發(fā)散思維延展需求:B端頭腦風(fēng)暴方法實(shí)踐分享

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在日常工作中,一個(gè)人的力量總是有限,集思廣益總是比一個(gè)人點(diǎn)子多,本文以圍繞B端工作場(chǎng)景中的頭腦風(fēng)暴為主題,從三個(gè)方面探討如何在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮其潛力,一起來看看吧。

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,如何在滿足業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新和改進(jìn)服務(wù),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,拓展業(yè)務(wù)范圍,成為了我們交互設(shè)計(jì)師關(guān)注的重要問題。

頭腦風(fēng)暴作為一種開放性的創(chuàng)新方法,可以幫助我們發(fā)散更多其他需求的可能,探索潛在的商機(jī)和市場(chǎng),提升服務(wù)質(zhì)量和用戶體驗(yàn)。本文以圍繞B端工作場(chǎng)景中的頭腦風(fēng)暴為主題,從三個(gè)方面探討如何在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮其潛力,一起來看看吧~

01 頭腦風(fēng)暴的優(yōu)勢(shì)

頭腦風(fēng)暴是一種著名的創(chuàng)新方法,被廣泛應(yīng)用于創(chuàng)新設(shè)計(jì)、決策制定、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面,是一種集思廣益的方法。在B端網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,頭腦風(fēng)暴也被廣泛應(yīng)用于輔助交互設(shè)計(jì)。

有同學(xué)會(huì)有疑問,B端的設(shè)計(jì)需求不都來自業(yè)務(wù)方么,為什么還能發(fā)散其他需求?

有以下幾個(gè)原因:

用戶的需求其實(shí)是多元化且不斷變化的,他們可能自己也沒有想清楚需求是什么,因此我們?cè)诜桨冈u(píng)審前需要進(jìn)一步發(fā)散更多其他需求,以滿足用戶的潛在需求。

通過對(duì)更多其他需求的發(fā)散,我們可以提高服務(wù)質(zhì)量以及用戶體驗(yàn)。多樣化的服務(wù)方案和不斷優(yōu)化的體驗(yàn)可以提升用戶的滿意度和忠誠度,畢竟B端產(chǎn)品不能只從產(chǎn)品的工具屬性出發(fā),需要更多的從服務(wù)角度去賦能企業(yè)。

當(dāng)前B端市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,我們產(chǎn)品需要在夯實(shí)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)發(fā)散更多其他需求的可能,為用戶提供更加全面、靈活的個(gè)性化方案,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

接下來我們以針對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)為例展開講講頭腦風(fēng)暴在設(shè)計(jì)中的優(yōu)勢(shì)。

首先我們需要根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。但是,頭腦風(fēng)暴是一種非常有效的設(shè)計(jì)方法,它可以在一定程度上幫助設(shè)計(jì)師和開發(fā)人員發(fā)掘創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)方案,同時(shí)也可以激發(fā)創(chuàng)造性思維和靈感。因此,在進(jìn)行該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),采用頭腦風(fēng)暴可以帶來以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)。

1.1?激發(fā)創(chuàng)造性思維和靈感

頭腦風(fēng)暴是一種自由、開放的創(chuàng)意思維方式,可以讓參與者放松自己的思維方式,提高自己的創(chuàng)造性思維能力。設(shè)計(jì)師和開發(fā)人員可以通過該方法來匯聚不同的想法和意見,以便更好地發(fā)掘創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)方案。

1.2?促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通

通過頭腦風(fēng)暴,不同的團(tuán)隊(duì)成員可以在一個(gè)開放和平等的環(huán)境中交流和討論各自的想法和見解,這有助于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和溝通,提高團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力。

