復(fù)盤,一件應(yīng)該做對但總被做錯的事

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復(fù)盤是工作中一個常見環(huán)節(jié),但很多人只把它當(dāng)做一個必須要完成的任務(wù),而不是對組織和個人成長至關(guān)重要的一步。通過確立正確的復(fù)盤目標,以過程為重點的復(fù)盤對象和營造正確的復(fù)盤氛圍,我們可以真正的從中汲取力量、提高認知。

隨著互聯(lián)網(wǎng)黑話的流行,復(fù)盤這個詞變得越來越常見。但每每提及,嘲諷之意總是更多。

確實復(fù)盤在實際工作中給我們的感受并不友好。

尤其對于員工,復(fù)盤意味著需要準備大量數(shù)據(jù)、信息和漂亮的PPT,是一項目標不明確但工作量巨大的任務(wù)。

對于老板,撥出專門的時間進行傾聽也不一定能獲得有用的答案或?qū)疚磥硖峁┲笇?dǎo)。

我們痛恨的并不是復(fù)盤本身,而是將信息同步包裝成復(fù)盤,從而增加工作量、拉高溝通成本,卻匹配不到實際效果。

但我們也應(yīng)該看到,善用復(fù)盤工具的企業(yè)可以不斷改善員工的認知和決策能力。

企業(yè)的能力上限取決于員工的能力上限,而復(fù)盤則是培養(yǎng)這些能力的重要手段。

因此,我們需要重新認識復(fù)盤并從以下3個要點出發(fā)進行正確的復(fù)盤。

一、正確的復(fù)盤目標

在復(fù)盤目標方面,我們先來看幾個反例:

  1. 老板看著AI指數(shù)一路向上的K線圖,問項目經(jīng)理:我們的AI項目現(xiàn)在進展如何了?你來復(fù)個盤吧。
  2. 公司剛做完了一個跨國合作的大項目,項目經(jīng)理說:我們復(fù)盤一下這個項目。
  3. 由于服務(wù)不力,公司的一個大客戶不再續(xù)約,老板叫上各個部門負責(zé)人說:這事兒我們有必要復(fù)個盤。

1其實叫項目進展溝通,2更像是項目總結(jié)和回顧,3則很容易變成甩鍋大會。

雖然引起復(fù)盤的原因,常是因為發(fā)生了錯誤和失敗,但復(fù)盤不是為了找到責(zé)任人,也不是為了找到失敗的原因,而是更進一步,找到是什么樣的觀念導(dǎo)致做出了這樣的判斷。

失敗的原因很少重復(fù)出現(xiàn),但頑固的觀念會一直成為成長路上的絆腳石。而可怕的是,我們往往淺嘗則止,找到原因就萬事大吉,卻對觀念偏差這個黑犀牛視而不見。

心理學(xué)上的【情緒ABC】也解釋了這個概念。A指事情,B指觀念,C指情緒和行動。一件事情發(fā)生了,事情本身并不會直接誘發(fā)人的情緒和行動,而是取決于你如何看待它。同一件事情,有人歡喜有人憂,全因信念的不同。

組織文化、層級設(shè)計、責(zé)任劃分、利益績效等,方方面面的因素都在影響組織里的每個角色如何看待一件事情,而每一次復(fù)盤,都是一次契機,去檢驗每個角色的觀念是否滿足組織所需。

舉個例子,業(yè)務(wù)和產(chǎn)品總是打架,是因為業(yè)務(wù)的觀念是把產(chǎn)品推上線,那我的KPI就達成了;產(chǎn)品的觀念是為效果負責(zé),需求上線后總是不投入使用,就需要降低業(yè)務(wù)的需求優(yōu)先級。組織要做的不是就事論事解決問題,而是明確這兩個觀念應(yīng)該如何取舍。

復(fù)盤的第一步,就是找到正確的復(fù)盤目標,以【改進觀念】為初衷,去探究當(dāng)前情況脫胎于什么樣的觀念,再來決策應(yīng)該鼓勵,打壓,還是放任。

