)鍵。
3. 拒絕非黑即白的想法
學(xué)習(xí)規(guī)劃不是“一就是零”的選擇。有些人可能認(rèn)為規(guī)劃是要完美地遵循的,要不然他們的努力就白費(fèi)了;又或者,要是不能每天做規(guī)劃,他們就應(yīng)該完全不做規(guī)劃。這種非黑即白的想法,對(duì)鍛煉規(guī)劃的韌性沒幫助。
其實(shí)規(guī)劃不是盲目的做,也要看必要性,有些事情根本沒必要花時(shí)間規(guī)劃。
因此,我們應(yīng)該把學(xué)習(xí)規(guī)劃看作是一個(gè)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,每一次的進(jìn)步都算數(shù),而且每一天的努力都是重要的。這種想法才能幫助我們建立韌性,偏離規(guī)劃時(shí)也更容易回到正軌。
4. 找到適合自己的方法
雖然市面上有很多很棒的規(guī)劃工具和方法,在鍛煉自己規(guī)劃韌性時(shí),除了用這些方法和工具,我們也可以嘗試適合自己的方法。
例子:那些傾向用視覺思考的人可以把規(guī)劃想法寫下來(lái),哪怕是沒有規(guī)律、凌亂的思路,然后再慢慢把這些想法整理成一套有邏輯的計(jì)劃。那些喜歡用電子表格的人,可以把待辦清單和規(guī)劃寫在Excel中,通過(guò)Excel來(lái)追蹤工作進(jìn)度。
在某段時(shí)間我有試過(guò)每天早上一到公司就用15分鐘時(shí)間思考今天要完成的任務(wù),然后把它們寫在一張紙上。一整天我就按照這張紙來(lái)規(guī)劃及執(zhí)行工作,完成后,就把該項(xiàng)事情劃掉。
不管用什么方法,只要它能協(xié)助我們鍛煉規(guī)劃韌性,我們就可以采用它。我們甚至可以嘗試不同的方法,從中找出最適合我們的。
5. 借用別人的大腦
在學(xué)習(xí)規(guī)劃的過(guò)程中難免會(huì)遇到難題。
在這種情況下,我們可以尋求幫助。我們可以找一些善于規(guī)劃或者擁有組織技能的人,向他們征求意見。除了可以學(xué)習(xí)他們的解決方法之外,我們也可以學(xué)習(xí)他們解決困難的思路;另一種方式就是參考其他人如何做類似的事情。
可能我們無(wú)法理解這樣做背后的原因,我們可以先模仿別人的方法,然后在通過(guò)自己做的過(guò)程學(xué)習(xí)。
6. 保持嘗試
韌性的其中一個(gè)定義,就是“彈回原形的能力”。
當(dāng)我們?cè)谝?guī)劃過(guò)程中感到懊惱的時(shí)候,請(qǐng)記得這三件事:犯錯(cuò)時(shí)要同情自己、被分心時(shí)要重新專注、發(fā)生新問(wèn)題時(shí)要把規(guī)劃調(diào)整一番。
學(xué)習(xí)規(guī)劃的過(guò)程一點(diǎn)都不容易,甚至很容易想放棄,回到自己慣性的做法。所以我們需要保持著嘗試的心態(tài),做得不好,可以下次再做好來(lái)。
7. 要有自律堅(jiān)持
如果規(guī)劃少了執(zhí)行的部分,規(guī)劃本身的意義就不存在了。
有些人雖然有做規(guī)劃,但是卻沒有自律堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃,久而久之,規(guī)劃的意義就會(huì)消失,少了這個(gè)意義就會(huì)很容易放棄做規(guī)劃這件事。
如果我們能夠按照所規(guī)劃的來(lái)執(zhí)行,同時(shí)能夠體驗(yàn)到正面的效果,我們自然會(huì)對(duì)做規(guī)劃的決心變強(qiáng),從而讓我們堅(jiān)持下去。
03
改變本身原本就不是一件容易的事,對(duì)不習(xí)慣或不擅長(zhǎng)規(guī)劃的人來(lái)說(shuō),規(guī)劃是不舒服、不自然、充滿挑戰(zhàn)等,這些都是鍛煉規(guī)劃韌性的必經(jīng)之路。
雖然有些人沒有天生的優(yōu)勢(shì),規(guī)劃的韌性絕對(duì)可以通過(guò)后天努力鍛煉出來(lái)的。
嘗試以上的方法,堅(jiān)持學(xué)習(xí)之路。
04
劉敏3個(gè)月前從前線銷售崗位調(diào)到總部銷售里擔(dān)任銷售支持經(jīng)理,她的主要工作就是給前線銷售團(tuán)隊(duì)做工作安排,設(shè)定KPI,提供銷售支持工具等。當(dāng)中對(duì)她最有挑戰(zhàn)性的是給前線銷售團(tuán)隊(duì)做工作規(guī)劃,除了月初的規(guī)劃,她還需要做整個(gè)的跟進(jìn)計(jì)劃。這些工作對(duì)規(guī)劃能力的要求還是蠻大的,而她恰恰就是弱在做規(guī)劃。
以前做前線銷售工作時(shí),她根本不怎么需要規(guī)劃,她只需按照公司的安排執(zhí)行和完成業(yè)績(jī)目標(biāo)就足夠了。她想既然都已經(jīng)接受新工作的挑戰(zhàn),還不如趁這個(gè)機(jī)會(huì)把自己的規(guī)劃能力好好提升。
她明白學(xué)習(xí)規(guī)劃一點(diǎn)都不容易,但是她告訴自己”規(guī)劃一點(diǎn)都不難“。她并沒有期望自己能夠做出完美無(wú)瑕的計(jì)劃,只要她愿意開始,練習(xí)多了,自然會(huì)有所提升。起初的幾次,她不停嘗試不同方法,但是顯然效果不是那么理想。她并沒有因?yàn)檫@樣而放棄,反而繼續(xù)嘗試,甚至找前輩學(xué)習(xí)。
雖然規(guī)劃能力需要鍛煉,一旦嘗試多了,她發(fā)現(xiàn)自己的規(guī)劃能力也逐漸再提升,她通過(guò)所需的時(shí)間和事情的復(fù)雜性來(lái)檢查自己規(guī)劃能力的進(jìn)展。
現(xiàn)在,她對(duì)日常的規(guī)劃工作越來(lái)越熟悉,所需的時(shí)間也越來(lái)越短,她驗(yàn)證了以上的方法的確能讓一個(gè)人在規(guī)劃能力有所提升。
#專欄作家#
蕭理查德,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷、社交電商。擅長(zhǎng)人才管理及發(fā)展、溝通技巧、營(yíng)銷思維和行為模型。
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