1.3?提升設(shè)計(jì)的多樣性和創(chuàng)新性

頭腦風(fēng)暴可以使參與者的想象力和創(chuàng)造力得到更大的發(fā)揮,從而提高設(shè)計(jì)的多樣性和創(chuàng)新性。頭腦風(fēng)暴可以幫助設(shè)計(jì)師和開發(fā)人員發(fā)現(xiàn)一些非傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和方案,這些方案可能會(huì)為項(xiàng)目帶來全新的視角和靈感。

因此,針對(duì)該系統(tǒng)的設(shè)計(jì),雖然需要根據(jù)對(duì)方的需求直接設(shè)計(jì),但采用頭腦風(fēng)暴可以帶來更多的優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新性,同時(shí)也可以激發(fā)設(shè)計(jì)師和開發(fā)人員的創(chuàng)造性思維和靈感。

02 頭腦風(fēng)暴的會(huì)前準(zhǔn)備

在我們當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,頭腦風(fēng)暴可以用于生成設(shè)計(jì)規(guī)則、設(shè)計(jì)原則和交互模型。下面將詳細(xì)介紹應(yīng)用頭腦風(fēng)暴進(jìn)行B端網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的交互設(shè)計(jì)的具體步驟。

2.1?明確主題和目標(biāo)

在該項(xiàng)目的交互方案分析中,頭腦風(fēng)暴的主題應(yīng)該是和用戶需求和問題相關(guān)的,值得注意的是這里的主題是需要和團(tuán)隊(duì)成員一起討論并確定的(不是自己胡編出來的),例如如何提高用戶的工作效率、如何優(yōu)化不同角色用戶的使用體驗(yàn)等。

在確定頭腦風(fēng)暴的主題后,需要仔細(xì)了解甲方的業(yè)務(wù)需求。了解甲方的業(yè)務(wù)需求可以幫助我們交互設(shè)計(jì)師更好地理解業(yè)務(wù)方的需求和用戶的期望,這將有助于限制創(chuàng)意范圍并使創(chuàng)意更具針對(duì)性,從而更好地開展頭腦風(fēng)暴。

2.2?確定參與者和規(guī)則

在頭腦風(fēng)暴開始前,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該確定參與頭腦風(fēng)暴的成員和規(guī)則,通過規(guī)則來確保團(tuán)隊(duì)的注意力集中在一個(gè)主題上,并避免過度思考或討論。

參與者應(yīng)該是有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的人員,例如設(shè)計(jì)師、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)工程師等。這里我們需要給參會(huì)人員發(fā)送電子郵件、即時(shí)通訊或會(huì)議邀請(qǐng),告知頭腦風(fēng)暴的主題和目標(biāo),同時(shí)要求他們?cè)陬^腦風(fēng)暴中分享他們的想法和意見。

組織團(tuán)隊(duì)成員,告知他們頭腦風(fēng)暴的目的、流程和規(guī)則。時(shí)間限制通常在30分鐘到1小時(shí)之間,這樣可以確保團(tuán)隊(duì)成員的注意力集中且保證頭腦風(fēng)暴的效率。

03 頭腦風(fēng)暴的流程

頭腦風(fēng)暴的過程可以分為以下四個(gè)流程:

3.1?發(fā)散思考

在頭腦風(fēng)暴開始時(shí),成員應(yīng)該先進(jìn)行發(fā)散思考,保持一種自由思考的狀態(tài),即盡可能多地提出與主題相關(guān)的想法和問題,例如每個(gè)參與者至少想出3個(gè)想法。這些想法和問題可以是不完整的、不成熟的,我們應(yīng)該盡可能地完整記錄下來,在此期間不應(yīng)該預(yù)先分析、評(píng)估、評(píng)論這些想法。

在腦暴期間,交互設(shè)計(jì)師需要保持開放和靈活的心態(tài),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出新的創(chuàng)意和想法。