無論是個人還是組織,你鼓勵什么,你就得到什么。

二、正確的復(fù)盤對象

既然要改進觀念,那么復(fù)盤的對象就不能是事情的結(jié)果。

對結(jié)果復(fù)盤,常見的是:列出漂亮的圖表來展示結(jié)果,回顧目標,評估差距,再來反推為什么,逐條回答怎么辦。

從為什么到怎么辦,理應(yīng)是最重點的部分,但卻只憑撰寫者的一己之詞決定,能力,視角,信息都有可能導(dǎo)致得出來的結(jié)論不靠譜,但復(fù)盤會上的其他人卻沒有更多的信息,能對這些結(jié)論做出反駁。一場會議,演變成個人經(jīng)驗主義的秀場,這就是復(fù)盤結(jié)果的最大問題。

那大家要問:不復(fù)盤結(jié)果,那復(fù)盤什么呢?

我們應(yīng)該復(fù)盤的是過程。

細化到每一個步驟的分解,在哪些時刻做了什么動作。

仔細回顧,如實記錄。全部使用文字,不需要花費時間來美化圖表。

參會的人能拿到原始的材料,能評判每一步細節(jié)的動作,進而探究背后的觀念。

例如發(fā)生了一個嚴重的線上問題,研發(fā)需要這樣準備復(fù)盤材料:完整描述什么時候發(fā)現(xiàn)了問題,接下來的每一分鐘,做了什么事情,進行了什么樣的檢查和定位,最后優(yōu)化了什么內(nèi)容,上線后發(fā)現(xiàn)問題是否解決。

拿到這樣的復(fù)盤材料,研發(fā)負責(zé)人就有了豐富的素材,可以在每一步去深究為什么研發(fā)會先去檢查A不去檢查B,為什么做了C動作沒有生效,回顧到具體場景下去追溯思考路徑,進行針對研發(fā)的細化輔導(dǎo)或者改進流程。

《納瓦爾寶典》的作者說:成功的關(guān)鍵并不在于做出正確判斷,而在于避免做出錯誤判斷。

而通過復(fù)盤每一步的動作,能判斷動作是否有效并排除不奏效的方案,離成功更近一步。

三、正確的復(fù)盤氛圍

有了改進觀念的目標,有了細化到每步動作的復(fù)盤材料,我們還要營造正確的復(fù)盤氛圍。

首先避免時間太近的復(fù)盤。一個重大故障剛剛發(fā)生,信息還未收集全面,且容易夾雜著情緒,責(zé)任人士氣低下,受影響人義憤填膺。怎么想這場復(fù)盤的效果都不會好。

其次在復(fù)盤的過程中,主持人要善于塑造安全的氛圍。可以在復(fù)盤者之外,設(shè)置主持人的角色。在復(fù)盤者進入情緒或者遭受他人攻擊時及時制止,把會議拉到中性溝通,冷靜地探究問題的方向上。復(fù)盤會的氛圍,應(yīng)該像一群醫(yī)生,對著手術(shù)臺上的材料,冷靜分析,而不該像演員,對著劇本夸張地演繹情緒。

這一點殊為不易,但卻是復(fù)盤最需要保障的一點。

對于組織的復(fù)盤,最終的結(jié)果需要落到群體決策上,而沒有中立的氛圍,很難做到這點。

而針對自己的復(fù)盤,可以在面前擺一個玩偶,讓它充當(dāng)你的主持人。在你陷入極端的情緒和觀點里,它能提醒你,要把自己往回拉。

總之,正確的復(fù)盤絕不是一項簡單的任務(wù),但它卻是對組織和個人成長至關(guān)重要的一步。

通過確立正確的復(fù)盤目標,以過程為重點的復(fù)盤對象和營造正確的復(fù)盤氛圍,我們可以真正的從中汲取力量、提高認知。

當(dāng)然最后別忘了,將復(fù)盤結(jié)果轉(zhuǎn)化為切實可行的行動方案,不停地調(diào)整,不停地實踐,才能真正提升組織和個人的效率和創(chuàng)新能力。

專欄作家

假裝是運營,微信公眾號:SaaS學(xué)姐,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。10年產(chǎn)品,專注B端,負責(zé)過行業(yè)頭部SaaS產(chǎn)品并經(jīng)歷過完整的生命周期。熟悉金融、物流行業(yè)。

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  1. 明確復(fù)盤目的,重點,營造相應(yīng)氛圍,我們真的可以從復(fù)盤中汲取很多能量

    來自中國 回復(fù)