3.2?匯總和分類

在腦暴期間,團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)提出很多不同的創(chuàng)意觀點(diǎn),當(dāng)發(fā)散思考結(jié)束后,我們應(yīng)該確保這些記錄所有想法都被記錄下來,以便后續(xù)的評(píng)估和篩選??梢詫⑺刑岢龅南敕ê蛦栴}進(jìn)行可視化、匯總和分類。例如利用工具如白板、便利貼或者在線協(xié)作工具(如果采用思維導(dǎo)圖的話,這里建議采用xmind,真的很方便),將相似的想法和問題放在一起,或按照主題進(jìn)行分類以便后續(xù)進(jìn)一步分析。

這一步可以幫助我們更清晰地了解所有想法和問題,并發(fā)現(xiàn)它們之間的聯(lián)系和差異。

3.3?聚焦思考

這一步我們手上應(yīng)該有很多腦暴想法,但并不是所有的結(jié)果都適用,在頭腦風(fēng)暴的最后階段,我們應(yīng)該對(duì)所有提出的想法和問題進(jìn)行篩選和篩除,以確定他們是否符合此次腦暴活動(dòng)的主題與目標(biāo)(從方案的可行性、重要性以及創(chuàng)新性出發(fā)去評(píng)估和篩選),篩選那些與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和用戶需求相符的想法和問題,并篩除那些不可行的或不實(shí)際的想法。最后篩選出最有價(jià)值的想法和問題,為后續(xù)的設(shè)計(jì)工作做好準(zhǔn)備。這可以幫助我們避免在設(shè)計(jì)過程中浪費(fèi)時(shí)間和資源。

根據(jù)其重要性和緊迫性,對(duì)想法和問題進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。這可以幫助我們后期更好地規(guī)劃設(shè)計(jì)過程和開發(fā)時(shí)間,并確保最優(yōu)方案被優(yōu)先考慮,這樣有助于后續(xù)的實(shí)施和開發(fā)。高優(yōu)先級(jí)的可以是最有可能被采用和實(shí)施的想法,或者是與當(dāng)前設(shè)計(jì)需要相符的idea。此外,團(tuán)隊(duì)成員還應(yīng)該考慮這些點(diǎn)子是否能夠解決用戶的問題或痛點(diǎn),是否符合產(chǎn)品的定位和目標(biāo)用戶群等。

使用不同的角色和視角對(duì)想法和問題進(jìn)行交叉驗(yàn)證,以確保每個(gè)問題都被全面考慮,幫助我們發(fā)現(xiàn)之前可能被忽視的問題或風(fēng)險(xiǎn)。

在完成匯總和分類后,我們應(yīng)該將注意力集中在其中幾個(gè)最有價(jià)值的想法和問題上。這些想法和問題可能涉及用戶痛點(diǎn)、產(chǎn)品改進(jìn)、新功能等方面,可以考慮它們的可行性和實(shí)現(xiàn)方式等。

篩選出最有價(jià)值的想法后,我們應(yīng)該將它們歸納和整理,以便后續(xù)的設(shè)計(jì)工作。歸納想法和問題的過程中,可以按照它們的相似性或主題進(jìn)行分類和整理,以便后續(xù)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可以更好地理解和使用它們。

該環(huán)節(jié)中我們交互設(shè)計(jì)師需要保持開放的心態(tài)和靈活的思維方式,以便更好地發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時(shí),還需要與團(tuán)隊(duì)密切合作,并不斷進(jìn)行反思和反饋,以確保設(shè)計(jì)過程和最終方案都能夠滿足團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和用戶需求。

3.4?優(yōu)化改進(jìn)

最后還需要進(jìn)一步整合、深化、完善想法,生成設(shè)計(jì)方案和交互模型圖。這一步,設(shè)計(jì)師需要根據(jù)最佳想法與需求,結(jié)合該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、布局、交互流程等方面信息,設(shè)計(jì)出符合信息架構(gòu)、人機(jī)交互、視覺效果的交互設(shè)計(jì)方案,并把方案提交團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他成員共同評(píng)估和修改。

該過程需要確保團(tuán)隊(duì)成員的合作和協(xié)調(diào),確保方案的實(shí)現(xiàn)能夠與團(tuán)隊(duì)的技術(shù)能力相匹配,讓所有設(shè)計(jì)都可以的成功落地。同時(shí)最終的方案需要符合甲方的需求和期望,保證設(shè)計(jì)方案的所有變化和改進(jìn)都是為了更好地滿足業(yè)務(wù)方的需求和提升使用體驗(yàn)。

04 頭腦風(fēng)暴的可視化類型

4.1?思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖是一種以圖表的方式來表現(xiàn)頭腦風(fēng)暴結(jié)果的方法,使用分支、節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵詞等元素來展示主題和相關(guān)想法。優(yōu)點(diǎn)是可以將各個(gè)想法連接起來形成整體,便于歸類和組織;缺點(diǎn)是當(dāng)想法數(shù)量過多時(shí),導(dǎo)圖會(huì)變得非常復(fù)雜,不利于閱讀和理解。

4.2?親和圖

親和圖是一種將眾多小組頭腦風(fēng)暴的結(jié)果組合成一個(gè)大圖表的方法。該方法將類似的想法聚合在一起,形成一個(gè)有序的結(jié)構(gòu),以幫助整合大量信息,然后再進(jìn)行分析討論,找出問題的解決方法。優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地歸納和總結(jié)各個(gè)想法,缺點(diǎn)是當(dāng)想法數(shù)量過多時(shí),親和圖也會(huì)變得非常復(fù)雜。

4.3?草圖

它是一種在紙上或數(shù)字平臺(tái)上繪制頭腦風(fēng)暴結(jié)果的方法。這種方法可以使團(tuán)隊(duì)成員更好地表達(dá)和共享他們的想法,并促進(jìn)溝通和創(chuàng)新。優(yōu)點(diǎn)是易于繪制和修改,缺點(diǎn)是草圖難以保持高質(zhì)量和專業(yè)性。

4.4?卡片分類法

卡片分類法是一種通過將各種想法寫在小卡片上,然后用戶根據(jù)自己的理解將它們分類,以便團(tuán)隊(duì)可以更好地組織和識(shí)別主題的方法。優(yōu)點(diǎn)是能夠清晰地展示每個(gè)想法的關(guān)系和分類,缺點(diǎn)是時(shí)間消耗較多。

總的來說,不同的頭腦風(fēng)暴可視化方法有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ鶕?jù)具體情況和需求來決定。

05 寫在最后

頭腦風(fēng)暴是一個(gè)非常重要的方法,它可以幫助設(shè)計(jì)師發(fā)散思維,挖掘出更多的創(chuàng)意和解決方案。但需要注意的是,頭腦風(fēng)暴并非萬能的方法,有時(shí)候可能會(huì)產(chǎn)生一些無意義或不切實(shí)際的想法。因此,在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的過程中,團(tuán)隊(duì)需要保持理性和判斷力,對(duì)所有的想法進(jìn)行篩選和評(píng)估,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,才能在B端交互設(shè)計(jì)中創(chuàng)造出最好的用戶體驗(yàn)。

以上只是我對(duì)交互設(shè)計(jì)在頭腦風(fēng)暴方面的粗略總結(jié),希望該文章對(duì)你有所啟發(fā),也歡迎感興趣的同學(xué)一起探討~

今年的Flag就是要輸出交互設(shè)計(jì)系列課程,也期待大家對(duì)我的關(guān)注與監(jiān)督。

我是江鳥,一個(gè)愛學(xué)習(xí)愛分享的設(shè)計(jì)師。

咱們下期見~

專欄作家

江鳥,微信公眾號(hào):江鳥的設(shè)計(jì)生活,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn),擅長體驗(yàn)設(shè)計(jì)思維、設(shè)計(jì)方法論、交互設(shè)計(jì)研究。

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